中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策

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［摘要］存貨在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)重要地位，能夠讓企業(yè)進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)，并帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。因此，對(duì)存貨進(jìn)行管理是企業(yè)不可缺少的程序和步驟。加強(qiáng)存貨管理，有助于快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，保證流動(dòng)資產(chǎn)不受損害。本文從中小企業(yè)在存貨管理方面存在的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行分析，然后提出相應(yīng)的解決辦法，從而提高中小企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力，使企業(yè)能夠快速、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］中小企業(yè)；存貨；存貨管理

1中小企業(yè)在存貨管理中存在的問(wèn)題

1.1缺少完備的采購(gòu)計(jì)劃

現(xiàn)階段，絕大部分的中小企業(yè)都忽略了實(shí)行采購(gòu)計(jì)劃。由于中小企業(yè)運(yùn)作資金比較緊張，能夠周轉(zhuǎn)的資金并不多，并不能提供太多的資金對(duì)采購(gòu)進(jìn)行專門安排和預(yù)算，從而造成企業(yè)大量庫(kù)存積壓，再加上企業(yè)總是習(xí)慣到有需要的時(shí)候再進(jìn)行采買，造成采購(gòu)多次進(jìn)行，無(wú)形之中增加了存貨獲得成本和費(fèi)用，且在此期間，又大量占用企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，減弱了存貨可以變現(xiàn)的能力，導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金非常匱乏、存貨各項(xiàng)成本和開(kāi)銷增加，束縛了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

1.2存貨日常盤點(diǎn)機(jī)制不完善

存貨日常盤點(diǎn)的目的是讓倉(cāng)庫(kù)管理形成秩序化和主動(dòng)化。憑借日常的盤點(diǎn)可以讓企業(yè)很快并精準(zhǔn)地找出問(wèn)題然后及時(shí)處理。存貨一般具備品種繁多、數(shù)量大、占用面積大等特征，使企業(yè)在日常管理中存在一定難度。然而，中小企業(yè)中在日常庫(kù)存盤點(diǎn)中，實(shí)際執(zhí)行力度較小，大部分盤點(diǎn)工作只是趨于形式，實(shí)際完成得并不好。有些企業(yè)為了節(jié)省開(kāi)銷，忽略了日常盤點(diǎn)，造成企業(yè)存貨實(shí)際存在的數(shù)目和賬上數(shù)目無(wú)法重合，更有甚者會(huì)造成有關(guān)人員假公濟(jì)私，使企業(yè)資產(chǎn)遭受無(wú)法預(yù)計(jì)的損害。

1.3缺少對(duì)存貨的真實(shí)監(jiān)控

中小企業(yè)一般都以走形式的方式進(jìn)行存貨管理，使存貨監(jiān)控不能起到真正的作用。在很多中小企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中，擺放著各種各樣的物品，品種不一的存貨都攪和在一起，并沒(méi)有對(duì)他們進(jìn)行統(tǒng)一劃分。由于品種繁多，規(guī)格型號(hào)各異，使企業(yè)負(fù)責(zé)存貨的管理人員無(wú)法進(jìn)行區(qū)分，大大增加了管理人員對(duì)存貨實(shí)時(shí)監(jiān)控的難度。

1.4存貨計(jì)價(jià)方法不準(zhǔn)確

計(jì)算和測(cè)量存貨價(jià)值應(yīng)以科學(xué)的計(jì)價(jià)方式來(lái)完成。在大部分中小企業(yè)里，特別是生產(chǎn)型企業(yè)，在產(chǎn)品成本計(jì)算方面的工作量比較大，相關(guān)基底管理比較單薄，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用不太符合規(guī)范，會(huì)計(jì)核算方法使用不太廣泛，使企業(yè)不能得到比較完備仔細(xì)的存貨數(shù)據(jù)，造成產(chǎn)品成本變化大，無(wú)法進(jìn)行更細(xì)一步的核算和分析。

1.5存貨管理制度不完善

存貨管理制度致力于達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的，保護(hù)財(cái)產(chǎn)不遭受損失。大部分中小企業(yè)受資金等多方因素的影響，一般都會(huì)在存貨管理制度上存在或多或少的問(wèn)題，有關(guān)存貨數(shù)據(jù)和紙質(zhì)憑證內(nèi)容不一致，存貨在多方周轉(zhuǎn)的過(guò)程中過(guò)于復(fù)雜重復(fù)，采購(gòu)入庫(kù)的手續(xù)缺少某些程序，負(fù)責(zé)存貨的人員身兼多職、看管不嚴(yán)、數(shù)據(jù)不真實(shí)、庫(kù)存管理錄入信息不及時(shí)、庫(kù)存產(chǎn)品的質(zhì)量安全無(wú)法得到保障以及賬面庫(kù)存失去原本的意義等現(xiàn)象，極大地阻礙和限制了企業(yè)的發(fā)展和成長(zhǎng)。

