醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

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一、目前運(yùn)用存在的問題分析

1、電算化應(yīng)用不廣泛。當(dāng)前，醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用還不是特別廣泛，很多業(yè)務(wù)的操作依然靠手工操作，如工資核算。運(yùn)用不多的原因主要一方面是醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員特別是會(huì)計(jì)核算和主管人員大多年紀(jì)稍大，對于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作不夠熟練，而對手工操作則更青睞，不大愿意接受而使用新事物。另一方面，也是能力的不足，會(huì)計(jì)軟件的操作，需要有一定的計(jì)算機(jī)知識，而很多會(huì)計(jì)人員雖然通過了電算化考試，但是在日常工作中還是不能夠熟練運(yùn)用，因此，除非是手工不能完成的工作，否則不愿意選擇電算化。

2、缺乏安全意識。醫(yī)院是事業(yè)單位，不在保密局監(jiān)管的范圍內(nèi)。所以，醫(yī)院缺乏互聯(lián)網(wǎng)安全的意識。當(dāng)前，會(huì)計(jì)電算化軟件容易遭受病毒攻擊，安全性值得警惕。同時(shí)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常會(huì)用U盤等媒介儲存，如果不能及時(shí)備份，容易遭到破壞，也極易被人盜取數(shù)據(jù)，引起患者的信息被人獲取。另外，在使用過程中，沒有設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，導(dǎo)致不擁有閱讀財(cái)務(wù)信息權(quán)限的人能夠閱讀，也是當(dāng)前的信息安全問題中藥警惕的一種。

3、功能應(yīng)用不全。目前，醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算絕大多數(shù)屬于事后核算，所以早就會(huì)計(jì)電算化軟件許多功能沒有被很好的利用。其實(shí)，電算化軟件能夠廣泛的應(yīng)用在投資決策、業(yè)績分析等方面，能夠?yàn)獒t(yī)院的經(jīng)營狀況作出判斷，防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。沒有很好應(yīng)用，跟會(huì)計(jì)人員本身的操作能力有關(guān)系。另外，軟件更新緩慢，無法滿足現(xiàn)代變化的會(huì)計(jì)制度，影響了醫(yī)院業(yè)務(wù)的核算。

二、未來加強(qiáng)電算化應(yīng)用的辦法

1、加強(qiáng)認(rèn)識，強(qiáng)化應(yīng)用。運(yùn)用電算化進(jìn)行全面的會(huì)計(jì)核算是發(fā)展趨勢，未來，將會(huì)是無紙化辦公。因此，醫(yī)院管理層一定要眼光長遠(yuǎn)，從現(xiàn)在做起。一方面，要加大投入，更新設(shè)備，保證各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的完善。另一方面，要從制度上推廣會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，加緊會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，讓會(huì)計(jì)能夠熟練操作，看到電算化帶來的便捷，從而接受。

2、建章立制，保證安全。在具體會(huì)計(jì)電算化的操作和運(yùn)用上，一定要牢牢以安全為最基本前提，在制度上，程序上，設(shè)立相應(yīng)的章程。在制度上，應(yīng)該有如何進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)維護(hù)等規(guī)定，定期進(jìn)行病毒清理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在程序上，要規(guī)定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入的審核，電子憑證的不可復(fù)制化，以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的閱讀權(quán)限，保證會(huì)計(jì)信息的安全性。

3、加強(qiáng)內(nèi)控，強(qiáng)化管理。一方面，要提高會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍，就要注重電算化軟件與醫(yī)院其他軟件的聯(lián)系，如藥品管理系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)等等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共通，聯(lián)網(wǎng)通用，極大地方便收據(jù)處理。另一方面，在內(nèi)部的控制上，要強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的安全，如存儲信息的備份，防止黑客入侵，等等。特別重要的一點(diǎn)是，針對現(xiàn)如今患者信息被大量倒賣公開的情況，在會(huì)計(jì)電算化中一定要有相應(yīng)的防范，對讀取、操作、拷貝信息的會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)考核。

三、總結(jié)

總之，隨著信息化建設(shè)的加快，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用將更為廣泛，為醫(yī)院會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理、經(jīng)濟(jì)分析等更為復(fù)雜的工作提供更加有效的幫助，醫(yī)院和會(huì)計(jì)從業(yè)人員都應(yīng)該重視起來、緊張起來、應(yīng)用起來，讓電算化軟件方便自己、方便世界。

作者：張芝霞 單位：東南大學(xué)附屬中大醫(yī)院