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(一)會計的基礎(chǔ)信息不精準
會計信息的準確性是保證會計工作規(guī)范化的基礎(chǔ),因此確保企業(yè)經(jīng)濟活動所涉及數(shù)據(jù)信息的準確性是做好會計工作的前提。在收集、記錄、分析企業(yè)對內(nèi)業(yè)務(wù)處理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)時要更加細致負責,因為企業(yè)的會計工作難度正隨著經(jīng)濟活動的日益復雜而逐漸加大。工作安排中,應該安排熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)工作和財務(wù)過程的會計人員負責,保證精細化管理會計信息,同時減少會計信息失真與片面的情況出現(xiàn),確保真實的核算信息。
(二)會計核算的內(nèi)控機制薄弱
許多企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控能力薄弱,財務(wù)管理工作難以完善。有物無賬、有賬無物的情況常常發(fā)生,更有甚者,受自身經(jīng)濟利益驅(qū)使更改會計信息、減少固定資產(chǎn)不沖賬、新增固定資產(chǎn)不記賬。另外,一些中小企業(yè)財務(wù)管理人員常常根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟需要進行會計工作,導致無法用真實的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)來處理會計核算工作,企業(yè)的真正經(jīng)營現(xiàn)狀沒有反映在核算結(jié)果中,最終使會計核算工作趨于過程化與形式化,職能退化。
(三)缺乏全面系統(tǒng)的會計核算制度
當前,行業(yè)中缺乏強有力的制度約束企業(yè)會計核算工作,會計人員工作中找不到一個明確嚴格的執(zhí)行標準去遵循,操作流程常常不能規(guī)范化與程序化,導致會計核算管理工作難以開展,表現(xiàn)有:
1.核算主體不明確。財務(wù)管理過程中常常出現(xiàn)管理人員利用職務(wù)的優(yōu)勢相互占用企業(yè)資金,這是不明確個人財產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)界限的表現(xiàn)。另外一些家庭人員與關(guān)系親密的人常常被安排到財務(wù)出納等重要的財務(wù)管理崗位。因為對核算主體缺乏認識,隨意使用企業(yè)財產(chǎn)的行為也會加重核算工作的負擔。
2.企業(yè)建賬不按規(guī)定。企業(yè)建賬需要考慮的問題很多:第一,設(shè)定賬目要根據(jù)企業(yè)的實際情況,如企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量等,不可亂設(shè)賬目。第二,企業(yè)管理的需要才是建賬的目的,建賬必須要準確的提供企業(yè)的會計信息;為了有利于以后的核算工作,優(yōu)化企業(yè)的管理,一定要仔細的完善企業(yè)的現(xiàn)金和銀行存款日記賬以及總賬和明細賬記錄。許多企業(yè)設(shè)定賬目時往往不是根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理的實際情況,導致賬目管理難以下手。許多該設(shè)置賬目的項目沒有設(shè)置,許多賬目沒有進行系統(tǒng)的分析歸類;因為收入與花費無法配比,引起收支不平衡賬目的出現(xiàn)。除此之外,許多企業(yè)會計科目不完善,也是企業(yè)會計核算管理中一個常出現(xiàn)的問題,而且影響很嚴重。
3.缺乏有效的監(jiān)督管理體制。部分企業(yè)依然使用陳舊的管理模式,監(jiān)督體系形同虛設(shè)。日常管理中由于缺乏制度約束,管理呈現(xiàn)隨意化的特點,導致會計行為得不到有效的監(jiān)督管理。在企業(yè)會計工作過程中,企業(yè)高層管理者常常人為干預財務(wù)管理工作,會計人員受制于管理,按企業(yè)高層的意圖行事,導致會計工作的質(zhì)量無法保證。由于缺乏強有效的監(jiān)督管理體系,或會計監(jiān)督職能錯位,導致財務(wù)人員的行為缺乏約束,會計職能的發(fā)揮自然得不到保證。
(四)缺乏高素質(zhì)會計人員
會計工作對從業(yè)人員的專業(yè)性與技術(shù)性的要求很高,為了更好的處理會計工作,會計人員僅有專業(yè)的會計知識技能是不夠的,更要了解企業(yè)的經(jīng)營活動,將理論與實踐相結(jié)合。然而當前眾多企業(yè)的會計人員專業(yè)性不強,不能熟悉使用部分專業(yè)的會計軟件,工作中操作技能低下,對于會計工作中相關(guān)的法律問題半知半解,整體綜合素質(zhì)低于會計工作所要求的標準,也是造成核算工作難以規(guī)范化的原因之一。
