財務(wù)會計電算化走向管理會計電算化研究

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摘要：隨著社會的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們國家的經(jīng)濟水平也相應(yīng)的得到了較快的發(fā)展。尤其是在會計電算化工作的實施上取得了較大的進(jìn)步和成績。但是，現(xiàn)階段很多的大企業(yè)以及事業(yè)單位都沒有意識到，其所進(jìn)行的會計電算化的發(fā)展都只是財務(wù)會計電算化的發(fā)展，而缺少了對管理會計電算化的分析和研究。也就是說這些企業(yè)和單位缺少真正意義上的會計電算化。筆者首先將通過對財務(wù)會計電算化的定義進(jìn)行分析，然后對財務(wù)會計電算化的主要應(yīng)用以及發(fā)展管理意義和方式出發(fā)，對管理會計電算化的意義以及具體實施細(xì)則進(jìn)行詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：財務(wù)會計電算化；管理會計電算化；深入分析；企業(yè)和單位

會計電算化是我們國家現(xiàn)階段各個企業(yè)和事業(yè)單位中常用的財務(wù)管理模式。其主要是指應(yīng)用簡單的電子計算機技術(shù)，把現(xiàn)階段所能夠使用的電子技術(shù)信息和計算機技術(shù)信息應(yīng)用到會計計算中的一種會計模式。會計電算化不僅能夠?qū)崿F(xiàn)電子數(shù)據(jù)信息自動化的處理，也可以通過傳統(tǒng)的人工會計財務(wù)管理模式發(fā)展成為電算化的會計管理模式。財務(wù)管理中的會計電算化模式具有非常明顯的優(yōu)勢，但是在會計電算化中管理會計電算化是未來的一種重要的發(fā)展模式，有很多的方面是需要我們進(jìn)行了解和掌握的。

一、財務(wù)會計電算化的含義

財務(wù)電算化是應(yīng)用電子計算機技術(shù)的一種現(xiàn)代化的信息技術(shù)。并且在現(xiàn)階段能夠應(yīng)用到會計實務(wù)中的一種模式的簡稱。財務(wù)電算化是一個能夠通過電子計算機技術(shù)來實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的財務(wù)計算方式。企業(yè)中的會計電算化完成了數(shù)據(jù)之間的自動化處理。會計電算化使傳統(tǒng)意義上的手工會計計算逐漸的發(fā)展成為電算化的會計計算模式。在我們國家會計管理的發(fā)展過程當(dāng)中，會計電算化可以算是一種重要的革命。會計電算化的實現(xiàn)不僅是財務(wù)實務(wù)的一種內(nèi)在發(fā)展需求，實質(zhì)上也是一種社會經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果。財務(wù)會計電算化利用了一定的先進(jìn)電子計算機操作技術(shù)，把傳統(tǒng)意義上的會計相關(guān)工作進(jìn)行改變和創(chuàng)新，進(jìn)一步提高了會計工作的準(zhǔn)確性和便捷性，同時也促進(jìn)了企業(yè)能夠朝著更好更快的方向發(fā)展。財務(wù)會計電算化把現(xiàn)代的信息處理技術(shù)應(yīng)用到了會計實務(wù)的工作中去，通過了電子計算機來代替會計計算中的人工工作，也代替了大部分本來應(yīng)該在人的大腦中運行的工作流程，現(xiàn)在在會計信息的分析和整理以及決策的過程中運行了。財務(wù)會計電算化的重要目的就是要提高企業(yè)和單位的財務(wù)管理能力和水平。從而在一定程度上實現(xiàn)了現(xiàn)階段會計實務(wù)工作的現(xiàn)代化。

二、財務(wù)會計電算化的應(yīng)用

隨著經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)和事業(yè)單位對于財務(wù)管理的需求不斷加大，促進(jìn)了我們國家財務(wù)管理的不斷發(fā)展進(jìn)步。財務(wù)會計實務(wù)有了新的核算方式以及管理方式，確保了企業(yè)和事業(yè)單位中財務(wù)信息計算的準(zhǔn)確性和便捷性。在財務(wù)電算化的過程中，應(yīng)用先進(jìn)的計算機技術(shù)方法和電子設(shè)備能夠有效的對財務(wù)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。通過觀察和計算的方式能夠有效的提高企業(yè)和事業(yè)單位的財務(wù)核算以及管理，進(jìn)一步的提高了企業(yè)的經(jīng)濟管理活動和經(jīng)濟效益。

