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摘要:中小企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)面臨的內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,中小企業(yè)為了生存及發(fā)展,必須提升會(huì)計(jì)核算能力,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、管理以及決策的能力,提升企業(yè)整體營(yíng)運(yùn)效能。在中國(guó)的中小企業(yè)中,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。近幾年,隨著國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)逐步完善,財(cái)務(wù)監(jiān)督力度逐漸加強(qiáng),會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的問(wèn)題雖然有所減輕,但是類(lèi)似核算主體不明晰、建賬不規(guī)范等現(xiàn)象還是屢屢發(fā)生。筆者結(jié)合自己的工作實(shí)際情況,總結(jié)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題,并提出針對(duì)性的解決方案,希望可以改進(jìn)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)監(jiān)督
中小企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在穩(wěn)經(jīng)濟(jì)、促就業(yè)等方面發(fā)揮重要作用。當(dāng)前,面臨經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步加深、中美貿(mào)易摩擦升溫、供給側(cè)改革不斷深化等大環(huán)境,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,中小企業(yè)為求得生存及發(fā)展,就必須要加強(qiáng)自身管理,提升整體運(yùn)營(yíng)能力。會(huì)計(jì)核算是企業(yè)的管理工具,通過(guò)對(duì)日常性經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性核算,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行整體把握,為資產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、財(cái)務(wù)預(yù)警等財(cái)務(wù)工作提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)及決策能力。當(dāng)前,我國(guó)中小企業(yè)中存在會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的現(xiàn)象較為突出,例如核算主體不明晰、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低、建賬不規(guī)范、混淆會(huì)計(jì)科目等,這些均會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量偏低,影響中小企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)及發(fā)展,為此需要高度關(guān)注中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題。
1中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的主要問(wèn)題
1.1會(huì)計(jì)核算主體不明晰,管理人員不重視會(huì)計(jì)工作
中小企業(yè)很多是從小作坊成長(zhǎng)起來(lái)的,大部分采取家族式經(jīng)營(yíng)模式,所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)不分離,容易導(dǎo)致內(nèi)部管理混亂。部分中小企業(yè)的所有者法律觀念淡薄、管理水平不高,認(rèn)為會(huì)計(jì)做賬就是應(yīng)付稅務(wù)檢查,意識(shí)不到財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要作用,更談不上對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。有些所有者個(gè)人資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)不分,把企業(yè)當(dāng)成是家里的金庫(kù),將家庭成員的日常開(kāi)支混入企業(yè)經(jīng)營(yíng)開(kāi)支,隨意在企業(yè)中拿錢(qián)、拿物,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失、數(shù)據(jù)失真。更甚者部分所有者還將權(quán)威強(qiáng)加在財(cái)務(wù)工作上,干涉會(huì)計(jì)核算工作,授意會(huì)計(jì)人員做假賬、偷逃稅費(fèi)等,使得會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性得不到保障。
1.2會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,信息質(zhì)量差
根據(jù)筆者的多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),在中小企業(yè),會(huì)計(jì)核算的隨意性明顯突出,最主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。(1)建賬不規(guī)范,人為操縱利潤(rùn)時(shí)有發(fā)生不可否認(rèn),目前中國(guó)企業(yè)的稅負(fù)水平相對(duì)偏高,稅費(fèi)問(wèn)題困擾了很多中小企業(yè)的健康發(fā)展,為此國(guó)家出臺(tái)多項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策,目的是減稅降費(fèi),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。但是認(rèn)為不做“兩套賬”企業(yè)就沒(méi)法“減輕稅負(fù)”的觀念在很多管理人員心中卻根深蒂固,甚至是很多財(cái)務(wù)人員也有類(lèi)同認(rèn)知。有些中小企業(yè)甚至將會(huì)計(jì)人員是否會(huì)做“兩套賬”作為招聘標(biāo)準(zhǔn)。中小企業(yè)中存在“兩套賬”“多套賬”的情況比比皆是。近幾年,隨著金稅三期上線、央行和銀監(jiān)會(huì)對(duì)銀行大額資金往來(lái)進(jìn)行監(jiān)控等措施的出臺(tái),對(duì)規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)建賬和會(huì)計(jì)核算起到了一定的震懾效果,但還是有一些中小企業(yè)存僥幸心理,挑戰(zhàn)大數(shù)據(jù)的威力。