預(yù)算會計電算化的加快實(shí)施

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摘要：伴隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，會計電算化逐漸出現(xiàn)在人們的生活當(dāng)中。從運(yùn)行角度出發(fā)，會計電算化在企業(yè)的運(yùn)行當(dāng)中，還是比較完善的。但是在預(yù)算會計方面還存在著不足，尤其是在事業(yè)單位當(dāng)中，預(yù)算會計還處于初始階段，造成這一現(xiàn)象出現(xiàn)的原因是影響制約因素過多，與財政部門的要求還存在著較大差距。預(yù)算會計電算化在我國發(fā)展速度，將直接影響到會計電算化行業(yè)未來發(fā)展前景，同時也影響到我國會計電算化指導(dǎo)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要講述了預(yù)算會計電算化的發(fā)展問題和運(yùn)轉(zhuǎn)方面問題，并提出相應(yīng)解決方案。

關(guān)鍵詞：預(yù)算；會計電算化；應(yīng)用方案

1加快落實(shí)預(yù)算會計電算化的原因

由于我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，行政事業(yè)單位對會計管理要求越來越高，同時會計核算范圍也相應(yīng)增加，例如單位員工公積金核算、養(yǎng)老保險金運(yùn)行以及其他收入等。越來越多內(nèi)容需要會計去核算，加大了會計人員工作量。預(yù)算會計以往的手工操作已經(jīng)不能夠順應(yīng)時展需求，到了必須要創(chuàng)新的階段。所以，加快預(yù)算會計電算化的實(shí)施迫在眉睫。有效實(shí)施預(yù)算會計電算化，可以很好提高預(yù)算會計工作的效率，極大減輕會計工作人員工作壓力，也有利于國家有關(guān)單位提高工作時效性。

2預(yù)算會計電算化實(shí)行遇到的難題

預(yù)算會計電算化的發(fā)展，在眾多方面同會計電算化的發(fā)展程度相比存在較大差距，這是由預(yù)算會計電算化內(nèi)部和外部原因制約造成的。

2.1內(nèi)部原因

在會計行業(yè)，認(rèn)為預(yù)算會計屬于特例，只有行政事業(yè)單位才會運(yùn)用；在大眾眼中，認(rèn)為會計在企業(yè)單位的運(yùn)行相對簡單，只需要簡單的付款、收款。因此，會計的重要性一直沒有得到高度重視。按照會計知識理論層面說，大部分講述的是企業(yè)會計工作，極少部分講述的是預(yù)算會計理論知識，而在這中間講述預(yù)算會計電算化的知識更是少之又少［1］。與此同時，財務(wù)軟件開發(fā)和預(yù)算會計軟件在這方面投入較少?？梢哉f，對于預(yù)算會計電算化關(guān)注度不夠，因此預(yù)算會計電算化的發(fā)展受到了嚴(yán)重阻礙。

2.2外部因素

從預(yù)算會計制度的建立和發(fā)展來看，在1993年就明確了企業(yè)會計制度，而到1998年才開始實(shí)行預(yù)算會計制度。在此之前，我國各地區(qū)各部門實(shí)行的預(yù)算會計制度有所差別，應(yīng)用比較廣泛的財務(wù)軟件難以推行。預(yù)算會計制度因推行時間較短，因此會計財務(wù)軟件還處于初步嘗試階段，目前市場上一些商品化的預(yù)算會計財務(wù)軟件還不夠完善，具有很大進(jìn)步空間。所以，可以說預(yù)算會計財務(wù)軟件是推動預(yù)算會計電算化的關(guān)鍵步驟。

2.3預(yù)算會計本身推行難點(diǎn)

（1）預(yù)算會計本身要求較高，且預(yù)算會計和普通會計工作方式有所不同，其中最為明顯的一點(diǎn)是資金來源不同。預(yù)算會計所需要核對資金大部分來自自身財務(wù)部門下?lián)艿目铐?xiàng)，還有少部分來自預(yù)算行政事業(yè)單位的收入，以及其他收入等。因此，在資金的流動方向和使用上要嚴(yán)格把控。在科目分類、報表填寫等方面要仔細(xì)、規(guī)范，以便于財務(wù)部門可以隨時地查看監(jiān)督，為上級部門提供有效信息。由于會計的質(zhì)量要求特別高，對實(shí)施預(yù)算會計電算化工作也增加了難度。（2）行政事業(yè)單位的收支明細(xì)科目，需要按照國家規(guī)定條例進(jìn)行設(shè)置，且上報的報表必須反映出行政單位財務(wù)收支情況，但是現(xiàn)如今行政單位所使用的財務(wù)軟件，在這一點(diǎn)上沒有體現(xiàn)出來。

2.4財務(wù)軟件系統(tǒng)差距存在距離

我國各地事業(yè)行政單位所運(yùn)用的會計制度有所不同，分別按照事業(yè)單位工作性質(zhì)進(jìn)行選擇合適的會計制度。例如，文化教育、農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)、衛(wèi)生系統(tǒng)等，都需要按照行業(yè)的特征進(jìn)行選擇。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)如今事業(yè)單位在財務(wù)軟件運(yùn)用和選擇上，都有自己行業(yè)的原則，很難進(jìn)行各行業(yè)的統(tǒng)一。但會計電算化工作性質(zhì)十分細(xì)致，要求工作人員嚴(yán)謹(jǐn)對待每一步驟，才能確保輸入到財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)和手工賬本一致。

