事業(yè)單位會計(jì)電算化論文2篇
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第一篇
(一)復(fù)合型人才較為匱乏
在單位的相關(guān)財(cái)務(wù)部門中，多數(shù)財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工會計(jì)核算對新型的會計(jì)電算化技術(shù)不甚了解，這些習(xí)慣于傳統(tǒng)會計(jì)的財(cái)務(wù)人員只會有限的計(jì)算機(jī)技術(shù)，如果遇上暫時無法解決的技術(shù)難題就會耽誤時間，影響正常的會計(jì)工作。一旦出現(xiàn)操作失誤的情況，就可能造成數(shù)據(jù)丟失，形成嚴(yán)重后果。年輕一些的財(cái)務(wù)人員，對微機(jī)方面的知識較為熟悉，而會計(jì)方面知識又顯不足，很難將會計(jì)的作用通過微機(jī)充分發(fā)揮出來，所以如何將會計(jì)和計(jì)算機(jī)相結(jié)合，以使它們相得益彰，為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)，這是亟待解決的問題，其中會計(jì)電算化人才是關(guān)鍵。
(二)信息的保密性和安全性較差
會計(jì)電算化雖然能帶來諸多便利，但其也存在著會計(jì)信息的保密性和安全性差問題。財(cái)務(wù)人員使用電子計(jì)算機(jī)如果防范不得當(dāng)，可能會導(dǎo)致計(jì)算機(jī)被黑客攻擊而造成信息被盜，或者被不法分子篡改利用，安全性得不到保障；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身也可能由于保修不利而出現(xiàn)系統(tǒng)故障，進(jìn)而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)儲存的會計(jì)信息出錯或者丟失。會計(jì)信息的管理制度不完善，也容易造成會計(jì)信息的遺失，從而影響會計(jì)信息的完整性。此外，計(jì)算機(jī)如果因?yàn)閿嚯娀蛘咚罊C(jī)會造成正在進(jìn)行操作的信息和已完成的操作丟失，這也會給會計(jì)工作帶來不可估量的損失。
(三)會計(jì)軟件的靈活性不足
商品化的會計(jì)軟件，具有通用性、保密性、易用性、便于維護(hù)更新的特點(diǎn)，但是，它針對具體的單位而言，有些功能閑置，有些功能又不足，往往從一個廠商處購置的軟件，不能與另外廠商處的軟件模塊相互兼容，這樣，各個模塊獨(dú)立，子系統(tǒng)之間不能相互關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)不能有效利用，彼此成了不互通往來的“陌路人”，不利于會計(jì)工作的開展，更何談管理工作效率的提高。
二、事業(yè)單位會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢
近年來我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平不斷提高，管理的現(xiàn)代化和時代的進(jìn)步都要求會計(jì)電算化進(jìn)一步普及提高，會計(jì)電算化也必將隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步而向更深層次發(fā)展，因此會計(jì)電算化在我國事業(yè)單位的發(fā)展具有廣闊前景。
(一)因地制宜，促進(jìn)會計(jì)電算化發(fā)展
事業(yè)單位根據(jù)本單位實(shí)際需要有針對性地開展會計(jì)電算化工作。會計(jì)電算化在我國普及以來，大部分單位已經(jīng)具有一定規(guī)模，在此基礎(chǔ)上，首先在思想上要更加重視，領(lǐng)導(dǎo)帶頭，綱舉目張，工作才能卓有成效。一個國家的強(qiáng)盛離不開經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有賴于會計(jì)提供的信息，會計(jì)功能的發(fā)揮依靠電算化的支持，計(jì)算機(jī)有利于會計(jì)的核算、監(jiān)督、輔助決策職能發(fā)揮得淋漓盡致。其次，會計(jì)電算化的發(fā)展人才是關(guān)鍵，要想物盡其用，必得人盡其能，會計(jì)電算化人才的挖掘，除了培訓(xùn)和引進(jìn)，發(fā)揮其主觀能動性也是刻不容緩。再次，根據(jù)本單位的特殊需要，將本單位研制的處理這些特殊需要的軟件和購置的商品軟件結(jié)合起來使用，方能取長補(bǔ)短、發(fā)揮效益。
(二)加強(qiáng)會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)
