科技期刊不同排版模式工作效率對比

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摘要:為了解科技期刊不同排版模式對工作效率的影響，結(jié)合本刊實際工作經(jīng)驗以及調(diào)研其他不同排版模式，在軟件的使用、出版周期以及排版質(zhì)量等方面進行對比分析。結(jié)果表明:不同排版模式下的工作效率由于影響排版速度和效率的因素復(fù)雜，且對速度和效率的評價標(biāo)準(zhǔn)不一，應(yīng)根據(jù)刊物自身具體情況進行適合的選擇。

關(guān)鍵詞:科技期刊;排版模式;效率對比;期刊質(zhì)量

科技期刊排版的工作效率直接影響整個編輯流程的開展以及期刊質(zhì)量。在科技期刊出版工作中，影響排版工作效率的因素有很多，如軟件的使用［1］、排版的速度、排版的質(zhì)量等。本文主要結(jié)合實際工作情況對不同排版模式下影響排版速度的因素進行了對比、總結(jié)與分析。一、當(dāng)前期刊排版工作主要形式當(dāng)前科技期刊出版由編輯、排版、印刷等部分組成，排版是把編輯好的文字、表格、公式、圖片等根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范要求進行合理的排列設(shè)計，使版面達到美觀的視覺效果，以供印刷，成為讀者手中的成品。傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊排版工作形式分為兩種:(1)期刊社內(nèi)設(shè)排版崗位，由專職排版人員負(fù)責(zé)排版工作。(2)期刊社沒有專職排版人員，由排版公司或外排人員承擔(dān)相應(yīng)工作。

二、不同模式排版流程的區(qū)別

由于排版工作形式不同，工作流程也存在一定區(qū)別。(1)期刊社由專職排版人員負(fù)責(zé)排版工作的工作流程，如圖1所示。從圖1可以看出:1)定稿會后，稿件不用等全部收齊，編輯處理好的稿件隨時給排版人員，為未處理好稿件的編輯贏得時間，可以有相對充足的時間做好文章編輯加工工作;2)初排稿件的過程中有校對稿返回，配合編輯優(yōu)先修改校對稿，編輯能夠及時校對且時間相對充裕;3)排版人員在長期的工作實踐中，掌握了編輯、排版規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，能夠主動發(fā)現(xiàn)問題及時與編輯溝通、對編輯校對疏漏的地方，及時修改更正，做到二次編輯加工。(2)期刊社由排版公司或外排人員承擔(dān)相應(yīng)工作的工作流程，如圖2所示。由圖2可以看出:1)定稿會后，等稿件全部收齊清點無誤后，統(tǒng)一交給排版人員;2)初排稿件全部完成后統(tǒng)一時間返回，編輯集中校對，編輯要在短時間內(nèi)校對出稿件再集中返回給排版人員統(tǒng)一修改，時間緊，工作強度高;3)排版過程只對照修改編輯核紅部分內(nèi)容。

三、不同排版模式的優(yōu)缺點

從兩種工作流程的區(qū)別可以看出，不同排版模式各有利弊，其優(yōu)缺點如下:1．期刊社由專職排版人員負(fù)責(zé)排版優(yōu)點:(1)專職人員和編輯配合度較高，排版人員較多地滿足編輯的工作需求;(2)可隨時溝通，隨排隨改;(3)優(yōu)先出校對稿，使各校樣的校對時間安排相對平均;(4)在排版、改校樣的過程中及時發(fā)現(xiàn)明顯的編輯加工不到位或校對疏忽的地方并做出修改，相當(dāng)于輔助校對，進一步保證期刊質(zhì)量。缺點:(1)在工作流程中，完成各階段工作的時間點不明確，由于優(yōu)先修改校對稿，對初排稿以及各校次出稿時間不好做出統(tǒng)一規(guī)定，在各校樣出稿時間上比較混亂;(2)工作任務(wù)繁雜，并非只有單一排版任務(wù)，導(dǎo)致遇到排版任務(wù)加量時，速度無法更快。2．期刊社由排版公司或外排人員承擔(dān)相應(yīng)工作優(yōu)點:(1)由于工作任務(wù)單一，統(tǒng)一時間改稿出稿，各階段工作時間點明確，出稿時間直觀明了;(2)人員安排以及工作分配靈活，能更快速完成工作任務(wù)。缺點:(1)排版公司或外排人員與編輯配合過程中，編輯較多地滿足排版人員的工作習(xí)慣和時間;(2)磨合期較長，發(fā)現(xiàn)問題需要等排版人員工作時間進行統(tǒng)一修改;(3)在排版、改校樣過程中，不能主動發(fā)現(xiàn)校對疏漏問題并修改;(4)各校樣的校對時間安排不均衡，時緊時松，加重校對負(fù)擔(dān)，會造成校對工作產(chǎn)生更多漏判誤判的情況。

