財務共享下管理會計信息化實踐探析

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摘要：在當前的時代背景下，現代信息技術和互聯網技術得到了快速發(fā)展，并且在企業(yè)中得到了應用，逐漸促進了管理會計信息化的發(fā)展。財務共享這一服務下，對管理會計進行信息化既能夠幫助提高管理會計的能力，也能夠有效的促進企業(yè)的發(fā)展。但是在具體的實踐中仍然存在著不完善的地方。文章對其實踐進行了研究分析，提出了有關的運用策略。

關鍵詞：財務共享服務；管理會計；信息化

這些年來，隨著市場經濟的不斷完善和改革，逐漸實現了財務共享，也促進了管理會計信息化的實現。在財務共享服務下，管理會計信息化也得到了越來越多企業(yè)的重視，并且也成為了發(fā)展目標之一。在財務共享服務下，進行管理會計信息化的實踐分析，幫助提升其管理質量，從而推動企業(yè)發(fā)展。

一、財務共享服務

財務共享服務指的是以網絡信息作為媒介，對一系列的會計要素，例如會計流程、會計計算、數據管理等進行整合，并且將這些業(yè)務融入到信息平臺中心當中，進行統(tǒng)一處理一級分類。最后是企業(yè)的財務管理目標得以實現，其中就包括了降低財務管理成本、提升財務管理質量等等。而且隨著信息技術的發(fā)展變遷，會計信息管理模式已經不再局限于單一的企業(yè)內部，同時也融合了客戶滿意度、經營成本控制以及群眾監(jiān)督眾多方面。根據有關調查結果，在我國已經注冊的企業(yè)當中，90%以上的企業(yè)已經構建財務信息共享系統(tǒng)，在這個系統(tǒng)中利用信息技術的優(yōu)勢，發(fā)揮了財務共享平臺的優(yōu)勢。

二、管理會計信息化

管理會計信息化指的是通過計算機強大的計算性能，將管理工作和會計工作進行融合，在會計工作當中融入一些現代化的管理方法，使企業(yè)內部的財務管理工作得到質的變化。例如在企業(yè)高層進行決策的時候，信息系統(tǒng)能夠提供更加客觀有效的會計依據，從而企業(yè)高層能做出正確的決策。對于管理會計來說，企業(yè)的各個經營環(huán)節(jié)都非常重要。我國的管理會計信息化的起步階段比較晚，在實際應用的時候仍然會受到各方因素的限制。管理會計信息化的推廣工作進行的并不順利，很多企業(yè)沒有完全實現信息化管理，只是將一些紙質的資料轉移成電子信息，在網絡平臺中進行存儲。管理會計信息化還能夠作為管理會計以及信息技術的有機融合，進行多樣化的操作，其中就包括了信息獲取、信息處理等等，在這個過程中還有很多方法等待著人們進行實踐。

三、財務共享服務下進行管理會計信息化的意義

（一）有利于企業(yè)管理會計的發(fā)展

在企業(yè)管理會計中，財務共享服務的應用在提升了信息資源共享效率的同時，也推進了企業(yè)相關工作的開展。并且對企業(yè)內部財務部門的結構進行了調整，降低了原有的手動成本核算帶來的人工成本，增加了企業(yè)效率和資源利用率。另外，財務共享服務也為管理層的決策制定、落實、經營管理工作的開展以及職能拓展奠定了比較堅實的基礎。例如一些通訊公司在發(fā)展過程中，可以通過財務共享服務中心的建立，利用信息化技術對財務部門進行結構優(yōu)化，制定了一系列財務管理制度以及管理流程，從而促進了會計管理工作的有序開展，在充分發(fā)揮會計人員的職能下，還對企業(yè)的財務管理水平有所提升。

