信息化在學(xué)術(shù)期刊編輯中應(yīng)用

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如今我國處于互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代，主要特征是信息化。信息技術(shù)逐漸融入社會的各個行業(yè)，當(dāng)下信息傳播的內(nèi)容、方式與以前相比都發(fā)生了翻天覆地的變化。編輯是一個存在時間較長的職業(yè)，對從業(yè)人員有較為嚴(yán)格的要求，除了要求工作人員要具有較高的政治思想水平以便于準(zhǔn)確把握文稿的政治方向外，對其專業(yè)能力的要求也比較高。當(dāng)下，學(xué)術(shù)期刊編輯除了要具備以上能力外，還要熟練掌握計算機操作技能，在具有創(chuàng)新意識的同時，還要具有服務(wù)精神，注重對專業(yè)知識的積累與更新，促進知識面的拓展，不斷提升其綜合素養(yǎng)，以便更好地開展學(xué)術(shù)期刊編輯工作。近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與普及速度極其迅猛，主要具有信息化與“互聯(lián)網(wǎng)+”等特征。社會文化、意識形態(tài)等處于不斷的變化發(fā)展中，人們交流、溝通的方式以極快的速度完成更新，信息傳播的形式也有很大的不同。社會信息化發(fā)展對傳統(tǒng)出版業(yè)有著較大影響。新媒體時代，讀者的閱讀方式從傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀發(fā)展為紙質(zhì)與網(wǎng)絡(luò)閱讀相結(jié)合，為了使學(xué)術(shù)期刊適應(yīng)信息化社會的需求，各雜志社紛紛建立網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)交流平臺，利用流量較大的客戶端進行期刊宣傳，目的在于提高學(xué)術(shù)期刊的知名度與社會影響力。在這種情況下，期刊編輯的綜合素養(yǎng)有了更高的要求。

一、新時代背景下信息化的具體概念

“信息化”是當(dāng)下人們很熟悉的一個詞匯，這一概念于20世紀(jì)70年代在西方開始傳播，是指培育并發(fā)展以智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并將其積極應(yīng)用于社會，為社會帶來積極改變的歷史進程。智能化工具又稱信息化的生產(chǎn)工具，其功能主要包括信息的獲取、傳遞、處理、再生以及利用。智能化工具高效的處理過程使人與人之間的溝通變得簡單，同時將其科學(xué)、合理地融入各個行業(yè)的生產(chǎn)過程中，能有效促進生產(chǎn)效率的大幅度提升，為我國經(jīng)濟的發(fā)展和社會生產(chǎn)力的提高做出極大貢獻。通過調(diào)查研究可以發(fā)現(xiàn)，我國的信息化發(fā)展戰(zhàn)略主要是充分且合理地利用信息化技術(shù)，高效開發(fā)、利用信息資源，從而加快信息交流的速度，在實現(xiàn)知識共享的同時，促進我國社會形態(tài)的轉(zhuǎn)變。信息化是當(dāng)前我國的時代特征，也是實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化的必然選擇。在信息化改革的大趨勢下，各個行業(yè)都面臨著互聯(lián)網(wǎng)所帶來的挑戰(zhàn)與機遇，學(xué)術(shù)期刊編輯工作也不例外。要想緊隨時代腳步，保持較好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，學(xué)術(shù)期刊編輯就一定要注重信息化建設(shè)。

