探索現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用

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新的信息存儲(chǔ)介質(zhì)也將新傳輸?shù)臅?huì)計(jì)信息按照傳輸標(biāo)準(zhǔn)和不同的商業(yè)組織數(shù)據(jù)要求進(jìn)行整合。正是由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理，對(duì)信息的存儲(chǔ)輸出，使得會(huì)計(jì)人員的工作量降低，運(yùn)營(yíng)成本在企業(yè)應(yīng)用中也被降低。實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)之后，信息整理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)施進(jìn)程中的實(shí)際業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)是步調(diào)一致的，所以應(yīng)嵌入的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)控制規(guī)則，要求企業(yè)會(huì)計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)消除障礙，進(jìn)行及時(shí)的交流，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程中的特征。此外，會(huì)計(jì)人員只考慮到信息數(shù)據(jù)處理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)而沒(méi)有兼顧到實(shí)際業(yè)務(wù)操作中的風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行記錄、維護(hù)和報(bào)告過(guò)程中所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)制度，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以是一個(gè)操縱的問(wèn)題，能夠識(shí)別觸犯制度和不間斷傳達(dá)非正常報(bào)告，從而有效地防止欺詐活動(dòng)的執(zhí)行活動(dòng)，能最大程度的完善風(fēng)險(xiǎn)防范?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)用業(yè)務(wù)事項(xiàng)作根底，工作范圍不斷擴(kuò)大。既改動(dòng)了組織的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)情況的利益，而且也記錄客戶需求的規(guī)劃，操控與測(cè)評(píng)一切的業(yè)務(wù)活動(dòng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只要儲(chǔ)存業(yè)務(wù)活動(dòng)的所有多方面的屬性資料，便可以將視圖報(bào)告多用戶分層次的靈活輸出，能夠使企業(yè)各個(gè)組織職能部門(mén)融合貫通，將非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合在一起，讓提供的信息更有價(jià)值更加完整，從而大大提高了決策的正確性。

按照會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的綜合性，系統(tǒng)性，及時(shí)性與開(kāi)發(fā)性來(lái)確定目標(biāo)與原則，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由下面五個(gè)部分組成。在會(huì)計(jì)理論問(wèn)題的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)一般性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一切的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)資料以原始數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)里面，通過(guò)不一樣的決策需求產(chǎn)生不一樣的信息資料。多維數(shù)據(jù)需要以公司制定數(shù)據(jù)庫(kù)為基本條件，信息化的多維測(cè)量需要公司事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)給出參考。元數(shù)據(jù)是有關(guān)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，描述數(shù)據(jù)索引、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，元數(shù)據(jù)庫(kù)其實(shí)就是元數(shù)據(jù)的集合，用途在于管理一切相關(guān)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模型，視圖和經(jīng)營(yíng)策略，為更好地管理數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供最重要的先決條件。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)集合，具備決策能力，通過(guò)正式傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)規(guī)則和方法，數(shù)據(jù)探索技術(shù)的應(yīng)用可以探索新的資料，客戶依據(jù)不一樣的資料決策需求，通過(guò)面向客戶的終端評(píng)測(cè)工具來(lái)完成決策判斷。防火墻是一種計(jì)算機(jī)硬件與軟件結(jié)合，利用它來(lái)保護(hù)企業(yè)內(nèi)外部信息資料安全，以防止黑客的入侵騷擾破壞，從而可以保障會(huì)計(jì)信息的安全，這是維護(hù)系統(tǒng)的絕對(duì)步驟。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)代會(huì)更多地去依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，而不再單一的依靠計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠高效率地結(jié)合公司會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)兩個(gè)方面的資源，更加快捷有效的遠(yuǎn)距離操作報(bào)表等相關(guān)工作。研究開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件方法分以下形式：①自主開(kāi)發(fā)企業(yè)依靠自身力量，獨(dú)立完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序代碼編寫(xiě)、測(cè)試、系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)等階段的工作。②委托開(kāi)發(fā)。公司委托軟件開(kāi)發(fā)單位，根據(jù)自己公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)。③聯(lián)合開(kāi)發(fā)。企業(yè)與軟件開(kāi)發(fā)單位共同組成開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)，利用雙方的資源，共同完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)工作。企業(yè)在市場(chǎng)上選購(gòu)成型的商品性質(zhì)的會(huì)計(jì)軟件，經(jīng)過(guò)不斷地實(shí)施與再次開(kāi)發(fā)研究最終能夠構(gòu)建出自己公司的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)一般通過(guò)因特網(wǎng)向應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商租賃會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息服務(wù)。公司把自身的業(yè)務(wù)資料發(fā)送到應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商系統(tǒng)，通過(guò)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的快速分析之后，獲得各種報(bào)表和分析結(jié)果。