三、會計電算化發(fā)展的意義

(一)完善傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度

采用會計電算化的制度進(jìn)行財務(wù)管理，能夠有效的提高我們國家企事業(yè)單位中會計工作的整體效率性。會計電算化中重要的一部分，管理會計電算化則需要和企業(yè)財務(wù)制度保持一致，進(jìn)行一定的吻合，這樣才能夠加強對會計電算化的有效管理，保證企業(yè)和事業(yè)單位健康穩(wěn)步的發(fā)展。但是，現(xiàn)階段很多企業(yè)的財務(wù)制度在管理方面還存在著很多不完善的地方，這會嚴(yán)重阻礙我們國家企業(yè)的會計電算化的發(fā)展。因此，在企業(yè)進(jìn)行自身改革的過程中，應(yīng)該進(jìn)行有效的管理和操作，保證會計電算化的管理模式能夠順利進(jìn)行，并適應(yīng)時代的腳步。

(二)提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的管理

會計電算化這種現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式，能夠更好的為企業(yè)的財務(wù)實務(wù)進(jìn)行服務(wù)。對企業(yè)內(nèi)部電算化的內(nèi)部進(jìn)行有效的管理：企業(yè)在進(jìn)行會計電算化操作的過程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照事先規(guī)定好的步驟進(jìn)行執(zhí)行，并且要保證企業(yè)會計電算化的程序正確，使企業(yè)的財務(wù)會計信息能夠準(zhǔn)確。財務(wù)管理的相關(guān)部分復(fù)雜人要指定專門的人對會計電算化進(jìn)行相應(yīng)的管理和維護(hù)，保證會計電算化在企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)中能夠穩(wěn)定健康的運行。

(三)保證會計電算化的有效運行

企業(yè)中的會計電算化要想進(jìn)行有效的運行，首先就需要一定的計算機以及計算機技術(shù)作為支撐。但是，計算機由于自身的約束性和特殊性，很容易在運行的過程中受到損害。企業(yè)和事業(yè)單位可以通過定期的檢查以及對計算機的運行軟件進(jìn)行殺毒處理等手段，對企業(yè)中重要的信息進(jìn)行備份處理。

四、財務(wù)管理會計電算化的基本內(nèi)容

(一)財務(wù)管理會計電算化在實踐中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在對財務(wù)信息進(jìn)行保存的時候，所采用的通常都是會計檔案模式。憑借簡單的會計憑證、會計賬簿以及會計報表等進(jìn)行財務(wù)信息核算的單子來進(jìn)行保存。運用這些對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理不能對錯誤的信息進(jìn)行及時的更改，查詢也有一定的困難。而現(xiàn)代的管理會計電算能夠有效的解決上述的傳統(tǒng)會計管理模式局限的問題，現(xiàn)代會計電算話所具有以下幾個特點。第一，有效地管理會計模式能夠用計算機管理會計檔案，不僅保留了傳統(tǒng)的會計檔案，還能夠通過硬盤和光盤等手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。其次，傳統(tǒng)的會計賬簿具有直觀性，而管理會計電算化則需要借助電腦才能夠?qū)ω攧?wù)信息進(jìn)行查詢分析，但是在查詢上具有便捷性。再次，運用計算機管理會計檔案容易遭到破壞，且不容易恢復(fù)，所以要做好備份工作。最后，運用會計管理電算化的管理模式能夠有效提高會計檔案的保存時間，也能夠在一定程度上提高會計檔案和財務(wù)軟件的版本數(shù)量。

(二)應(yīng)用計算機技術(shù)來管理會計檔案的工作

現(xiàn)階段，會計檔案工作在計算機中順利的進(jìn)行管理，主要歸功于會計電算化的使用。保證做好會計檔案的收集和管理，并做好檔案的保存工作，為以后的財務(wù)信息利用做好充足的準(zhǔn)備。第一，計算機在管理會計檔案的時候，一定要做好相關(guān)財務(wù)信息的收集工作。會計檔案的收集主要是指，能夠在一定的時間內(nèi)把計算機技術(shù)系統(tǒng)中的所有財務(wù)信息都復(fù)制到其他存儲設(shè)備當(dāng)中，進(jìn)行計算機會計管理系統(tǒng)的脫離。企業(yè)的財務(wù)管理部門要對這些財務(wù)數(shù)據(jù)做好存儲管理，以保證如果計算機硬件出現(xiàn)問題，能夠有備份的財務(wù)數(shù)據(jù)，保證企業(yè)內(nèi)的財務(wù)會計系統(tǒng)能夠順利進(jìn)行。第二，計算機中會計檔案的保存。由于我們國家企業(yè)的計算機會計檔案管理是一種用硬盤或者光盤進(jìn)行的存儲管理。根據(jù)管理會計電算化的特點，這些財務(wù)檔案在進(jìn)行管理的過程中要進(jìn)行很好的保存。

(三)計算機能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計檔案的管理和利用

應(yīng)用計算機對財務(wù)信息進(jìn)行管理，也就是管理會計電算化有著傳統(tǒng)會計管理不能比較的優(yōu)勢。企業(yè)可以根據(jù)計算機檔案所具有的優(yōu)勢設(shè)計出一個能夠適合自身企業(yè)的數(shù)據(jù)模型，然后建立一套完善的計算機系統(tǒng)，來實現(xiàn)管理電算化的會計檔案。

