管理會計信息化有效實(shí)施措施分析

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［摘要］我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，在“一帶一路”建設(shè)全面推進(jìn)的情況下，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)正面臨全面升級。企業(yè)之間的競爭越來越激烈，財務(wù)共享服務(wù)在各個企業(yè)廣泛應(yīng)用，財務(wù)會計也逐漸向管理會計轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用越來越普遍，對于企業(yè)財務(wù)管理來說，如何實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化是企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)。文章對財務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行深入探討，分析實(shí)施管理會計信息化的有效措施。

［關(guān)鍵詞］財務(wù)共享；會計信息化；管理；措施；分析

1概述

1．1財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)通俗來講是將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)匯總，再將其分散至各個部門。雖然這種說法不是真正意義上的財務(wù)共享服務(wù)，但能夠更通俗易懂地解釋這個問題。從客觀意義上來分析，財務(wù)共享服務(wù)是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理，將企業(yè)經(jīng)營、財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，再通過相關(guān)平臺將其進(jìn)行分配管理。對企業(yè)內(nèi)部資金實(shí)時管理，對企業(yè)預(yù)算進(jìn)行動態(tài)管控，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息自動推送，能夠有效提高企業(yè)決策效率。

1．2管理會計信息化

企業(yè)管理會計作為企業(yè)管理的重要組成部分，需要緊跟時代進(jìn)程不斷創(chuàng)新優(yōu)化。如今各個行業(yè)信息化越來越普遍，管理會計同樣需要進(jìn)行改革，以保證企業(yè)會計工作能夠更高效推進(jìn)。各個企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)存在一定的差異，在進(jìn)行管理會計信息化的過程中，需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營情況并結(jié)合當(dāng)下財務(wù)會計政策，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集再加以分析，以此來了解企業(yè)經(jīng)營情況，將會計及管理工作進(jìn)行結(jié)合，讓企業(yè)財務(wù)管理工作有效推進(jìn)。由于我國企業(yè)管理會計工作起步晚，目前管理會計還未廣泛應(yīng)用，對此，管理會計應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)有科學(xué)技術(shù)，為企業(yè)提供更快速、更精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)，輔助企業(yè)做出合理的經(jīng)營決策。

1．3財務(wù)共享服務(wù)對管理會計信息化的意義

1．3．1促進(jìn)管理會計發(fā)展財務(wù)共享服務(wù)在實(shí)施過程中，能夠及時反映出財務(wù)管理工作中所存在的問題，并快速制定相應(yīng)的解決措施，大大減少了糾錯的時間成本。財務(wù)共享服務(wù)為財務(wù)管理制定了完善的工作流程。在工作協(xié)同方面，極大地提高了工作效率，減少了流程流轉(zhuǎn)產(chǎn)生的無效時間，讓財務(wù)人員的工作內(nèi)容從記賬、算賬轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策和預(yù)算方面，為企業(yè)提供更有價值的工作成果。財務(wù)共享服務(wù)通過改變傳統(tǒng)財務(wù)工作以會計職能為主的模式，逐漸向管理會計方向發(fā)展。

1．3．2推進(jìn)會計信息化經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中會計服務(wù)是非常重要的一環(huán)，為保證會計服務(wù)滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，會計信息化顯得十分有必要。財務(wù)共享服務(wù)中心是通過服務(wù)端來呈現(xiàn)的，實(shí)際運(yùn)用場景中，與客戶端相對獨(dú)立。為保證客戶端能夠提供更佳高效全面的服務(wù)，需要根據(jù)現(xiàn)有問題，依托現(xiàn)有信息技術(shù)將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化管理。目前財務(wù)管理的幾大組成部分：核算業(yè)務(wù)、管理決策等等，都需要借助信息技術(shù)來進(jìn)行更精確的數(shù)據(jù)管理，以保證財務(wù)管理工作的高效進(jìn)行。財務(wù)信息化工具因其方便、快捷、高效的優(yōu)勢，逐漸被各個企業(yè)采用。我國最常用的信息化工具有網(wǎng)上銀行、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)，除此之外一些網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)或者財務(wù)輔助系統(tǒng)也能夠很好地為企業(yè)財務(wù)管理服務(wù)。企業(yè)建立財務(wù)信息系統(tǒng)，能夠有效地對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、分析，為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持，不僅對財務(wù)風(fēng)險具有一定的規(guī)避作用，對企業(yè)會計信息化進(jìn)程也具有促進(jìn)作用。

