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摘要:預(yù)算管理和會計核算是企業(yè)財務(wù)管理的重要構(gòu)成部分。預(yù)算管理主要是對企業(yè)未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)的財務(wù)結(jié)果進行全面的預(yù)測、對比從而最大程度的達成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);會計核算主要對企業(yè)當(dāng)前及以往的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算并起到監(jiān)督作用。二者屬于企業(yè)不同的管理體系卻又相互聯(lián)系。本文就企業(yè)預(yù)算管理和會計核算的關(guān)系、差異進行分析,并提出優(yōu)化預(yù)算管理與會計核算的相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;會計核算;分析
預(yù)算管理和會計核算是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。預(yù)算管理是對企業(yè)未來經(jīng)營活動的籌劃,通過預(yù)算執(zhí)行報表反映預(yù)算執(zhí)行情況。會計核算是對已發(fā)生或正發(fā)生的經(jīng)濟活動進行的核算與監(jiān)控,通過會計報表反映企業(yè)的財務(wù)狀況。預(yù)算執(zhí)行報表的數(shù)據(jù)與會計核算報表的數(shù)據(jù)往往存在差異。企業(yè)應(yīng)分析預(yù)核算差異原因,消除不合理差異,并將二者有機結(jié)合,更準(zhǔn)確全面的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而為管理者提供更真實可靠的經(jīng)營決策依據(jù)。
一、概述
(一)預(yù)算管理的職能
預(yù)算管理是企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對企業(yè)一定時期內(nèi)經(jīng)營活動和相應(yīng)的財務(wù)結(jié)果進行充分全面的預(yù)測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對照和分析,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題和風(fēng)險,采取各種糾偏措施和調(diào)整,以幫助管理者更加有效的管理企業(yè)和最大程度的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算管理能夠使企業(yè)的經(jīng)濟支出更加合理,使企業(yè)內(nèi)部的資源得到合理優(yōu)化配置。
(二)會計核算的職能
會計核算也稱會計反映,是在一定期間內(nèi)對企業(yè)的財務(wù)狀況進行匯報總結(jié),為企業(yè)的經(jīng)濟活動提供相應(yīng)的書面報告。合理地組織會計核算形式是做好會計工作的一個重要條件,對于保證會計工作質(zhì)量,提高會計工作效率,正確、及時地編制會計報表,滿足相關(guān)會計信息使用者的需求具有重要意義。同時會計核算具有監(jiān)督和控制職能,在對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行核算時,使用科學(xué)合理的方式來對企業(yè)的經(jīng)濟支出進行評估,提出其存在的問題,在企業(yè)運營的過程中對企業(yè)的財務(wù)狀況進行監(jiān)督、控制。
二、預(yù)算管理與會計核算的聯(lián)系
預(yù)算管理和會計核算屬于企業(yè)不同的管理體系卻又相互聯(lián)系。首先,財務(wù)管理的中心工作是預(yù)算管理,預(yù)算管理在財務(wù)管理工作中起著基礎(chǔ)性的作用,對企業(yè)財務(wù)狀況進行科學(xué)的預(yù)算,能夠使企業(yè)明確其發(fā)展方向,進而對此方向進行科學(xué)合理的規(guī)劃。與預(yù)算管理相比,會計核算是對經(jīng)濟活動進行總結(jié),對其各項活動進行測評進而分析其優(yōu)勢和不足之處,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟利潤;其次,對于會計核算來說,預(yù)算管理是其工作的前提,通過預(yù)算管理對企業(yè)的資金進行良好的安排,進而使用會計核算對企業(yè)資金的流向進行良好的核算。管理預(yù)算的缺失會導(dǎo)致會計核算工作的難度增加,企業(yè)的財務(wù)狀況就會變得繁雜,這對企業(yè)的發(fā)展是極其不利的;最后,預(yù)算管理能夠為企業(yè)節(jié)約成本縮減開支。沒有預(yù)算管理,企業(yè)的內(nèi)部會出現(xiàn)貪污腐化之風(fēng),預(yù)算管理能夠使資金最大限度的投入到企業(yè)的發(fā)展之中,使投資得到更多的回報,促進企業(yè)的長期發(fā)展。
