科技期刊刊慶特刊的編撰方法

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1刊慶特刊的主要內(nèi)容

導(dǎo)語通常是刊慶特刊的冠首文，一般由編輯部或雜志主編撰寫，重點(diǎn)在概括雜志發(fā)展史、點(diǎn)明刊慶主題、介紹雜志所獲重要獎項(xiàng)、致謝與展望等，如《江蘇中醫(yī)藥》創(chuàng)刊40周年特刊中由編輯部主任撰寫的《團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，再創(chuàng)輝煌》［6］和《建筑電氣》創(chuàng)刊30周年特刊中由雜志社社長兼主編撰寫的《醇臻30年》。導(dǎo)語也是刊慶特刊的點(diǎn)睛之筆，從而引出特刊的主題，如《江蘇中醫(yī)藥》在創(chuàng)刊50、60周年特刊中由編輯部撰寫的導(dǎo)語，引出《50年，我們這樣走過》與《圖說60年》這一特刊主題［8-9］。通常由編輯部約請上級領(lǐng)導(dǎo)部門、重要領(lǐng)導(dǎo)、專家、歷屆編委、兄弟期刊、歷任雜志編輯等撰寫，可根據(jù)作者情況、內(nèi)容多少安排在刊慶特刊的不同位置。一般而言，上級領(lǐng)導(dǎo)部門、重要領(lǐng)導(dǎo)和專家的賀信、題詞、寄語，可辟專欄安排在特刊其他欄目之前，若內(nèi)容不多，也可安排在封二與彩色插頁。祝賀單位也可列表集中安排，并予以感謝。這是刊慶特刊的重要內(nèi)容，主要介紹雜志創(chuàng)刊以來的各種變遷與發(fā)展。可以采用大事記的形式按照時間順序予以記載，如《〈建筑設(shè)計管理〉雜志創(chuàng)刊30周年大事記》［10］;也可以根據(jù)事件的不同分門別類予以記載，如《江蘇中醫(yī)藥》創(chuàng)刊50、60周年紀(jì)念特刊分別以發(fā)展歷程、足跡(辦公地點(diǎn)的變遷)、團(tuán)隊、封面要覽、刊名題詞、理事會、自身建設(shè)、信息化歷程、成果榮譽(yù)等欄目記載雜志發(fā)展歷史［11-13］。在形式方面，可以用文字?jǐn)⑹?，也可以用圖表、照片展示，使歷史更加鮮活，增強(qiáng)可讀性。2.4刊慶主題約稿或征文選登這一部分主要刊登圍繞刊慶主題進(jìn)行的約稿或征文，可提前向雜志歷屆編委、歷任主編、老編輯及長期關(guān)心雜志發(fā)展的讀者、作者約稿或征文，擇要刊登，其內(nèi)容主要圍繞作者與雜志的情感以及對雜志的祝福與建議等。科技期刊的靈魂是高質(zhì)量的專業(yè)論文，盡管刊慶特刊圍繞刊慶主題，仍不應(yīng)忽視雜志的專業(yè)性。以刊慶為契機(jī)，約請名家撰寫高質(zhì)量專業(yè)論文，是祝賀雜志生辰的最佳“禮物”。由于特刊中與刊慶有關(guān)的內(nèi)容占據(jù)了一定版面，專業(yè)文章數(shù)量會有所下降，因此更要重視文章質(zhì)量。約稿時要注意選擇作者與主題，應(yīng)選擇有一定知名度的業(yè)內(nèi)專家或選擇行業(yè)當(dāng)前研究熱點(diǎn)進(jìn)行約稿，并在刊慶特刊的導(dǎo)語部分予以重點(diǎn)介紹。歷年載文分析一般是對雜志從創(chuàng)刊至今，也可以近些年來(多為近10年)刊載的學(xué)術(shù)論文進(jìn)行的統(tǒng)計分析，在刊慶特刊中常用圖表或論文形式進(jìn)行編撰。統(tǒng)計項(xiàng)目通常有總載文量、作者情況分析、作者地區(qū)分布、主要欄目及其載文篇數(shù)、基金論文數(shù)及其占比、影響因子變化趨勢、高被引文章分析、文章選題及篇幅變化情況，等等。例如《抗感染藥學(xué)》為慶祝創(chuàng)刊10周年發(fā)表了《〈抗感染藥學(xué)〉創(chuàng)刊10周年載文概況及其相關(guān)信息的分析》一文，對2004年6月至2014年3月間出版的40期刊物中936篇論文進(jìn)行分析，統(tǒng)計項(xiàng)目包括載文概況、作者機(jī)構(gòu)、課題基金論文比、國內(nèi)外電子媒體的網(wǎng)絡(luò)傳播情況、影響因子和時滯情況等?！督K中醫(yī)藥》創(chuàng)刊50、60周年紀(jì)念特刊以彩色圖表、餅圖與柱狀圖的形式對創(chuàng)刊以來載文的作者地區(qū)、欄目設(shè)置等進(jìn)行了統(tǒng)計分析，表現(xiàn)形式活潑，可讀性強(qiáng)［15-16］。評選優(yōu)秀論文是科技期刊刊慶特刊的特色項(xiàng)目，可以通過編輯部初選、組織專家評審等方式評出，也可以根據(jù)文章被引情況，獎勵高被引文章作者，或盡早信息由作者報送文章的獲獎情況，根據(jù)獲獎情況評優(yōu)。評選結(jié)果刊登在刊慶特刊上。重要論文題錄主要是將創(chuàng)刊以來所刊載的文章進(jìn)行篩選，優(yōu)選出高質(zhì)量、高被引、重要作者的文章，將其題名、作者、刊期以表格形式予以記載。優(yōu)秀論文評選與重要論文題錄都是對雜志所載優(yōu)秀文章的再一次推廣。

