中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量優(yōu)化淺析

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［提要］會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題已經(jīng)成為中小企業(yè)面臨的重要問題。本文以A公司為例，從會(huì)計(jì)信息質(zhì)量定義、特征等理論出發(fā)，分析該公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量現(xiàn)狀，找出問題，分析原因，并結(jié)合發(fā)展實(shí)際提出優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息質(zhì)量；優(yōu)化策略

縱觀我國大中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量現(xiàn)狀，大多數(shù)在會(huì)計(jì)信息披露上存在著問題。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低不僅會(huì)對中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重要影響，還會(huì)進(jìn)一步影響經(jīng)濟(jì)市場秩序。優(yōu)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有助于督促公司積極履行社會(huì)責(zé)任、提升中小企業(yè)形象、創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值。因此，中小企業(yè)要提高對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重視程度。

一、A公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量現(xiàn)狀

（一）負(fù)面信息鮮有披露。通過查閱A公司近幾年的財(cái)務(wù)報(bào)告，可以發(fā)現(xiàn)該公司在會(huì)計(jì)信息披露方面存在疏漏。以2019年度上半年的財(cái)務(wù)報(bào)告為例，雖然詳細(xì)說明了A公司2019年上半年利潤額、其他應(yīng)收款項(xiàng)等具體金額，但是對于其他應(yīng)收款的具體款項(xiàng)內(nèi)容并沒有詳細(xì)的介紹，會(huì)計(jì)信息披露不詳細(xì)，雖然已經(jīng)嚴(yán)格按照規(guī)定內(nèi)容對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行披露，但是未能根據(jù)實(shí)際環(huán)境變更，或者根據(jù)其他財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化做出必要的分析說明。財(cái)務(wù)信息的失真將給中小企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)影響，中小企業(yè)的收支預(yù)算都是根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告制定的，而存在問題的會(huì)計(jì)信息會(huì)給中小企業(yè)帶來錯(cuò)誤的決策，進(jìn)而影響中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，嚴(yán)重的還會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失。A公司目前會(huì)計(jì)信息的需求大于供給，中小企業(yè)并不愿意將真實(shí)的會(huì)計(jì)信息公布出來。以擔(dān)保事件為例，擔(dān)保事件的披露會(huì)給中小企業(yè)造成負(fù)面影響，公司形象受損，股價(jià)下跌，因此A公司選擇了不披露。會(huì)計(jì)信息披露的內(nèi)容傾向性過于強(qiáng)烈，不符合會(huì)計(jì)信息真實(shí)性原則，而更加全面的會(huì)計(jì)信息才能讓中小企業(yè)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營狀況制定下一步發(fā)展戰(zhàn)略。

（二）財(cái)務(wù)報(bào)告失真。中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告是金融機(jī)構(gòu)、債權(quán)人、投資者了解中小企業(yè)經(jīng)營狀況，并做出投資決策的重要依據(jù)。通過分析可以發(fā)現(xiàn)，A公司為了中小企業(yè)自身的利益，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，對財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改，隱瞞了存在的問題。A公司所進(jìn)行的財(cái)務(wù)報(bào)告從很大程度上只是單方面展示了企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力，而對于一些負(fù)面信息的披露較少，對于目前社會(huì)上普遍關(guān)注的制藥中小企業(yè)所帶來的環(huán)保問題方面的披露更是沒有，這就容易造成一些社會(huì)上的公益組織、環(huán)保組織以及政府在關(guān)注環(huán)保信息時(shí)，無法從財(cái)務(wù)報(bào)告中獲取所需的信息。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露的過程當(dāng)中，利用自身優(yōu)勢對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行了美化，不斷地進(jìn)行收益和盈余的調(diào)節(jié)，過多地展示自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力。根據(jù)調(diào)查顯示，2018年9月28日A公司因超比例持股而受到了中國證監(jiān)會(huì)的罰款60余萬元，這一筆罰款在當(dāng)年的財(cái)務(wù)報(bào)告中并沒有進(jìn)行實(shí)際的呈現(xiàn)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的不當(dāng)行為，對企業(yè)利益產(chǎn)生影響，理應(yīng)出現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)告中，但是A公司并沒有對這些事項(xiàng)進(jìn)行充分披露，給社會(huì)展示的財(cái)務(wù)報(bào)告是失真的，這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部和外部獲取的會(huì)計(jì)信息是不對等的，影響了A公司會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

