談企業(yè)會計信息化中的云會計應用
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摘要:隨著我國科技水平的不斷提升，促進了許多領(lǐng)域的飛速發(fā)展，在如今的互聯(lián)網(wǎng)信息化時代，云會計本著其低成本、高收益以及高效率的應用優(yōu)勢，全面進入人們的視野中，為各大企業(yè)的會計工作帶來了便利，目前，許多企業(yè)已經(jīng)初步實現(xiàn)了會計信息化的發(fā)展。云會計作為一種全新的服務(wù)模式，使企業(yè)的會計服務(wù)更加簡單和便捷，提高了企業(yè)的工作效率。云會計是企業(yè)信息化未來的重要發(fā)展方向，本文針對云會計概念進行分析，探討云會計在企業(yè)會計信息化中的應用策略。
目前，信息化時代的飛速發(fā)展，促進企業(yè)的會計實現(xiàn)信息化的發(fā)展，并以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ)，構(gòu)建云會計服務(wù)功能，為企業(yè)會計服務(wù)提供高校的核算和管理工作，基于云計算的基本功能促進企業(yè)會計信息化的發(fā)展。近年來，我國共有云計算市場規(guī)模飛速增長。自2017年以來，全球鞏固云服務(wù)市場規(guī)模超過了2600億美元，同比增長了18．5%，這一現(xiàn)象表示云會計行業(yè)是企業(yè)未來發(fā)展的主要方向。
一、云會計概念
云會計的誕生，對企業(yè)會計信息化的發(fā)展具有促進作用，它是以網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ)，通過構(gòu)建線上的集會計核算、管理以及決策于以身的服務(wù)系統(tǒng)，相比于傳統(tǒng)的企業(yè)會計管理而言，具有較高的信息處理效率，實現(xiàn)企業(yè)會計工作的簡單化和便捷化，同時也使企業(yè)的會計信息更加透明與公開，促進企業(yè)會計信息化的發(fā)展進程。
二、云會計在企業(yè)會計信息化建設(shè)中的優(yōu)勢
(一)云會計的應用成本更低云會計在企業(yè)會計信息化中的應用，具有成本低的特點，低成本主要體現(xiàn)在以下幾個內(nèi)容:(1)企業(yè)客戶可以按照互聯(lián)網(wǎng)資源的應用數(shù)量和時間來進行付費，并且可以應用當前最新的軟件資源;(2)利用云計算可以實現(xiàn)更加便捷的服務(wù)，為客戶節(jié)省不必要的開銷;(3)利用云會計在會計信息化中的應用，可以縮減傳統(tǒng)會計信息化的財力消耗，同時也能夠大大降低系統(tǒng)的維護時間，減少維護成本。
(二)云會計的應用更具備專業(yè)化云會計在對會計人員進行聘用時，能夠確保會計人員具備較高的專業(yè)水平，同時具備豐富的會計信息化管理經(jīng)驗，使企業(yè)的會計信息化更加專業(yè)，為企業(yè)提供專業(yè)的技術(shù)支持，確保會計服務(wù)更加穩(wěn)定。對于企業(yè)來說，根據(jù)企業(yè)會計信息化的經(jīng)營模式與發(fā)展進行分析，并提供專業(yè)的會計管理方案，從而提高會計信息數(shù)據(jù)的處理效率，降低企業(yè)的財務(wù)風險，對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
(三)云會計的應用更加安全采用云會計系統(tǒng)進行企業(yè)會計信息化操作時，可以使企業(yè)的財務(wù)信息更加安全，通過專業(yè)的技術(shù)團隊進行數(shù)據(jù)信息的管理，將企業(yè)的數(shù)據(jù)上傳到云端，提供良好的備份效果，避免數(shù)據(jù)信息被篡改和丟失的現(xiàn)象出現(xiàn)。目前，云會計的存儲基本都是采用大規(guī)模的分布存儲，對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行分解，并利用網(wǎng)絡(luò)存儲方式進行遠程服務(wù)存儲，如果出現(xiàn)用戶端的數(shù)據(jù)被非法竊取或者篡改，必須要獲取每一個小型的數(shù)據(jù)包權(quán)限才能實現(xiàn)，因此，大大地提高了數(shù)據(jù)的安全性，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)竊取和篡改的現(xiàn)象。此外，通過分散式的數(shù)據(jù)存儲還能夠通過不同的服務(wù)器創(chuàng)建副本，如果其中一臺服務(wù)器發(fā)生故障問題，在另一臺服務(wù)器中也會進行備份，不至于由服務(wù)器故障引發(fā)的數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。
三、當前企業(yè)會計信息化中云會計面臨的問題
