事業(yè)單位的人事檔案管理問題解析(4篇)

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第一篇:事業(yè)單位人事檔案管理問題探究

【摘要】人才信息對于人事檔案管理有著至關(guān)重要的影響作用，人事檔案是人才信息的主要載體，同時也是人才信息的主要來源，無論是事業(yè)單位還是企業(yè)，在選用人員的時候都會著重了解人事檔案，使用好管理好人事檔案對于人力資源的開發(fā)有著一定的影響。隨著我國現(xiàn)如今人事制度改革工作的不斷推進，事業(yè)單位在管理人事檔案的時候都會存在一些問題，針對這些問題，應(yīng)該進行及時解決。筆者以人事檔案管理為切入點，找出問題，并積極探索事業(yè)單位人事檔案管理的對策。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案；管理對策

在人事檔案中能夠充分地反映出人才的信息，不僅能夠體現(xiàn)出人才的個人經(jīng)歷，還能夠反映出人才以往的工作狀況和獎懲情況。相關(guān)的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者通過審查人事檔案，能夠很好地開發(fā)人力資源，從而為事業(yè)單位選用高質(zhì)量的人才。在人事制度不斷改革之后，事業(yè)單位的人事檔案管理工作變得十分重要，很多事業(yè)單位都致力于人事檔案的管理工作。

一、人事檔案管理工作中存在的問題

（一）對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不夠。人事檔案管理工作本身就是一個件比較低調(diào)的工作，在其工作過程中，不會像其他的工作那一樣吸引到更多人的關(guān)注，同時也不會取得多么明顯的工作成績。在事業(yè)單位內(nèi)部，很多工作人員對人事檔案管理工作都存在著一定的誤解，有些工作人員認(rèn)為人事檔案管理工作其實就是在抄人力資源的信息，將這些信息進行反復(fù)的整理與管理。很多事業(yè)單位的管理人員并沒有將人事檔案管理工作納入事業(yè)單位的重點工作，這樣一來也就導(dǎo)致很多事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案工作常常處于被動的地位，沒有投入更多的管理力度。（二）管理水平不夠高。隨著事業(yè)單位人事制度改革工作的積極推進，事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案會發(fā)生很明顯的改變，而在事業(yè)單位內(nèi)部對于人事檔案管理工作人員來說，這些工作人員并沒有足夠多的專業(yè)經(jīng)驗，同時也沒有掌握足夠多的檔案知識培訓(xùn)理論，檔案管理知識管理觀念都比較淡薄。甚至有的檔案管理人員是一個人從事很多職業(yè)的，在檔案管理工作中沒有投入足夠多的精力，這樣一來就會嚴(yán)重影響檔案管理的質(zhì)量。同時事業(yè)單位的檔案管理手段是比較傳統(tǒng)和落后的，在查找檔案的時候，大多都還都是進行人工查找，人工操作的效率是比較低的，不能夠在統(tǒng)一時間內(nèi)查找更多的檔案資料，這樣一來檔案管理的效率就會嚴(yán)重降低。（三）人事檔案收集工作缺少力度。造成人事檔案收集工作缺乏力度的原因，其實就是因為收集歸檔制度不夠健全，并且在收集歸檔的時候收集到的材料不夠全面。這樣一來也就導(dǎo)致人事檔案管理的工作無法順利進行，在進行檔案管理的過程中出現(xiàn)很多問題。這些問題如果不能夠及時解決，對于事業(yè)單位的人事檔案管理十分不利。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策

