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摘要:我國的經(jīng)濟(jì)在不斷地進(jìn)步,事業(yè)單位也得到了迅速的發(fā)展。而在事業(yè)單位的日常工作中,會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)非常重要的工作,與事業(yè)單位的工作質(zhì)量有很密切的關(guān)系,對事業(yè)單位的工作效益有很直接的影響。但截至目前,會(huì)計(jì)核算工作還沒有跟上時(shí)展的步伐,所以為了事業(yè)單位更好的發(fā)展,就需要我們認(rèn)真對待會(huì)計(jì)核算中存在的一系列問題,以至于事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;存在問題;改進(jìn)措施
一、簡述現(xiàn)階段會(huì)計(jì)核算中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)知識(shí)落后
眾所周知,會(huì)計(jì)核算這項(xiàng)工作對于事業(yè)單位來講是很重要的,同行之間的競爭也是非常激烈的,但事業(yè)單位同私人企業(yè)相比較來說,財(cái)務(wù)人員之間的競爭壓力就小了很多,這樣的后果就導(dǎo)致了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員都安于現(xiàn)狀,專業(yè)知識(shí)與專業(yè)素質(zhì)都長期的處于最初階段,失去了對專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的意識(shí),沒有上進(jìn)心。而社會(huì)在不斷地發(fā)展,事業(yè)單位對于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)要求也是越來越高,新的會(huì)計(jì)制度也在不斷地完善,如果目前單位的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)只能夠完成最最基本的會(huì)計(jì)工作,對于一些更為細(xì)致的會(huì)計(jì)核算不能勝任,這樣就會(huì)影響整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性和完整性,那接下來面臨的就是被這個(gè)社會(huì)所淘汰。
(二)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德
會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接影響了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和秩序化。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)工作人員就是管理好票據(jù)、現(xiàn)金、收付款以及員工工資的發(fā)放,并沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)的這些基礎(chǔ)工作對企業(yè)內(nèi)部管理所受到的影響,所以就忽略了對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),這樣就致使會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)下降、業(yè)務(wù)水平提不上去,久而久之就不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的發(fā)展和變化;而有的單位由于某些原因?qū)е仑?cái)務(wù)人員缺乏或是領(lǐng)導(dǎo)任人唯親,對會(huì)計(jì)人員的錄用要求不嚴(yán),用一些專業(yè)水平低下、缺乏職業(yè)道德的員工,給單位造成了很不好的風(fēng)氣;還有就是,單位有一部分的財(cái)務(wù)人員,本身的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平就很不理想,而每當(dāng)遇到公司培訓(xùn)時(shí)能躲就躲,能避開就避開,在上班期間也是得過且過、因循守舊,在工作中遇到問題時(shí)缺乏思考和總結(jié),對于會(huì)計(jì)職業(yè)道德的意識(shí)非常淡薄,跟不上社會(huì)的發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)核算沒有一套完善的管理制度