開展會計(jì)電算化工作，復(fù)合型人才是“瓶頸”。首先，事業(yè)單位在招聘會計(jì)人才的時候?qū)τ袝?jì)電算化技能的人要考慮優(yōu)先錄取。要對工作經(jīng)驗(yàn)豐富，掌握新技術(shù)速度快的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，鼓勵其學(xué)習(xí)會計(jì)電算化技術(shù)。社會上相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和院校應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位的需要積極培養(yǎng)適合時代需要的具備會計(jì)、微機(jī)、管理知識等人才。對在崗會計(jì)人員，定期組織會計(jì)電算化培訓(xùn)，使得絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員不僅具備最基本的會計(jì)電算化技術(shù)能力，還要掌握會計(jì)電算化軟硬件方面的開發(fā)、改造、維護(hù)等知識，以適應(yīng)時代需求，為單位發(fā)展盡微薄之力。
(三)加強(qiáng)會計(jì)管理的現(xiàn)代化建設(shè)
普及會計(jì)電算化可以使財(cái)務(wù)工作規(guī)范、財(cái)務(wù)信息共享，便于企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控，提高資金使用效率、降低資金使用風(fēng)險，這是管理現(xiàn)代化的要求，是時展的需要。會計(jì)電算化還可以使會計(jì)信息的處理能力大大提高，使會計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動的反映能力更加及時和準(zhǔn)確，所反映的信息也更加細(xì)致、全面和深入，對于領(lǐng)導(dǎo)掌控經(jīng)濟(jì)活動提供了方便，減少了會計(jì)工作中的人為因素和不確定性，這是競爭的需要，是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，是事業(yè)單位在推進(jìn)管理現(xiàn)代化進(jìn)程中的需要。
(四)會計(jì)電算化發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化
社會在進(jìn)步，科技在發(fā)展，會計(jì)電算化必將跟隨時代的腳步而改革前進(jìn)。信息化使世界變小了，網(wǎng)絡(luò)化又使世界離近了。在事業(yè)單位的發(fā)展中，對會計(jì)電算化的要求已不僅僅是模擬手工核算、報賬等，它要求對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，做到事前預(yù)測、事中控制、事后分析，及時調(diào)整，適應(yīng)單位內(nèi)外部環(huán)境的變化，以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的長期生存和發(fā)展。近代，由于電子商務(wù)的飛速發(fā)展，交易活動在網(wǎng)上進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、結(jié)算，瞬間到賬，單位與銀行之間的對賬網(wǎng)上瞬間完成，不存在“未達(dá)賬項(xiàng)”等遺留問題。種種事實(shí)證明，會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展是會計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。會計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化能夠隨時提供動態(tài)信息，有利于政府、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時掌握單位財(cái)務(wù)狀況，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，了解宏觀動態(tài)，明察微觀情況，知曉自己在市場中的位置，明晰周圍環(huán)境，知己知彼，百戰(zhàn)不殆，以做出正確決策。
(五)會計(jì)信息智能化
正確的信息有助于得出正確的結(jié)論，錯誤的信息又會導(dǎo)致錯誤的結(jié)果。信息的作用是為了幫助決策者清醒認(rèn)識當(dāng)前的形勢，做出明智的決斷。古代兵法就有“瞞天過?！?、“明修棧道，暗度陳倉”，都是為了迷惑敵人，使自己順利達(dá)到目的。商場如戰(zhàn)場，計(jì)算機(jī)以其強(qiáng)大的集成性、智能化，幫助人明辨是非，去糟粕、取精華，選取對自己有用的信息，形成具有獨(dú)特創(chuàng)新意義的結(jié)論，幫助管理者做出符合單位發(fā)展戰(zhàn)略的決策。
三、結(jié)語
總之，會計(jì)電算化是事業(yè)單位會計(jì)工作的必由之路。電子計(jì)算機(jī)與會計(jì)相結(jié)合，發(fā)揮出巨大的核算監(jiān)督功能、網(wǎng)絡(luò)功能、智能化信息處理功能，這對于提高單位的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益以及事業(yè)單位的長足發(fā)展起著驚人的作用。會計(jì)電算化能夠被事業(yè)單位所運(yùn)用，來提高事業(yè)單位發(fā)展的速度，使自己立于不敗之地，這是會計(jì)發(fā)展的需要，這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，這是社會進(jìn)步的標(biāo)志。
