事業(yè)單位會計信息化構(gòu)建問題與對策

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摘要：會計的信息化發(fā)展離不開網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)科學(xué)，現(xiàn)在信息化手段已經(jīng)被運(yùn)用在社會的各行各業(yè)，極大提高了日常工作效率。由于行政事業(yè)單位使用著大量財政資金，承擔(dān)著社會管理與服務(wù)的責(zé)任，加快推動行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)和應(yīng)用，能夠提高財務(wù)工作者的工作效率、優(yōu)化資源配置，提升事業(yè)單位履行公眾服務(wù)職能的水平，有利于我國事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文從事業(yè)單位會計信息化的重要作用出發(fā)，深入分析了會計信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀與問題，并提出一定的解決方案，為事業(yè)單位的信息化建設(shè)提供思路。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計信息化；內(nèi)部控制

一、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的必要性

一是能夠推動事業(yè)單位提升內(nèi)部控制水平，提升財務(wù)管理效率。提升會計信息化管理水平，能夠規(guī)范會計核算流程，提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，優(yōu)化財務(wù)監(jiān)管的質(zhì)量與效果，增強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制力度，為內(nèi)部會計管理系統(tǒng)提供有效參考，提升事業(yè)單位的管理水平。二是能夠?qū)崿F(xiàn)資源優(yōu)化配置，優(yōu)化收支績效管理。一方面，會計信息化建設(shè)有利于實現(xiàn)財務(wù)信息的互通和共享，促進(jìn)事業(yè)單位更加高效地進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行，明確責(zé)任審核目標(biāo)，促進(jìn)事業(yè)單位的目標(biāo)績效管理。另一方面，信息化管理能夠促進(jìn)預(yù)算的精細(xì)化管理。預(yù)算是單位經(jīng)濟(jì)資源配置與活動方向的關(guān)鍵。伴隨近年財政撥款的增多，會計信息化建設(shè)能夠提高財政資金使用效率，減少浪費與腐敗現(xiàn)象，達(dá)到財政資金的績效目標(biāo)。信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算管理系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)各系統(tǒng)的密切結(jié)合，通過及時傳輸與處理在線數(shù)據(jù)達(dá)到財務(wù)信息的有效融合與反饋，實時控制財務(wù)數(shù)據(jù)，有效實現(xiàn)預(yù)算的準(zhǔn)確化管理目標(biāo)，提高項目績效管理水平。三是能夠推進(jìn)事業(yè)單位的改革。隨著如今事業(yè)單位改革逐漸向著縱深方向推進(jìn)，會計信息化建設(shè)已經(jīng)成為事業(yè)單位改革的關(guān)鍵方向之一，構(gòu)建有效的會計信息化系統(tǒng)，一方面可以提高財務(wù)工作效率，準(zhǔn)確高效地獲得財務(wù)信息；另一方面有利于單位進(jìn)行合理科學(xué)決策，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，加強(qiáng)內(nèi)部控制。四是促進(jìn)事業(yè)單位每個工作崗位的連接程度。隨著事業(yè)單位會計信息化的逐步推進(jìn)，有利于快速有效傳輸會計資源，將單位所有的工作崗位密切融合，促進(jìn)事業(yè)單位的整體發(fā)展，還能促進(jìn)事業(yè)單位達(dá)到同心協(xié)力，相互支持共同進(jìn)步。例如單位出現(xiàn)問題時，每個職位共同努力、協(xié)作配合，能夠在第一時間抓住問題產(chǎn)生的根源，一起配合找到解決困難的方法，促進(jìn)單位整體有序運(yùn)行。

二、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與問題

1.事業(yè)單位會計人員缺乏信息化的管理意識會計信息化建設(shè)對于事業(yè)單位具有獨特的意義，能夠增強(qiáng)事業(yè)單位的會計管理效益。然而由于各方因素的制約，在目前的信息化建設(shè)過程中，事業(yè)單位存在諸多問題亟待解決，其中管理意識薄弱是關(guān)鍵問題之一。首先，沒有深刻意識到財務(wù)管理工作的信息化發(fā)展趨勢，很多人員覺得信息化建設(shè)不會為財務(wù)工作帶來一定的收益。其次，有一部分單位完成了會計信息化構(gòu)建，但是信息化建設(shè)僅僅停留在低端水平，管理人員并沒有完善信息化進(jìn)程的動力和欲望，僅僅滿足于信息化建設(shè)能夠支撐財務(wù)工作的基本作用。最后，在進(jìn)行財務(wù)人員的崗位聘用時，僅僅要求其具備初級程度的財務(wù)工作能力，只會操作基本的會計記賬系統(tǒng)，沒有重視他們的財務(wù)技能與技術(shù)水平地提高。以上這些不但影響了單位對于會計信息化建設(shè)方面的經(jīng)濟(jì)投入，還制約了單位內(nèi)部構(gòu)建會計信息化的整體環(huán)境。