（一）提高對人事檔案管理工作的充分認(rèn)知。為了能夠從根本上推進人事檔案管理工作的有效進行，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加大對人事檔案的監(jiān)管力度，在制定單位的發(fā)展計劃的時候，將人事檔案管理工作列入重點工作。適當(dāng)?shù)亟⑵鹨坏腊踩芾砉ぷ餍〗M，小組內(nèi)的每個人都應(yīng)該有自己的工作任務(wù)，不同的人負(fù)責(zé)不同的工作，工作人員在進行檔案資源管理工作的時候，所有工作環(huán)節(jié)都是不容忽視的，如果忽視了其中的某一個環(huán)節(jié)，就可能會引發(fā)一系列的不良連鎖反應(yīng)，從而阻礙人力資源管理工作的順利進行。（二）加強檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)。在單位內(nèi)部的管理人員應(yīng)該做好榜樣工作，積極與上級領(lǐng)導(dǎo)進行溝通與交流，最大限度地獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持，在這個過程中要做好檔案管理設(shè)施的更新。在檔案儲備房間周圍，要建立起堅固的防火墻，同時應(yīng)該設(shè)置安排專用的檔案管理保險柜。儲存檔案資料的庫房不應(yīng)該過于潮濕，加大一定的資金成本投入，以便于能夠購進更多的科學(xué)技術(shù)設(shè)備。（三）加強人事檔案管理人員隊伍建設(shè)。人事檔案工作本身就具有一定的政策性和業(yè)務(wù)性，在整個管理工作推進的過程中，相關(guān)的工作人員應(yīng)該做好服務(wù)工作和保密工作。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好事業(yè)單位內(nèi)部檔案工作隊伍的建設(shè)工作，安排可靠的工作人員來進行干部檔案管理工作和監(jiān)管工作。相關(guān)的管理者可以定期組織開展培訓(xùn)活動，大力引導(dǎo)和支持工作人員參與到活動中，培養(yǎng)工作人員的檔案管理意識，以便于能夠提高檔案管理工作人員的檔案管理工作效率和工作質(zhì)量。（四）健全管理制度。人事檔案管理工作本身就是一項工序比較復(fù)雜的工作，在檔案管理工作推進的時候需要大量工作人員，這份管理工作對于工作人員的要求也是比較高的，不僅需要工作人員掌握足夠多的專業(yè)理論知識，同時還應(yīng)該具有足夠多的專業(yè)應(yīng)用技能，以便于在工作過程中出現(xiàn)問題能夠及時地解決。事業(yè)單位可以適當(dāng)?shù)亟⒆约旱娜耸聶n案的計算機輔助制度，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠減輕工作人員的人工操作難度，從而也就能夠提高檔案管理的效率。

三、結(jié)束語

隨著干部人事制度改革工作的順利推進，也就為事業(yè)單位的人事檔案管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。相關(guān)的事業(yè)單位，應(yīng)該緊緊抓住人事制度改革這一時機，積極從制度方面和觀念方面進行改革，以便于能夠更好地適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展趨勢，同時這也能夠滿足人才市場的根本需求。做好人事檔案制度改革工作，能夠為企業(yè)選擇更多優(yōu)秀的人才，從而促進事業(yè)單位的良好發(fā)展。

【參考文獻】

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[3]何赟.探討加強事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的主要路徑[J].才智,2016(09):253.

作者:李嘉敏 單位:承德市奧林匹克體育中心

第二篇:事業(yè)單位人事檔案管理的特征

【摘要】隨著經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位的作用越來越突顯出來，人事檔案管理在事業(yè)單位的體制改革中占有很重要的比重。本文先介紹事業(yè)單位人事檔案管理的含義，然后對事業(yè)單位人事檔案管理的特征進行分析，著重探討事業(yè)單位人事檔案管理的作用。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理：管理水平；特點；作用

我國對事業(yè)單位的改革越來越徹底，人事檔案的管理就越來越重要，人事檔案是人才信息的主要來源和承擔(dān)的載體，是一個人的個人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)以及其他重要事件的記錄，充分完整地反映出一個人的生平，是管理人才信息的重要手段，事業(yè)單位如果想長久發(fā)展下去就離不開人事檔案的管理，人事檔案對事業(yè)單位人才的選拔和任用有著十分重要的作用。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的特征

