農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)

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【摘要】在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，社會現(xiàn)代化、信息化已成為國際發(fā)展中的必然趨勢，檔案信息化建設(shè)平臺的構(gòu)建，在節(jié)省檔案管理時間、提高檔案管理效率的同時，也避免了不必要的資源浪費(fèi)。與傳統(tǒng)檔案管理模式相比，農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)對于整個檔案管理工作有著不可忽視的優(yōu)勢，它提高了我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的效率，也使得檔案管理工作更加科學(xué)、合理，讓辦公變得系統(tǒng)化。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)科技；檔案信息；規(guī)范檔案管理

一、農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的必要性

在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，其主要內(nèi)容是對檔案的實體進(jìn)行保存，但在現(xiàn)代社會，則主要是對于相關(guān)內(nèi)容的數(shù)字化信息進(jìn)行保存，并通過信息化的形式使其對社會具有服務(wù)的功能。而檔案信息化的建設(shè)，則主要是對于數(shù)據(jù)壓縮和數(shù)據(jù)庫以及高速掃描技術(shù)等新型技術(shù)的應(yīng)用，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件實現(xiàn)計算機(jī)對檔案的收集、整理、編目、保管、移交、查閱等日常工作數(shù)字化管理，保證檔案的信息庫具有信息化和有序化的特點，推進(jìn)檔案管理的自動化、網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化。（一）農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)是推動農(nóng)業(yè)科技檔案管理發(fā)展的趨勢。隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能適應(yīng)當(dāng)今世界計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，檔案管理信息化成為新形勢下檔案管理的發(fā)展趨勢，而農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)是推動農(nóng)業(yè)科技檔案管理發(fā)展的趨勢。大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研活動主要是在野外環(huán)境中進(jìn)行的，其檔案資料的建立受到環(huán)境的影響和限制，在結(jié)束采集對信息進(jìn)行存檔的過程中，就會出現(xiàn)字跡不清、信息不全的情況，嚴(yán)重影響其信息的質(zhì)量。所以，這種方式已經(jīng)嚴(yán)重影響了信息的儲存和再利用。而進(jìn)行檔案信息化處理后，則能夠通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對于信息進(jìn)行有效的儲存，利用的過程十分便利，能夠保證原有檔案的完整性。（二）農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)是推進(jìn)檔案工作目標(biāo)管理。農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)具有巨大的工作任務(wù)量，用傳統(tǒng)的檔案管理方式不但工作效率低，且也會造成各種浪費(fèi)。實施檔案信息化管理，就是要充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)檔案管理中的收集方式，有效保證檔案資料管理的完整性與整體性，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息的查詢和檢索，增加檔案使用過程的方便性與快捷性，使檔案管理人員能夠?qū)n案的收集、整理、編研工作處理好，提升檔案管理的工作效率，增加檔案管理的規(guī)范性與現(xiàn)代化管理水平，為科研檔案后期管理工作奠定扎實的基礎(chǔ)。

二、農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）重視不夠。在農(nóng)業(yè)科技檔案管理體系中，農(nóng)業(yè)科研研究部門對科技檔案信息缺乏一定的重視程度，依然使用傳統(tǒng)的檔案管理辦法。另外，部分檔案管理人員對信息檔案管理在認(rèn)識上存在一定的誤區(qū)，其認(rèn)知體系存在片面性，在一定程度上忽視到技術(shù)的發(fā)展。（二）資金投入不足。農(nóng)業(yè)科技發(fā)展建設(shè)中，主要追求的是科研效益，注重科研研究資金的投入，缺乏在農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理方面的資金投入，出現(xiàn)“供不應(yīng)求”的現(xiàn)象。（三）信息技術(shù)和設(shè)施有待進(jìn)一步普及。農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行信息化和數(shù)字化管理時，由于缺乏完善的管理體系和配套的服務(wù)平臺，造成農(nóng)業(yè)科技檔案管理受到一定的限制。除此之外，我國農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)多運(yùn)用在經(jīng)濟(jì)發(fā)展地區(qū)和農(nóng)業(yè)企業(yè)單位，并沒有在全國范圍內(nèi)進(jìn)行普及，部分農(nóng)村信息技術(shù)和設(shè)施無法得到完善與整合。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的思考

（一）加速農(nóng)業(yè)科技檔案信息化人才培養(yǎng)。農(nóng)業(yè)科技檔案信息化的建設(shè)與計算機(jī)技術(shù)息息相關(guān)，進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案建設(shè)中需要具備高水平、高水準(zhǔn)的專業(yè)性人才。因此，進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案建設(shè)時，其重點內(nèi)容就是培養(yǎng)計算機(jī)技術(shù)、農(nóng)業(yè)科技知識、檔案知識三方面發(fā)展的綜合性全能人才。需要農(nóng)業(yè)信息管理人員加強(qiáng)對信息管理人才的培養(yǎng)，提升管理者的思想道德教育，培養(yǎng)管理者的細(xì)心、責(zé)任心、事業(yè)心。與此同時，農(nóng)業(yè)科研單位需要在生活待遇、職稱等各方面提供幫扶，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的福利待遇得到更好的保障，以致更安心于工作。（二）更新觀念，規(guī)范檔案管理。科研人員在進(jìn)行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與研究的過程中，對于最初的原始數(shù)據(jù)與資料需要進(jìn)行規(guī)范性管理，否則很容易造成這些資料的流失，這就需要對相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)與管理人員強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性，使其有及時歸檔的意識，從而豐富農(nóng)業(yè)科技的檔案資料，才能保證其完整性。（三）抓緊檔案信息化規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)與政策的制定。在我國農(nóng)業(yè)科技檔案的信息化建設(shè)是比較落后的，尤其是在實際的實施過程中沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范，在進(jìn)行檔案信息化的過程中就要將如今的現(xiàn)狀與可能面對的實際情況進(jìn)行充分考慮，要突出重點，由點到面，有序進(jìn)行。面對過去的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，也要盡快制定統(tǒng)一管理的標(biāo)準(zhǔn)，然后逐漸實現(xiàn)數(shù)字化，有效避免各種人力與物力的浪費(fèi)。提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓住機(jī)遇,加快農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)。對檔案信息化建設(shè)的工作合理規(guī)劃，加大投入，配備專業(yè)人才，逐步建構(gòu)完善的檔案信息平臺。提高工作水平，提升服務(wù)質(zhì)量，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平邁向新的臺階，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

【參考文獻(xiàn)】

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作者:謝小珍 單位:福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院