事業(yè)單位人事檔案管理建議探討

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【摘要】隨著我國科技化水平的不斷提高，事業(yè)單位人事檔案管理方面越來越趨于科技化、智能化。一般情況下，事業(yè)單位人事檔案的設(shè)立是正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，方便對(duì)各個(gè)部門的工作人員進(jìn)行管理。從當(dāng)前我國事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)實(shí)情況來看，我國對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理方面存在較為嚴(yán)重的問題。而且，當(dāng)前我國大多數(shù)事業(yè)單位人事管理制度以及人才等方面沒有較為健全的體系。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理；建議

我國大多數(shù)事業(yè)單位設(shè)置人事檔案管理的主要目的就是為了更好地對(duì)相關(guān)的人才進(jìn)行篩選與審查。隨著我國當(dāng)前社會(huì)的不斷變遷，國家對(duì)事業(yè)單位人事檔案建立與管理問題越來越重視，與此同時(shí)，相關(guān)的人事檔案管理法律與法規(guī)不斷出臺(tái)與健全。根據(jù)我國當(dāng)前大多數(shù)事業(yè)單位人事檔案管理情況來看，雖然已經(jīng)對(duì)人事檔案管理制度進(jìn)行了一定程度上的變革，然而，從我國事業(yè)單位人事檔案管理的本質(zhì)上來看，仍然沒有發(fā)生很大的變化，不能夠很好地順應(yīng)我國當(dāng)前社會(huì)時(shí)代的發(fā)展要求。

一、當(dāng)前我國事業(yè)單位人事檔案管理的重要意義

（一）有利于更好地對(duì)我國事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。從我國當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理的主要內(nèi)容來看，主要是由相關(guān)人才的具體信息以及學(xué)歷、簡(jiǎn)歷等具體內(nèi)容構(gòu)成。因此，我國大多數(shù)事業(yè)單位對(duì)各種人才進(jìn)行錄用與考核時(shí)，都會(huì)依據(jù)此類人事檔案管理的具體內(nèi)容進(jìn)行審核與判定。但是，為了更好地保證我國事業(yè)單位內(nèi)部人才錄用的公平性與準(zhǔn)確性，事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案管理體系仍然需要在更大程度上提高。在我國事業(yè)單位人事管理過程中，使用這種人事檔案管理制度可以方便對(duì)他們的檔案資料進(jìn)行了解編制，從而使基層管理過程更加簡(jiǎn)單化。除此之外，我國大多數(shù)事業(yè)單位人事檔案管理，要按照單位內(nèi)部的人員職位變動(dòng)進(jìn)行具體調(diào)整，由于人事檔案中存在某一人員的詳細(xì)信息以及獎(jiǎng)懲信息等具體內(nèi)容，所以，對(duì)事業(yè)單位某一人員具體的職位升遷有著一定程度上的影響。與此同時(shí)，對(duì)于那些人事檔案有消極內(nèi)容的人員，事業(yè)單位以及相關(guān)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)要及時(shí)對(duì)這些人員進(jìn)行懲罰，以保證單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）可以有效加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的控制建設(shè)。我國當(dāng)前大多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)是由財(cái)務(wù)管理、安排工作以及人員管理這三大內(nèi)容相互作用，組合成一個(gè)龐大的體系，這些具體內(nèi)容是否能夠順利開展，對(duì)我國大多數(shù)單位內(nèi)部各方面的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮著極其重要的作用。比如說某一事業(yè)單位是否能夠發(fā)揮其自身所具備的社會(huì)職能，在極大程度上取決于其人事檔案管理內(nèi)部的人事管理方案是否足夠完善與健全。另外，我國事業(yè)單位內(nèi)部的控制建設(shè)主要包括對(duì)內(nèi)部人員管理控制，如果事業(yè)單位能夠及時(shí)有效地對(duì)內(nèi)部的人事檔案管理體系進(jìn)行健全或者加強(qiáng)，那么事業(yè)單位內(nèi)部的人員管理水平或者工作效率都會(huì)在極大程度上得到提高。由此可見，可以有效增強(qiáng)事業(yè)單位的控制能力建設(shè)，也可以更好地提高工作人員積極性。

二、當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理現(xiàn)狀

根據(jù)我國事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理現(xiàn)狀來看，對(duì)人事檔案的管理工作不夠重視是當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部工作開展過程中所存在的一個(gè)共性問題。首先，對(duì)人事檔案管理忽略的問題，主要表現(xiàn)在事業(yè)單位內(nèi)部相關(guān)工作人員忽視檔案管理的作用。其次，我國事業(yè)單位內(nèi)部關(guān)于人事檔案管理的各種科技化設(shè)備不夠健全，沒有與當(dāng)前時(shí)展相接軌。在事業(yè)單位內(nèi)部工作人員，普遍存在“保證事業(yè)單位內(nèi)部人員材料安全就可以”的意識(shí)，并且其他部門的工作人員有歧視檔案管理人員的思想，這也在一定程度上打消了相關(guān)人才進(jìn)入事業(yè)單位檔案管理部門的積極性。

三、當(dāng)前加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的策略

（一）加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員工作的技能培訓(xùn)。當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理人員自身的工作能力以及素質(zhì)方面并未符合當(dāng)前人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)要求，所以，想要提高人事檔案管理的水平，首先要提高檔案管理人員的素質(zhì)以及工作技能。事業(yè)單位要不定期對(duì)相關(guān)的人事檔案管理工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，讓人事檔案管理工作人員對(duì)其工作的重要性進(jìn)行全面認(rèn)識(shí)。除此之外，事業(yè)單位還要不定期對(duì)人事檔案管理部門的工作人員進(jìn)行工作技能的培訓(xùn).要不斷提高對(duì)人事檔案管理工作人員的招錄要求，招收那些具有高技巧性、工作能力強(qiáng)、思想意識(shí)端正的人才進(jìn)入人事檔案管理部門。通過這種手段對(duì)人事檔案管理部門的人才體系進(jìn)行健全，實(shí)現(xiàn)真正意義上的人才隊(duì)伍建設(shè)。

（二）提高人事檔案管理的信息化水平。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理工作只有具備高度的信息化水平，才能適應(yīng)我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。根據(jù)我國基層人員對(duì)人事檔案管理的現(xiàn)狀來看，使用過去那種傳統(tǒng)的檔案管理手段進(jìn)行工作，已經(jīng)嚴(yán)重不符合當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展要求，并且這種傳統(tǒng)的管理方式由于其自身的復(fù)雜性會(huì)導(dǎo)致人事檔案管理發(fā)生錯(cuò)誤或者檔案丟失。為此，需要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行更新，其中需要做到：首先，事業(yè)單位要積極將科技化的手段融入人事檔案管理工作中來，配備與更新先進(jìn)的信息化設(shè)備軟件系統(tǒng)。其次，要學(xué)習(xí)其他事業(yè)單位人事檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

四、結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理工作的開展對(duì)單位的正常運(yùn)行發(fā)揮著重要的作用。為了更好地對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理工作進(jìn)行開展，促進(jìn)其更好地符合當(dāng)前時(shí)展的要求，事業(yè)單位需要不斷提高人事檔案管理工作的能力與水平，提高對(duì)信息化科技設(shè)備的使用力度。

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作者：張祖娟 單位：普洱市民族傳統(tǒng)醫(yī)藥研究所