四、不同排版模式工作速度和效率對比分析

影響排版速度和工作效率的因素有很多，包括:排版人員的技術(shù)、工作熟練程度以及軟件的應(yīng)用等。在對比不同形式排版工作流程區(qū)別的基礎(chǔ)上，為提高自身排版效率，要了解自身和其他排版人員的差距，包括使用的軟件、對標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行程度等等，要加強與其他排版工作人員的相互溝通，學(xué)習(xí)別人的長處來彌補自己的不足。表1為調(diào)研不同排版模式下的工作人員在排版軟件、畫圖軟件、排版速度、排版情況、排版時間、排版質(zhì)量以及工作內(nèi)容的對比。由表1可以看出，影響排版速度的因素有如下幾點:(1)軟件的使用。排版速度較快的排版公司和某雜志排版人員用的都是版本更高的排版軟件，特別是排版公司使用的方正飛翔與其他3個軟件在使用上實現(xiàn)交互式操作界面以及便捷的操作方式為排版工作節(jié)省了時間，丁宇萍等［2］對利用方正飛翔排版軟件提高學(xué)術(shù)期刊工作效率進行了論述。(2)工作時間、人員數(shù)量。從表中工作時間對比可以看出，某雜志排版人員速度是公認(rèn)最快的，但在排版情況、排版時長和排版質(zhì)量上可以看出，其要完成的任務(wù)較雜，工作時間也相對較長，但質(zhì)量比較不穩(wěn)定;外排排版公司的排版速度也相對于較快，從排版情況來看，他們的排版人員人數(shù)是不固定的，工作量大，時間緊的情況下會分?jǐn)偠鄠€排版人員來完成，或者分開安排排版人員和畫圖人員，畫圖和排版人員同時進行作業(yè)。(3)排版人員的工作任務(wù)。從表中對比排版工作的內(nèi)容可以看出，本刊專職排版人員不僅只完成排版工作，還有其他任務(wù)，而外排人員以及排版公司都只完成排版的工作任務(wù)，相同時間內(nèi)工作量的不同也會影響排版速度。(4)對質(zhì)量的要求［3］。與排過本刊又排過其他刊物的兩位排版人員溝通了解到。相比他們接觸的其他刊物，我們刊物的要求比較嚴(yán)格，處理起來較復(fù)雜一些，公式、圖、表多，工作量相對大一些。這些也會影響排版速度。在和外排合作的過程中也有出現(xiàn)編輯覺得是外排的，要求放松的情況，有些圖表看得過去就算了，不要求再改，而專職排版人員則是按刊物要求能改則改，花費的時間和精力不同導(dǎo)致速度也不一樣。(5)工作流程和習(xí)慣［4，5］。從表中對比可以看出，本刊排版人員主要以編輯的需要為主，輔助編輯做好排版工作，主動發(fā)現(xiàn)和溝通問題，在此過程中時常因為編輯不注意和不懂排版要求，出現(xiàn)重復(fù)且繁重的修改工作。很多時間浪費在無用功上，再加上主動發(fā)現(xiàn)問題和編輯溝通，有時還要再次聯(lián)系作者，這個過程也需花費很多時間;外排人員和排版公司只用修改編輯標(biāo)注部分，雖然有重復(fù)修改工作，但修改工作也僅限于編輯標(biāo)注，沒有主動發(fā)現(xiàn)、思考以及溝通的過程，編輯改成什么樣子就是什么樣子;某雜志排版人員主要以排版需要為主，編輯習(xí)慣要輔助排版工作，在此基礎(chǔ)上前期溝通好，編輯按排版要求做好編輯工作，節(jié)約了一定的排版時間，相對來說對速度也有影響。工作效率方面，通過對比可知:本刊排版工作輔助編輯需求，需要優(yōu)先修改校對稿，時間節(jié)點不明確，導(dǎo)致后期會有一校沒有出稿的情況，在整個流程上看似一校到后期還沒有出完，速度不快，但實際后期出一校的同時校對已完成，校對稿大部分都已改完，編輯校對和排版工作效率都較高;外排能在規(guī)定的時間把一校稿全部返回，看似速度快，其實在出一校的同時，校對稿并沒有完成，編輯有一段空閑期等待校對稿，而校對稿返回后校對時間又較緊，對校對質(zhì)量會造成一定的影響，因此工作效率并不高。

五、結(jié)論

影響排版速度和效率的因素復(fù)雜，且對速度和效率的評價標(biāo)準(zhǔn)不一，并不能以個人的主觀感受或排版出稿的一時先后來臆斷排版人員的工作效率，而是因基于各種因素和期刊本身的需求選擇合理的工作模式。通過各方面情況進行客觀對比發(fā)現(xiàn)，不同的工作模式對期刊質(zhì)量的影響也有所不同。(1)專職排版人員只服務(wù)于唯一的期刊，通過多年磨合和積累，熟悉編輯規(guī)范，能快速準(zhǔn)確地滿足期刊質(zhì)量需求，且能主動發(fā)現(xiàn)問題，彌補編輯校對的疏漏，進一步保證期刊質(zhì)量。(2)外排人員為多家雇主服務(wù)，各家要求各不相同，對適合本刊的編輯規(guī)范并不熟悉，可以滿足快速出稿的需求，按雜志要求完成排版任務(wù)不出紕漏，只能依靠編輯校對把關(guān)質(zhì)量。為使期刊質(zhì)量進一步得到提高，在選擇排版模式上要根據(jù)期刊自身情況來選擇，在提高編輯專業(yè)素養(yǎng)的前提下，刊期間隔長，有時間與外排人員磨合，想要快速出稿的可以選擇外排人員;刊期間隔短，沒有時間磨合，且工作量繁重，編輯校對質(zhì)量不夠精細的，建議配備專職排版人員。盡可能地使期刊保質(zhì)又保量。

參考文獻:

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［3］王艷梅，孫芳．科技期刊編輯加工的質(zhì)量控制［J］．編輯學(xué)報，2018，30(S1):57～58．

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作者：李晗 鄧玲 唐湘茜 單位：長江水利委員會網(wǎng)絡(luò)信息中心