大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)型

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［摘要］隨著數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中的地位越來(lái)越重要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，傳統(tǒng)的集中核算方法無(wú)法滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需求，而先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)加劇了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)。目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)成為新興的會(huì)計(jì)核算趨向，本文以石油企業(yè)為例，就企業(yè)會(huì)計(jì)核算在大數(shù)據(jù)時(shí)代的現(xiàn)狀以及轉(zhuǎn)型將面臨的機(jī)遇進(jìn)行分析，同時(shí)提出相應(yīng)對(duì)策。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)核算；轉(zhuǎn)型；財(cái)務(wù)共享服務(wù)

引言

人類社會(huì)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)領(lǐng)域都收集了大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)中包含著許多有價(jià)值的信息。如果可以充分利用此信息，則可以提高企業(yè)的決策準(zhǔn)確性，提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力并為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，把會(huì)計(jì)人員解放出來(lái)，這樣將有利于會(huì)計(jì)人員從業(yè)務(wù)視角、管理視角、戰(zhàn)略視角去審視財(cái)務(wù)問(wèn)題［1］。財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主流趨勢(shì)，它能夠以較低的成本和強(qiáng)大的服務(wù)能力，有效提升企業(yè)的管理能力和投資決策能力。

1石油企業(yè)會(huì)計(jì)核算的發(fā)展現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)和國(guó)際低油價(jià)的背景下，石油企業(yè)確定了“降成本、調(diào)結(jié)構(gòu)、補(bǔ)短板、消瓶頸、抓創(chuàng)新、穩(wěn)增長(zhǎng)”的十八字工作主線，從根本上回答了在低油價(jià)的新常態(tài)下怎么干、如何辦的問(wèn)題?，F(xiàn)就會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型在新理念、新思想、新戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上存在的問(wèn)題談幾點(diǎn)看法。

1．1完善的數(shù)據(jù)管理機(jī)制尚未成型

目前的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要以ERP和FMIS系統(tǒng)為核心，中心對(duì)內(nèi)與對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息主要仍為會(huì)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)計(jì)憑證的查詢，除此以外提報(bào)的數(shù)據(jù)多為臨時(shí)性、隨機(jī)性的需求，尚未形成系統(tǒng)性機(jī)制性的提報(bào)流程。中心對(duì)各部門的具體需求了解不深，轉(zhuǎn)型后中心對(duì)各部門的數(shù)據(jù)需求收集方式主要為調(diào)研，其中有系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合困難、ERP和FMIS查詢開發(fā)深度不夠、數(shù)據(jù)管理人員本身缺乏數(shù)據(jù)管理工作的方法等問(wèn)題。

1．2業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)在摸索中前行，受多種不利因素制約，進(jìn)展略微緩慢

從核算工作釋放出來(lái)轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作的人員，通過(guò)競(jìng)聘成立總體、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資等五個(gè)項(xiàng)目組。為快速適應(yīng)轉(zhuǎn)型需求，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)組開展了管理會(huì)計(jì)案例、勘探開發(fā)與石油工程業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)與討論、月度業(yè)務(wù)分析等活動(dòng)，旨在為轉(zhuǎn)型提供知識(shí)、技能儲(chǔ)備。目前逐步建立起項(xiàng)目組協(xié)同工作的機(jī)制，取得一定成效。但離轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標(biāo)還很遙遠(yuǎn)，受業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員知識(shí)技能結(jié)構(gòu)單一、對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)價(jià)值鏈了解不夠深入、固有會(huì)計(jì)核算思維的禁錮以及與外界交流機(jī)會(huì)少等多種因素制約，轉(zhuǎn)型進(jìn)展略微緩慢。

1．3業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作尚未為核算水平提升提供有力支撐

目前業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作尚在摸索中前行，各項(xiàng)目組均有抽查會(huì)計(jì)憑證，發(fā)現(xiàn)核算問(wèn)題的職責(zé)，這將為推進(jìn)核算水平，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供支撐。但目前會(huì)計(jì)憑證抽查僅停留在發(fā)現(xiàn)核算規(guī)范性問(wèn)題，對(duì)核算精細(xì)化、準(zhǔn)確性、單井核算水平提升、規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等支撐力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

