談高?？萍计诳|(zhì)量控制提升

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摘要：高校科技期刊作為國(guó)家科學(xué)技術(shù)和出版工作的重要組成部分，旨在服務(wù)我國(guó)社會(huì)主義物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)。高校科技期刊質(zhì)量控制與提升的關(guān)鍵控制點(diǎn)在文章的重復(fù)度、語(yǔ)言文字表述、圖表規(guī)范化表達(dá)以及參考文獻(xiàn)的正確著錄。對(duì)于工作流程控制關(guān)鍵點(diǎn)則在于編輯初審與專家評(píng)審相結(jié)合，編輯校對(duì)、作者校對(duì)與編輯部?jī)?nèi)部互相校對(duì)相結(jié)合，終審終校的整體把控，建議建立模糊備忘錄，從而整體控制和提升高?？萍计诳|(zhì)量。

關(guān)鍵詞：期刊質(zhì)量；內(nèi)容控制；流程控制；模糊備忘錄

科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力的重要媒介之一是科技期刊?？萍计诳趧?chuàng)新當(dāng)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)、人才培養(yǎng)、智力開(kāi)發(fā)等方面起到了不可低估的作用，因此科技期刊質(zhì)量的優(yōu)劣對(duì)社會(huì)的發(fā)展有著舉足輕重的意義[1-2]。高?？萍计诳怯筛鞔蟾咝Ｖ鬓k，展示學(xué)?？茖W(xué)研究進(jìn)展，與此同時(shí)推動(dòng)科研成果進(jìn)行國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流。高校學(xué)報(bào)在我國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊中占的比例為25%，是我國(guó)科技期刊的重要組成部分[3]。質(zhì)量是科技期刊的生命。期刊發(fā)表文章的質(zhì)量是影響我國(guó)科技期刊質(zhì)量的決定性因素，在很大程度上彰顯了科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。黨的改革開(kāi)放政策為我國(guó)科學(xué)技術(shù)書(shū)刊的繁榮和發(fā)展提供了優(yōu)越的條件，尤其是在我們黨的和2018年中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議都提出了要推動(dòng)事業(yè)產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展?？萍计诳鳛槲覈?guó)“文化自信”和文化軟實(shí)力的重要載體，也是我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展和現(xiàn)代文明研究的重要組成部分，在信息傳遞學(xué)術(shù)交流、資源共享等方面服務(wù)于我國(guó)的社會(huì)主義物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)。因此，對(duì)高?？萍计诳M(jìn)行質(zhì)量控制的理論探討、推動(dòng)期刊自身的高質(zhì)量發(fā)展是當(dāng)前高?？萍计诳闹匾h題[4]。

1高?？萍计诳馁|(zhì)量控制

科學(xué)技術(shù)期刊出版工作作為國(guó)家科學(xué)技術(shù)工作和出版工作的重要組成部分，承擔(dān)著宣傳黨和國(guó)家的科技計(jì)劃方針和政策以及相關(guān)科技法律法規(guī)、新的科技成就、推廣傳播科學(xué)技術(shù)信息的重要任務(wù)，同時(shí)推進(jìn)交流學(xué)術(shù)思想，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化，旨在服務(wù)我國(guó)社會(huì)主義物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)[2]。高?？萍计诳|(zhì)量控制體系主要包括前期專家審稿質(zhì)量的控制、錄用稿件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的控制、編輯工作質(zhì)量的控制、印刷排版質(zhì)量的控制等[1]。

2期刊內(nèi)容控制關(guān)鍵點(diǎn)

2.1文章重復(fù)度的檢測(cè)