1.6各部門缺乏溝通合作

企業(yè)組織架構(gòu)包括倉(cāng)儲(chǔ)部、采購(gòu)部、銷售部、市場(chǎng)部等眾多部門，中小企業(yè)也不例外。所以，各部門之間能否有效進(jìn)行交流和傳遞有用信息，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要的作用。但是事實(shí)上，企業(yè)各部門之間有時(shí)因?yàn)闇贤ê徒涣鞑患皶r(shí)，導(dǎo)致信息不能及時(shí)在各部門之間進(jìn)行傳遞。存貨管理不能及時(shí)執(zhí)行，無(wú)形之中加大了企業(yè)內(nèi)部對(duì)存貨管理的困難程度，束縛了企業(yè)進(jìn)一步壯大。

2解決中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策

2.1完善采購(gòu)計(jì)劃

第一，采購(gòu)部門要和供貨部門一起合作，對(duì)工作人員提出工作執(zhí)行要求，小心仔細(xì)地填寫(xiě)原材料等存貨入庫(kù)單據(jù)、領(lǐng)用單據(jù)等相關(guān)單據(jù)，然后把這些單據(jù)交給有關(guān)部門負(fù)責(zé)人核查批準(zhǔn)之后，再去倉(cāng)庫(kù)完成物資領(lǐng)用。第二，倉(cāng)庫(kù)員工在拿到已經(jīng)予以批準(zhǔn)的領(lǐng)用單之后繼續(xù)完成存貨出庫(kù)業(yè)務(wù)，填寫(xiě)物料出庫(kù)單據(jù)，并檢查領(lǐng)用到的材料，這個(gè)單據(jù)要經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)部工作人員的一致同意后方能領(lǐng)用材料。第三，倉(cāng)庫(kù)管理員要把存貨出庫(kù)信息和實(shí)際情況認(rèn)真詳實(shí)地錄進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。第四，倉(cāng)庫(kù)管理員要時(shí)不時(shí)和財(cái)會(huì)部確認(rèn)信息。第五，設(shè)置相關(guān)監(jiān)控體系，認(rèn)真把控每一關(guān)，真正做到賬實(shí)一致。

2.2定期盤點(diǎn)存貨

企業(yè)需要設(shè)立存貨盤點(diǎn)制度，根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況確定盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)流程等相關(guān)內(nèi)容。第一，將重點(diǎn)項(xiàng)目盤點(diǎn)和全面盤點(diǎn)相結(jié)合，制訂詳細(xì)的盤點(diǎn)清查計(jì)劃，盡可能6個(gè)月進(jìn)行1次盤點(diǎn)，1年進(jìn)行1次全面復(fù)查。第二，對(duì)于價(jià)值高的存貨，需要頻繁進(jìn)行盤點(diǎn)，從而保證企業(yè)資產(chǎn)的安全。第三，不只是簡(jiǎn)單檢查存貨數(shù)量，還要對(duì)資產(chǎn)具體的使用狀況進(jìn)行徹底盤查，然后根據(jù)實(shí)際的盤點(diǎn)情況，進(jìn)行精準(zhǔn)仔細(xì)地登記工作，為企業(yè)發(fā)展提供可靠精準(zhǔn)的物質(zhì)憑證。