（一）事業(yè)單位的人事檔案管理具有現(xiàn)實性。事業(yè)單位是根據(jù)資料和檔案來考察一個人的，只有了解一個人的上學(xué)期間的經(jīng)歷，工作期間的表現(xiàn)以及日常生活的行為，才可以做到對這個人的認(rèn)知，更加方便對他進行工作上的調(diào)動以及人力資源上的配置；還有就是人員檔案對事業(yè)單位內(nèi)部的升職提干有著十分重要的影響，在實際的工作中具有一定的現(xiàn)實意義。（二）事業(yè)單位的人事檔案管理具有真實性。事業(yè)單位的人事檔案的收集過程是十分嚴(yán)格的，即使是隨著人員的增加，隨著時間的推移，要收編和整理的檔案越來越多，但是在這個過程中仍然要保持著高水準(zhǔn)的真實和嚴(yán)格的要求；在日常的維護和利用等方面都是按照規(guī)章制度來嚴(yán)格進行的，這樣才能保證事業(yè)單位人事檔案的管理有一定的權(quán)威性，保證了真實性。（三）事業(yè)單位的人事檔案管理具有保密性。不管是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案還是普通員工的檔案都是絕密的文件，不是隨便就可以查閱的，需要辦理一定的手續(xù)，人事檔案中的東西都是真實的，其中包括一些重大的事件，如果被傳播出去對員工的隱私保護是不利的，一旦機密的情報泄露不利于事業(yè)單位的發(fā)展，嚴(yán)重的可能會對國家的安全造成影響，因此事業(yè)單位人事檔案的管理是機密的。（四）事業(yè)單位人事檔案管理不是長期固定的。人事檔案記錄的是一個人的真實情況，但是這個情況不是一直不變的，員工職位的變化和個人情況的變化都會使得檔案中的信息發(fā)生變化，從員工剛剛開始工作，一直記錄到員工離開，這是不斷發(fā)展著的，正是因為這樣，事業(yè)單位的人事檔案管理是具有動態(tài)性的。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的作用

（一）促進事業(yè)單位的進步。社會的不斷發(fā)展促進科技的進步，科技的進步意味著對人才的要求進一步提升，人才素質(zhì)的高低直接決定著事業(yè)單位的成敗，是科技的競爭說到底也是人力資源的競爭。人才在當(dāng)今社會的競爭中地位越來越高，而人事檔案是人才信息的縮影，可以盡快反映出一個人才的特點和信息。加強對事業(yè)單位人事檔案的管理，是對人才的考察和了解，可以幫助事業(yè)單位選擇出合適的人才進行發(fā)展，幫助事業(yè)單位的進步。（二）事業(yè)單位人事檔案管理是人力管理的重要工具。人事檔案的管理是人力資源管理的一部分，人力資源的管理就是更好地利用人才，要想充分發(fā)掘一個人的潛力就要充分了解一個人的生活經(jīng)歷以及工作的表現(xiàn)，充分了解一個人的全面信息才可以合理地進行人力資源的配置。（三）事業(yè)單位人事檔案管理是人力資源重要信息的儲備資源。人事檔案的建立是為了人力資源的配置，人力資源的科學(xué)管理是衡量工作效益和管理能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。一份真實的人事檔案不僅僅是一個人成長的歷史憑證，更重要的是，一份完整真實的人事檔案是企業(yè)招收員工和進行人力資源配置的重要依據(jù)。（四）事業(yè)單位人事檔案管理是人才資源開發(fā)的重要依據(jù)，可以更好地實現(xiàn)人力資源的配置。人事檔案的存在是為了更好地進行人力資源的開發(fā)和建設(shè)，為了使每一個員工都能夠在自己的工作崗位上有更好的發(fā)揮，可以充分利用人事檔案的管理，科學(xué)預(yù)測人力資源的配置，充分發(fā)揮人事檔案的作用。

三、事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性

事業(yè)單位的人事管理中的檔案管理是有著獨特的重要性的，無論是一個政府機關(guān)還是企業(yè)的工作單位都可以利用檔案管理進行綜合的分析，根據(jù)自己所掌握的現(xiàn)有的資源進行人力的配置，根據(jù)長遠的發(fā)展目標(biāo)確定人才的安排，不斷提高人才的綜合素質(zhì)，從整體上提高事業(yè)單位的工作效率，促進事業(yè)單位的發(fā)展，對整個人力資源的合理配置也是有著重大的意義。

四、總結(jié)

事業(yè)單位人事檔案的管理是十分真實可靠的，具有機密性，在實際的工作中有著一定的現(xiàn)實意義；人事檔案是重要的信息資源，在人事管理的工作中起著十分重要的作用，保證了人力資源開發(fā)的順利進行，是人力資源人才配置的重要保障，進行人力資源的優(yōu)化配置，保證了事業(yè)單位的健康持續(xù)發(fā)展，因此在以后的人事檔案管理工作中要提高管理人員的綜合素質(zhì)，保護好人事檔案，使得人事檔案發(fā)揮更大的作用。

【參考文獻】

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[2]王璟.柔性引才用才機制應(yīng)用研究[J].經(jīng)濟師,2017,(09):243-244.