最近幾年，學(xué)術(shù)造假、學(xué)術(shù)失信、學(xué)術(shù)腐敗等學(xué)術(shù)不端問(wèn)題頻繁出現(xiàn)，對(duì)我國(guó)科學(xué)研究在世界范圍的公信力帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p害。在出現(xiàn)了國(guó)際期刊《腫瘤生物學(xué)》107篇論文撤稿事件后，我國(guó)更加重視在科學(xué)研究基礎(chǔ)上的誠(chéng)信建設(shè)，科技管理部門(mén)設(shè)置相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)術(shù)誠(chéng)信進(jìn)行監(jiān)督和管理[5]；在高校管理中加強(qiáng)了學(xué)術(shù)誠(chéng)信教育，培養(yǎng)學(xué)生遵守學(xué)術(shù)規(guī)范的意識(shí)[6]。學(xué)術(shù)期刊是學(xué)術(shù)不端行為的高發(fā)領(lǐng)域。為了避免學(xué)術(shù)不端行為的出現(xiàn)，期刊管理部門(mén)高度重視，出臺(tái)了相關(guān)制度的同時(shí)配合研制相關(guān)軟件以規(guī)范學(xué)術(shù)期刊出版行為，提高我國(guó)的科研誠(chéng)信建設(shè)[5]。隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展，科技期刊利用大數(shù)據(jù)資源以及數(shù)字化平臺(tái)等新技術(shù)手段將論文學(xué)術(shù)不端行為控制于萌芽狀態(tài)。對(duì)文章進(jìn)行重復(fù)度檢測(cè)是杜絕學(xué)術(shù)不端的有效方法，因此，高?？萍计诳庉嬙趯?shí)際工作中要合理地利用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過(guò)期刊數(shù)字出版平臺(tái)，對(duì)于研究者的科研誠(chéng)信進(jìn)行有效監(jiān)督預(yù)警，從根本上遏制學(xué)術(shù)不端行為的出現(xiàn)[7]。

2.2語(yǔ)言文字表述的理順

高?？萍计诳淖髡呷旱难芯款I(lǐng)域?yàn)槔砉た祁?lèi)，擅長(zhǎng)在科學(xué)的海洋中探索，對(duì)于語(yǔ)言文字的表達(dá)不是非常的精準(zhǔn)。文稿中容易出現(xiàn)用詞不夠準(zhǔn)確以及有語(yǔ)法語(yǔ)病句子的情況。因此，編輯應(yīng)對(duì)文稿進(jìn)行審讀、刪改和潤(rùn)色，不能忽視詞語(yǔ)使用的搭配并且要表述規(guī)范化，以提高文稿質(zhì)量?？萍计诳膬?nèi)容實(shí)際上是靠語(yǔ)言文字加上各種科學(xué)的符號(hào)、數(shù)字以及數(shù)理公式、圖、表等表達(dá)方式構(gòu)成的?？萍计诳谜Z(yǔ)的運(yùn)用要達(dá)到文理通順、言簡(jiǎn)意賅的要求，用詞客觀，語(yǔ)言樸實(shí)，正確使用書(shū)面語(yǔ)而不是口頭語(yǔ)。同時(shí)科技期刊用語(yǔ)要注意語(yǔ)法的通順，避免產(chǎn)生歧義，避免句子成分殘缺，注意結(jié)構(gòu)助詞和關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)的正確搭配，在此基礎(chǔ)上還要注意文章結(jié)構(gòu)合理和詳略得當(dāng)?shù)?。?duì)于外文文獻(xiàn)的引用和翻譯語(yǔ)言要流暢符合中文表達(dá)習(xí)慣，長(zhǎng)短句交替讀起來(lái)不拗口，不能生硬的翻譯外國(guó)期刊文獻(xiàn)。

2.3圖片、表格與公式的規(guī)范

高校科技期刊中的插圖按照表達(dá)功能和印刷工藝可以分為兩大類(lèi)，即線條圖和照片圖。在實(shí)際的編輯加工中，線條圖有時(shí)橫縱坐標(biāo)是需要重新輸入的，這時(shí)就會(huì)需要在校對(duì)的時(shí)候注意規(guī)范，且忠于原稿。在照片圖的處理中，通常會(huì)加入比例尺、文字等，這時(shí)就一定要仔細(xì)檢查大小、位置是否合適。文章中表格的設(shè)計(jì)應(yīng)該具有科學(xué)性、自明性，要重點(diǎn)突出，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，設(shè)計(jì)科學(xué)，表達(dá)規(guī)范。高?？萍计诳薪?jīng)常會(huì)出現(xiàn)公式、數(shù)學(xué)、符號(hào)、數(shù)學(xué)式等的應(yīng)用，通過(guò)多年的編輯工作發(fā)現(xiàn)作者在寫(xiě)作時(shí)最容易出現(xiàn)的問(wèn)題是數(shù)學(xué)符號(hào)正斜體的區(qū)分不明，這就要求高?？萍计诳庉嬚J(rèn)真學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)符號(hào)和數(shù)學(xué)式的編排規(guī)范，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并與作者溝通修正。

2.4參考文獻(xiàn)的檢查與糾錯(cuò)