1．4分析評(píng)價(jià)的需求還需要挖掘和整合，如何激發(fā)管理的需求還需要做大量的工作

一方面要求業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員不斷提升自身能力，使自身能夠滿足不同管理層的數(shù)據(jù)需求；另一方面業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員在完成管理層需求的過(guò)程中，不斷得到鍛煉和進(jìn)步。

2大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)核算轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)共享服務(wù)的益處

2．1實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，是順應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展趨勢(shì)的具體措施

近年來(lái)，國(guó)家和政府以及財(cái)政部通過(guò)相關(guān)規(guī)范和通知，鼓勵(lì)大型企業(yè)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。據(jù)報(bào)告顯示，50％的500強(qiáng)企業(yè)和80％的100強(qiáng)企業(yè)都實(shí)施了財(cái)務(wù)共享服務(wù)，這是國(guó)際大型企業(yè)集團(tuán)的通行做法，財(cái)務(wù)共享服務(wù)代表著財(cái)務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)和方向。

2．2實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，是支撐和推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、提質(zhì)增效升級(jí)的有力舉措

［2］隨著企業(yè)國(guó)際化步伐加快，石油企業(yè)業(yè)務(wù)范圍遍布全球60多個(gè)國(guó)家，業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型結(jié)構(gòu)調(diào)整，財(cái)務(wù)分散管理模式不能適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的步伐，急需進(jìn)一步挖掘自身潛力，通過(guò)管理創(chuàng)新來(lái)發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，來(lái)支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。為了更好地支撐和推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、提質(zhì)增效升級(jí)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本的降低、財(cái)務(wù)核算流程的統(tǒng)一規(guī)范、財(cái)務(wù)優(yōu)質(zhì)人力資源的共享、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘、財(cái)務(wù)運(yùn)行效率與質(zhì)量的提高及財(cái)務(wù)服務(wù)與監(jiān)督職能的強(qiáng)化。

2．3實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，是全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，更好地服務(wù)于集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的迫切需要

共享前，企業(yè)財(cái)務(wù)人員中，管控決策型、決策支持型和專家型財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重不足，核算規(guī)模型和現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)型財(cái)務(wù)人員占比多。共享后，企業(yè)將會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、報(bào)表出具、檔案工作交給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，從大量低附加值、重復(fù)性的、事務(wù)性的基礎(chǔ)核算工作解脫出來(lái)，從而集中精力從事預(yù)算、分析、管控、資本投資項(xiàng)目和資產(chǎn)運(yùn)作效率監(jiān)控等價(jià)值管理工作，推動(dòng)“業(yè)財(cái)融合”，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略的一體化，讓管理會(huì)計(jì)真正落地實(shí)施，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)為企業(yè)增加價(jià)值的目標(biāo)［3］。

2．4實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，是降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，優(yōu)化人力資源配置，提高工作質(zhì)量和效率的有效方法實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，解決了企業(yè)管控和企業(yè)擴(kuò)張與管理成本之間的矛盾、解決了企業(yè)擴(kuò)張與管理質(zhì)量之間的矛盾。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維整合財(cái)務(wù)碎片化工作，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，消除重復(fù)的、非增值的勞動(dòng)，提高企業(yè)整體運(yùn)行效率。

3大數(shù)據(jù)背景下石油企業(yè)從傳統(tǒng)核算轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)共享服務(wù)的策略

3．1建議企業(yè)將相關(guān)的數(shù)據(jù)管理與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)結(jié)合起來(lái)