作者:劉敏 單位:新疆新聞出版廣電局節(jié)目傳輸中心8105臺

第三篇:事業(yè)單位人事檔案管理問題的研究

摘要：本文主要分析了事業(yè)單位人事檔案管理的重要性，重點介紹了事業(yè)單位人事檔案管理過程中存在的問題，因為其直接關(guān)系著事業(yè)單位的發(fā)展，關(guān)系著社會的發(fā)展和穩(wěn)定。通過對事業(yè)單位人事檔案管理過程中常見的問題進行分析，并制定有效的解決對策，以期為事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)，進而創(chuàng)作出更大的經(jīng)濟效益與社會效益。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；問題；對策

人事檔案管理屬于事業(yè)單位管理工作中比較重要的組成部分，人才信息的主要載體，其能夠?qū)κ聵I(yè)單位員工的歷史背景、個人經(jīng)歷、行為軌跡、工作表現(xiàn)、獎懲情況及所經(jīng)歷的重大事件等進行反映，同時也是知人善任、選賢舉能的主要參照。要想更好的提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率，就需要對其常見的問題進行分析，并制定有效的解決對策，促進人事檔案管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的方向發(fā)展。

一、人事檔案管理概述

(一)人事檔案管理含義

人事檔案管理主要是把員工的人事檔案信息進行科學(xué)、合理的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管和利用，其不僅具有重要的社會價值和記錄價值，同時也是確保事業(yè)單位高效、有序進行的前提和基礎(chǔ)，提高事業(yè)單位管理的效率和質(zhì)量。

(二)事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

(1)單位人力資源管理工作的好壞將會直接決定事業(yè)單位辦事效率的高低，科學(xué)、合理的事業(yè)單位人事檔案管理不僅可以對單位人員的流動情況有個全面的了解和掌握，而且還可以通過人事檔案的統(tǒng)計來更好的掌握單位員工的年齡層次、性別比例、婚姻狀況等基本情況。(2)人事檔案管理工作可以為單位的信息調(diào)控和人事補給提供參考標(biāo)準(zhǔn)。同時，事業(yè)單位管理者也可以根據(jù)單位的實際運作狀況來做好人員的調(diào)整工作。此外，人事檔案管理也可以更好的反映事業(yè)單位人力資源的空缺情況，以更好的滿足事業(yè)單位對人才的需求。

二、事業(yè)單位人事檔案管理存在問題

(一)對檔案管理認(rèn)識不足

目前，我國大部分事業(yè)單位把人事檔案管理放在其他工作的后面，缺乏對檔案管理的認(rèn)識，致使檔案管理出現(xiàn)滯后性和形式化的現(xiàn)象。如今社會經(jīng)濟體制進行了不斷的改革和完善，但是人事檔案的管理卻未能跟上人事制度改革的步伐，從而導(dǎo)致一些檔案管理人員身兼數(shù)職，對檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性的認(rèn)識，無法更好的開展人事檔案管理工作。

(二)人事檔案管理信息化建設(shè)有待完善

目前，雖然大部分事業(yè)單位已經(jīng)配備了“人事檔案管理系統(tǒng)”，但是由于對其缺乏系統(tǒng)性的了解和認(rèn)識，從而導(dǎo)致大部分系統(tǒng)只是簡單的對員工信息進行記錄、統(tǒng)計，而未對員工的生活、工作等相關(guān)信息進行記錄，從而導(dǎo)致檔案信息化大打折扣。同時，還有一些事業(yè)單位未意識到人事檔案管理信息化的重要性，還在沿用傳統(tǒng)的手工操作，這樣不僅增加了檔案的保存和管理難度，而且也會對人事檔案管理工作效率產(chǎn)生影響。