（三）會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)單一。通過對A公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量現(xiàn)狀的分析，我們發(fā)現(xiàn)，A公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)報(bào)告反映的內(nèi)容以中小企業(yè)有關(guān)的財(cái)務(wù)信息為準(zhǔn)，揭示范圍也圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開，忽視了其他因素對中小企業(yè)發(fā)展實(shí)際的影響。市場環(huán)境處在不斷的變化過程中，并且中小企業(yè)自身也處在一個(gè)變化之中，如何在不斷的變化中看到中小企業(yè)最真實(shí)的一面，并且據(jù)此制定合理的決策，就需要會(huì)計(jì)信息使用者充分考慮到各個(gè)方面，不僅僅只是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一個(gè)簡單計(jì)算綜合，而更應(yīng)該是充分考慮到中小企業(yè)發(fā)展實(shí)際以及外部市場的變動(dòng)等，如果單純依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對中小企業(yè)做出判斷，那么決策者所做出的決策也是片面的。A公司所呈現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)過于單一，以正面信息為主，信息使用者和中小企業(yè)之間獲取的會(huì)計(jì)信息不對等，缺乏指導(dǎo)性，對風(fēng)險(xiǎn)考慮不充分，不能指導(dǎo)投資者對企業(yè)未來發(fā)展作出正確預(yù)判。

二、原因分析

（一）內(nèi)部原因

1、內(nèi)部管控不到位。內(nèi)部控制的有效性對中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響重大，良好的內(nèi)部控制可以保障管理層決策的貫徹和執(zhí)行，防止經(jīng)營資產(chǎn)的流失，最重要的是，可以保證中小企業(yè)的經(jīng)營信息和財(cái)務(wù)資料的完整和真實(shí)。尤其是在A公司，董事和監(jiān)事會(huì)成員的監(jiān)管權(quán)力會(huì)對中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的披露工作起到審核監(jiān)督作用，而在上文中提到的幾個(gè)問題當(dāng)中，都或多或少地產(chǎn)生了虛假會(huì)計(jì)信息的披露，明顯A公司內(nèi)部管控不到位，沒有實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)部控制，未發(fā)現(xiàn)企業(yè)員工不披露超比例持股等問題。這就是由于A公司內(nèi)部監(jiān)管不到位導(dǎo)致的，如果內(nèi)部管理系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些問題，那么將不會(huì)在社會(huì)范圍內(nèi)產(chǎn)生不良影響。2、會(huì)計(jì)信息披露動(dòng)機(jī)不強(qiáng)。為了單方面追求數(shù)據(jù)上的美觀，而忽視負(fù)面信息的披露，這是由于會(huì)計(jì)信息披露動(dòng)機(jī)不純導(dǎo)致的，A公司作為一家制藥類中小企業(yè)，在環(huán)境污染嚴(yán)重的現(xiàn)代社會(huì)，尤其要注意正常生產(chǎn)給環(huán)境可能帶來的影響，雖然A公司也在不斷加大環(huán)保方面的投入，以此提升企業(yè)形象，但是環(huán)保方面的投入在短時(shí)間內(nèi)并不會(huì)給企業(yè)帶來直觀的經(jīng)濟(jì)影響，甚至還會(huì)造成短時(shí)間的成本增加、利潤降低。中小企業(yè)為樹立良好的企業(yè)形象，對于負(fù)面信息披露意識較低，這就造成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較差。