二、學(xué)術(shù)期刊的特點和信息化對其發(fā)展的影響

1學(xué)術(shù)期刊的特征以及編輯的主要工作

學(xué)術(shù)期刊所發(fā)表的內(nèi)容有一定的限定，主要展示不同研究領(lǐng)域的學(xué)術(shù)成果，其作用一方面是對研究成果進行公示，另一方面則是供同一領(lǐng)域的研究者學(xué)習(xí)與參考。從內(nèi)容來講可以劃分為原創(chuàng)研究、綜述類文章以及書評等。與學(xué)術(shù)類期刊相對的是非學(xué)術(shù)類期刊，其發(fā)布的主要內(nèi)容為各類文件、報道、知識等。學(xué)術(shù)類期刊與非學(xué)術(shù)類期刊所發(fā)布文章的最大不同在于前者發(fā)布的文章是論文，而后者發(fā)布的文章只能當(dāng)作研究的資料使用。學(xué)術(shù)期刊的文章具有科學(xué)性、先進性和思想性，不僅堅持理論聯(lián)系實際的原則，還從事實出發(fā)，與時俱進，對現(xiàn)實存在的問題進行積極的研究，用實踐活動來推動理論知識的創(chuàng)新。所以，學(xué)術(shù)期刊編輯的日常工作除認(rèn)真篩選各種信息，策劃學(xué)術(shù)活動的選題外，還涉及組稿、審稿，嚴(yán)格審查稿件的質(zhì)量等。

2信息化對學(xué)術(shù)期刊的影響

如今，我國處于信息化快速發(fā)展的時代，信息技術(shù)在不同行業(yè)的滲入程度不同，所造成的影響也不同。學(xué)術(shù)期刊具有較強的專業(yè)性與權(quán)威性，在學(xué)術(shù)期刊的編輯工作中，信息技術(shù)的融入在為編輯工作帶來不小挑戰(zhàn)的同時，也能促進其效率的提升，使以前需要耗費大量時間與精力的工作變得簡單、輕松，并且促進其發(fā)展速度加快。具體來看，學(xué)術(shù)期刊編輯工作的信息化使不同領(lǐng)域、不同作者、不同內(nèi)容的稿件變得更為豐富，文章的觀點更加新穎，且見解也呈現(xiàn)多樣性的趨勢，如此一來，在學(xué)術(shù)期刊每一期的內(nèi)容有望更豐富的同時，其文章的質(zhì)量也有提升的希望。再者，社會的信息化進程也能有效提升學(xué)術(shù)期刊編輯的工作效率，使其不用再耗費大量時間在邀約稿件、跟進、編輯等工作上。在先進的計算機技術(shù)和5G網(wǎng)絡(luò)的協(xié)助下，以前消耗編輯太多精力的事務(wù)性工作變得簡單且輕松，校對、排版等工作可以通過計算機完成，使編輯可以有更多的時間來提升學(xué)術(shù)論文的質(zhì)量，為期刊的長遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)，使其獲得更廣闊的發(fā)展空間。

三、新時代背景下編輯工作者熟練掌握信息化技術(shù)的積極作用

隨著信息技術(shù)的改革與創(chuàng)新，全球信息化趨勢不斷加強，政治、經(jīng)濟、文化等各個方面無不受到信息化的影響，學(xué)術(shù)期刊的編輯工作也要不斷融入信息化技術(shù)與觀念，提升工作的質(zhì)量。具體來講，期刊編輯要改變陳舊的觀念，樹立全球化與網(wǎng)絡(luò)化意識，充分利用計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)資源帶來的優(yōu)勢，在樹立全局觀的同時，還要有超前的眼光，使學(xué)術(shù)期刊從創(chuàng)刊理念到具體內(nèi)容都得到不斷創(chuàng)新，從而在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)提高自身的知名度，得到廣大專業(yè)人士的認(rèn)可。

1充分利用信息化優(yōu)勢，促進學(xué)術(shù)期刊理念的創(chuàng)新

學(xué)術(shù)期刊要想獲得知名度與認(rèn)可度，必須重視其理念、定位、選題與策劃。學(xué)術(shù)期刊的關(guān)鍵性因素——編輯工作者在日常工作中必須具有較高的敏感性，對一些學(xué)術(shù)內(nèi)容與走向有準(zhǔn)確的預(yù)見性。除此之外，學(xué)術(shù)期刊的編輯還要具備較高的專業(yè)能力，能對學(xué)術(shù)論文內(nèi)容的創(chuàng)新性與實用性價值有準(zhǔn)確的判斷。這些要求對學(xué)術(shù)期刊編輯自身能力的提高非常重要。學(xué)術(shù)期刊編輯不僅要學(xué)習(xí)先進的編輯處理技巧，還要對學(xué)術(shù)知識的最新動態(tài)有清楚的認(rèn)識，對相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)進展、科研工作的動向都有所了解，從而為學(xué)術(shù)論文的編輯工作提供幫助。除此之外，編輯工作者要對互聯(lián)網(wǎng)有充分的認(rèn)識，掌握通過互聯(lián)網(wǎng)查詢資料的方法，便于查詢需要的資料信息與學(xué)術(shù)信息，這有助于提升編輯工作者知識儲備，開闊其視野。通過編輯的認(rèn)真工作有效提升學(xué)術(shù)期刊的品質(zhì)，從而使學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量有保障，拓展其發(fā)展空間。