（二）推動了企業(yè)信息化建設

企業(yè)財務共享服務的發(fā)展與企業(yè)信息化建設之間有著非常密切的關系，對財務系統(tǒng)的建設而言也是非常重要的。會計信息化建設主要是利用計算機技術和網絡技術將會計信息融合進來，對時間、空間的限制都被打破了，對財務信息共享結果有了更好的保證，提高了企業(yè)財務管理、核算業(yè)務的工作能力，最后將財務信息系統(tǒng)的構建進行了完善。例如電子憑證采集、財務核算、業(yè)務財務一體化等等，因此也需要依靠財務共享服務來實現信息數據的交流，通過信息的實時共享以及傳輸，能夠對整個流程進行簡化，從而避免重復性問題的產生，對風險的把握程度有所提升，企業(yè)的財務風險也有所降低。

（三）規(guī)范了管理會計的工作

在傳統(tǒng)的財務管理會計工作中，是缺少了一定的規(guī)范性的。由于從業(yè)人員素質的參差不齊，從而對財務數據的準確性也有著一定的影響，進而導致企業(yè)的管理高層無法根據財務信息來做出有效的決策。管理會計信息化的建設則能夠有效的改善這一點，它對于傳統(tǒng)的財會工作模式是一種改變，需要工作人員根據有關規(guī)則進行數據的輸入，利用財務軟件來對數據進行系統(tǒng)的登記和分析，從而有效降低財務數據出現問題的記錄。

四、財務共享服務下管理會計信息化的具體策略

（一）提高管理會計信息安全性

財務共享服務主要是通過信息技術將財務數據和信息傳送到對應的儲存空間，利用網絡將財務信息傳送給客戶，從而實現財務共享。但是在進行財務共享的時候，需要保證管理會計的信息安全。具體可以通過以下措施來進行。第一是進行權限設置，管理會計信息數據和財務工作以及企業(yè)發(fā)展有著非常密切的關系，因此需要對信息安全高度重視。為了防止企業(yè)財務信息的泄露，需要對企業(yè)內部的管理會計信息進行操作權限設置。第二是需要財務部門進行技術支持，選擇一款會計軟件，通過統(tǒng)一的軟件，能夠對云計算服務進行加強。還需要定期對財務軟件進行更新，有關的設備也要進行維護。第三是需要加大對用戶的管理力度，目前一些用戶在進行管理會計信息系統(tǒng)使用的時候，容易出現一些操作失誤，對企業(yè)的重要數據進行了泄露，從而導致了企業(yè)經濟上的損失，所以加強對用戶的管理力度是非常重要的，通過各種培訓活動能夠防止信息安全事故的發(fā)生。

（二）進行業(yè)務流程重組

傳統(tǒng)的會計流程是一個比較獨立的個體，不能夠和業(yè)務流程進行有效的銜接，這就導致了信息數據在收集、處理上存在著一系列的問題，重復率和錯誤率比較高，影響了會計信息的準確性、及時性和有用性。除此之外，傳統(tǒng)的管理會計的流程，都是以事后核算的形式開展的，在事前和事中的控制力度比較弱，這就導致了會計工作和企業(yè)管理之間存在了一定的脫節(jié)現象，對會計管理的功能有所抑制。所以，可以基于財務共享服務中心進行企業(yè)的管理會計信息化的系統(tǒng)的重新設計，在此之前應該對會計流程的重組問題進行考慮。業(yè)務流程的重組是對整個企業(yè)的業(yè)務流程進行深入優(yōu)化和重新設計，不僅能夠有效的促進管理會計的作用發(fā)揮，對于企業(yè)的整體業(yè)績也有著提升的作用。財務共享中心的建立是業(yè)務流程重組中比較關鍵的一個環(huán)節(jié)，對原有的人員結構、機構組成、工作評估、價值觀念等等進行了改革和轉變，對于企業(yè)內部也是一個重新組合的過程，對企業(yè)內部的產業(yè)結構也進行了優(yōu)化。但是在變革中，一些部門的留存和取締也會讓員工在思想和行為上產生抵觸，從而導致員工和企業(yè)之間矛盾的產生。因此在進行流程設計以及重組之前，需要進行合理的規(guī)劃設計，考慮可能帶來的后果，盡量減少這些不利因素的影響，保證財會人員能夠順利進行職能轉型，從而保證管理會計信息化系統(tǒng)的成功搭建。