有些中小企業(yè)面對(duì)審計(jì)或其他外部機(jī)構(gòu)檢查出問(wèn)題時(shí),喜歡用“會(huì)計(jì)核算依靠會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷,同種業(yè)務(wù)不同的會(huì)計(jì)可能有不同的賬務(wù)處理方式”為由開(kāi)脫責(zé)任。在中小企業(yè),部分會(huì)計(jì)人員或因自身水平問(wèn)題,或因配合個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成特定利益,置會(huì)計(jì)核算基本原則不顧,濫用職業(yè)判斷,通過(guò)不規(guī)范使用“預(yù)提費(fèi)用”“應(yīng)收賬款”“應(yīng)付賬款”“待攤費(fèi)用”等科目及混淆會(huì)計(jì)政策變更、估計(jì)變更及重大差錯(cuò)調(diào)整等各種手段來(lái)操縱企業(yè)利潤(rùn)的。(2)原始憑證不規(guī)范、記賬憑證簡(jiǎn)單中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度及體系相對(duì)不完善,財(cái)務(wù)人員對(duì)原始憑證的真實(shí)性、完整性方面的把控和監(jiān)管能力通常不夠,導(dǎo)致原始憑證不規(guī)范的現(xiàn)象非常普遍。例如原始憑證填寫(xiě)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與取得發(fā)票業(yè)務(wù)不相符;購(gòu)買(mǎi)物資僅憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),無(wú)相應(yīng)的申購(gòu)審批程序及驗(yàn)收單或入庫(kù)單等;物資出庫(kù)不辦理出庫(kù)手續(xù),無(wú)領(lǐng)用人簽名等,這些均可能導(dǎo)致賬實(shí)不符、數(shù)據(jù)失真,引發(fā)企業(yè)資產(chǎn)流失和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。記賬憑證簡(jiǎn)單則通常體現(xiàn)為會(huì)計(jì)填寫(xiě)記賬憑證時(shí),摘要過(guò)于簡(jiǎn)單,或?qū)⒉煌?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)附在一張憑證上記賬,目的在于含糊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,為自己躲避外部稽查或達(dá)成操縱利潤(rùn)等各種目的尋求“合理解釋空間”。
1.3中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍不高
企業(yè)的會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)核算的執(zhí)行者,他們水平的高低對(duì)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策產(chǎn)生重大影響。中小企業(yè)因薪酬水平、發(fā)展前景等綜合因素,往往很難引進(jìn)及留住高質(zhì)量會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)是專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的崗位。世俗觀念中,很多人覺(jué)得“會(huì)計(jì)越老越吃香”,這說(shuō)明從事財(cái)會(huì)工作要非常重視經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)的積累。但在實(shí)際工作中,因管理者的不重視或企業(yè)出于成本考慮、會(huì)計(jì)人員本身工作繁重等因素,很多中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員幾乎沒(méi)有任何學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的機(jī)會(huì),即使是財(cái)政部規(guī)定的每年后續(xù)教育學(xué)習(xí)也大多停留在表面上,敷衍應(yīng)付。在中小企業(yè),因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單一、會(huì)計(jì)核算簡(jiǎn)單,很多財(cái)會(huì)人員即使從業(yè)多年,其實(shí)并沒(méi)有積累太多的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),對(duì)專(zhuān)業(yè)能力的掌握還停留在學(xué)校所學(xué)的知識(shí)或工作中其他同行口口相傳的經(jīng)驗(yàn),總以為自己從事著“越老越吃香”的職業(yè),憑經(jīng)驗(yàn)?zāi)軕?yīng)付日常賬務(wù)處理即可,而忽視對(duì)法律法規(guī)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、積累和更新。長(zhǎng)久下去,導(dǎo)致知識(shí)老化、理念落后,必將面臨被淘汰的結(jié)局。有些中小企業(yè)的所有者出于“任人唯親”理念,安排自己親戚、朋友做會(huì)計(jì);或出于成本考慮,隨便找個(gè)兼職會(huì)計(jì)記賬。因這些人員的水平參差不齊,均無(wú)法保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
2改善中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
2.1企業(yè)管理人員要提升意識(shí),為會(huì)計(jì)核算創(chuàng)造良好的從業(yè)環(huán)境
中小企業(yè)管理人員要提升自身綜合管理能力和水平,重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供數(shù)據(jù)支持,數(shù)據(jù)信息的及時(shí)、真實(shí)及準(zhǔn)確性將影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí),中小企業(yè)所有者要加強(qiáng)法律及財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“粗放式”管理理念,保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算的主體是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況和資金流量,自覺(jué)抵制公款私用、公物私拿,保證個(gè)人資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)分離,自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)制度,按財(cái)務(wù)流程辦事,以身作則影響企業(yè)其他員工,為規(guī)范會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造良好的從業(yè)環(huán)境。
2.2完善財(cái)務(wù)制度,強(qiáng)化內(nèi)部控制
