談生產(chǎn)制造企業(yè)庫存管理問題及對策

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摘要：企業(yè)能夠正常生產(chǎn)經(jīng)營，既要滿足市場需求又要降低庫存減少資金占用，庫存管理至關(guān)重要。我國很多企業(yè)由于對庫存管理缺少完善和系統(tǒng)的管控手段，往往導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行混亂、產(chǎn)品供貨不及時(shí)、庫存積壓占用大量資金等情況。本文以生產(chǎn)制造企業(yè)為例，通過探討當(dāng)前生產(chǎn)制造企業(yè)庫存管理中常見的問題，有針對性地提出相應(yīng)解決措施和改善建議。

關(guān)鍵詞：生產(chǎn)制造企業(yè)；庫存管理；管理制度；績效考核；供應(yīng)商管理

企業(yè)庫存管理貫穿于整個(gè)經(jīng)營活動中，庫存前端影響到企業(yè)生產(chǎn)、采購和供應(yīng)商管理等活動，后端影響到企業(yè)銷售活動。庫存過低可能導(dǎo)致企業(yè)難以及時(shí)供貨從而產(chǎn)生違約責(zé)任，庫存過高又會導(dǎo)致企業(yè)占用大量資金，甚至產(chǎn)生一定的融資費(fèi)用。另外如果市場發(fā)生變更，可能導(dǎo)致產(chǎn)品被淘汰或貶值，從而造成更大的產(chǎn)品價(jià)值損失。因此企業(yè)在采用多種有效手段合理管控庫存方面需要投入足夠的資源。

一、企業(yè)庫存管理存在的主要問題

（一）庫存管理制度不夠完善首先，企業(yè)庫存管理制度不全面，往往只是針對倉庫收發(fā)存方面進(jìn)行了管控，對于其他影響庫存的環(huán)節(jié)未進(jìn)行明確。其次，企業(yè)雖然建立了庫存管理制度，但是庫存管理制度僅僅規(guī)范常規(guī)性操作，沒有根據(jù)企業(yè)特色有針對性地設(shè)立，使得庫存管理工作流于表面?！?/p>

（二）庫存管理人員能力水平不高很多企業(yè)對庫存管理人員的定位有偏差，往往局限于庫存的收發(fā)和保管，對于專業(yè)能力和綜合素質(zhì)有所忽略。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，庫存管理面臨著更高的要求，相應(yīng)人員不僅要充分熟悉企業(yè)的產(chǎn)品，能夠根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)有針對性地采取管理措施，還要具有現(xiàn)代物流管理的相關(guān)知識和較強(qiáng)的物流運(yùn)作管理能力。同時(shí)管理人員須具有一般的管理者的素質(zhì)，有包括組織協(xié)調(diào)能力在內(nèi)的一般管理素質(zhì)。