作者：耿藝丹 單位：吉林省樺甸市衛(wèi)生技術(shù)教育中心
第二篇
一、事業(yè)單位會計(jì)電算化中存在的主要問題及其成因
1．會計(jì)電算化配套管理制度不完善
首先，從內(nèi)部控制來看，會計(jì)電算化需要將數(shù)據(jù)資料錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中去，但這種錄入缺乏必要的監(jiān)督和審查，即使有審查更多的也是對部門經(jīng)濟(jì)活動總量的一種審查，在總數(shù)確定的情況下隱含的錯誤難以被發(fā)現(xiàn)。此外，信息化條件下事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)大量借助計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，可能忽視了對原始憑證等的審查，從而導(dǎo)致監(jiān)督漏洞。其次，從信息安全來看，當(dāng)前的信息系統(tǒng)主要是簡單的依托密碼授權(quán)進(jìn)行登錄查詢，無論是從密碼本身的設(shè)置來看，還是從實(shí)際運(yùn)行中密碼的管理來看，都存在安全漏洞，容易導(dǎo)致事業(yè)單位會計(jì)信息丟失，嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致會計(jì)信息被篡改。
2．會計(jì)電算化本身的功能未得到挖掘
當(dāng)前，部分事業(yè)單位僅僅將會計(jì)電算化局限在用電腦進(jìn)行會計(jì)處理，并生成會計(jì)報表，這就使得整個系統(tǒng)的功能沒有得到挖掘。導(dǎo)致這種結(jié)果的原因是多方面的，首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，長期以來我國事業(yè)單位依托財(cái)政撥款，成本控制意識、效益意識不強(qiáng)，在實(shí)踐當(dāng)中更注重如何爭取更多的財(cái)政撥款，缺乏對資金本身的管理，也就缺乏利用電算化的優(yōu)勢加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的動力。其次，部分財(cái)會人員的素質(zhì)有待提升，事業(yè)單位財(cái)會人員雖然具有較強(qiáng)的理論知識，但大多沒有基層工作經(jīng)驗(yàn)，也對市場中資金運(yùn)作與管理缺乏足夠的認(rèn)識，從而使其在應(yīng)用會計(jì)電算化的過程中往往局限于已有的知識，無法將這些知識與事業(yè)單位的實(shí)際結(jié)合起來，限制了財(cái)務(wù)功能的發(fā)揮。實(shí)際上，目前我國會計(jì)高端人才相對較少，按照《會計(jì)行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃》（2010－2020），到2020年，我國會計(jì)人員中受過高等教育的比例達(dá)到80％，高、中、初級會計(jì)人才比例達(dá)到10：40：50，可見目前我國會計(jì)人員的整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提升。
3．財(cái)會部門的職責(zé)沒有根據(jù)會計(jì)電算化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整
會計(jì)電算化既然將財(cái)會人員一定程度地從賬務(wù)處理中“解放”出來，財(cái)務(wù)部門就應(yīng)該進(jìn)行重新定位，以真正發(fā)揮好自身的職能，但目前事業(yè)單位這種職能定位還不明確。首先，從崗位設(shè)置來看，在會計(jì)電算化的背景下，財(cái)務(wù)部門不僅需要財(cái)會人員，還需要計(jì)算機(jī)方面的人才，但部分事業(yè)單位受編制因素的制約，往往出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象，如從事數(shù)據(jù)錄入的職工可能同時也負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)審核、報表制作等工作，這就加大了出錯的風(fēng)險。其次，從組織機(jī)構(gòu)職能定位來看，事業(yè)單位更多的是將財(cái)務(wù)部門定位為開展預(yù)算、核算等工作，這種傳統(tǒng)的定位使得財(cái)務(wù)部門在利用會計(jì)電算化開展工作過程中缺乏主動性。［1］
二、促進(jìn)事業(yè)單位會計(jì)電算化的建議
1．進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的信息系統(tǒng)