2.5預(yù)算會計電算化運(yùn)行基礎(chǔ)較弱

要想順利推行會計電算化，首先應(yīng)具備一定經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，但是對于行政事業(yè)單位來說，經(jīng)費(fèi)緊張的問題一直得不到解決。財務(wù)所撥放的款項(xiàng)都有規(guī)定，不能私自改變用途。因此，沒有會計電算化的經(jīng)費(fèi)，也就沒有辦法購置計算機(jī)軟件等設(shè)備。

3推行預(yù)算會計電算化的應(yīng)用方案

3.1領(lǐng)導(dǎo)層重視

要想快速推行預(yù)算會計電算化，首先需要解決的問題是不斷深化預(yù)算會計改革方案。各級領(lǐng)導(dǎo)要真正意識到預(yù)算會計電算化的優(yōu)點(diǎn)，真正把預(yù)算會計電算化融入事業(yè)行政單位當(dāng)中。其中需要注意的是，要為會計人員提供良好的內(nèi)外部工作環(huán)境；有關(guān)部門要高度支持會計電算化工作，為實(shí)現(xiàn)會計電算化打下良好的基礎(chǔ)。若各級領(lǐng)導(dǎo)只是將行動落實(shí)在口頭上，沒有認(rèn)識到預(yù)算會計電算化在企業(yè)中的重要作用，那么預(yù)算會計電算化將很難推行。

3.2培養(yǎng)復(fù)合型會計人才

提高預(yù)算會計電算化的推動效率，其中最關(guān)鍵的一點(diǎn)是會計人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)具有高能力、高素質(zhì)的電子應(yīng)用技術(shù)復(fù)合型人才是目前亟須的。一方面，當(dāng)今會計已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，因此會計制度需要進(jìn)行改革，要為社會培養(yǎng)出現(xiàn)代化的復(fù)合型會計人才［2］。復(fù)合型會計人才需具備專業(yè)理論知識，與此同時還應(yīng)具備最為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識。另一方面，還要不斷提高對在崗會計工作人員專業(yè)知識的培養(yǎng)，運(yùn)用豐富的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢和各級領(lǐng)導(dǎo)人的大力支持，努力打造一批專業(yè)性復(fù)合型會計人才。此外，還可以舉行試點(diǎn)單位開展預(yù)算會計電算化試點(diǎn)工作，在工作過程當(dāng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為預(yù)算會計電算化的打造提供示范。

3.3研發(fā)適用廣泛的事業(yè)單位財務(wù)軟件

現(xiàn)階段，我國財務(wù)軟件公司所研發(fā)的行政事業(yè)單位財務(wù)軟件，在具體使用時容易出現(xiàn)操作性差、功能不完善等缺點(diǎn)。根本原因是由于事業(yè)單位所使用的財務(wù)軟件是在企業(yè)財務(wù)軟件版本上進(jìn)行改良的，沒有按照事業(yè)單位自身需求以及預(yù)算會計電算化特點(diǎn)去考慮，所以在實(shí)際工作時會遇到很多問題，造成此軟件不能適應(yīng)預(yù)算會計的需求。因此，財務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)要根據(jù)行政事業(yè)單位的特點(diǎn)及日常需求，進(jìn)行考慮和研發(fā)，使預(yù)算會計電算化軟件上升到一個重要的高度，并且根據(jù)事業(yè)單位的各種類別制定出通用的軟件。只有從實(shí)際需求出發(fā)，才能夠改善財務(wù)軟件適用性不強(qiáng)的缺點(diǎn)。

3.4創(chuàng)造良好的試用環(huán)境

就會計制度以及工作流程而言，在企業(yè)中實(shí)行會計電算化的單位，計算機(jī)和手工記賬要共同進(jìn)行三個月，并且要保持計算機(jī)數(shù)據(jù)和手工記賬數(shù)據(jù)相吻合，可以隨時接受有關(guān)部門的檢查。在這段時間內(nèi)，會計工作人員的工作量要加大，其原因是在進(jìn)行會計電算化初始時期，會出現(xiàn)計算機(jī)軟件操作不熟練以及會計電算化建立難度大等問題，需要會計人員克服困難。因此在此期間需要公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和鼓勵，努力為會計人員進(jìn)行電算化試行創(chuàng)造良好環(huán)境，除此之外還可以根據(jù)情況需要，適當(dāng)配備輔助人員來協(xié)助會計人員進(jìn)行工作。

4結(jié)束語

由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展，預(yù)算會計電算化逐漸出現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)用當(dāng)中，可以說預(yù)算會計電算化的推進(jìn)，是為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，同時也是為了更好地順應(yīng)時展需求，更好地服務(wù)于我國各類型企業(yè)，從而達(dá)到會計電算化的最終目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

［1］婁振宇.從會計電算化到會計管理信息化［J］.中國集體經(jīng)濟(jì),2019(13):147-148.

［2］劉琳.事業(yè)單位會計電算化下的內(nèi)部控制［J］.承德石油高等專科學(xué)校學(xué)報,2013,15(03):69-72.

作者：唐婷 單位：湖南生物機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院