2.3建立合理的內(nèi)部控制制度

企業(yè)在管理存貨的過(guò)程中，內(nèi)部控制制度是最有效的管理方式，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)存貨管理扮演著不可缺少的角色。因此，中小企業(yè)需要對(duì)存貨內(nèi)部控制制度進(jìn)行優(yōu)化完善，盡可能做到賬賬相符和賬實(shí)一致。①明確區(qū)分每個(gè)員工的職能所在，設(shè)立嚴(yán)格的職位分工機(jī)制，比如按標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分采購(gòu)、收貨和打款責(zé)任，不同部門的工作由不同人員來(lái)完成，讓各部門權(quán)利和責(zé)任互相制約，抽離出不相容職務(wù)。②建立并優(yōu)化權(quán)限批準(zhǔn)制度。有效的權(quán)限批準(zhǔn)制度，可以提高管理質(zhì)量，避免出現(xiàn)存貨管理散亂的局面。因此，中小企業(yè)需要在存貨運(yùn)行步驟中建立或優(yōu)化權(quán)限批準(zhǔn)制度，包括購(gòu)進(jìn)原材料、領(lǐng)用物料、出售商品、支付貨款等步驟。③精準(zhǔn)管理存貨的收發(fā)存工作。選擇存貨計(jì)價(jià)方式時(shí)，企業(yè)需要衡量整體的情況來(lái)選擇正確的計(jì)價(jià)方式，不能隨大流地模仿別的企業(yè)或者不做任何思考，只為了方便行事而選擇最簡(jiǎn)單但不適合自己的方式。規(guī)范合理地考量與存貨有關(guān)的成本，通過(guò)既定的有關(guān)人員真實(shí)錄入存貨的收入與發(fā)出數(shù)量，不能少記或多計(jì)，并隔段時(shí)間對(duì)實(shí)物進(jìn)行一次核查，真正做到賬上與實(shí)物記錄信息一致。④著重員工培訓(xùn)。存貨管理是否合理有質(zhì)量在于員工整體素質(zhì)和專業(yè)水平的高低，因此，企業(yè)需要時(shí)不時(shí)對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

2.4選擇與企業(yè)相符的存貨計(jì)價(jià)方法

存貨計(jì)價(jià)方法包括個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、計(jì)劃成本法等。任何一種類型的企業(yè)都要依據(jù)自己的具體情況來(lái)選擇符合企業(yè)自身的存貨計(jì)價(jià)方法。從來(lái)沒(méi)有一種通用且最佳的存貨計(jì)價(jià)方法，企業(yè)只有選擇符合本身的存貨計(jì)價(jià)方法，才會(huì)獲得更多資源。中小企業(yè)需要從全面的角度去判斷符合自己的存貨計(jì)價(jià)方法，做出更符合自己企業(yè)發(fā)展的判斷。

2.5提高企業(yè)員工素質(zhì)

企業(yè)一般由內(nèi)外兩方面相互影響而壯大，內(nèi)部條件占據(jù)著企業(yè)發(fā)展的控制地位，外部條件在發(fā)展過(guò)程中居于次要地位，因此，企業(yè)需要著重關(guān)注自己的內(nèi)部條件。在人力資源方面，需要建立一支各方面都比較優(yōu)秀的企業(yè)隊(duì)伍，加強(qiáng)各部門員工的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核，強(qiáng)化企業(yè)員工的整體素質(zhì)，激發(fā)員工的科研能力和主動(dòng)性，進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因?yàn)楣芾泶尕浀墓ぷ鲉T工不只要具備很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，還要注重自己的理論知識(shí)儲(chǔ)備，通過(guò)全面發(fā)展更好地管理存貨。

2.6加強(qiáng)各部門間的溝通合作

信息和溝通是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的重要因素之一，對(duì)于運(yùn)營(yíng)結(jié)果有著直接作用。企業(yè)可以搭建共有信息平臺(tái)來(lái)促進(jìn)各部門之間進(jìn)行信息傳遞和交流。比如，在日常慣例中，添加一些簡(jiǎn)短的早上例會(huì)、周一例會(huì)等形式。例會(huì)可以讓大家在一塊以議論開(kāi)會(huì)的形式促進(jìn)彼此之間進(jìn)行有效交流、互換信息，及時(shí)匯報(bào)并解決工作中的問(wèn)題，散會(huì)之后還可以形成會(huì)議紀(jì)要，方便日后查看。此外，還可以使用ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)可以合并之前使用財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)，然后對(duì)其進(jìn)行整合，對(duì)存貨進(jìn)行全面管理。

3結(jié)語(yǔ)

存貨管理十分有必要進(jìn)行。中小企業(yè)是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要支點(diǎn)，有必要著重對(duì)存貨進(jìn)行管理，通過(guò)完善存貨采購(gòu)計(jì)劃、優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制制度、選擇符合企業(yè)自己的存貨計(jì)價(jià)方式等手段來(lái)減少企業(yè)本來(lái)不應(yīng)該產(chǎn)生的成本，增強(qiáng)企業(yè)獲取利潤(rùn)的能力，為企業(yè)能夠在以后穩(wěn)步有序地發(fā)展下去提供一個(gè)堅(jiān)實(shí)的屏障。

主要參考文獻(xiàn)

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作者：李茜雅 單位：佳木斯大學(xué)