事業(yè)單位要進(jìn)一步加強(qiáng)與軟件供應(yīng)商的合作，不斷完善會計(jì)電算化的信息系統(tǒng)。首先，要不斷拓展信息系統(tǒng)的功能，要根據(jù)事業(yè)單位推行預(yù)算管理、拓展財(cái)務(wù)部門功能的需求，設(shè)置預(yù)算管理自動預(yù)警、財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)測等方面的功能模塊，以滿足現(xiàn)實(shí)需求。如根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部各部門的預(yù)算指標(biāo)，設(shè)置部門經(jīng)費(fèi)使用情況監(jiān)督預(yù)警指標(biāo)，一旦超過這一指標(biāo)就進(jìn)行預(yù)警。其次，要加強(qiáng)會計(jì)信息化安全密碼等內(nèi)容建設(shè)，要充分利用信息技術(shù)，開發(fā)指紋密碼等密碼體系，提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全程度，避免單一的數(shù)字密碼帶來安全風(fēng)險。再次，要提高會計(jì)信息系統(tǒng)的兼容性，在信息系統(tǒng)開發(fā)語言選擇、開發(fā)模塊設(shè)置過程中，充分考慮到系統(tǒng)的兼容性，以便為會計(jì)信息化提供接口支持。
2．明確職能推動會計(jì)電算化應(yīng)用
首先，要對財(cái)務(wù)部門的職能進(jìn)行重新定位，在進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門傳統(tǒng)職能的同時，要開發(fā)出財(cái)務(wù)部門在預(yù)算管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險控制、輔助事業(yè)單位決策等方面的職能，并通過建立財(cái)務(wù)管理制度的方式予以明確。在此基礎(chǔ)上，事業(yè)單位要對財(cái)務(wù)部門工作崗位進(jìn)行重新分析和評價，對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以便于這種新功能的發(fā)揮。其次，要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提升其履行崗位職責(zé)的能力。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)功能拓展，結(jié)合會計(jì)信息化的需要，積極開展財(cái)務(wù)管理、信息化技術(shù)等方面的培訓(xùn)，幫助財(cái)會人員熟練掌握會計(jì)信息化條件下的作業(yè)方式和作業(yè)流程，提高其利用會計(jì)電算化開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動的能力。此外，財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對會計(jì)電算化成果的管理，對于每一份會計(jì)報表或者相關(guān)的資料數(shù)據(jù)，都要進(jìn)行詳細(xì)的審核。［2］
3．加強(qiáng)監(jiān)督，營造有利于會計(jì)電算化的環(huán)境
首先，要加強(qiáng)對會計(jì)電算化本身的監(jiān)督和管理，事業(yè)單位要根據(jù)會計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)需要，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代的特征，進(jìn)一步細(xì)化、實(shí)化內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化會計(jì)電算化條件下各崗位的監(jiān)督與管理，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險。其次，事業(yè)單位要高度重視會計(jì)信息化工作，暢通渠道，努力營造有利于發(fā)揮會計(jì)電算化作用的環(huán)境。事業(yè)單位本身要將財(cái)務(wù)部門擺在更加突出的位置，在重大決策時積極利用會計(jì)電算化條件下財(cái)務(wù)信息及時、財(cái)務(wù)功能更為強(qiáng)大的優(yōu)勢，讓財(cái)務(wù)部門參與到?jīng)Q策當(dāng)中。同時，還要推動業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通和合作，便于財(cái)務(wù)部門獲取會計(jì)電算化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，并將財(cái)務(wù)信息反饋給各部門，發(fā)揮會計(jì)電算化作用。
作者：張瑾 單位：大連教育學(xué)院財(cái)務(wù)處