現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的選型

1企業(yè)挑選適合自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的方法

按照“先進(jìn)、適用、節(jié)約”的原則，選擇成熟的會(huì)計(jì)軟件。企業(yè)根據(jù)其自身管理的特點(diǎn)，在挑選會(huì)計(jì)軟件時(shí)，一定要考慮現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程和自己公司的特點(diǎn)，挑選最適合公司需要的軟件，并本著節(jié)約原則，合適的成本投入取得先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件。根據(jù)適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程為原則挑選相應(yīng)的軟件。農(nóng)業(yè)企業(yè)都擁有各具特色的財(cái)務(wù)流程。挑選軟件過(guò)程中，公司需要按照現(xiàn)有的財(cái)務(wù)過(guò)程，通過(guò)對(duì)實(shí)施計(jì)算機(jī)化的財(cái)務(wù)過(guò)程基本規(guī)劃研究，來(lái)挑選滿足自己公司需求的適當(dāng)?shù)能浖?。通過(guò)會(huì)計(jì)軟件平臺(tái)的一致性原則來(lái)挑選軟件?，F(xiàn)階段，農(nóng)業(yè)企業(yè)系統(tǒng)的工作平臺(tái)全部都是WINDOWS，幾乎所有的會(huì)計(jì)軟件是根據(jù)WINDOWS研究制作而成。經(jīng)營(yíng)公司一般都是需要使用相同的平臺(tái)，這樣可以防止一些錯(cuò)誤的發(fā)生。不要選擇或者慎重選擇基于像UNIX，Linux，這樣平臺(tái)開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件。通過(guò)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用領(lǐng)域一致性原則來(lái)挑選軟件。假設(shè)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用領(lǐng)域和公司所在的領(lǐng)域不是同一處，該公司必然要重新定義軟件，大費(fèi)曲折。不然，公司無(wú)法使用軟件所包含的功能，并且公司想擁有的功能這些軟件還都不具備。如果會(huì)計(jì)軟件無(wú)法施展自身的優(yōu)勢(shì)，那么會(huì)對(duì)公司執(zhí)行效率產(chǎn)生重大的影響，這樣會(huì)使數(shù)據(jù)變得更加復(fù)雜，從而在數(shù)據(jù)的操作上的錯(cuò)誤率也大大提高。所以，會(huì)計(jì)軟件與公司應(yīng)用領(lǐng)域一致性是不可或缺。農(nóng)業(yè)企業(yè)通用軟件是最佳的選擇。

2企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題

會(huì)計(jì)軟件的性能是否安全可靠。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是最重要的信息，所以保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性問(wèn)題是頭等大事。所謂的安全性和可靠性是指會(huì)計(jì)軟件的錯(cuò)誤預(yù)防和糾錯(cuò)能力，通過(guò)預(yù)防和糾錯(cuò)能力來(lái)避免會(huì)計(jì)信息破壞與泄露。這包括如下幾個(gè)方面。①電腦硬盤(pán)問(wèn)題，像停電，硬件故障，病毒等。②數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。假設(shè)一個(gè)公司購(gòu)進(jìn)了一款不是主流的會(huì)計(jì)軟件，公司在購(gòu)入此種軟件之前無(wú)法知道其安全性，不過(guò)公司能夠根據(jù)軟件能否測(cè)評(píng)達(dá)標(biāo)作為一個(gè)基本的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)測(cè)試軟件的性能安全是值得信賴的。公司也可以參考其他公司常用的軟件。③操作權(quán)限的控制。會(huì)計(jì)軟件的打印模塊是否完整。公司的會(huì)計(jì)信息最后都是必須打印出來(lái)并儲(chǔ)存在檔案中的。因此在挑選會(huì)計(jì)軟件時(shí)需要公司多加注意軟件打印模塊完整性。同時(shí)，公司還需要考慮到軟件的打印是否符合公司特點(diǎn)，是不是可以依照公司的特殊要求進(jìn)行打印等等，公司在買(mǎi)入會(huì)計(jì)軟件之前，對(duì)這款軟件進(jìn)行模擬打印來(lái)判斷其打印模塊是不是完整。

現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)施

1在企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中起到非常重要的作用，不過(guò)它也正面臨著許許多多的麻煩。在當(dāng)前的企業(yè)管理中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建應(yīng)用中還有很多問(wèn)題，其中主要表現(xiàn)為：企業(yè)對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)不足。公司領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)從業(yè)者缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的深層次了解，認(rèn)為完成會(huì)計(jì)信息化的目的只是讓會(huì)計(jì)人員擺脫復(fù)雜的手工勞動(dòng)，減少會(huì)計(jì)人員的工作量，提高勞動(dòng)效率，改善信息輸出速度，并沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新階段，沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)信息化的重要性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建是公司信息化構(gòu)建中關(guān)鍵因素，公司高層領(lǐng)導(dǎo)僅僅把目光放在面前，沒(méi)有考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，吸引他們的水平仍然是在原來(lái)的水平，手段和措施，沒(méi)有多大改變。有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為電算化是信息化的需求，所以沒(méi)有足夠的重視公司的信息技術(shù)。

