國(guó)有企業(yè)管理中電子采購(gòu)的應(yīng)用

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【摘要】隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，各行各業(yè)都在深化與互聯(lián)網(wǎng)的融合，逐步提高工作效率，增強(qiáng)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。論文從國(guó)有企業(yè)管理的角度出發(fā)，針對(duì)電子采購(gòu)的主要形式，對(duì)國(guó)有企業(yè)采用電子采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了深入的分析，同時(shí)就如何有效地開展電子采購(gòu)進(jìn)行了探討，力圖為國(guó)有企業(yè)電子采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施與完善提供一定的理論指導(dǎo)。

【關(guān)鍵詞】電子采購(gòu)；國(guó)有企業(yè)；管理

1引言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了我國(guó)各行各業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，也改變了人們的生活。國(guó)有企業(yè)作為國(guó)有經(jīng)濟(jì)的支撐性企業(yè)，其發(fā)展對(duì)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)提升有至關(guān)重要的作用。因此，提高國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，是非常重要的研究課題之一。電子采購(gòu)作為近年來興起的企業(yè)采購(gòu)模式之一，極大地改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的弊端，為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的保障。電子采購(gòu)模式成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

2國(guó)有企業(yè)電子采購(gòu)的主要方式

2.1網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)

網(wǎng)上采購(gòu)是近年來發(fā)展迅速的一種采購(gòu)渠道，從最初的BtoC的電子商務(wù)到如今BtoB渠道的完善與建立，網(wǎng)上采購(gòu)已經(jīng)逐漸形成了供貨方與需求方的有效對(duì)接。國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)工作非常重要，通過網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)的方式，可以有效地降低采購(gòu)成本，在同等的原料質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)的前提下，可以優(yōu)先選擇價(jià)格最優(yōu)的供貨方，擴(kuò)大了采購(gòu)商的采購(gòu)范圍，使采購(gòu)的競(jìng)價(jià)更加方便快捷[1]。

2.2利用網(wǎng)絡(luò)尋找貨源和供應(yīng)商

很多采購(gòu)信息由于溝通不暢的問題，出現(xiàn)供應(yīng)商短缺的問題，同時(shí)，生產(chǎn)廠商也在為無法精準(zhǔn)地對(duì)接市場(chǎng)而發(fā)愁，在這個(gè)過程中，無疑就增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與銷售成本，增加了企業(yè)的時(shí)間成本[2]。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，可以迅速地企業(yè)需求，也可以根據(jù)自己的需求自行尋找貨源與供應(yīng)商，并且能夠進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸速度等多方面進(jìn)行對(duì)比與篩選，極大地提高了采購(gòu)的效率，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)環(huán)節(jié)的優(yōu)化。

2.3電子招標(biāo)采購(gòu)方式

招標(biāo)往往是國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行大型項(xiàng)目啟動(dòng)過程前的一項(xiàng)工作。通過招標(biāo)尋求合適的產(chǎn)品與服務(wù)的供應(yīng)商。但是由于受信息和場(chǎng)地的限制，招標(biāo)的規(guī)模與范圍都有限。電子招標(biāo)的采購(gòu)方式則突破了時(shí)間和空間的限制，并且能夠迅速地通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行信息，同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)電子招標(biāo)競(jìng)標(biāo)，擴(kuò)大招標(biāo)的范圍與規(guī)模，同時(shí)也能更好地招攬市場(chǎng)供應(yīng)商，降低企業(yè)的招標(biāo)成本，最大限度地提高招標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量[3]。

3國(guó)有企業(yè)采用電子采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

3.1提高了采購(gòu)效率，縮短了采購(gòu)周期

電子采購(gòu)的最大優(yōu)勢(shì)就是提高了采購(gòu)的效率，傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)需要大量的實(shí)地考察與資料篩選，往往還存在各種人為因素的干擾，造成采購(gòu)環(huán)節(jié)價(jià)格虛高，質(zhì)量不穩(wěn)定，甚至還會(huì)出現(xiàn)以權(quán)謀私的違法違紀(jì)現(xiàn)象。電子采購(gòu)方式不但能夠快捷高效地對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行篩選與分析，而且提高了采購(gòu)的透明度，減少了人為因素的干擾，使采購(gòu)的過程更加公平公正，提高了采購(gòu)的效率，縮短了采購(gòu)周期，提高了國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)效率。

3.2節(jié)約了大量的采購(gòu)成本

采購(gòu)一直以來都是企業(yè)內(nèi)非常辛苦的工作，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力進(jìn)行供應(yīng)商的辨別與篩選，通過嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，保證企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)安全合格，通過嚴(yán)把價(jià)格關(guān)，提高企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，節(jié)省采購(gòu)成本。這兩方面的工作，直接影響著采購(gòu)的效果。電子采購(gòu)出現(xiàn)后，不斷節(jié)省了企業(yè)大量的人力物力，而且提高了對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格的把控，通過電子采購(gòu)平臺(tái)中的價(jià)格信息與原材料質(zhì)量信息的輸出，實(shí)現(xiàn)供求雙方的信息對(duì)等，提高了采購(gòu)的有效性與最優(yōu)性價(jià)比，降低了采購(gòu)成本[4]。3.3減少過量的安全庫存，提高庫存資金周轉(zhuǎn)率傳統(tǒng)的采購(gòu)方式往往會(huì)造成原材料的積壓，不斷占用了企業(yè)的空間，耗費(fèi)看管的人力物力，而且也增加了生產(chǎn)成本，不利于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。電子采購(gòu)的出現(xiàn)，可以有效地實(shí)現(xiàn)隨用隨買、隨買隨到的便捷性供貨方式。隨著我國(guó)電子商務(wù)行業(yè)的迅猛發(fā)展，配套的服務(wù)環(huán)節(jié)也呈現(xiàn)出百花齊放的狀態(tài)。無論是國(guó)際運(yùn)輸還是國(guó)內(nèi)物流運(yùn)輸體系都發(fā)展得比較成熟，可以承接大宗貨物運(yùn)輸，并且能夠用較快的時(shí)間完成運(yùn)輸，這就大大地減輕了企業(yè)的庫存壓力，可以進(jìn)行靈活的采購(gòu)方式，提高資金的周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)承受能力。