(三)檔案材料缺乏規(guī)范化、制度化管理

在進行人事檔案收集歸檔過程中存在執(zhí)行不嚴(yán)格、制度不健全的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致檔案材料缺乏規(guī)范化、制度化管理，致使檔案資料缺乏一定的準(zhǔn)確性和真實性。實際上，人事檔案需要對員工的基本信息進行真實的反映，但是在實際工作過程中卻存在嚴(yán)重的虛假現(xiàn)象。另外，人事檔案要求選擇16開規(guī)格的辦公用紙，如果出現(xiàn)卷角、折皺、破損的材料，則需要對其進行技術(shù)加工，但是對人事檔案材料缺乏統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)。

(四)檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

實際上，事檔案管理是一項系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工作，其要求檔案管理人員對每一份檔案材料有個全面的了解和掌握，并根據(jù)實際需要及時增添相關(guān)材料，嚴(yán)格按照人事檔案管理的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來開展工作，但是大部分事業(yè)單位的檔案管理人員未參與過檔案知識的專業(yè)培訓(xùn)，對檔案的管檔要求、重要性，檔案材料的收集、歸檔、整理、裝訂等業(yè)務(wù)不熟悉，加之事業(yè)單位改革后，縮減了管理人員的數(shù)量，從而導(dǎo)致檔案管理人員綜合素質(zhì)不高，在一定程度上影響了檔案管理的整體水平。

三、提高事業(yè)單位人事檔案管理對策

(一)提高人事檔案管理認(rèn)識

提高人事檔案管理認(rèn)識是確保人事檔案管理工作得以順利進行的關(guān)鍵。首先，要求事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對人事檔案管理工作給予高度的重視，把其作為事業(yè)單位日常管理的主要內(nèi)容之一來進行開展；其次，提高人事檔案管理人員的對檔案工作的重視，引導(dǎo)檔案管理人員對檔案管理各個環(huán)節(jié)有個全面的了解和掌握，以確保檔案管理工作有條不紊的進行。(二)促進人事檔案管理信息化建設(shè)隨著信息化時代的帶來，信息化技術(shù)在各個領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，人事檔案管理工作也不例外。促進人事檔案管理信息化建設(shè)不僅更好的服務(wù)于事業(yè)單位人事檔案管理工作，而且還可以更好的滿足時展要求。此時就需要事業(yè)單位依托現(xiàn)有的管理系統(tǒng)，借助計算機等先進設(shè)備和技術(shù)，來把員工的所有檔案資料錄入到管理系統(tǒng)之中，并借助一系列的技術(shù)處理，來把文字、聲音、圖片等資料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料，并對人事信息給予及時、準(zhǔn)確地傳輸，這樣不僅可以更好的提高人事信息的時效性，而且還可以確保事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者和上級部門借助檔案管理信息化系統(tǒng)來對員工的相關(guān)資料進行查詢，更好的提高人事檔案管理效率。此時還需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來加大對人事檔案管理工作的創(chuàng)新。將不屬于保密范圍的檔案信息可以嘗試進行網(wǎng)絡(luò)共享，以更好的向社會提供優(yōu)質(zhì)、高效、及時的人事檔案管理信息，這樣不僅可以對單位員工進行有效的管理，而且還可以更好的提高人事檔案管理工作的質(zhì)量。

(三)完善人事檔案管理的規(guī)范和制度

通過對事業(yè)單位人事檔案管理工作的社會現(xiàn)實需要和實際情況來對現(xiàn)有的人事檔案管理規(guī)范和制度進行補充和完善，并對各項規(guī)范和制度的實施情況進行嚴(yán)格的監(jiān)督。人事檔案材料的收集是檔案管理最為基礎(chǔ)的工作，直接決定了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。如今，隨著社會經(jīng)濟體制的不斷改革和完善，對人事檔案材料的規(guī)范和制度提出了全新的要求。這樣一來就需要檔案管理人員嚴(yán)格按照現(xiàn)有的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來對檔各種案資料進行及時收集、細致鑒別、認(rèn)真整理、詳細歸納、安全保管，從而更好的提高檔案材料的準(zhǔn)確性、完整性和真實性。同時，還需要明確人事檔案案卷整理細則，使其達到全面性、科學(xué)性、完整性的要求，為相關(guān)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