五、有效的發(fā)展管理會計電算化

管理會計電算化是一種非常重要的會計實務(wù)管理手段，但是很多企業(yè)和事業(yè)單位都沒有意識到管理會計電算化的重要性。只是一味的追求單位中的財務(wù)會計電算化。所以，將財務(wù)會計電算化朝著管理會計電算化的方向發(fā)展具有非常重要的意義。我們可以從以下幾個方面來發(fā)展管理會計電算化。

(一)加快企業(yè)會計制度的完善

我們國家大部分的企業(yè)在內(nèi)部的財務(wù)制度工作中，還是以人工的財務(wù)核算為主要內(nèi)容。這樣嚴(yán)重的制約了單位內(nèi)財務(wù)實務(wù)的計算效率和準(zhǔn)確性。這樣傳統(tǒng)的會計核算制度和會計端算話的處理技術(shù)存在著很多的差異，已經(jīng)嚴(yán)重的影響了單位內(nèi)部的經(jīng)營效果。所以，企業(yè)和事業(yè)單位應(yīng)該從改變領(lǐng)導(dǎo)的意識為著手點，逐漸重視起會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。保證了企業(yè)中的會計制度能夠進(jìn)行修改和完善，保證適應(yīng)現(xiàn)階段的會計電算化模式。企業(yè)和事業(yè)單位可以結(jié)合企業(yè)財務(wù)的賬戶設(shè)置。財務(wù)的登記方式以及財務(wù)的處理方式和程序等手段，制定出和現(xiàn)行的會計管理方式相吻合的一種財務(wù)管理制度。以保證企業(yè)和單位內(nèi)部的會計制度的順利制定。并且要保證會計管理制度的有序進(jìn)行，避免制度的不完善而造成的內(nèi)部會計處理問題的出現(xiàn)。

(二)制定會計電算化的內(nèi)部管理使用制度

企業(yè)內(nèi)部的會計電算化制度應(yīng)該在操作的過程中明確一定的職責(zé)和操作的程序，并提出一定的注意事項。在此基礎(chǔ)上形成一定的電算化系統(tǒng)文件。像會計電算化使用中應(yīng)該記錄好的交接班手續(xù)和登記記錄本；規(guī)定的數(shù)據(jù)備份和一起的使用規(guī)范；會計點算計系統(tǒng)操作的次數(shù)以及出現(xiàn)的故障分析等。另外，會計電算化系統(tǒng)要進(jìn)行日常的維護(hù)。還要加強會計電算化操作人員的授權(quán)控制，建立一定的授權(quán)規(guī)章，保證每一個會計電算化員工都能夠按照規(guī)章制度來進(jìn)行計算機工作。

(三)進(jìn)一步優(yōu)化計算機信息系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性

在企業(yè)的財務(wù)管理中，會計電算化不是一個單獨的計算機系統(tǒng)，而是由非常多的子系統(tǒng)共同構(gòu)成的。要想保證會計電算化的計算水平，就必須要對信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性以及穩(wěn)定性工作進(jìn)行一定的優(yōu)化和升級。首先，企業(yè)和事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身單位的財務(wù)管理體系和原則進(jìn)行一定的財務(wù)重難點劃分，解決好計算機系統(tǒng)中的核算以及資產(chǎn)的管理問題。并且要建立一定的子系統(tǒng)。會計電算化的系統(tǒng)要通過一定的信息交換水平和質(zhì)量加強，以利于企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠在傳輸?shù)倪^程中安全有保障。再有就是對于企業(yè)和事業(yè)單位的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來說，企業(yè)必須設(shè)置一定的防火墻，來對內(nèi)部的電算化系統(tǒng)進(jìn)行防護(hù)，保證能夠有效的避免網(wǎng)絡(luò)病毒和惡意的網(wǎng)絡(luò)攻擊行為發(fā)生，以導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息被盜取或者是破壞。

六、結(jié)論

會計電算化在現(xiàn)今的世界中，無論是在企業(yè)中應(yīng)用，還是事業(yè)單位的財務(wù)管理部門中應(yīng)用都處于非常重要的地位。從財務(wù)會計電算化走向管理電算化是我們國家企業(yè)和事業(yè)單位中的一項非常有意義的變革，是一種在管理理念上的變革。企業(yè)和事業(yè)單位要適應(yīng)時代的發(fā)展，會計管理電算化是我們國家經(jīng)濟發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平進(jìn)步的表現(xiàn)。一定的財務(wù)會計電算化管理能夠有效的提高企業(yè)的財務(wù)管理能力，充分發(fā)揮會計電算化的高效性，使企業(yè)的財務(wù)信息工作效率大大的提高，也能夠進(jìn)一步的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息管理水平的增強。

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作者:盧國興 單位:福建龍巖財經(jīng)學(xué)校