2編撰刊慶特刊的意義

雜志發(fā)展歷程的介紹是刊慶特刊的重要內(nèi)容之一，借此機(jī)會徹底梳理一下雜志的歷史，有助于讀者、作者以及編輯工作者加深對雜志的了解。雜志的歷史是雜志發(fā)展的脈絡(luò)，不管是有波折還是很順利，作為辦刊人都應(yīng)該去探求、核實(shí)并予以記錄?！安煌跣?，繼續(xù)前行”，對歷史的回顧可以讓當(dāng)代辦刊人追溯、了解創(chuàng)刊者的“初心”，再結(jié)合時代和行業(yè)的發(fā)展，看清雜志目前的學(xué)術(shù)位置，從而更好地把握雜志下一步發(fā)展方向。為了辦好刊慶特刊，常常需要向主管部門領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)內(nèi)名家約請題詞、稿件等，無論是直接拜訪還是發(fā)送約稿函，都是一個很好地向領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)內(nèi)專家介紹雜志的途徑。《江蘇中醫(yī)藥》為祝賀創(chuàng)刊50周年，向全國數(shù)十位德藝雙馨、聲譽(yù)遐邇的名老中醫(yī)藥專家約請贈言及介紹一個驗(yàn)方，編成《50名醫(yī)賀華誕》欄目［1］，此舉不僅豐富了特刊內(nèi)容，為讀者提供了寶貴的名醫(yī)驗(yàn)方，而且提高了雜志在全國中醫(yī)藥界的知名度，此后省外來稿明顯增多。科技期刊的刊慶特刊不僅應(yīng)有為雜志慶生的祝賀主題，其原有的學(xué)術(shù)性也不能遺忘，約請業(yè)內(nèi)名家撰寫高質(zhì)量的文章集中刊登也是刊慶特刊的一項(xiàng)重要內(nèi)容。例如《應(yīng)用氣象學(xué)報》創(chuàng)刊30周年紀(jì)念刊刊載了11篇綜述性論文，內(nèi)容涵蓋了降水預(yù)報、農(nóng)業(yè)氣象、高性能計算機(jī)與氣象衛(wèi)星的應(yīng)用、污染觀測等多個領(lǐng)域的研究進(jìn)展?！督K中醫(yī)藥》創(chuàng)刊50周年紀(jì)念特刊也設(shè)《院士特稿》欄目，集中刊載了3位院士的大作［3-5］，均獲得了較高的被引用率。1.3有助于對雜志載文進(jìn)行深入分析載文是科技期刊的重要資源，在刊慶特刊中對前期載文進(jìn)行統(tǒng)計、分析，不僅是對雜志的一次總結(jié)，更可以從中提取出諸如作者分布、發(fā)稿周期、學(xué)科覆蓋、行業(yè)研究熱點(diǎn)的演變、高被引文章或作者等等重要的信息，為雜志校準(zhǔn)定位、確定下一步選題方向提供了重要信息，也可從中窺探行業(yè)研究熱點(diǎn)，指導(dǎo)讀者的研究方向。刊慶特刊是作者、讀者、編者溝通情感的橋梁，雜志的點(diǎn)滴成就與進(jìn)一步發(fā)展離不開作者、讀者的支持和幾代編輯的努力。通過刊慶主題征文、刊登作者來信、評選優(yōu)秀論文等方式，再一次將大家的感情聚焦，共同回憶過去，展望未來，同時，也表達(dá)雜志編輯部對編輯前輩的尊敬，對讀者意見的重視，對優(yōu)秀作者的鼓勵。