政策條例不完善，會(huì)計(jì)信息化理論滯后?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)發(fā)展的新興領(lǐng)域。然而，會(huì)計(jì)信息技術(shù)仍然存在許多不足，還需要努力尋找、升級(jí)與糾正。與其相應(yīng)的政策和法規(guī)仍需不斷充實(shí)改進(jìn)，不具備法律規(guī)章的保護(hù)，電腦安全和健康成長(zhǎng)不能很好的保證。這就給會(huì)計(jì)工作者妥善記錄會(huì)計(jì)信息、反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生不便，影響財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確及時(shí)提供，而且使得會(huì)計(jì)信息缺乏安全性和穩(wěn)定性。雖然中國(guó)會(huì)計(jì)信息化有了很大的進(jìn)步，但是理論還未完善，基本實(shí)施的措施上都是很多書(shū)本上的，缺乏引導(dǎo)性的成熟措施。雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展很快速，但理論尚不完善成熟，基本方法和技術(shù)只是局限在教科書(shū)上，缺乏實(shí)踐應(yīng)用，缺乏成熟的理論指導(dǎo)。

缺乏有力地安全保障防范措施。現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)放性大大增加了系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)讓公司生存于一種開(kāi)放的環(huán)境里，在開(kāi)放的環(huán)境里所有的資料都會(huì)暴漏，只有采用特殊手段將其分開(kāi)。所有的資料都存放在這個(gè)開(kāi)放的環(huán)境里，很大幾率上會(huì)遭到黑客的入侵和破壞。黑客的攻擊很大程度上會(huì)使電腦損壞，并竊取用戶重要資料。如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)了故障，或者信息遭遇了攻擊和攔截，那就會(huì)給公司帶來(lái)極大的損失。因此，要建設(shè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息技術(shù)，就必須做好強(qiáng)大的安全防范措施。電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，因此應(yīng)該加強(qiáng)安全保護(hù)措施防止電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被侵害。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)信息流、資金流和物流的統(tǒng)一，就必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，進(jìn)而才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理的信息化。但中國(guó)目前的現(xiàn)實(shí)很多企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程充滿艱辛，因?yàn)樗鼈兊墓芾硪庾R(shí)很模糊，資金缺口大，人員不充足，不能達(dá)到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的整合。

2基于建設(shè)問(wèn)題提出的對(duì)策

提高管理層認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的水平。只有高層領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識(shí)了信息系統(tǒng)，并且重視它，才能順利開(kāi)展各種關(guān)于信息系統(tǒng)宣傳活動(dòng)。在實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中，企業(yè)要時(shí)常對(duì)自己的員工進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)知識(shí)的培訓(xùn)，要重視人才的培養(yǎng)。進(jìn)一步健全企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。為了促進(jìn)公司內(nèi)部資源共享，發(fā)展管理和決策的信息系統(tǒng)，就必須使信息系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間信息模塊相互連接。同時(shí)，企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線處理各種財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的相關(guān)業(yè)務(wù)，可以極大地提高辦理業(yè)務(wù)的效率，讓企業(yè)獲取更大的商業(yè)機(jī)會(huì)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究。網(wǎng)絡(luò)安全主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①不斷增強(qiáng)電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性，來(lái)加快系統(tǒng)的恢復(fù)速度與阻止黑客入侵等重大問(wèn)題。②對(duì)機(jī)房和設(shè)備的管理建立嚴(yán)格的規(guī)章，完善軟件與硬件升級(jí)，來(lái)阻止因?yàn)殡娔X損壞而引起的資料被盜等問(wèn)題。③建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻，通過(guò)在防火墻的規(guī)則中設(shè)定相應(yīng)的安全機(jī)制，防止黑客非法攻擊和資料丟失，達(dá)到安全管理的目的。④加強(qiáng)信息輸入、處理和控制的管理，保證數(shù)據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性。⑤建立完善的安全服務(wù)機(jī)制以及控制機(jī)制，例如密碼控制、指紋識(shí)別、面部識(shí)別、訪問(wèn)控制、密碼加密、完整性檢查認(rèn)證以及應(yīng)急備份等，嚴(yán)格認(rèn)證訪問(wèn)的用戶，讓黑客沒(méi)有辦法入侵。⑥建立有效的安全保護(hù)，增加安全保障的措施，來(lái)保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常工作。（本文作者：鄒美鳳、劉先生 單位：中國(guó)建設(shè)銀行股份有限公司青島市分行）