4國(guó)有企業(yè)電子采購(gòu)的完善對(duì)策

4.1建立健全網(wǎng)絡(luò)信息采購(gòu)平臺(tái)

現(xiàn)階段，國(guó)有企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了電子采購(gòu)的重要性，健全網(wǎng)絡(luò)信息采購(gòu)平臺(tái)已經(jīng)成為當(dāng)前發(fā)展的重要方向。只有將網(wǎng)絡(luò)信息采購(gòu)平臺(tái)更加完善起來，才能更好地服務(wù)廣大的供貨商與需求商，不斷地?cái)U(kuò)大商務(wù)信息的與互動(dòng)，提高采購(gòu)平臺(tái)的活躍度和成交量，培養(yǎng)企業(yè)電子采購(gòu)的行為習(xí)慣，引導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制。網(wǎng)絡(luò)信息采購(gòu)平臺(tái)是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)采購(gòu)的主要渠道，相較于傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，電子采購(gòu)呈現(xiàn)出了其優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，并且非常契合當(dāng)前的時(shí)展的需求，建立健全網(wǎng)絡(luò)信息采購(gòu)平臺(tái)是當(dāng)前的重要任務(wù)之一[5]。

4.2規(guī)范化采購(gòu)信息流程

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中人為因素的干擾比較大，在規(guī)范化的采購(gòu)方面存在較大的欠缺。電子采購(gòu)則恰好可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)采購(gòu)的短板，利用更加透明的方式提高采購(gòu)信息的收集與比對(duì)，利用數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)最優(yōu)選擇，這種方式可以有效地避免人為的干擾，提高決策的科學(xué)性與合理性。在電子采購(gòu)的過程中，要注意采用規(guī)范化的采購(gòu)流程，對(duì)于信息的管理員的賬號(hào)要定期進(jìn)行安全檢查。在評(píng)估與考核過程中，要確保每一位評(píng)審員的賬號(hào)信息的保密與信息的無差別收集，通過數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的最優(yōu)化結(jié)果。在這個(gè)流程中，既要有信息者，也要有信息核實(shí)者，既要尊重評(píng)審的意見，也要注意評(píng)審的科學(xué)性[6]。

4.3科學(xué)合理地進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)

合理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)是采購(gòu)信息能夠進(jìn)行的重要影響因素。在構(gòu)建采購(gòu)平臺(tái)時(shí)，要特別注意對(duì)平臺(tái)板塊的劃分，既要符合人們的操作習(xí)慣又有其實(shí)用性。一般來說，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要分為設(shè)計(jì)目的、設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)方式、信息、評(píng)標(biāo)過程、編碼設(shè)計(jì)與維護(hù)六個(gè)方面。在設(shè)計(jì)的過程中要遵循安全性、時(shí)效性、實(shí)用性等多種原則，能夠切實(shí)輔助人們的正常采購(gòu)工作，同時(shí)也能及時(shí)便捷地收集相關(guān)的信息與價(jià)格，提高采購(gòu)的科學(xué)性。

4.4合理劃分模塊并設(shè)置相應(yīng)功能

平臺(tái)模塊功能的建立可以有效地提升平臺(tái)的實(shí)用性，也更加便于管理者進(jìn)行管理和維護(hù)。一般來說，平臺(tái)的模塊可以具體分為：基礎(chǔ)信息、計(jì)劃查詢、采購(gòu)業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息、業(yè)務(wù)管理、管理員六個(gè)部分，要明確各個(gè)部分對(duì)應(yīng)的功能。除了進(jìn)行基本的信息公布以外，還可以與供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時(shí)的互動(dòng)與信息詢問，通過后臺(tái)的算法分析，進(jìn)行供貨商排名比對(duì)，采購(gòu)信息的查詢追蹤，訂單的分布及價(jià)格浮動(dòng)等，都能夠通過合理的模塊設(shè)置反映出來，極大地提高了工作的效率，增強(qiáng)了企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

5結(jié)語

通過對(duì)電子采購(gòu)模式的熟悉和完善，可以非常有效地提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，帶動(dòng)企業(yè)EPR優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，相關(guān)人員要充分地認(rèn)識(shí)到電子采購(gòu)的重要性，積極開展電子采購(gòu)平臺(tái)的建立與完善，盡可能地完善企業(yè)電子采購(gòu)流程，在實(shí)踐中不斷科學(xué)合理地劃分平臺(tái)功能，優(yōu)化平臺(tái)設(shè)計(jì)，為促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供有力的支撐。

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作者：丁俊蕓 單位：中國(guó)振華集團(tuán)永光電子有限公司國(guó)營(yíng)第八七三廠