事業(yè)單位由于工作性質(zhì)特殊,工作種類也是比較繁多,所以就必須要雇傭很多個(gè)員工,而單位每年都需要有大量的資金來維持其運(yùn)作,但由于管理制度不完善等原因,造成費(fèi)用支出超出原計(jì)劃的預(yù)算金額的這種現(xiàn)象是頻頻發(fā)生,有的員工甚至利用自己的職務(wù)之便出現(xiàn)犯罪行為。會(huì)計(jì)核算有一項(xiàng)工作是對公司支出所有的費(fèi)用和一些原始憑證進(jìn)行審核,但是單位當(dāng)前的原始憑證特別的混亂,有些是漏填的、有些是錯(cuò)填的、有些個(gè)干脆就是亂填的,有的員工甚至出現(xiàn)憑證與事實(shí)不相符或者是不及時(shí)的往財(cái)務(wù)報(bào),這樣的現(xiàn)象都增加了會(huì)計(jì)人員在對原始憑證進(jìn)行核算時(shí)的難度,對以后開展會(huì)計(jì)審核的準(zhǔn)確性都有很大的影響。由此可見,事業(yè)單位內(nèi)部缺乏完善的管理制度,在資金流動(dòng)和會(huì)計(jì)核算這兩方面的把控相對來說比較薄弱。而現(xiàn)階段有許多的事業(yè)單位都還沒有一整套嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的針對會(huì)計(jì)審核的制度,或者有的單位有審核制度,但也都是一些陳舊的有漏洞的制度,需要有專業(yè)的人士進(jìn)行改進(jìn)和指導(dǎo)。這些陳舊的審核制度,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)的資金利用率大大降低,有的工作人員借此漏洞虛假報(bào)賬、私自挪用現(xiàn)金、做壞賬,這種現(xiàn)象都得不到控制,這樣的后果就直接導(dǎo)致了國家經(jīng)濟(jì)的財(cái)產(chǎn)有所損失,進(jìn)一步的致命會(huì)計(jì)核算這一項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)失真,整理起來有很大的難度,給會(huì)計(jì)人員造成了大量的工作。
(四)會(huì)計(jì)核算在數(shù)據(jù)分析方面缺乏時(shí)效性和透明性
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算制度也有了很大的改革,大多的事業(yè)單位都摒棄了陳舊的制度,都通過專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和原始憑證進(jìn)行核算,有了專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行歸類和匯總,對企業(yè)的決策和以后公司的可持續(xù)發(fā)展都起到了很重大的作用。但現(xiàn)階段有很多事業(yè)單位對這一塊應(yīng)用做的不是很到位,有一大部分單位屬于只看到了結(jié)果,對本來可以提前進(jìn)行數(shù)據(jù)分析或是可以在工作中可以避免出現(xiàn)的問題,沒有事前控制和把握。另一方面,事業(yè)單位對于資金的使用情況不能做到透明化,社會(huì)和國家對此監(jiān)督也不到位,這樣長期下去就會(huì)導(dǎo)致惡性循環(huán)。
二、簡述會(huì)計(jì)核算的改進(jìn)措施
(一)樹立財(cái)務(wù)管理理念
截至目前,有的事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理這塊的意識(shí)還是比較薄弱的,會(huì)計(jì)核算在日常工作中也沒做到規(guī)范,導(dǎo)致這種現(xiàn)象的發(fā)生,都是由于財(cái)務(wù)管理理念不到位而造成的。所以,事業(yè)單位要根據(jù)自身的情況,切合實(shí)際的樹立財(cái)務(wù)管理理念,還要采取一些有效的措施來提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,另外呢,財(cái)務(wù)的一些高層領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該進(jìn)一步的提高自身的財(cái)務(wù)管理水平,最大限度的支持單位財(cái)務(wù)部門的工作,還要安排所有財(cái)務(wù)人員不定時(shí)的進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),以此來提高相關(guān)工作人員的管理水平和綜合業(yè)務(wù)能力,為財(cái)務(wù)這個(gè)重要的部門提供優(yōu)秀的人才和技術(shù)支持,與此同時(shí),事業(yè)單位還要接受相關(guān)政府部門和政府機(jī)構(gòu)的檢查和監(jiān)督,為保障財(cái)務(wù)部門有一個(gè)良好的工作環(huán)境。
(二)提高會(huì)計(jì)核算的信息化水平
我國的事業(yè)單位對財(cái)務(wù)部門應(yīng)該重視起來,應(yīng)該建立一個(gè)比較完善的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系(常用的指標(biāo)有人員支出費(fèi)用、人均支出、專項(xiàng)支出、支出增長率等),財(cái)務(wù)人員在工作的過程中,借著財(cái)務(wù)指標(biāo)所具有的敏銳性和及時(shí)性,可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算中存在的隱形風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員要對財(cái)務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行理性的分析,在日常工作中如果出現(xiàn)資金流動(dòng)量大或是偏離正常值等現(xiàn)象時(shí),要有針對性地進(jìn)行分析與解決,工作人員一定要對此注重起來,不能敷衍了事。最重要的一點(diǎn)是,事業(yè)單位要提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,要注重核算結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