(四)促進檔案管理人員隊伍建設(shè)

隨著事業(yè)單位改革的不斷進行，有效的推動了相關(guān)工作的進行，提高了單位的工作效率和質(zhì)量。但是要想更好的確保事業(yè)單位人事檔案管理工作的進行，就需要構(gòu)建一支具有較高專業(yè)水平和較高管理水平的檔案管理隊伍，培養(yǎng)一批具有較強創(chuàng)新意識和較強實際操作能力的檔案工作人員。此時就需要對人事檔案管理人員進行定期的培訓(xùn)和教育，使他們更好的了解和掌握相關(guān)知識和技能，更好的意識到檔案管理工作的重要性。同時，還需要對人事檔案管理人員進行最新管理技術(shù)和管理手段的培訓(xùn)工作，使檔案管理工作更好的跟上時展的步伐，更好的提高檔案管理工作的質(zhì)量。

四、結(jié)束語

事業(yè)單位人事檔案管理屬于事業(yè)單位管理體系中比較重要的組成部分，而管理的信息化、現(xiàn)代化、科學(xué)化是人事檔案管理工作未來發(fā)展的趨勢，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供了強大的推動力。這就要求事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展緊隨時代的發(fā)展步伐，并對現(xiàn)有的管理技術(shù)、管理模式、管理制度進行創(chuàng)新和完善，同時還需要抓住歷史機遇，來確保人事檔案管理工作的順利進行，從而提高其管理工作的整體效率和質(zhì)量。

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[3]趙暉.事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策[J].才智，2015，4(11)：68-69.

作者:樊欣 單位:山西省煤炭地質(zhì)勘查研究院

第四篇:事業(yè)單位人事檔案管理的問題

摘要：近年來事業(yè)單位對干部人事檔案管理工作的重視程度日益增加，但人事檔案歸檔不及時、檔案管理模式單一、人檔分離、棄檔等問題依然嚴(yán)峻。建立完善的人事檔案管理制度體系、配備高素質(zhì)、專業(yè)化的人事檔案管理隊伍、實現(xiàn)人事檔案網(wǎng)絡(luò)化信息化管理，提升事業(yè)單位人事檔案的管理水平，是事業(yè)單位完善人事檔案管理的重點關(guān)注領(lǐng)域。

關(guān)鍵詞：人事檔案;管理;制度;信息

作為事業(yè)單位人事管理工作中的一項重要組成部分，人事檔案記錄了干部個人成長、學(xué)歷資歷、獎懲待遇等方面的信息，是干部成長經(jīng)歷的真實反映，被形象的稱為“一個人成長的說明書”，也是管理干部的一項重要基礎(chǔ)和依據(jù)，尤其是在進行個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、工資福利變動等相關(guān)認(rèn)定以及遇到勞動關(guān)系糾紛時，個人檔案記錄的參考價值很高。

一、人事檔案管理工作中存在的問題

近年來，事業(yè)單位對人事檔案管理工作的逐步重視，2014年10月至2016年6月，中央組織部在全國開展了干部人事檔案專項審核工作。此次工作，修正了干部人事檔案中存在的錯誤，補充了缺失的材料，干部人事檔案的完整性在逐步增強。2017年中組部下發(fā)《關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》（組通字[2017]25號）明確了人事檔案資料的收集范圍以及歸類存檔要求，為人事檔案的收集管理工作提供了依據(jù)。雖然事業(yè)單位人事管理工作的規(guī)范性和可操作性日益增強，但目前，事業(yè)單位人事檔案管理中依然存在著以下問題：1.人事檔案歸檔不及時。人事檔案的歸檔范圍較廣，但在日常工作中，由于審批核準(zhǔn)流程繁雜冗長、人事檔案管理人員精力、素質(zhì)有限等原因，有相當(dāng)一部分單位的干部人事檔案不完整，歸檔的滯后性嚴(yán)重，影響了干部檔案、履歷的連續(xù)性。2.人事檔案管理模式單一。截至目前，大多數(shù)單位人事檔案依然采用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案材料，沒有引入電子化檔案管理，日常存儲需大量空間，管理難度較大，在進行人事檔案的歸類、查閱時需花費大量的時間和人力，降低了人事檔案管理工作的效率。3.人檔分離現(xiàn)象依然存在。近年來事業(yè)單位人員工作調(diào)動趨于日?；Ｔ谵k理人員調(diào)動、轉(zhuǎn)檔手續(xù)的過程中，工作先后單位或人才服務(wù)機構(gòu)檔案轉(zhuǎn)移的要求不銜接，易導(dǎo)致檔案長時間無法轉(zhuǎn)移，造成人檔分離。此外，由勞資雙方存在勞動關(guān)系爭議而導(dǎo)致的勞動關(guān)系解除，本人及其家屬不配合提供轉(zhuǎn)檔所需材料，其人事檔案也無法辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，最終造成人檔長期分離甚至棄檔現(xiàn)象。