二、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施
(一)建立健全企業(yè)會計管理制度
1.加速外部監(jiān)督管理制度的建設(shè),完善相關(guān)的法律法規(guī)。規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和企業(yè)會計核算工作中的會計行為有效辦法之一就是強化法制建設(shè),通過政府及財稅部門制定相關(guān)的法律、行政法規(guī)給會計核算工作施加約束。同時國家的外部監(jiān)管部門應該將企業(yè)的財政現(xiàn)狀與稅務(wù)有關(guān)的活動綜合起來進行有效的監(jiān)督核查,加速企業(yè)會計核算規(guī)范化的進程。另外,對與監(jiān)督過程中出現(xiàn)的企業(yè)的違法違規(guī)操作的行為與一些會計信息作假的情況,應該嚴家懲處,責令改正。在外部監(jiān)管過程中如果發(fā)現(xiàn)會計工作中的不規(guī)范行為,應該及時與企業(yè)進行交流溝通,提出整改意見,促進企業(yè)會計核算水平的提高。
2.完善企業(yè)內(nèi)部的會計管理與監(jiān)督體制,改善會計管理工作。內(nèi)部會計管理與監(jiān)督制度具有重要意義,如財務(wù)處理程序制度、會計人員管理制度、會計管理體系以及內(nèi)部牽制制度等。目的是將會計工作的各個部分納入規(guī)范中去,使其進入制度化管理的軌道,從而避開可能出現(xiàn)的人為干預,從制度上確保會計核算工作的不斷提高。
(二)嚴格會計制度的執(zhí)行
一個再完善的監(jiān)督管理制度也必須通過嚴格的執(zhí)行才能發(fā)揮作用。日常財務(wù)管理工作中,要確保規(guī)范化,工作中大小問題都必須按照既定規(guī)范嚴格執(zhí)行,嚴格遵循制度規(guī)定進行會計核算,努力做到每一個工作環(huán)節(jié)都有規(guī)可依,有章可循。工作中要避免主觀決策,對于企業(yè)的一些重大決策與許多財務(wù)相關(guān)的問題,必須通過準確的會計信息進行判斷。另外,將會計核算辦事流程制度化,會計核算的處理程序、辦事手續(xù)和解決方法統(tǒng)一化,按統(tǒng)一的標準執(zhí)行,認真負責的處理財務(wù)信息,才能提高會計核算整體水平。
(三)提高人員素質(zhì)和專業(yè)水平
1.加大對會計核算的宣傳力度,強化企業(yè)對會計核算的認識。會計核算的重要性必須得到企業(yè)全體員工,尤其是企業(yè)高層領(lǐng)導人員的認同,工作才能有效展開,可以通過交流學習與各種宣傳教育來實現(xiàn)。如果企業(yè)人員對會計核算的重要性與日常工作有足夠了解,將有利于會計核算相關(guān)涉及人員更好的配合會計工作,提高會計工作的效率與質(zhì)量。
2.強化對會計人員從業(yè)資格的管理。企業(yè)管理中要根據(jù)自身規(guī)模、平時業(yè)務(wù)量的大小等現(xiàn)實情況安排企業(yè)的會計人員,必須保證在職人員的人數(shù)與能力都能滿足會計工作的需求。另外,會計兼職人員的數(shù)量必須得到有效的限制,否則無法保證財務(wù)管理工作的質(zhì)量。
3.加強對會計人員的培訓力度。為了確保會計核算工作與時俱進,滿足社會經(jīng)濟發(fā)展與國家相關(guān)政策的發(fā)展需求,要組織從業(yè)人員對新的會計制度和稅收政策進行學習與交流;不斷要求會計人員強化業(yè)務(wù)學習,熟悉基本知識,培訓其操作各種專業(yè)會計軟件的能力,使從業(yè)人員能滿足不斷變化的形勢的要求。同時,建立與完善會計工作的考核激勵機制,不斷提高工作優(yōu)秀和認真學習的會計人員的學習動力與上進心,淘汰部分不合格的員工。
三、小結(jié)
企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化管理并不是一個短期的工作。針對目前企業(yè)會計核算存在的會計的基礎(chǔ)信息不精準、會計核算的內(nèi)控機制薄弱、缺乏全面系統(tǒng)的會計核算制度、缺乏高素質(zhì)會計人員等問題。企業(yè)需要結(jié)合自身的情況,然后建立健全企業(yè)會計管理制度、嚴格會計制度的執(zhí)行、提高人員素質(zhì)和專業(yè)水平,并且建立長效機制,使得會計核算能夠跟上時代的步伐,為企業(yè)的健康發(fā)展發(fā)揮其應有的作用。
作者:孔莉 單位:伊發(fā)控股集團有限公司