2財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化存在的問題

2．1會計數(shù)據(jù)信息存在安全隱患

在信息發(fā)展飛速的今天，數(shù)據(jù)安全問題始終是社會關(guān)注的重點(diǎn)，財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營有很重要的影響，因此在財務(wù)共享服務(wù)過程中，保證財務(wù)數(shù)據(jù)及信息安全是首要任務(wù)。由于網(wǎng)絡(luò)公開且覆蓋面積廣，數(shù)據(jù)信息存在許多的安全威脅和風(fēng)險。數(shù)據(jù)信息在未經(jīng)授權(quán)的情況下，有一定概率會被泄露或篡改，在數(shù)據(jù)傳輸過程中也存在第三方盜取信息的情況，數(shù)據(jù)信息泄露或丟失對財務(wù)管理工作產(chǎn)生巨大的影響。財務(wù)共享服務(wù)是基于信息技術(shù)所存在的，同樣面臨許多安全問題，因此在管理會計信息化過程中，需要做好數(shù)據(jù)安全保障工作。

2．2云計算

通常來說，人們認(rèn)為云計算是一種計算方式，它允許通過互聯(lián)網(wǎng)以“服務(wù)”的形式向外部用戶交付靈活、可擴(kuò)展的IT功能。其中有三個關(guān)鍵詞：可擴(kuò)展、服務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)，因此說云計算是在互聯(lián)網(wǎng)上部署和交付應(yīng)用，且可按需求擴(kuò)展。簡而言之，云計算是企業(yè)為了達(dá)到降低基礎(chǔ)架構(gòu)成本、提高效益、解決容量可擴(kuò)展性問題等目的，而采用的一種新型應(yīng)用架構(gòu)。云計算因其具有高擴(kuò)展性、高效率且應(yīng)用成本低已經(jīng)被各個領(lǐng)域采用。在會計信息化進(jìn)程中運(yùn)用云計算是大勢所趨。

2．3企業(yè)部門調(diào)整和人員轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享服務(wù)是對財務(wù)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行來重新搭建。這對企業(yè)內(nèi)部來說，財務(wù)工作相關(guān)部門架構(gòu)會相應(yīng)產(chǎn)生變化，財務(wù)人員也會進(jìn)行裁剪或替換。財務(wù)共享服務(wù)通過改變傳統(tǒng)財務(wù)工作以會計職能為主的模式，逐漸向管理會計方向發(fā)展。對財務(wù)人員的技能要求也發(fā)生變化，要求具備管理會計技能。因此，財務(wù)共享服務(wù)依賴于企業(yè)部門調(diào)整以及人員轉(zhuǎn)型，這些元素是否順利轉(zhuǎn)變，對管理會計信息化的實(shí)現(xiàn)有著直接影響。

3財務(wù)共享服務(wù)下實(shí)施管理會計信息化的有效措施

3．1保障會計數(shù)據(jù)信息的安全性

實(shí)現(xiàn)管理會計信息化的前提是必須保證會計數(shù)據(jù)信息的安全，財務(wù)共享服務(wù)依托于信息技術(shù)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理，再進(jìn)行客觀分析，為企業(yè)降本增效創(chuàng)造價值。當(dāng)所有的財務(wù)工作由線下轉(zhuǎn)向線上，相關(guān)的紙質(zhì)單據(jù)均轉(zhuǎn)化為電子單據(jù)進(jìn)行存儲，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，對此需要做好信息安全保障工作。進(jìn)行財務(wù)信息安全保障工作可從以下方式入手：策略一，權(quán)限設(shè)置，對數(shù)據(jù)訪問設(shè)置權(quán)限，避免信息泄露或被篡改；策略二，全方位數(shù)據(jù)恢復(fù)，為防止數(shù)據(jù)丟失影響財務(wù)財務(wù)工作的推進(jìn)，通過數(shù)據(jù)庫修改恢復(fù)機(jī)制，能夠有效防止數(shù)據(jù)被誤改或惡意修改，通過回收站恢復(fù)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)被誤刪或惡意刪除；策略三，數(shù)據(jù)加密，通過對數(shù)據(jù)信息加密能夠防止數(shù)據(jù)被操作，如果數(shù)據(jù)被盜取，加密后的文件會呈現(xiàn)亂碼形式，能夠避免數(shù)據(jù)泄露。上述措施能夠有效保障數(shù)據(jù)安全，企業(yè)使用財務(wù)共享服務(wù)需要全面考慮安全問題，做到防患于未然。