二、人事檔案管理問題原因分析

綜合分析事業(yè)單位人事檔案管理中的問題，主要原因涉及以下幾方面：1.檔案專職管理人員配備不足。人事檔案管理工作具有復(fù)雜化、專業(yè)化、連續(xù)化等特點，這需要單位給予人力支持[3]。目前，部分單位沒有配備專職的人事檔案管理人員，或雖設(shè)置專職人事檔案管理人員，但由于經(jīng)驗、管理水平以及缺乏對最新政策的把握和理解，在人事檔案的管理上極易出現(xiàn)問題。2.人事檔案管理制度體系建設(shè)不完善。部分事業(yè)單位本身的人事檔案管理制度化建設(shè)水平比較落后，相關(guān)制度未結(jié)合最新政策的要求，對人事檔案的形成范圍、歸檔期限、保存、查閱、傳遞、檔案管理人員的職責(zé)等制度界定不清晰，沒有制定完善的激勵約束機制，影響了事業(yè)單位人事檔案管理工作的成效。3.人事檔案信息化管理建設(shè)落后。由于事業(yè)單位對人事檔案紙質(zhì)化管理的傳統(tǒng)意識，電子化、信息化管理方式并未在人事檔案管理中得到充分運用，采用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理占用大量空間，查詢難度大，不利于快速高效的完成工作。

三、提升人事檔案管理工作的建議

完善事業(yè)單位干部人事檔案管理，使事業(yè)單位干部人事檔案更加完整、規(guī)范，需從以下幾方面加強改革力度：1.加強制度體系建設(shè)力度。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合國家現(xiàn)有對檔案尤其是人事檔案管理方面的制度體系，結(jié)合本單位人事管理以及檔案管理的需求，制定出一套完善、可行的制度方案，詳細規(guī)定人事檔案管理各項工作，保證檔案管理工作有章可循。2.建設(shè)一支專職專業(yè)的人事檔案管理隊伍。通過崗前教育，使檔案管理工作人員了解工作性質(zhì)，加強思想上對檔案管理工作的重視，兢兢業(yè)業(yè)、履職盡責(zé)，及時交接檔案，跟進人事關(guān)系，避免出現(xiàn)人檔分離、棄檔現(xiàn)象。要加強對人事檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使其能掌握最新的人事檔案管理制度和方法，更好的開展管理工作。要完善檔案管理人員的辦公條件和福利待遇，制定完善的激勵約束機制。3.完善人事檔案的信息化管理建設(shè)。引入人事檔案信息管理系統(tǒng)，抓好人事檔案管理的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)建設(shè)[4]，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)人事檔案審核、查閱、管理流程電子化，提高人事檔案管理工作效率。事業(yè)單位人事檔案管理是一項細致、繁雜的工作，完善事業(yè)單位制度體系，建設(shè)一支高素質(zhì)、專業(yè)化的管理隊伍，運用網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)，不斷創(chuàng)新和調(diào)整管理方法，為單位人才的管理提供高質(zhì)量的服務(wù)。

參考文獻

[1]王靜.淺談做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，9：81-82.

[2]校昱.事業(yè)單位人事檔案管理問題淺析[J].檔案管理，2016，6:96.

作者:韓涓 單位:天津市科學(xué)技術(shù)信息研究所韓愛平天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)