(一)數(shù)據(jù)安全受到影響在企業(yè)的會計信息化發(fā)展中，云會計應用可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳遞效果，改變了傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)載體。目前，云會計的財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞手段方式多種多樣，但同時也使信息的安全存在較大的風險。在實際企業(yè)的會計信息化中，互聯(lián)網(wǎng)的開放性對數(shù)據(jù)信息的安全產(chǎn)生嚴重的影響。比如常常會出現(xiàn)黑客入侵、病毒侵入、競爭企業(yè)的間諜軟件等因素，對企業(yè)會計財務(wù)數(shù)據(jù)的惡意刪除或者篡改，同時，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的靈活性，繞過財務(wù)軟件直接截獲財務(wù)數(shù)據(jù)，或者對財務(wù)數(shù)據(jù)庫進行破壞，造成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的嚴重損失，對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)造成嚴重的威脅。另外，企業(yè)會計信息化的發(fā)展時間尚短，企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的操作人員保密意識仍然比較差，在進行操作時對訪問權(quán)限的設(shè)定不合理等因素，都會對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性產(chǎn)生巨大的影響。
(二)企業(yè)云會計信息孤島現(xiàn)象嚴重就我國目前的云會計發(fā)展來看，云會計的開展仍舊處于初級階段。例如阿里的“錢掌柜”云會計軟件、用友的“偉庫網(wǎng)”云會計軟件以及金蝶的“友商網(wǎng)”軟件都陸續(xù)地開展了企業(yè)的云會計服務(wù)，但是，目前這些軟件對中小型企業(yè)也智能提供再現(xiàn)記賬和現(xiàn)金管理等基礎(chǔ)服務(wù)，還不能全面地實現(xiàn)一些企業(yè)的復雜財務(wù)功能，例如企業(yè)信息系統(tǒng)的OA、ERP等功能的云會計功能，這就促使企業(yè)出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象。
(三)過于依賴提供商現(xiàn)象目前，由于企業(yè)的云會計水平不高，過度地依賴云會計服務(wù)商，從而導致企業(yè)的云會計水平逐漸下滑。云會計供應商為企業(yè)提供專業(yè)化的云會計服務(wù)，導致企業(yè)對供應商的過度依賴，從而自身的云會計水平不高，當供應商的技術(shù)支持出現(xiàn)問題時，就會造成云會計服務(wù)的停止運轉(zhuǎn)，對企業(yè)的運營造成嚴重的影響，企業(yè)自身又不具備良好的自我服務(wù)能力，最終導致企業(yè)出現(xiàn)停止運用的現(xiàn)象。因此，為了盡快掌握主動權(quán)，避免對供應商的過度依賴，企業(yè)應該不斷提高云會計應用水平，從而實現(xiàn)企業(yè)的會計信息化發(fā)展。
四、云會計在企業(yè)會計信息化中的應用
(一)合理地選擇云會計服務(wù)商在企業(yè)會計信息化發(fā)展中，選擇適合的云會計服務(wù)商，慎重考量和選擇云會計服務(wù)商至關(guān)重要。企業(yè)可以從以下幾個方面對服務(wù)商進行分析和選擇。第一，根據(jù)云會計服務(wù)商的企業(yè)規(guī)模來選擇。仔細考查云會計服務(wù)商的企業(yè)規(guī)模，通過企業(yè)的發(fā)展來判斷云會計服務(wù)功能的質(zhì)量，為企業(yè)甄選高效率和高質(zhì)量的云會計服務(wù)商，確保服務(wù)質(zhì)量得到保障。第二，根據(jù)云會計服務(wù)商提供的服務(wù)目標進行選擇，每一家云會計服務(wù)商所擅長的優(yōu)勢并不相同，企業(yè)應該根據(jù)云跨級服務(wù)商的服務(wù)目標，結(jié)合企業(yè)自身的實際需求，選擇最適合企業(yè)發(fā)展的云會計服務(wù)商。第三，根據(jù)云會計服務(wù)上的服務(wù)質(zhì)量進行選擇?？疾榉?wù)商的服務(wù)水平和信息管理的安全性能，選擇管理水平較高的服務(wù)商，為企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全性提供有力的保障。
(二)根據(jù)企業(yè)的實際需求定制云服務(wù)在云會計系統(tǒng)的應用前，首先應該充分結(jié)合企業(yè)的運營情況和實際需求，選擇適合的云會計服務(wù)方式，如果企業(yè)的會計業(yè)務(wù)比較簡單，并且業(yè)務(wù)量比較少，在進行云會計管理的程序設(shè)計中就可以相對簡單化，適用于中小企業(yè)。而對于業(yè)務(wù)量繁多的大企業(yè)而言，應該選擇混合的云會計應用方式，注重企業(yè)的彈性服務(wù)，滿足企業(yè)的實際需求。
五、結(jié)語
綜上所述，隨著科技時代的不斷發(fā)展，企業(yè)應該跟上時代的步伐，在開展企業(yè)會計信息化建設(shè)中，云會計具有良好的應用價值，在云會計的應用中，有效地提高了會計信息化管理和服務(wù)的效率，使會計信息計劃的應用更加便捷，并能有效地縮減成本，對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
參考文獻:
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作者：羅國英 單位：江西省宜春市上高縣財政局