（二）外部原因

1、法律體系不完善，準(zhǔn)則不明確。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證需要有關(guān)法律法規(guī)的約束，在我國法律體系當(dāng)中，雖然有關(guān)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的法律已經(jīng)比較健全，但市場經(jīng)濟(jì)處在不斷地變動(dòng)之中，對于制藥行業(yè)而言，環(huán)保問題已經(jīng)成為了約束制藥中小企業(yè)發(fā)展的重要力量，雖然我國也有很多關(guān)于環(huán)保方面的法律法規(guī)，但是真正將環(huán)境保護(hù)和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的法律較少。對于會(huì)計(jì)信息披露中中小企業(yè)存在的問題，大多也都是采取了罰款的政策，公示性文件較少，在罰款結(jié)束之后，并沒有對企業(yè)產(chǎn)生其他實(shí)質(zhì)性影響，懲處力度較低，不容易引起中小企業(yè)的重視。2、外界監(jiān)督力量薄弱。會(huì)計(jì)信息不僅需要依靠中小企業(yè)內(nèi)部的制作和監(jiān)督，更需要外界的監(jiān)管，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展讓人們逐漸忽視了高額紅利背后所帶來的影響，消費(fèi)者群體、產(chǎn)品供應(yīng)方更注重中小企業(yè)一些正向信息，更加關(guān)注會(huì)計(jì)信息所能帶來的積極影響，而忽視負(fù)面會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性全靠中小企業(yè)內(nèi)部自我監(jiān)督實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息使用者毫無監(jiān)管意愿，不能對企業(yè)起到外部約束作用。這也就容易導(dǎo)致中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露時(shí)，避開負(fù)面信息而側(cè)重于展現(xiàn)中小企業(yè)實(shí)力，從而造成信息不對稱的情況。

三、優(yōu)化策略

（一）提升中小企業(yè)內(nèi)部管理水平

1、建立健全會(huì)計(jì)信息管理制度。中小企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步健全會(huì)計(jì)信息管理制度，將會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象列入員工重大錯(cuò)誤當(dāng)中，對主動(dòng)或者被動(dòng)造成會(huì)計(jì)信息失真的人員進(jìn)行從重處罰。同時(shí)，完善職責(zé)分工制度，建立健全授權(quán)審批制度，對每一個(gè)工作崗位的具體職責(zé)進(jìn)行明確界定，責(zé)任到人，層層管理，在中小企業(yè)管理中明確事故發(fā)生的懲罰，加大懲處力度，從而約束工作人員；同時(shí)，增設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)制度，對表現(xiàn)良好的員工進(jìn)行物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而激發(fā)員工積極性。將績效考核、制度考核、培訓(xùn)考核等列入員工綜合考核項(xiàng)目中，各考核項(xiàng)目直接影響員工薪資。除此之外，還要成立專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu)，加大對會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管程度，保證每個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，做到會(huì)計(jì)信息第一時(shí)間披露，保證披露的真實(shí)性，從而有效地提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。2、規(guī)范會(huì)計(jì)信息披露方式。通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，A公司并沒有采用單獨(dú)報(bào)告方式披露會(huì)計(jì)信息中的問題，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息分布較為零散，內(nèi)容前后缺乏銜接性，不利于會(huì)計(jì)信息使用者直觀地了解公司的管理情況，因此A公司可以采用季度報(bào)告書的形式，一年共進(jìn)行5次披露，其中主要包括4次季度性披露和1次年度披露，對披露內(nèi)容進(jìn)行明確的界定，保證披露的全面性和真實(shí)性。這樣既能夠保證披露的及時(shí)性，還能夠進(jìn)行一年的總結(jié)。對日常工作中發(fā)生的較大變動(dòng)等問題進(jìn)行集中披露，增強(qiáng)信息之間的關(guān)聯(lián)性，有助于中小企業(yè)內(nèi)部使用者不斷查找自身不足，提升管理工作，為提高披露水平而努力。3、提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。雖然目前科技較為發(fā)達(dá)，中小企業(yè)許多基礎(chǔ)操作都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了智能化操作，但是歸根到底，機(jī)器也是由人來進(jìn)行操作的，所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德非常重要，A公司要不斷提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)。定期組織其進(jìn)行培訓(xùn)，比如說關(guān)于會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、計(jì)算機(jī)基本知識等方面的培訓(xùn)，加強(qiáng)日常管理和考核。除了會(huì)計(jì)工作人員之外，所有和會(huì)計(jì)信息相關(guān)的工作人員，包含管理層在內(nèi)都要熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)，并且提升專業(yè)素養(yǎng)。對于財(cái)務(wù)工作人員能力的判斷不僅僅體現(xiàn)在其是否能夠正確計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，是否按照國家政策執(zhí)行，更體現(xiàn)在是否可以控制中小企業(yè)生產(chǎn)成本，充分考量多種因素對中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行報(bào)告；是否可以做好風(fēng)險(xiǎn)管理；是否可以對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行客觀分析。