高?？萍计诳袇⒖嘉墨I(xiàn)的著錄是不可缺少的，參考文獻(xiàn)的著錄是使文章具有真實(shí)的、科學(xué)的依據(jù)，能反映出作者研究?jī)?nèi)容的起點(diǎn)和深度，同時(shí)還可以方便地把作者的科研成果與前人研究結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析。對(duì)于引用期刊文章的參考文獻(xiàn)著錄，作者一般沒(méi)有太大問(wèn)題，可能會(huì)出現(xiàn)缺少頁(yè)碼或者是年卷期信息，但是對(duì)于作者不太常用的電子期刊文獻(xiàn)以及會(huì)議文獻(xiàn)，在作者著錄時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)缺少成分的問(wèn)題，因此編輯在檢查文獻(xiàn)時(shí)，尤其要注意此類(lèi)文獻(xiàn)正確的著錄方式。因此在審讀科技期刊文章時(shí)，需要對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)檢查，及時(shí)查漏補(bǔ)缺。

3流程控制關(guān)鍵點(diǎn)

3.1編輯初審與專家評(píng)審相結(jié)合

責(zé)任編輯是高校科技期刊編輯活動(dòng)的主體，是科學(xué)研究成果出版的設(shè)計(jì)者、組織者和生產(chǎn)者，是科研領(lǐng)域新知識(shí)的開(kāi)拓者和新成果的催生者[8]。對(duì)于期刊文章作品的初步判斷與評(píng)定，高校科技期刊編輯起著非常重要的把關(guān)作用。這將為高?？萍计诳馁|(zhì)量控制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[8]。在科技期刊的編輯加工過(guò)程中，編輯負(fù)有對(duì)期刊論文學(xué)術(shù)質(zhì)量和學(xué)術(shù)誠(chéng)信雙重把關(guān)的職責(zé)，應(yīng)該具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、專業(yè)素質(zhì)，嚴(yán)格控制期刊質(zhì)量。這就要求學(xué)術(shù)期刊編輯需要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，了解并深入理解最新的國(guó)家政策、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，快速對(duì)相關(guān)的學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行有效甄別與判定。因此，科技期刊編輯需要在日常工作中不斷汲取新知識(shí)，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，提升自己的政治素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備以及業(yè)務(wù)水平[7]。但是，高校科技期刊內(nèi)容與本校的科研方向相近，涵蓋不同學(xué)科的研究領(lǐng)域，通常處理稿件的方向并不是單一的與之前研究生研究領(lǐng)域相近，而是負(fù)責(zé)多個(gè)相近方向的稿件，因此，公平、公正的專家評(píng)審作用尤為突出。專業(yè)方向是選擇科技論文評(píng)審專家的根本依據(jù)。在編輯工作中積累評(píng)審專家?guī)斓慕M成人員，通過(guò)對(duì)專家最新研究進(jìn)展了解評(píng)審專家的研究方向、科研領(lǐng)域?qū)W術(shù)水平以及對(duì)于學(xué)術(shù)研究的態(tài)度[9]。對(duì)于專家的基本信息、專業(yè)方向和評(píng)審質(zhì)量評(píng)價(jià)值要有一定的記錄與積累。這樣可以保證審稿的周期，進(jìn)而優(yōu)化科研成果的時(shí)效性。