（三）庫存積壓嚴(yán)重企業(yè)為確保正常經(jīng)營，往往會提前儲備部分庫存。庫存過少可能導(dǎo)致合同違約責(zé)任；庫存過多會占用企業(yè)大量資金，甚至因產(chǎn)品過時(shí)導(dǎo)致淘汰從而造成更大損失。從企業(yè)實(shí)際操作角度來看往往會出現(xiàn)庫存過大情況，主要存在以下方面：1．過度考慮采購成本因素。由于大批量采購?fù)軌蛉〉孟鄬Ω偷牟少弮r(jià)格，采購部門可能因?yàn)榭己酥笜?biāo)等因素選擇較大批量采購，忽視了企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)能力和銷售能力，導(dǎo)致企業(yè)需要較長時(shí)期才能消化完畢。2．對于銷售市場過于樂觀。企業(yè)特別是銷售部門對于產(chǎn)品市場過于樂觀，銷售預(yù)測過于激進(jìn)，從而導(dǎo)致相關(guān)部門特別是生產(chǎn)和采購部門大量備貨，最終實(shí)際結(jié)果未達(dá)預(yù)期甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期，造成庫存積壓嚴(yán)重。3．生產(chǎn)能力不足而提前備貨。針對明顯存在季節(jié)性銷售的市場，企業(yè)受限于產(chǎn)能不足情況為滿足市場需求往往會均衡生產(chǎn)提前備貨。而市場的變化是難以精確預(yù)計(jì)的，很有可能出現(xiàn)大量備貨A產(chǎn)品，而實(shí)際銷售大量B產(chǎn)品，最終導(dǎo)致企業(yè)A產(chǎn)品產(chǎn)生積壓。4．企業(yè)為追求產(chǎn)品先進(jìn)性，產(chǎn)品更新?lián)Q代過于頻繁。產(chǎn)品具有先進(jìn)性能夠使得企業(yè)具有領(lǐng)導(dǎo)地位，但是過于追求先進(jìn)性，頻繁更新?lián)Q代產(chǎn)品會導(dǎo)致原有庫存產(chǎn)品積壓或被淘汰。另外，企業(yè)如果不能結(jié)合原料庫存情況有計(jì)劃的切換產(chǎn)品，會導(dǎo)致現(xiàn)有原料難以全部消化，從而導(dǎo)致原料的積壓甚至因無法應(yīng)用到新產(chǎn)品造成更大的損失。

（四）供應(yīng)商管控不力供應(yīng)商管理是影響企業(yè)庫存的重要前端因素。…首先，供應(yīng)商的生產(chǎn)能力直接影響企業(yè)備貨量，如果供應(yīng)商本身生產(chǎn)能力不足以及時(shí)匹配公司的生產(chǎn)需求，企業(yè)為滿足客戶訂單往往會提前備貨。其次，如果企業(yè)過度依賴于單個(gè)供應(yīng)商（除非產(chǎn)品具有特殊性，可供選擇范圍較?。?，往往會導(dǎo)致企業(yè)處于弱勢地位，從而付出高額采購成本或被要求過量囤貨。最后，如果供應(yīng)商的工藝水平或管理水平等有所欠缺，會導(dǎo)致產(chǎn)品成本較高，最終會通過產(chǎn)品售價(jià)方面轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)的采購成本。

二、企業(yè)改進(jìn)庫存管理的對策建議

（一）完善庫存管理制度 1．制定符合企業(yè)自身實(shí)際情況的管理制度明確庫存管理人員的崗位職責(zé)，明確業(yè)務(wù)流程和具體管理要求。對于各項(xiàng)存貨的收發(fā)要有相應(yīng)的審批單據(jù)或發(fā)貨指令才能辦理。目前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)采用ERP系統(tǒng)管理，應(yīng)充分利用ERP系統(tǒng)完善和監(jiān)控各項(xiàng)業(yè)務(wù)。（1）對于采購入庫業(yè)務(wù)，在采購前必須辦理采購申請，采購部門根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的采購申請?jiān)谙到y(tǒng)中維護(hù)采購訂單相關(guān)信息，倉庫在辦理采購入庫時(shí)不僅要對貨物的完好性進(jìn)行檢查，更要檢查是否已經(jīng)維護(hù)采購訂單，核對采購訂單信息和實(shí)物無誤后方可辦理入庫。（2）對于銷售出庫業(yè)務(wù)，必須完全按照發(fā)貨通知單相關(guān)信息進(jìn)行發(fā)貨。對于新增或修改發(fā)貨客戶信息必須經(jīng)過相關(guān)部門的審批才能經(jīng)有權(quán)限人員處理，倉庫核查所發(fā)客戶系ERP系統(tǒng)中已經(jīng)存在客戶，確保所發(fā)商品的安全性。（3）充分利用ERP系統(tǒng)，在日?；顒又行鑼Σ少徣霂臁⑸a(chǎn)領(lǐng)料、半成品入庫和領(lǐng)用、成品入庫和出庫、廢料處理等各道環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，定期和不定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（4）對存貨進(jìn)行價(jià)值管理。倉庫管理不僅要保證賬實(shí)相符，還要對存貨進(jìn)行價(jià)值管理，可以通過多個(gè)維度進(jìn)行分類管理。第一，價(jià)值維度，根據(jù)存貨價(jià)值大小和重要性方面采用ABC分析法，對于價(jià)值較高和性質(zhì)特殊的產(chǎn)品著重管理。第二，庫齡維度，對于庫齡較長的存貨進(jìn)行重點(diǎn)管理，及時(shí)使用或變現(xiàn)，同時(shí)修正采購計(jì)劃，避免產(chǎn)生更大價(jià)值損失。第三，批次管理，例如對于智能儀表行業(yè)，經(jīng)常會存在軟件功能升級等情況，不同批次有可能使用不同版本軟件，做好批次管理尤為重要。企業(yè)應(yīng)及時(shí)銷售以前批次商品，根據(jù)市場銷售及庫存情況，及時(shí)修正生產(chǎn)計(jì)劃或者進(jìn)行產(chǎn)品軟件升級，避免造成成品積壓或淘汰。2．加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門監(jiān)督管理財(cái)務(wù)部門不僅要做好賬務(wù)核算，還要確保賬實(shí)相符，應(yīng)采用定期和不定期相結(jié)合形式對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，在核查數(shù)量無誤的情況下，更要關(guān)注庫存積壓和保管狀況。對于盤點(diǎn)不符、產(chǎn)生積壓或者出現(xiàn)毀損的情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告，提請并跟蹤有關(guān)部門及時(shí)處理，保證存貨的安全和保值。