2有效促進學(xué)術(shù)期刊編輯工作人員信息化程度提高

學(xué)術(shù)期刊作為學(xué)術(shù)理論的重要傳播媒介，能夠讓更多的讀者對學(xué)術(shù)領(lǐng)域的最新進展有清楚的認(rèn)識，這就要求學(xué)術(shù)期刊編輯既要具備較強的文字處理能力，還要具備專業(yè)的學(xué)術(shù)素養(yǎng)，而信息化知識的掌握程度與編輯工作者學(xué)術(shù)素養(yǎng)的提高有著重要關(guān)系。學(xué)術(shù)期刊編輯要想提升學(xué)術(shù)素養(yǎng)，首先需要通過大量資料進行學(xué)習(xí)，而編輯的信息化水平是開展高效學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)，如果編輯可以熟練地運用百度、谷歌等國內(nèi)外知名的搜索引擎，或者對各個學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫的分類、定位有清楚的了解，便可以在更短的時間內(nèi)搜尋到更有價值的信息。提高搜索的精確性，使編輯的專業(yè)能力與知識儲備處于領(lǐng)先狀態(tài)，這對提升學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量有直接幫助。編輯在學(xué)習(xí)時，要明確信息的采集方向，這樣才能有效提升效率。通過請教一些有豐富學(xué)術(shù)期刊編輯經(jīng)驗的編輯工作者可以了解到，信息的采集可以通過國家或省部委下達(dá)的各種研究課題完成，還可以從學(xué)術(shù)帶頭人計劃、國內(nèi)外最新出版的學(xué)術(shù)期刊和國內(nèi)外知名數(shù)據(jù)庫中搜索獲得。最重要的是學(xué)術(shù)期刊編輯要通過搜集各種信息建立屬于自己的數(shù)據(jù)庫，以自己習(xí)慣的方式對采集來的信息進行梳理，把對個人學(xué)術(shù)素養(yǎng)有提升價值的內(nèi)容篩選出來，并應(yīng)用于學(xué)術(shù)稿件的編輯工作中，這對學(xué)術(shù)期刊理念的改革與選題的創(chuàng)新有積極的促進作用。

四、借助信息化技術(shù)有效促進學(xué)術(shù)期刊編輯工作方式的革新

社會的發(fā)展促進陳舊的工作方式發(fā)生改變。新時代下，信息化技術(shù)的融入使得工作的內(nèi)容與方式發(fā)生變化的同時，效率也得到大幅度提升。當(dāng)前情況下，要想將信息化技術(shù)有效融入學(xué)術(shù)期刊編輯的工作中，可以從以下方面著手。

