中職《會計電算化》科目設(shè)置策略

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【摘要】為提高中職《會計電算化》操作水平，通過調(diào)查、反復(fù)強調(diào)與操練，總結(jié)歸納有效的改進措施。并積極在教學(xué)中付諸實施。

【關(guān)鍵詞】《會計電算化》；科目設(shè)置；精選；善于

《會計電算化》是一門應(yīng)用型學(xué)科，實踐性很強，若要靈活運用電算化進行賬務(wù)處理，會計科目的設(shè)置起著十分重要的作用。相當(dāng)一部分同學(xué)會計理論學(xué)的不扎實，所以在此處就出現(xiàn)了問題。因此同學(xué)們必須熟練掌握科目設(shè)置技巧，開拓思維，才能輕松愉快掌握各項操作技能！

一、精選習(xí)題，反復(fù)練習(xí)

有一些科目，例如：銀行存款、應(yīng)收賬款、原材料、應(yīng)付賬款、庫存商品、管理費用、財務(wù)費用等，明細(xì)是很多的，針對這一塊，我出了大量的明細(xì)，發(fā)給大家后，讓她們自己來添加，由于做題中我沒有特別的強調(diào)，最終有相當(dāng)一部分同學(xué)都出了問題：有的是科目代碼不齊或錯位，如:暫估應(yīng)付款，220202，寫成了222002、220101，這并不影響科目的增加，只是不能按要求用而已；或者就是輸成了暫估款，暫估付款等，純是粗心所致，沒有一點技術(shù)含量。有的是輔助核算漏掉了，還好在輸入總賬余額時有的就能發(fā)現(xiàn)。如：應(yīng)收賬款，輔助應(yīng)選客戶往來，當(dāng)選擇之后，在它的金額輸入欄就變成了藍(lán)色，因此給我們的期初明細(xì)資料便能一條條輸進去，如若忘選或是選錯，期初便不能完成，還好，這時改起來不是對么麻煩，但若是到業(yè)務(wù)題中才發(fā)現(xiàn)，改起來就會很麻煩，如果不具備修改的能力，就只能到此停止了。因為在用友中業(yè)務(wù)出了問題，你必須一步步從后往前修改，可以說這是一項繁瑣的工程。大多數(shù)同學(xué)是處理不了的。對于這部分粗心的同學(xué)，方法只有一個就是讓其反復(fù)的設(shè)置，當(dāng)出現(xiàn)問題時，引導(dǎo)他們?nèi)グl(fā)現(xiàn)問題，指引修改的思路，試著從后往前一點點進行修復(fù)，及時總結(jié)修改的過程，并讓其幫助別人去修改或傳授經(jīng)驗。再或者把幾個出現(xiàn)類似問題的同學(xué)叫到一起讓他們自行探究修改的方法，幾次下來。對于這部分同學(xué)，就不會在此出現(xiàn)問題了。當(dāng)然，這個過程對于某些同學(xué)來說是很辛苦的。我在“懲罰”的同學(xué)，在思想上也要做足夠的工作。

二、思想重視，善于總結(jié)

出現(xiàn)問題，就要針對性的去解決。對于會計科目的設(shè)置，光強調(diào)是不行的，應(yīng)通過一遍遍的練習(xí)加以鞏固。我在教學(xué)中針對同學(xué)們?nèi)菀资韬龅倪@個問題，設(shè)置了不同的習(xí)題，在我提示和不提示的情況下做了多次測試，其中有些同學(xué)吃了不少苦頭，因為做到業(yè)務(wù)題時某題做不下去了，回過頭來一看，啊，科目設(shè)置有問題，沒辦法，只好重做。這期間我重點采訪了一位同學(xué)，就《會計電算化》操作來看她是這樣說的：不做不知道，一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難，錯誤百出。首先，是會計科目。開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目，等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目，更換操作員再進入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”，然后更改。增加的明細(xì)科目，會把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。第二，在錄入憑證時，有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計科目的使用，則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉，這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證，憑證審核后，進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”，原來是因為沒有指定會計科目。第三，輸入銀行對賬單時，日期超出范圍就不符合要求，經(jīng)過老師指點才發(fā)現(xiàn)，進入時沒有選對日期，所以銀行對賬單總是出問題。最后，在生成報表時遇到的問題更多，很多數(shù)都不平，我們只好逐筆查找錯誤，明細(xì)到具體科目，發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確。

三、因材施教，強化理論

由于同學(xué)們的知識底子不一樣，所以有些同學(xué)對知識的接受能力太差，一年下來，專業(yè)理論掌握太差，這對《會計電算化》操作是個嚴(yán)重的阻礙，本身對分錄一知半解，又怎能準(zhǔn)確操作電算化呢。還是以“應(yīng)付賬款”為例，第一環(huán)節(jié)明細(xì)設(shè)置對了，但是業(yè)務(wù)中不知用哪個。就具體業(yè)務(wù)來說，采購原材料，入庫后發(fā)現(xiàn)其中三件質(zhì)量不合格，當(dāng)日退回。此業(yè)務(wù)應(yīng)列作暫估業(yè)務(wù)，應(yīng)直接填入暫估成本，沖銷退貨，正確的分錄為：借：原材料貸：應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付款，不少同學(xué)不明白業(yè)務(wù)的實質(zhì)，而編成：貸：應(yīng)付賬款—人民幣。針對這種問題，就是利用業(yè)余時間去給他們多一些專業(yè)理論輔導(dǎo)，盡可能的與他們的專業(yè)理論教師相配合，共同努力，相互促進。當(dāng)然電算化操作中教師要比對別的同學(xué)更多關(guān)心、指導(dǎo)一些。關(guān)心、指導(dǎo)的同時，要給他們下達任務(wù)，對于每天的要求要及時檢查，督促，獎懲分明。理論提高了，運用上便會得到很好的改善，再加以反復(fù)的練習(xí)，同學(xué)們便會對科目的設(shè)置與運用相當(dāng)自如了。設(shè)置和運用會計科目貫穿會計核算的整個過程，因此在這方面要一直強抓下去，作為我們?nèi)握n教師更要努力探究，確保每位同學(xué)都能獨立運用，為將來的電算化工作打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]李審.財務(wù)軟件應(yīng)用教程[M].南京出版社,2013,7.

[2]孫蓮香.財務(wù)業(yè)務(wù)一體化教程[M].清華大學(xué)出版社,2013,5.

作者：曹芳 單位：江蘇省銅山中等專業(yè)學(xué)校