3．2加強(qiáng)云計算在財務(wù)共享服務(wù)中的運(yùn)用

云計算作為目前比較先進(jìn)的技術(shù)，其高擴(kuò)展性、高效率的優(yōu)勢能夠有效提升財務(wù)共享服務(wù)的水平。運(yùn)用云計算推進(jìn)會計管理信息化，所產(chǎn)生的應(yīng)用成本低廉，能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省財務(wù)信息化建設(shè)成本。在企業(yè)內(nèi)部協(xié)同方面，能夠有效打通各部門溝通渠道，減少溝通成本，信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時交換，讓財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠互聯(lián)互通。云計算對于人員的專業(yè)素質(zhì)要求相較傳統(tǒng)財務(wù)管理模式較高，因此在運(yùn)用云計算的同時，需要對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)引起重視，在工作效率方面也需要做一定的提升。

3．3加強(qiáng)管理會計信息化人才的培訓(xùn)

企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)管理會計信息化，不僅需要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)、使用完善的財務(wù)管理工具，對財務(wù)人員的素質(zhì)要求也應(yīng)該提高。傳統(tǒng)會計人員所具備的技能僅僅是核算、監(jiān)督等等，而管理會計信息化需要更專業(yè)的財務(wù)人員。傳統(tǒng)財務(wù)人員無法滿足現(xiàn)有的財務(wù)模式，對此企業(yè)應(yīng)該增加對財務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，幫助財務(wù)人員成功轉(zhuǎn)型。培訓(xùn)工作需要結(jié)合企業(yè)自身財務(wù)系統(tǒng)以及財務(wù)數(shù)據(jù)信息，針對性地進(jìn)行培訓(xùn)，這樣不僅能夠加速財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，也能讓財務(wù)人員更快的上手企業(yè)財務(wù)工作。

3．4與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)融合

財務(wù)共享服務(wù)平臺需要基于現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)，如果脫離現(xiàn)有會計系統(tǒng)，財務(wù)共享服務(wù)的成效將會大打折扣。應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)平臺首先需要考慮的是企業(yè)自身的會計信息系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行整合優(yōu)化，當(dāng)原有會計信息系統(tǒng)無法滿足企業(yè)當(dāng)前需要時再考慮新的系統(tǒng)架構(gòu)。將財務(wù)共享服務(wù)平臺與原有會計信息系統(tǒng)相結(jié)合，能夠有效促進(jìn)財務(wù)管理工作。

3．5充分利用大數(shù)據(jù)

積極利用現(xiàn)階段先進(jìn)技術(shù)有利于推進(jìn)管理會計信息化。大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢在大數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)分析，大數(shù)據(jù)分析是研究大量的數(shù)據(jù)的過程中尋找模式，相關(guān)性和其他有用的信息，可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)變化，并做出更明智的決策。企業(yè)在管理財務(wù)中充分利用大數(shù)據(jù)，發(fā)揮其優(yōu)勢能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更精確的數(shù)據(jù)信息，并提供相應(yīng)的分析及預(yù)測，幫助企業(yè)進(jìn)行可靠性經(jīng)營決策。將財務(wù)共享服務(wù)中與大數(shù)據(jù)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理會計信息化。

4結(jié)語

經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流使企業(yè)經(jīng)營面臨一定的挑戰(zhàn)，而財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中占據(jù)重要地位，為保證財務(wù)管理發(fā)揮其價值，需要企業(yè)積極響應(yīng)時代號召進(jìn)行財務(wù)管理改革，實(shí)現(xiàn)管理會計信息化。財務(wù)共享服務(wù)能夠有效推進(jìn)管理會計信息化進(jìn)程，并在財務(wù)共享服務(wù)中充分利用現(xiàn)階段先進(jìn)技術(shù)，比如云計算、大數(shù)據(jù)等等，提升財務(wù)共享服務(wù)水平，與此同時需要注重財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全，幫助財務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型。目前財務(wù)共享服務(wù)仍處于起步階段，需要不斷進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用，提升財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用效果。企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理會計信息化還需要各方面的共同努力。

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作者：曹康寧 單位：西安石油大學(xué)