2.單位中的財務(wù)工作者缺乏相應(yīng)的財務(wù)知識當(dāng)前許多財務(wù)工作者沒有參加過學(xué)校的專業(yè)財務(wù)培訓(xùn)，僅僅通過了一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的考試就開始入職工作，即便一部分參加過會計實習(xí)，具有一部分的財務(wù)從業(yè)經(jīng)驗，然而畢竟沒有參加系統(tǒng)性、統(tǒng)一性的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，僅僅掌握一定的理論知識，能夠通過考試，等碰到實際的會計工作困難就沒有能力解決。另外，目前很多事業(yè)單位沒有對新入職人員進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的財務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，無法在短時間內(nèi)提高他們的業(yè)務(wù)知識與工作技能。還有相當(dāng)一部分年齡偏大的財務(wù)職工并不精通計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作，當(dāng)今時代財務(wù)知識一直在快速更新?lián)Q代，這些職工財務(wù)操作技能其實早就不能滿足單位發(fā)展的現(xiàn)狀，在一定程度上降低了整體的財務(wù)工作質(zhì)量。所以，財務(wù)人員目前不應(yīng)該只是滿足于掌握自己的專業(yè)理論知識，還更抓緊跟上時代的發(fā)展趨勢，加快掌握各種計算機(jī)操作技能。但是從目前情況來看，相當(dāng)一部分事業(yè)單位職工未能認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性，單純滿足于現(xiàn)狀，根據(jù)傳統(tǒng)的思維模式看待問題，大大影響了單位的發(fā)展與個人工作技能的提高。

3.信息系統(tǒng)存在一定的安全隱患是否能夠快速建立高效的信息系統(tǒng)，關(guān)系到會計信息化在事業(yè)單位中的構(gòu)建和運(yùn)用情況。計算機(jī)技術(shù)是會計信息化處理數(shù)據(jù)的關(guān)鍵因素，伴隨科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，當(dāng)前很多電腦存在一定的安全漏洞，無法有效地維護(hù)財務(wù)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容的安全可靠。而當(dāng)電腦軟硬件存在問題時，會計數(shù)據(jù)往往會突然中斷，不能很快實現(xiàn)財務(wù)信息的有效統(tǒng)計與傳輸，一定程度上制約了財務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率。財務(wù)軟件與網(wǎng)絡(luò)狀況會影響財務(wù)數(shù)據(jù)在單位內(nèi)部與外部共享時效。比如很多事業(yè)單位使用的ERP記賬軟件，這個軟件的網(wǎng)絡(luò)安全手段特別簡單，很難保證財務(wù)信息的安全性，由此影響了財務(wù)信息的安全準(zhǔn)確。

三、事業(yè)單位會計信息化構(gòu)建的措施

1.建立會計信息人才培養(yǎng)機(jī)制加快會計信息化的構(gòu)建和應(yīng)用，培養(yǎng)高素質(zhì)、高能力的技能型人才是基礎(chǔ)性因素。在這個財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時刻，有效推進(jìn)會計信息化的構(gòu)建具有相當(dāng)大的現(xiàn)實作用。所以，需要在信息化構(gòu)建的初期，適當(dāng)增加資金投入，有效配置電腦和網(wǎng)絡(luò)所要求的軟件硬件設(shè)施，另外需要組織各種多種多樣的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使他們都能熟練運(yùn)用各種財務(wù)相關(guān)的計算機(jī)軟件。在構(gòu)建會計信息化進(jìn)入一定階段時，財務(wù)人員互相輪崗，培養(yǎng)財務(wù)復(fù)合型人才，為會計職工提供更多的發(fā)展機(jī)會，健全各種績效考評體系，促使專業(yè)人員提高主動自覺學(xué)習(xí)的能力與專業(yè)技能。另外，還可以根據(jù)對會計人員的考核結(jié)果建立相應(yīng)的獎勵機(jī)制，對優(yōu)秀的高素質(zhì)復(fù)合型財務(wù)人員給予精神和物質(zhì)的雙重鼓勵，使優(yōu)秀的財務(wù)人才隊伍不斷更新和壯大，緊跟時展的步伐。