3.2編輯校對(duì)、作者校對(duì)與編輯部?jī)?nèi)部互相校對(duì)相結(jié)合

“校對(duì)”一詞最早起源于我國(guó)西漢時(shí)期，亦稱為“校勘”“校讐”[10]。所謂“?！?，需要有一個(gè)人讀書(shū)，校兩書(shū)及上下的謬誤[10]。高校期刊稿件的校對(duì)通讀是編輯工作的重要環(huán)節(jié)，在編輯審讀、同行專家評(píng)審、主編定稿后進(jìn)行，包括一校、二校、三校以及付印前核紅。校對(duì)通讀時(shí)對(duì)稿件中的錯(cuò)別字、用詞不當(dāng)和語(yǔ)法錯(cuò)漏等問(wèn)題更為敏感。但是，編輯在校對(duì)的過(guò)程中，不能過(guò)分自以為是地任意修改，要努力做到善疑、勤查、多思、慎改。在編輯進(jìn)行一校的同時(shí)請(qǐng)作者對(duì)文稿清樣進(jìn)行校對(duì)，有助于幫助完善文章的文意的精確表達(dá)，同時(shí)，再次保證文稿中圖表、數(shù)據(jù)、參考文獻(xiàn)等的正確無(wú)誤，使期刊質(zhì)量有進(jìn)一步的保證。目前，大多數(shù)高?？萍计诳捎诜N種原因在人員組成上并沒(méi)有嚴(yán)格區(qū)分編輯人員和校對(duì)人員。通常期刊的校對(duì)工作是由該篇稿件的責(zé)任編輯完成或者是某一期由一位責(zé)任編輯進(jìn)行。這樣的工作模式的缺點(diǎn)是容易出現(xiàn)編輯和校對(duì)的盲點(diǎn)，從而在不經(jīng)意間增大期刊的差錯(cuò)率。如果在主編終校之前，由編輯部?jī)?nèi)部成員進(jìn)行互相校對(duì)，就可以避免由同一人校對(duì)時(shí)出現(xiàn)由于個(gè)人知識(shí)局限性和反復(fù)校對(duì)時(shí)對(duì)差錯(cuò)熟視無(wú)睹的狀況，更能發(fā)揮校對(duì)人員素質(zhì)和能力互補(bǔ)的整體優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步消除編輯校對(duì)盲點(diǎn)，共同提升校對(duì)質(zhì)量，從而增加期刊編校質(zhì)量大幅提高的可能性，減少差錯(cuò)率。

3.3終審終校

終審終校是高校科技期刊編輯出版的重要步驟，也是保證期刊編校質(zhì)量的關(guān)鍵之一。終審終校不僅僅是對(duì)某一項(xiàng)內(nèi)容的處理，而是對(duì)期刊編排校的細(xì)節(jié)上和期刊的總體質(zhì)量等的全面把關(guān)，通常由主編完成。這就要求編輯校對(duì)人員熟悉相關(guān)的出版知識(shí)、編輯規(guī)范，有扎實(shí)的文字基礎(chǔ)，尤其要注意隱性的政治性、思想性差錯(cuò)以及文化科學(xué)知識(shí)性差錯(cuò)[11]。此外，還要注意期刊所有文章的中人名、地名、書(shū)刊名、組織機(jī)構(gòu)名等的前后統(tǒng)一，以及責(zé)任編輯校對(duì)容易出現(xiàn)疏漏的目錄、頁(yè)眉、文內(nèi)欄目、上接下轉(zhuǎn)、期刊參數(shù)、體例統(tǒng)一、目錄與文內(nèi)標(biāo)題的統(tǒng)一等。這些內(nèi)容如果沒(méi)有專人負(fù)責(zé)校對(duì)就很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，而由主編負(fù)責(zé)這部分的核對(duì)工作即可避免問(wèn)題的發(fā)生[12]。

4建立模糊備忘錄

每位從事編輯行業(yè)的同仁可能都有過(guò)這樣的感受：對(duì)某類(lèi)圖或表的編排方式不能在第一時(shí)間準(zhǔn)確編輯加工，對(duì)于經(jīng)?？赡艹鲥e(cuò)的相近的詞語(yǔ)用法不精準(zhǔn)，對(duì)公式中大小寫(xiě)不確定等等。在這樣的時(shí)候建議建立一個(gè)備忘錄文檔，將由于自己不確定而且查閱過(guò)后的信息寫(xiě)入備忘錄中，以隨時(shí)查閱，減少工作中查找的時(shí)間，提高工作效率，同時(shí)保證正確率。

5結(jié)束語(yǔ)

高?？萍计诳鳛閲?guó)家科學(xué)技術(shù)和出版工作的重要組成部分，旨在服務(wù)我國(guó)社會(huì)主義物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)。高?？萍计诳|(zhì)量控制與提升的關(guān)鍵控制點(diǎn)在文章的重復(fù)度、語(yǔ)言文字表述、圖表規(guī)范化表達(dá)以及參考文獻(xiàn)的正確著錄。對(duì)于工作流程控制關(guān)鍵點(diǎn)則在于編輯初審與專家評(píng)審相結(jié)合，編輯校對(duì)、作者校對(duì)與編輯部?jī)?nèi)部互相校對(duì)相結(jié)合，終審終校的整體把控，建議建立模糊備忘錄，從而整體控制和提升高?？萍计诳|(zhì)量。

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作者：郎婧 周建軍 單位：天津科技大學(xué)