三、預(yù)算管理與會計核算的差異分析
(一)預(yù)算管理與會計核算的表現(xiàn)形式不同
預(yù)算管理報表與會計報表表現(xiàn)形式不同。預(yù)算管理報表包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)算資產(chǎn)負債表、預(yù)算損益表。預(yù)算報表主要體現(xiàn)實際執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)的差異情況。會計報表包括資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表,反映的是已完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的當(dāng)期及累計數(shù)據(jù)。
(二)會計核算較財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)更為嚴(yán)謹
會計核算數(shù)據(jù)相對于財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)更為嚴(yán)謹。首先,預(yù)算數(shù)據(jù)在預(yù)算管理過程中具有不確定性,預(yù)算報表提供的數(shù)據(jù)往往是預(yù)估的,不存在有效的單據(jù)作為依據(jù),而會計核算則有合法有效的單據(jù)作為賬務(wù)處理的依據(jù),較預(yù)算數(shù)據(jù)更為嚴(yán)謹;其次,相關(guān)企業(yè)就對預(yù)算管理工作不重視,對預(yù)算管理的執(zhí)行力較差,而企業(yè)對會計核算職能更加重視,對其工作的要求也十分高,會計核算工作人員的工作態(tài)度更加認真嚴(yán)謹;最后,財務(wù)預(yù)算信息化平臺不完善,無法滿足企業(yè)的發(fā)展。而會計核算通過各種信息化軟件使其工作效率得到提升,為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的支持。
(三)預(yù)算管理報表對內(nèi)部管理更具有參考價值
預(yù)算管理是對企業(yè)經(jīng)濟活動的事前籌劃,能更好的控制企業(yè)的收入、支出,從而達成企業(yè)的財務(wù)目標(biāo);較預(yù)算而言,會計核算是事后會計反映,相對滯后。預(yù)算管理報表通過預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)的對比,將企業(yè)可能遇到的風(fēng)險和問題進行總結(jié),從而提出改進措施,使企業(yè)管理者在決策時擁有更多的參考。綜上,預(yù)算管理報表更適合為企業(yè)內(nèi)部管理使用。
(四)預(yù)核算報表的差異
預(yù)算執(zhí)行報表的數(shù)據(jù)往往與會計核算報表數(shù)據(jù)存在差異,主要有時間性差異和永久性差異。通常來說,預(yù)算管理工作處于會計核算之前,二者具有時間性差異。對于預(yù)算管理,經(jīng)濟活動需要進行事前預(yù)算申請,預(yù)算申請的金額被計入預(yù)算執(zhí)行報表。經(jīng)辦人在預(yù)算批準(zhǔn)的額度內(nèi)開展業(yè)務(wù),實際取得票據(jù)后,才被計入會計核算報表。這便導(dǎo)致了預(yù)核算的時間性差異。又如,在房地產(chǎn)企業(yè)確認售房收入時,預(yù)算可能是根據(jù)售房合同簽訂金額計入銷售收入,而會計核算是以客戶辦理交房時才確認為收入。政策的影響往往會造成永久性差異,如營改增后,部分公司仍以交易的含稅價作為預(yù)算收入,而在會計核算時卻以不含稅價計入收入。在對企業(yè)進行會計核算時。
四、優(yōu)化預(yù)算管理與會計核算的措施
(一)完善企業(yè)核算制度
建立完善的會計核算制度體系,進而使企業(yè)的核算能夠為企業(yè)的發(fā)展做出總體的指導(dǎo)。對核算的內(nèi)容進行分類歸納,對核算的時間和項目進行分析并制定出適宜的預(yù)算方式,使其能夠合理的連接,不至于產(chǎn)生斷層,進而使企業(yè)的財務(wù)管理更加合理。企業(yè)應(yīng)對會計核算建立一套完整的核算標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合權(quán)責(zé)分配的標(biāo)準(zhǔn)來進行核算。