2.定期有效地維護(hù)財務(wù)軟件事業(yè)單位的財務(wù)管理是一項相對煩瑣的工作，覆蓋面相對較廣泛，需要處理的數(shù)據(jù)也特別多，偶爾還會參與其他類型的財務(wù)管理事務(wù)。在這種情況下，我們就必須從本單位真實情況出發(fā)，擬定相應(yīng)的方案，便于進(jìn)行財務(wù)信息化管理，還需要加強(qiáng)與各類軟件公司之間的合作，平時經(jīng)常溝通交流，使軟件公司了解單位的實際情況與真正需求，抓緊研究適合本單位的財務(wù)管理信息化軟件，將軟件試運(yùn)行過程中的缺陷不斷進(jìn)行彌補(bǔ)，豐富單位的會計管理系統(tǒng)。第一，必須重視構(gòu)建信息化過程的安全性，設(shè)置好管理員權(quán)限和登錄密碼等，預(yù)防財務(wù)數(shù)據(jù)外泄；第二，需要適時更新會計信息系統(tǒng)，定期殺毒維護(hù)，使漏洞得到及時修補(bǔ)，促進(jìn)會計信息化構(gòu)建的快捷性；第三，需要基于各種會計業(yè)務(wù)的模式來運(yùn)行財務(wù)系統(tǒng)，例如云會計。它就是根據(jù)云計算手段，一方面有利于對賬方便快捷，在系統(tǒng)中使電子賬單直接導(dǎo)入，自動的進(jìn)行統(tǒng)計整理，減輕了財務(wù)職工的管理壓力，并且有效提高會計管理的效益。另一方面，云計算能夠及時糾錯，由于系統(tǒng)信息的實效性，差錯被檢測出來時，可以運(yùn)用反向分錄來及時糾正，很大程度上減少了系統(tǒng)運(yùn)行過程中差錯的發(fā)生率。

3.深入監(jiān)督與考核，加強(qiáng)內(nèi)部控制由于財務(wù)管理信息化構(gòu)建的緊迫性與重要性，為了有效維護(hù)財務(wù)信息，制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度，定期監(jiān)督與考核應(yīng)該作為單位工作的重中之重。一方面要及時監(jiān)督信息化建設(shè)過程的有效推進(jìn)，減少人為主觀因素造成的各種差錯，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性；另一方面還要在建設(shè)的同時，加強(qiáng)內(nèi)部控制，在遵守制度的前提下使信息化建設(shè)創(chuàng)造出其應(yīng)有的價值。進(jìn)一步更新和完善各種信息化管理網(wǎng)站和相關(guān)的軟硬件設(shè)施，最大限度使用各種財務(wù)數(shù)據(jù)，以此來調(diào)動財務(wù)職工進(jìn)行各項業(yè)務(wù)活動的主動性和積極性，保障單位財務(wù)工作有序發(fā)展，提高資金使用效率，優(yōu)化單位的資源配置?？傊?，加強(qiáng)事業(yè)單位的會計信息化體系建設(shè)是時展的必然趨勢，加快行政事業(yè)單位的會計信息化構(gòu)建進(jìn)程，能夠幫助推進(jìn)管理會計的轉(zhuǎn)型升級，減少財務(wù)工作者的工作量、提高工作效率與事業(yè)單位履行公共服務(wù)方面的職能水準(zhǔn)，有利于我國事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。即使目前信息化建設(shè)還具有不可避免的部分問題，我相信通過過建立會計信息人才培養(yǎng)機(jī)制、定期有效地維護(hù)財務(wù)軟件、深入監(jiān)督與考核和加強(qiáng)內(nèi)部控制這些舉措，能夠保證信息化建設(shè)程序的完善，從而給事業(yè)單位的管理者提供更加真實與準(zhǔn)確的財務(wù)信息，推進(jìn)管理職能的優(yōu)化升級，從而促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)社會與現(xiàn)代化建設(shè)的有序健康發(fā)展。

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作者：凌燕 單位：河北省地震局紅山基準(zhǔn)臺