例如投資項(xiàng)目組，既負(fù)責(zé)收集投資相關(guān)的數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)對(duì)各單位、部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)，又負(fù)責(zé)牽頭與投資相關(guān)業(yè)務(wù)分析，這樣投資項(xiàng)目組能全面掌握投資相關(guān)信息，從而上升一個(gè)臺(tái)階，跳出以往單一核算的圈來(lái)看核算問(wèn)題，往往能更敏銳的發(fā)現(xiàn)核算中存在的風(fēng)險(xiǎn)或問(wèn)題，達(dá)到支撐核算提升的目的。

3．2在完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)的總體規(guī)劃之后，企業(yè)需要調(diào)整產(chǎn)品，開發(fā)異構(gòu)系統(tǒng)接口、測(cè)試系統(tǒng)，然后科學(xué)地選擇試點(diǎn)單位、試點(diǎn)企業(yè)，并制定試點(diǎn)周期

在試運(yùn)行的同時(shí)，必須創(chuàng)建反饋處理機(jī)制，以在試運(yùn)行期間及時(shí)接收和解決問(wèn)題，減少分支機(jī)構(gòu)和子企業(yè)員工的不適應(yīng)，提高客戶滿意度［4］。并不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、工作安排、IT系統(tǒng)等，為進(jìn)一步的推廣和大規(guī)模復(fù)制此模式奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3．3加強(qiáng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)，提升人員綜合素質(zhì)

現(xiàn)有轉(zhuǎn)型人員應(yīng)該拓寬視野，全方位了解稅務(wù)、法律、生產(chǎn)、工程、審計(jì)、評(píng)價(jià)等方面的知識(shí)，不讓會(huì)計(jì)公式、理論知識(shí)制約工作思路和解決實(shí)際問(wèn)題的能力，中心人才引進(jìn)時(shí)考慮吸納對(duì)勘探開發(fā)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有一定了解的人才，逐步完善人才結(jié)構(gòu)。根據(jù)目前實(shí)際情況擬定小的分析課題與提綱，先從難度小的課題開始，項(xiàng)目組協(xié)同工作，通過(guò)列任務(wù)清單、逐個(gè)攻克，長(zhǎng)期積累，聚沙成塔，推動(dòng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作穩(wěn)步前進(jìn)。

3．4理論的價(jià)值在于指導(dǎo)實(shí)踐，學(xué)習(xí)的目的全在于運(yùn)用

新中國(guó)成立以來(lái)，在社會(huì)主義革命和建設(shè)的前30年，石油企業(yè)探索開創(chuàng)獨(dú)立自主的中國(guó)特色新型工業(yè)化道路，就是馬克思主義科學(xué)理論與中國(guó)社會(huì)主義建設(shè)實(shí)踐結(jié)合的典范。國(guó)有企業(yè)是貫徹和實(shí)踐黨的基本理論的重要陣地，石油企業(yè)要傳承和弘揚(yáng)這一優(yōu)良傳統(tǒng)，在新的歷史時(shí)期，堅(jiān)持以馬克思主義中國(guó)化理論成果武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐，特別是要深入學(xué)習(xí)貫徹以為核心的黨中央治國(guó)理政新理念新思想新戰(zhàn)略。要掌握科學(xué)的思維方法，學(xué)以致用，加快推動(dòng)企業(yè)不斷做強(qiáng)、做優(yōu)、做大，不斷持續(xù)健康發(fā)展，用石油企業(yè)的成功實(shí)踐證明中國(guó)特色社會(huì)主義政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論價(jià)值，證明中國(guó)特色社會(huì)主義道路的正確性和制度的優(yōu)越性。

4結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目，石油企業(yè)必須充分利用海量的數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)的形式和業(yè)務(wù)特征，才能制定出完善的實(shí)踐方式和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略［5］。而傳統(tǒng)的集中核算要想升級(jí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)，就必須先跳出傳統(tǒng)的思維方式。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，從而為企業(yè)發(fā)展提供更大的助力。

參考文獻(xiàn)

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［5］唐勇，胡先偉．共享服務(wù)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型探討［J］．會(huì)計(jì)之友，2019（8）：122－125．

作者：嚴(yán)奉剛 單位：中國(guó)石油化工股份有限公司西北油田分公司