（三）對專業(yè)管理會計人才進行培養(yǎng)

在現階段，我國缺少非常多的管理會計的專業(yè)人才，并且現有的人才結構也非常的不平衡。在這個背景下，我們需要對先進的管理會計人才進行引進和培養(yǎng)。一方面可以結合往期的培養(yǎng)經驗和先進的培養(yǎng)方式，探索出管理會計人才培養(yǎng)新模式。另一方面，我國的高校也應該積極進行專業(yè)與就業(yè)的有效對接，根據當前市場對會計人才的需求，對管理會計人才的教育模式進行創(chuàng)新，同時也可以開設具有針對性的課程，給學生更好的就業(yè)空間。會計企業(yè)單位也需要加強和高校間的合作，給學生提供更多的實踐機會，通過理論和實踐的融合，能夠讓高校培養(yǎng)出更多的應用型與高級的管理會計人才。

（四）完善財務共享服務系統(tǒng)

第一，需要對組織結構進行完善。一方面需要改變原有的人力資源的組織結構，通過網絡化、多元化發(fā)展機制的建設，對會計核算和綜合共享方式進行創(chuàng)新，從而進行共同發(fā)展。另一方面，也要對企業(yè)內的部門、員工之間的聯系和溝通進行加強，使整個服務組織的結構得到不斷地完善。第二，對財務工作流程進行完善。通過制定全新的財務工作目標，因此可以明確具體的財務監(jiān)管的工作細節(jié)和有關事項，對獎懲機制進行完善。同時進行財務流程系統(tǒng)改造和整合梳理，從而進行優(yōu)化管理，使財務工作更加科學合理。第三，要對績效評價考核進行完善。在當前階段，重點關注企業(yè)的成本和收益這兩個因素。對成本進行有效控制，能夠進行利潤提升。而收益的增高能夠很明顯的提升企業(yè)利潤。因此在企業(yè)財務管理中，對績效評價考核需要從成本和收益這兩個方面入手。第四，對財務風險管理進行完善。首先，在企業(yè)內部需要開展有效的預測、資金、利潤、核算以及稅收這幾個方面的工作，加強財務監(jiān)督的力度，對有關的監(jiān)管環(huán)節(jié)進行規(guī)范，明確財務工作流程，保護客戶的信息安全。其次，對于外部環(huán)境也要進行及時了解，尤其是相關的法律法規(guī)以及政策、市場的辯護、同類產品的最新動態(tài)等等，從而實現對風險的預防預判。

（五）提高會計信息的共享化與公開化

因為企業(yè)的財務風險往往會給企業(yè)帶來很大的影響，因此為了避免風險，應該對企業(yè)的會計信息進行公開與共享。企業(yè)的核心管理部門是會計管理，對其進行共享融合，就能夠加強各個部門和會計部門的聯系。例如采購部門通過共享平臺申請采購，包括項目、資金以及領導審批的信息都在系統(tǒng)內，采購完畢再根據發(fā)票進行核對，整個結構有權限的領導都能夠看見，通過公開平臺進行資金流動信息的觀察，能夠有效降低財務風險。五、結語綜上所述，隨著我國信息技術的發(fā)展，在各行各業(yè)中也得到了廣泛引用。在企業(yè)中進行完善的財務共享機制構建，并且進行管理會計的加強也是勢在必行的。這一應用能夠提升企業(yè)的財務管理效率，降低企業(yè)風險，使企業(yè)能夠得到長足的發(fā)展。

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作者:張美玲 單位:江蘇財經職業(yè)技術學院