醫(yī)院人事檔案信息化思路分析

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為了提高醫(yī)院人事檔案工作質(zhì)量，要結(jié)合醫(yī)院發(fā)展實際，不斷提高醫(yī)院檔案信息化建設(shè)水平，從而才能提高人事檔案管理與利用價值，通過本文的有效研究，旨在提高工作認(rèn)識，不斷為信息化管理工作有效開展奠定良好基礎(chǔ)，具體分析如下。

1.醫(yī)院人事檔案信息化的優(yōu)勢

1.1提高檔案管理工作效率。由于計算機信息技術(shù)運算速度極快，信息存儲能力較強，以及正確性極高的計算能力，因此，將醫(yī)院人事檔案管理與信息化技術(shù)相結(jié)合可以有效的提升檔案管理的工作效率，減輕檔案管理工作的工作量，避免因為人工出現(xiàn)誤差導(dǎo)致檔案信息管理出現(xiàn)不必要產(chǎn)生的問題。1.2提升人力資源管理效率。醫(yī)院儲備著較多的人才資源，人事檔案管理在醫(yī)院人事資源管理工作中十分重要，運用先進(jìn)的信息化技術(shù)能夠更好地幫助部門選擇更為適當(dāng)?shù)娜藛T，通過信息化技術(shù)可以更好地在人力資源數(shù)據(jù)庫中找到有所關(guān)聯(lián)的人事信息，進(jìn)而更好地展開人才招錄，培養(yǎng)，選拔等方面的工作，為相關(guān)的工作提供相應(yīng)的依據(jù)，進(jìn)而更好地提升醫(yī)院人力資源管理工作的科學(xué)性。1.3有利于紙質(zhì)檔案的保護(hù)。傳統(tǒng)的人力資源管理通常采用紙質(zhì)資料的形式進(jìn)行工作，將人事檔案資料信息化可以更好的集合計算機展開人事檔案的工作，通過電子閱讀或者直接打印的方式進(jìn)行文章的使用，進(jìn)而更好地對紙質(zhì)檔案進(jìn)行保護(hù)，進(jìn)而更好地延長紙質(zhì)檔案的使用壽命。