（二）改善外部監(jiān)督環(huán)境

1、健全相關(guān)法律法規(guī)。雖然修訂后的《會(huì)計(jì)法》加大了對違法行為的懲處力度，但是為了發(fā)揮會(huì)計(jì)法的作用，應(yīng)該有配套的法規(guī)加以配合，所以國家應(yīng)該配合修訂刑法、公司法和證券法，從多方面多角度完善法律法規(guī)制度，約束中小企業(yè)行為，尤其是對中小企業(yè)的監(jiān)管力度，一旦發(fā)現(xiàn)作假要果斷采取懲處措施。除此之外，在有關(guān)法律法規(guī)當(dāng)中應(yīng)該對制藥行業(yè)中小企業(yè)這種涉及到環(huán)境保護(hù)問題的企業(yè)進(jìn)行更深層次的約束，將環(huán)境保護(hù)列入會(huì)計(jì)法當(dāng)中，在當(dāng)今時(shí)代背景下轉(zhuǎn)變發(fā)展模式，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。建立并完善有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律體系，對于中小企業(yè)而言有著重大意義，尤其是在促進(jìn)中小企業(yè)披露和環(huán)境有關(guān)的會(huì)計(jì)信息方面更具有現(xiàn)實(shí)意義。完善的法律法規(guī)體系應(yīng)當(dāng)包括有關(guān)環(huán)境保護(hù)等方面的法律法規(guī)，為中小企業(yè)進(jìn)行環(huán)境管理產(chǎn)生約束。2、加大公眾監(jiān)督力度。提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，走可持續(xù)發(fā)展道路，提升中小企業(yè)水平，離不開公眾及社會(huì)對中小企業(yè)的監(jiān)督，社會(huì)外界作為企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用者和重要利益相關(guān)者，企業(yè)所發(fā)布的會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)全面，將會(huì)直接影響到外部使用者的利益，因此公眾作為使用者有權(quán)利也有義務(wù)投身到中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)督工作中。公眾有權(quán)利舉報(bào)中小企業(yè)的不合法行為，有權(quán)利提出質(zhì)疑。只有當(dāng)社會(huì)上對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)注度提高了，才能約束中小企業(yè)自身的行為。關(guān)注度越高，中小企業(yè)面臨的輿論壓力也就越大，從而促使中小企業(yè)重視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高，并且主動(dòng)披露真實(shí)信息。綜上，隨著社會(huì)對中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的提高，如何實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息成為了社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)，高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息有助于滿足政府部門、研究機(jī)構(gòu)等對中小企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的監(jiān)管需要；有助于中小企業(yè)積極履行社會(huì)責(zé)任、提升中小企業(yè)形象、創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值；有助于促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，因此提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對于中小企業(yè)發(fā)展而言具有重要意義。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對中小企業(yè)的影響是全方位的，涵蓋了生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面，中小企業(yè)管理人員應(yīng)積極采取措施提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，只有這樣才能制定出更為正確的經(jīng)濟(jì)決策，才能給中小企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)利益。

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作者:楊帆 單位:北京京北職業(yè)技術(shù)學(xué)院