(二)完善企業(yè)預(yù)算制度
建立完善的預(yù)算管理制度體系,使企業(yè)能夠有一個良好的預(yù)算機制,為企業(yè)的發(fā)展提供明確的方向。在對企業(yè)進行財務(wù)管理時要對企業(yè)的各方面收支綜合統(tǒng)計并進行科學(xué)合理的分析,對預(yù)算的內(nèi)容盡可能的精細化,將企業(yè)經(jīng)濟活動的各項收支進行記錄并制作出相應(yīng)的報表,使企業(yè)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的收支情況進行全面的了解,進而做出正確的決策。除了要對預(yù)算管理制度進行完善還要對預(yù)算審批制度進行相應(yīng)的改革,使其能夠與預(yù)算保持一定的協(xié)調(diào),真正實現(xiàn)預(yù)算管理的導(dǎo)向性作用,對預(yù)算進行審批的部門要以發(fā)展的角度來進行審批工作,對預(yù)算的審批需要具有前瞻性,在相關(guān)規(guī)章制度制定后要保持其執(zhí)行力,加強其權(quán)威性和強制性,加大預(yù)算管理的執(zhí)行力度,為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的預(yù)算基礎(chǔ)。
(三)加強監(jiān)督,減少預(yù)核算人為化差異
任何制度的實施都需要監(jiān)督來使其更加規(guī)范化,加強對預(yù)算管理和會計核算的監(jiān)督,使其為企業(yè)的經(jīng)濟活動保駕護航,促進企業(yè)良性可持續(xù)發(fā)展。對財務(wù)預(yù)算和核算的相關(guān)報表進行監(jiān)督對比,盡量保證預(yù)核算口徑一致。允許在預(yù)核算數(shù)據(jù)在合理范圍內(nèi)存在差異,分析差異原因,降低不合理人為差異。如業(yè)務(wù)部門為增加業(yè)績,虛報預(yù)算收入與利潤。應(yīng)嚴(yán)格要求對財務(wù)預(yù)算和核算進行定期匯報,使其能夠切實的為企業(yè)的發(fā)展提供理論依據(jù)和相關(guān)的參考。在對企業(yè)核算進行監(jiān)督時,要對企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)法狀況進行排查,避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)相關(guān)的經(jīng)濟犯罪狀況,對相應(yīng)的違法人員進行嚴(yán)格的處罰,促進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的純凈化。
(四)提高人員素質(zhì)
為了使預(yù)算管理和會計核算能夠相互融合協(xié)調(diào)運作,除了對相關(guān)制度進行完善,更重要的是對工作人員的選取,財務(wù)工作人員的工作能力和工作素養(yǎng)對企業(yè)的財務(wù)管理有著直接的影響,因此要對財務(wù)管理人員進行精心的選取,要求其具備專業(yè)的知識素養(yǎng)和工作經(jīng)驗,對其進行相應(yīng)的培訓(xùn),提高其預(yù)算管理和會計核算的水平,提高工作人員的創(chuàng)新能力,除此之外還可以通過企業(yè)之間互相學(xué)習(xí)來對工作經(jīng)驗進行相應(yīng)的交流,促進企業(yè)的共同進步。
五、結(jié)束語
在企業(yè)的財務(wù)管理中,預(yù)算管理和會計核算占據(jù)著重要的地位,二者相互制約相互影響,只有處理好二者之間的關(guān)系,使二者能夠相互協(xié)調(diào)良性運轉(zhuǎn)才能夠為企業(yè)之處更好的發(fā)展方向,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。就目前來看,大部分企業(yè)都存在預(yù)算管理和會計核算相互不協(xié)調(diào)的情況,對于此種情況,管理人員應(yīng)對相關(guān)制度進行完善,選取高素質(zhì)的創(chuàng)新人才為企業(yè)增添活力,促進預(yù)算管理與會計核算的協(xié)調(diào)發(fā)展,進而使企業(yè)在日益激烈的競爭中占據(jù)優(yōu)勢。
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作者:張慧 單位:海南海建工程管理總承包有限公司