2.醫(yī)院人事檔案信息化途徑

2.1加大對信息化建設(shè)的資金投入。醫(yī)院的管理層應(yīng)當(dāng)明白，提升檔案管理工作的重視程度可以有效地促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，良好的工作設(shè)備可以幫助工作人員更好地提升檔案管理的工作效率，因此，管理人員應(yīng)當(dāng)提升檔案管理相關(guān)軟硬件設(shè)備，進(jìn)而更好地展開員工檔案管理工作，無論是醫(yī)院的未來發(fā)展走向還是幫助醫(yī)院獲得更好的發(fā)展，都需要建設(shè)完善的檔案管理機制，幫助檔案管理獲得更好的發(fā)展，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)提供更為豐富的人力物力資源，進(jìn)而幫助人力資源檔案更好的建設(shè)。硬件設(shè)備主要是指計算機及其相關(guān)設(shè)備等辦公需要的硬件設(shè)備，作為相關(guān)檔案管理的工作人員，應(yīng)當(dāng)充分了解相關(guān)信息，將信息檔案開發(fā)作為核心展開，相關(guān)員工應(yīng)當(dāng)了解信息技術(shù)在檔案管理工作中的作用，進(jìn)而更好地選擇適當(dāng)?shù)慕嵌?，從基礎(chǔ)內(nèi)容展開分析，提升檔案工作效率。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)明白信息化對于檔案管理的作用，提升自身對于引入信息化的重視程度，進(jìn)而更好的為檔案管理投入一定的資金，幫助檔案管理工作更好的開展工作。2.2培養(yǎng)專業(yè)性的人才。為了更好地開展現(xiàn)代化的員工檔案管理工作，需要選擇一批適應(yīng)性較強的人員展開工作，這批人員不僅應(yīng)當(dāng)具備較強的檔案管理的工作素質(zhì)還應(yīng)當(dāng)具備較強的專業(yè)技能，除此之外，還應(yīng)當(dāng)具備一定的創(chuàng)新意識，保證其能夠在之后的工作中開展相應(yīng)的創(chuàng)新措施。除此之外，公司應(yīng)當(dāng)定期開展相應(yīng)的人員培訓(xùn)，提升員工大專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。公司應(yīng)當(dāng)通過定期和不定期兩種形式開展培訓(xùn)活動，幫助員工更好的提升自身的業(yè)務(wù)水平，管理人員也應(yīng)當(dāng)不斷提升自身的態(tài)度，不斷增強自身的理論知識積累，提升自身的職業(yè)技術(shù)水平。對于人事檔案信息還管理，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)重視管理人員的培訓(xùn)工作，提升相關(guān)人員的職業(yè)技能，在日常工作中，應(yīng)當(dāng)積極的引入一系列的先進(jìn)管理技能，進(jìn)而更好地提升管理工作的有效性。2.3建立健全醫(yī)院人事檔案信息化管理體系。在建立醫(yī)院信息化人事檔案的過程之中，其最為主要的核心與關(guān)鍵，是建立在醫(yī)院管理體制以及現(xiàn)狀基礎(chǔ)上的，同時還要考量醫(yī)院長遠(yuǎn)利益的發(fā)展。為了進(jìn)一步提升對人事檔案的管理與運用，醫(yī)院方面還需要出臺專業(yè)的制度加以保持和維護(hù)，并始終將創(chuàng)新、優(yōu)化的理念作為檔案管理制度的核心要義，不斷完善目前醫(yī)院人事檔案信息化管理的效果。對于醫(yī)院管理部門來說，積極整合現(xiàn)有信息化建設(shè)資源，整合政策性資金，制定短期，中期，長期合理，規(guī)范，科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃是十分必要的，真正記錄管理信息。在醫(yī)院的檔案數(shù)據(jù)管理的電腦化的建設(shè)過程中，所有任務(wù)的前提是提升檔案工作重要性的認(rèn)識和理解水平，始終堅持正確的信息化管理的概念。需要注意的是，醫(yī)院作為國家重要的非盈利性機構(gòu)，在進(jìn)行信息化人事檔案的建設(shè)過程中不可避免地會出現(xiàn)一定的問題或錯誤，因此在該項工作的推進(jìn)過程之中，必須要以循序漸進(jìn)地意識進(jìn)行，做到逐步針對檔案的問題進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，最大化發(fā)掘信息化檔案管理的優(yōu)勢與價值。2.4豐富信息采集內(nèi)容，提升信息利用率。在醫(yī)院的人事檔案整理過程之中，要充分利用好信息化的便捷、迅速優(yōu)勢，做到將個人基本資料以外的信息也充分納入?yún)⒖嫉姆秶?，例如就醫(yī)務(wù)工作人員而言，包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表、申報表、考核表以及審批表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、執(zhí)業(yè)證書、著作、學(xué)術(shù)研究，科技成果等等都可以納入檔案管理之中。此外，醫(yī)務(wù)人員在過往工作之中獲得成績、績效等，都可以納入檔案信息內(nèi)容之中。醫(yī)院相關(guān)的人事工作人員必須充分意識到來自檔案的作用與價值，除了基本對某位職能人員的考量以外，更要充分挖掘檔案信息的深度價值，為醫(yī)院在人員使用、人才調(diào)度上給予了更多的支持與幫助。在信息化技術(shù)的使用上，相關(guān)人員也要做到與時俱進(jìn)，積極采取最新的前沿技術(shù)與措施，深化人事檔案的利用。

總之，通過以上分析，有效的總結(jié)了醫(yī)院人事檔案信息化管理的對策，作為相關(guān)檔案管理人員，應(yīng)該不斷提高工作認(rèn)識，加強專業(yè)能力，以此才能為信息化檔案管理工作開展提供有效保證。

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作者:石旭輝 單位:牡丹江市第二人民醫(yī)院