3刊慶特刊的編撰過程

確定思路，構(gòu)建框架刊慶特刊的編撰與平時科技期刊的約稿、審稿、編校出版的模式不同，應(yīng)予以重視。當(dāng)確定要編撰刊慶特刊時，應(yīng)對其整體框架進(jìn)行構(gòu)思。1)擬定大綱，將刊慶特刊需要刊登的內(nèi)容做歸納和梳理，分析重要性和可行性，去蕪存菁?？梢约{入刊慶特刊的內(nèi)容十分豐富，需要根據(jù)實(shí)際需求以及完成的可行性、刊出后的可讀性予以分析，既不可丟失重要內(nèi)容、遺忘重要人物，又不可使篇幅冗長，枯燥乏味。2)擬定欄目，將需要納入的內(nèi)容分門別類歸入各欄目，也可設(shè)置刊慶特刊的主題詞，例如《江蘇中醫(yī)藥》創(chuàng)刊60周年特刊以“圖說60年”為主題。3)考慮表現(xiàn)形式，即根據(jù)內(nèi)容來確定是采用文字、照片還是圖表等形式予以展現(xiàn)。不同的表現(xiàn)形式可以帶來不同的視覺效果，應(yīng)予以重視并合理安排，務(wù)求形式可以更好地展示內(nèi)容。盡早啟動，約稿撰稿刊慶特刊內(nèi)容豐富，編撰起來頭緒眾多，應(yīng)盡早啟動。在確定了特刊框架結(jié)構(gòu)之后，應(yīng)盡早啟動約稿、撰稿工作。梳理需要約請他人或相關(guān)單位撰寫的稿件內(nèi)容，包括題詞、賀信、感言、寄語、征文、專業(yè)論文等，選定約稿對象，確定約稿方式(是通過直接交流約稿還是發(fā)送約稿函，或者委托相關(guān)人員進(jìn)行約稿等)，盡早開展約稿工作，確定專人跟進(jìn)約稿進(jìn)度，確保按時交稿。需要編輯部撰寫的文字內(nèi)容，也應(yīng)結(jié)合欄目和照片等內(nèi)容及早開始撰寫。收集資料，理清歷史刊慶特刊中對雜志發(fā)展史的介紹通常占有重要的篇幅，應(yīng)收集各種史料，對雜志歷史進(jìn)行詳細(xì)梳理，了解各種變遷和重要事件及其發(fā)生的時間，按照欄目進(jìn)行分類歸納，同時尋找合適的照片、實(shí)物資料，以備特刊編排時選用。這一部分內(nèi)容十分重要，建議編輯部在平時對大事進(jìn)行記錄，重要文件歸檔，每期發(fā)稿信息及時統(tǒng)計，每年一整理，否則在編撰刊慶特刊時會有較大的難度。對于創(chuàng)刊早期發(fā)生的事件，如果年代久遠(yuǎn)，可以通過查閱相關(guān)文件、拜訪離退休老同志或原分管領(lǐng)導(dǎo)、主編、編委等予以求證。總之，對于檔案尚未健全時期的雜志歷史應(yīng)盡早予以核實(shí)，而對現(xiàn)在每年發(fā)生的事件則應(yīng)及時記錄，以方便以后對史料的整理。重視設(shè)計，嚴(yán)謹(jǐn)活潑由于刊慶特刊圖片較多，頁面設(shè)計非常重要，可注意以下幾點(diǎn):1)圖文結(jié)合，各有側(cè)重，純文字則枯燥，純圖片則無序，每一欄目要有文字說明，圖片下要有注釋;2)整體色調(diào)一致，一般多用暖色系，注意頁面配色要協(xié)調(diào);3)結(jié)合專業(yè)領(lǐng)域，適當(dāng)增加相應(yīng)的元素，例如《江蘇中醫(yī)藥》與中國傳統(tǒng)文化相關(guān)，在設(shè)計刊慶特刊時選擇類似篆刻印章作為每頁頁眉，圖片邊框也多用傳統(tǒng)風(fēng)格，與專業(yè)相符?？萍计诳瘧c紀(jì)念特刊的編撰是期刊編輯部為雜志慶生的獻(xiàn)禮，也可借此機(jī)會理清雜志發(fā)展脈絡(luò)，與作者、讀者加強(qiáng)溝通，增加雜志人文氣息，提高雜志知名度，是一個讓更多的人認(rèn)識雜志，讓認(rèn)識雜志的人了解雜志，讓編輯雜志的人熱愛雜志的渠道。當(dāng)然，將一期雜志變?yōu)榭瘧c特刊減少了當(dāng)年期刊的載文量，是否會影響雜志的評價指標(biāo)，是很多期刊編輯部的顧慮;但正如筆者前文所言，以及查閱《江蘇中醫(yī)藥》2006年前后影響因子水平，數(shù)據(jù)證明，《江蘇中醫(yī)藥》2006年以后，影響因子穩(wěn)步提升。此外，需要注意的是，如果因?yàn)樘乜瘍?nèi)容需要增加頁碼，需要按照相關(guān)規(guī)定向出版管理部門提出申請。