1采用積極方案把信息化技術(shù)融入學(xué)術(shù)期刊編輯工作流程的革新中

過去學(xué)術(shù)期刊編輯的工作流程包括這樣幾個方面：首先，學(xué)術(shù)論文的作者將最新的研究內(nèi)容與結(jié)果寫成論文，再以郵寄的形式發(fā)送到學(xué)術(shù)期刊編輯部；其次，編輯收到稿件后，采用手工記錄的形式進行登記；再次，編輯把稿件送給審稿編輯進行審核，在其完成審稿后會形成專業(yè)的意見反饋；最后，編輯把審核意見以稿件的形式反饋給論文作者，論文作者就具體問題進行修改后再次把論文郵寄到學(xué)術(shù)期刊編輯部。如此幾輪反復(fù)后，論文達(dá)到出版要求，編輯部組稿完成后會將其送到印刷廠進行排版、印刷，小樣印制完成后會再次送到期刊編輯部，由編輯進行校對，直至稿件沒有問題才會完成最后的印刷工作。在科技不夠先進、溝通與交流不夠便捷時，學(xué)術(shù)期刊編輯每天的大部分時間都消耗在稿件的流轉(zhuǎn)中，不僅耗費了大量精力，時效性也比較差，并且對于學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的提高、內(nèi)容的創(chuàng)新都沒有積極作用。在信息化技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，期刊編輯的工作變得簡單起來。例如，論文作者在完成論文后，就可以將其以郵件的形式發(fā)送到編輯部；編輯在把作者發(fā)送來的稿件收入投稿庫的同時，就能完成稿件的登記工作，并對稿件內(nèi)容進行初步編輯；之后審稿編輯可以通過網(wǎng)絡(luò)對稿件進行審核，其意見和建議也能同步記錄到稿件中；審稿完成后，編輯可以第一時間將問題通過郵件反饋給論文作者；作者按照審稿要求對稿件進行修改，達(dá)到出版要求后編輯便可以開始進行細(xì)編；編輯完成后可以在排版系統(tǒng)中進行，生成稿件的小樣后，編輯再發(fā)給論文作者對內(nèi)容進行確認(rèn)，便可以定稿、印刷，將學(xué)術(shù)論文投入市場。對比傳統(tǒng)與現(xiàn)代編輯工作內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn)，有效融入計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，會大幅度降低編輯工作的繁瑣度，使其效率得到有效提升?？傮w來看，是把以前分開的編輯工作內(nèi)容變?yōu)楸阌诓僮鞯囊惑w化“生產(chǎn)線”，使得投稿、審稿以及編輯、校對工作融為一體，減少中間環(huán)節(jié)，從而縮短工作時間，提升工作效率。

2促進學(xué)術(shù)期刊編輯工作形式革新

以前，編輯工作的工具主要是手中的筆與剪刀，筆用來修改稿件，剪刀則用來剪開投稿。如今，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)術(shù)期刊編輯工作中的應(yīng)用，使編輯工作變得簡單了許多，其以網(wǎng)絡(luò)為樞紐，以數(shù)據(jù)庫為工作界面，依靠作者和審稿專家，圍繞稿件開展編?；顒印W(xué)術(shù)期刊稿件處理系統(tǒng)主要包括三個部分：首先是投稿系統(tǒng)。在投稿系統(tǒng)中對作者的具體信息進行詳細(xì)登記，并詳細(xì)記錄投稿的時間、稿件的分類以及當(dāng)前所處的狀態(tài)，對于稿酬等也會有較為詳細(xì)的記錄。其次是審稿系統(tǒng)。審稿系統(tǒng)中對于當(dāng)前可以開展工作的審稿編輯的具體情況有著詳細(xì)的記錄，對各個專家處理稿件的數(shù)量、所處理稿件的狀態(tài)以及對稿件的評價、處理要求等的記錄也都比較詳細(xì)，以便工作的開展和稿件情況的查看。最后是編排系統(tǒng)，編排系統(tǒng)主要分為三個部分，分別是編輯、校對與排版，面對的是經(jīng)過審稿編輯審核和編輯細(xì)致編輯過的稿件，編排系統(tǒng)包含對學(xué)術(shù)期刊的類目、編輯、校對、排版、印刷等情況的詳細(xì)記錄。以上三個系統(tǒng)不是獨立存在的，它們相互聯(lián)系，從而把期刊編輯工作集中到一個平臺進行。要想提高編輯工作效率，就要充分利用信息化技術(shù)，使工作效率與期刊質(zhì)量得到有效提升的同時，提高學(xué)術(shù)期刊在行業(yè)內(nèi)的知名度，打造具有自身特色的核心競爭力?？偠灾聲r代下信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)，期刊編輯工作也不例外，要想擺脫傳統(tǒng)、落后、效率低下的工作形式，就需要把先進的信息技術(shù)手段引入期刊編輯工作中。學(xué)術(shù)期刊編輯要堅持理論聯(lián)系實際，提高自身的學(xué)術(shù)素養(yǎng)，并利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的便利性，積極開展審稿、校對、排版等方面的工作，采取集約化管理模式進行編輯、出版，從而促進學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量與水平大幅度提升。