（二）實(shí)施庫存績效考核管理，相關(guān)部門協(xié)同聯(lián)動1．實(shí)施庫存績效考核管理，將庫存與相關(guān)部門薪酬績效相掛鉤通過設(shè)定存貨周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)銷平衡率、采購及時(shí)率、產(chǎn)能利用率等指標(biāo)，將庫存管理目標(biāo)定量的落實(shí)到銷售部門、采購部門、生產(chǎn)部門、倉管部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，各部門協(xié)同作用共同管理庫存。2．銷售部門做好產(chǎn)品市場定位，合理籌劃產(chǎn)品種類和型號企業(yè)在經(jīng)營活動中為滿足客戶需求的多樣化，往往會不斷開發(fā)新產(chǎn)品，因此使得產(chǎn)品種類和型號越來越多，最終造成庫存增加。銷售部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略合理定位產(chǎn)品市場，突出主力產(chǎn)品，壓縮產(chǎn)品種類和型號。通過該項(xiàng)措施既能避免產(chǎn)能分散，又可以集中精力深耕市場。對于非常規(guī)或特殊產(chǎn)品進(jìn)行針對性管理，比如合理確定供貨期，給予企業(yè)采購和生產(chǎn)留出合理的時(shí)間和空間，減少提前備貨以降低庫存；通過談判預(yù)先收取全部或部分貨款，降低資金占用等。3．提高企業(yè)生產(chǎn)能力，降低產(chǎn)品備貨受限于產(chǎn)能情況或產(chǎn)品季節(jié)性銷售影響，企業(yè)往往會根據(jù)全年預(yù)計(jì)銷售情況均衡生產(chǎn)，因此會在銷售淡季時(shí)提前備貨，造成庫存資金占用。生產(chǎn)部門和技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)通過加強(qiáng)生產(chǎn)自動化、改進(jìn)工藝流程、提高生產(chǎn)人員熟練程度等措施不斷提高生產(chǎn)能力。生產(chǎn)能力的增加會大大降低企業(yè)提前備貨現(xiàn)象，從而降低庫存。4．精確市場銷售預(yù)測，結(jié)合庫存情況做好生產(chǎn)和采購計(jì)劃管理銷售部門應(yīng)進(jìn)行市場銷售滾動預(yù)測，根據(jù)最新銷售情況及時(shí)修正（修正不宜過于頻繁）。充分利用企業(yè)信息化系統(tǒng)，時(shí)時(shí)監(jiān)控成品和材料庫存情況，生產(chǎn)部門根據(jù)銷售預(yù)測情況做好生產(chǎn)計(jì)劃安排。采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及原材料庫存情況合理安排采購事項(xiàng)。