中小企業(yè)面臨的生存壓力越來(lái)越大,想在競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之位,必須要根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,做好科學(xué)的分析與預(yù)測(cè),切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效能。中小企業(yè)首先要建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算明確化,讓各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作以及監(jiān)管部門(mén)的工作能夠有法可依、有章可循,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正,能將責(zé)任落實(shí)到人。其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)法律、制度意識(shí),嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。工作中堅(jiān)持原則與職業(yè)操守,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。除此,中小企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管和控制工作。針對(duì)會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的種種不合規(guī)的做法,企業(yè)要加強(qiáng)監(jiān)督力度,定時(shí)進(jìn)行檢查,逐步完善內(nèi)審制度,切實(shí)提升會(huì)計(jì)相關(guān)憑證的嚴(yán)謹(jǐn)和真實(shí)性,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的原則性,避免出現(xiàn)各種人為操縱利潤(rùn)及造假的現(xiàn)象,切實(shí)提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
2.3招聘、培訓(xùn)雙管齊抓,切實(shí)提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)
現(xiàn)代企業(yè)管理中,人力資源是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的第一資源。中小企業(yè)要在復(fù)雜環(huán)境中贏得競(jìng)爭(zhēng)及發(fā)展,關(guān)鍵在于引進(jìn)高素質(zhì)人才。目前,中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員專(zhuān)業(yè)水平總體偏低,素質(zhì)參差不齊,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,提升財(cái)會(huì)人員素質(zhì)刻不容緩。第一,轉(zhuǎn)變觀念,招聘高素質(zhì)人才。中小企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)人員招聘“唯親是用”觀念為“唯才是舉”,切實(shí)招聘高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才到企業(yè)中來(lái),采用待遇留人、事業(yè)留人、感情留人等多種策略,切實(shí)留住人才。想要真正的做到這一點(diǎn),中小企業(yè)管理者就不能只做表面工作,不能搞形式主義,不能空喊口號(hào),而是應(yīng)該真正地將全部精力投入到對(duì)人才的選舉、管理上,給予人才良好的待遇,注重對(duì)人才的激勵(lì)。中小企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)現(xiàn)有激勵(lì)制度進(jìn)行完善,提升人才的工資待遇與福利待遇,除此之外還必須要為人才樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),讓工作人員能夠看到個(gè)人發(fā)展的希望。只有真正的做到這一點(diǎn),才能夠避免人員流動(dòng),以工作團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)水平的提升帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。第二,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的日常培訓(xùn)。打造高素質(zhì)的隊(duì)伍,除了從“源頭”抓好,中小企業(yè)還應(yīng)創(chuàng)造機(jī)會(huì)并鼓勵(lì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)。首先,財(cái)會(huì)人員要加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí),熟練掌握財(cái)經(jīng)政策及法律法規(guī),將依法合規(guī)理念貫穿實(shí)踐工作,降低會(huì)計(jì)核算的隨意性。其次,財(cái)會(huì)人員還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高自身專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn),確實(shí)提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。最后,財(cái)會(huì)人員要加強(qiáng)職業(yè)道德的學(xué)習(xí)和培養(yǎng),只提升財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)能力卻不注重職業(yè)道德的培養(yǎng),很容易導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)問(wèn)題,所以中小企業(yè)管理者應(yīng)合理樹(shù)立企業(yè)文化,讓財(cái)會(huì)人員能夠從企業(yè)文化中感知到正確的企業(yè)價(jià)值觀,這也有助于他們?cè)趯?shí)際的工作中堅(jiān)持原則和底線,自覺(jué)維護(hù)會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性。
3結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要財(cái)務(wù)工具,高效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)核算能為管理人員提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。當(dāng)前中小企業(yè)想在激烈競(jìng)爭(zhēng)中贏得生存及發(fā)展,管理人員要高度重視會(huì)計(jì)核算工作,為會(huì)計(jì)核算創(chuàng)造良好環(huán)境,完善財(cái)務(wù)制度,強(qiáng)化內(nèi)部控制,注重高素質(zhì)人才的引進(jìn)及培養(yǎng),圍繞問(wèn)題和困難,采取相應(yīng)有效的措施,才能促進(jìn)中小企業(yè)健康有序的發(fā)展。
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作者:肖鳳妮 單位:珠海市公安局警務(wù)保障處
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