(三)單位內(nèi)部的控制制度
事業(yè)單位如果想要更好的發(fā)展,就應(yīng)該做到以下幾個(gè)方面。第一,是根據(jù)本單位經(jīng)營管理需要以及人員的配備,對其設(shè)計(jì)具有科學(xué)性的內(nèi)部控制制度,而且需要本單位的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宣傳和執(zhí)行,這樣以身作則就可以更好的督促各部門給予財(cái)務(wù)部門的配合和支持,這樣就可以大大提高會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性和時(shí)效性;第二,事業(yè)單位應(yīng)該把內(nèi)控制度的內(nèi)容和職責(zé)詳細(xì)地跟員工解釋清楚,這樣可以避免員工之間因?yàn)槁氊?zé)劃分模糊,遇到事情推脫責(zé)任;第三,建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,本單位應(yīng)該指派專人,對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力和會(huì)計(jì)核算是否規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì),在審計(jì)過程中如有發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的意識(shí)
現(xiàn)階段有很多的事業(yè)單位對預(yù)算的重視程度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,單位的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)萬不能對此置之不理,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對此現(xiàn)象進(jìn)行全面且完善的管理,以使每一個(gè)部門對于資金預(yù)算方面都可以高度重視。與此同時(shí),相關(guān)部門的員工都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到資金預(yù)算的重要性,從而實(shí)現(xiàn)全方位的預(yù)算編制,這樣可以提高其準(zhǔn)確性,也可以提高工作的質(zhì)量,使事業(yè)單位能更好地發(fā)展。
(五)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)
每個(gè)事業(yè)單位都有其一定的固有資產(chǎn),那如何提高這些資產(chǎn)的管理水平呢?第一步,應(yīng)該派專人對固定資產(chǎn)在市場上的評(píng)估價(jià)值進(jìn)行定期的了解,還要根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行市場評(píng)估,這樣可以保障固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值相差不會(huì)太遠(yuǎn),可以避免本單位的資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值失實(shí);第二步,單位內(nèi)部應(yīng)該定時(shí)的對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對于資產(chǎn)的賬簿、卡片要和實(shí)物相符合,除了盤點(diǎn)資產(chǎn)以外,還要對存放固定資產(chǎn)的地點(diǎn)和損耗情況進(jìn)行關(guān)注;最后一步是,要對資產(chǎn)卡片進(jìn)行詳細(xì)記錄,不管資產(chǎn)是采購或是損廢,都應(yīng)該及時(shí)地對卡片進(jìn)行修改,以便盤點(diǎn)時(shí)可以保證賬實(shí)相符合,這樣既減輕了相關(guān)人員的工作量,還可以避免資產(chǎn)流失或是被“有心人”貪污。
三、結(jié)語
綜上所述我們可以很明顯地看出,會(huì)計(jì)核算是事業(yè)單位日常工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。隨著單位會(huì)計(jì)核算的不斷進(jìn)步,同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題需要去解決,所以必須要對會(huì)計(jì)審核的真實(shí)性加以重視,要培養(yǎng)更多高素質(zhì)和專業(yè)水平突出人才,同時(shí)還要落實(shí)財(cái)務(wù)部門的管理制度,對經(jīng)費(fèi)的分配要做到統(tǒng)一,更主要的是要不斷改變監(jiān)督管理的方式,這樣才可以進(jìn)一步地保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性,為事業(yè)單位可以快速高效的發(fā)展做鋪墊。
參考文獻(xiàn)
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[3]李雪芳.淺析單位會(huì)計(jì)核算中心存在問題及改進(jìn)措施[J].經(jīng)營管理者,2017(11).
作者:種海燕 單位:黃陵縣婦幼保健院