（三）做好供應(yīng)商管理，確保供貨及時(shí)性1．建立企業(yè)與供應(yīng)商信息共享機(jī)制企業(yè)可以通過特殊渠道將庫存和采購計(jì)劃等必要信息開放給重要原材料供應(yīng)商，實(shí)行信息實(shí)時(shí)共享機(jī)制，確保供應(yīng)商根據(jù)生產(chǎn)周期、運(yùn)輸時(shí)間等因素安排生產(chǎn)，盡可能實(shí)現(xiàn)與我司生產(chǎn)計(jì)劃的無縫銜接，從而實(shí)現(xiàn)庫存降低的總目標(biāo)。通過時(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商庫存情況，結(jié)合其生產(chǎn)周期、運(yùn)輸時(shí)間、生產(chǎn)能力等因素判斷供應(yīng)商的按時(shí)供貨能力，如存在難以滿足情況及時(shí)擴(kuò)展供應(yīng)商范圍，確保供應(yīng)商供貨的及時(shí)性。2．維持供應(yīng)商的穩(wěn)定性，同時(shí)合理確定供應(yīng)商數(shù)量和范圍供應(yīng)商保持穩(wěn)定性能夠確保企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量具有持續(xù)性，同時(shí)當(dāng)供應(yīng)商自身或市場環(huán)境發(fā)生變化時(shí)能夠優(yōu)先獲得其供貨。但與此同時(shí)，過分依賴單一供應(yīng)商會使得企業(yè)在產(chǎn)品價(jià)格、供貨及時(shí)性等方面慢慢處于弱勢地位。除非供應(yīng)商所供貨物具有特殊性，企業(yè)應(yīng)適當(dāng)增加供應(yīng)商數(shù)量，既要確定主要供應(yīng)商，又要讓其存在潛在威脅感，從而爭取足夠的話語權(quán)。對于非重要原材料供應(yīng)商，充分利用買方市場的優(yōu)勢，掌握談判的主動性從而爭取足夠的話語權(quán)，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下降低成本，加快供應(yīng)山供貨的及時(shí)性從而降低原材料庫存占用資金。3．協(xié)助重要供應(yīng)商實(shí)施工藝優(yōu)化及管理提升，實(shí)現(xiàn)成本和庫存降低雙贏企業(yè)可以根據(jù)自身優(yōu)勢協(xié)助供應(yīng)商開展工藝優(yōu)化、成本管理等活動。通過降低供應(yīng)商成本最終降低企業(yè)自身采購成本；通過提高供應(yīng)商生產(chǎn)能力從而縮短其供貨周期，最終降低原材料備貨庫存。企業(yè)可以建立供應(yīng)商激勵機(jī)制，對于能夠同時(shí)滿足其生產(chǎn)需求，又能降低原材料庫存?zhèn)湄浀那闆r，給予相應(yīng)獎勵，提高供應(yīng)商參與的積極性，實(shí)現(xiàn)雙方合作共贏。

三、結(jié)束語

庫存管理在生產(chǎn)制造企業(yè)中處于非常重要的環(huán)節(jié)，有效的庫存管理能夠合理利用企業(yè)資源降低經(jīng)營成本，能夠極大提升企業(yè)市場競爭能力。企業(yè)不僅要從制度上進(jìn)行完善，還要匹配具有高素質(zhì)和相應(yīng)能力庫存管控人員，另外充分利用各種技術(shù)手段精確預(yù)測市場，相應(yīng)調(diào)整生產(chǎn)和采購等活動，同時(shí)做好供應(yīng)商管控，多種手段綜合應(yīng)用，從而達(dá)成提升庫存管理水平的重要目標(biāo)。

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作者：楊文博 單位：河北潤農(nóng)節(jié)水科技股份有限公司