高校行政人員繼續(xù)教育論文
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高校行政人員進行繼續(xù)教育，是為了切實提高自身職業(yè)素養(yǎng)，提高工作效率，更好地服務于本職工作。但是，不能否認，部分高校行政人員把繼續(xù)教育培訓當成一種“福利”，借培訓之名，行旅游之實；也有一些人，帶著功利心態(tài)，對繼續(xù)教育培訓敷衍了事，僅為了獲取繼續(xù)教育學分，以滿足評職稱之需；也有少部分人，由于申請繼續(xù)教育培訓手續(xù)煩瑣，培訓完后報銷程序復雜而對繼續(xù)教學培訓望而卻步；還有部分人員確實想通過繼續(xù)教育獲取知識，但苦于時間、地點或其他客觀因素無法參加，如我所在的高校（廈門城市職業(yè)學院）有一些年輕的行政人員，由于還在哺乳期，而很多繼續(xù)教育培訓都不是在本市，所以就算有心想去參加充實自己，但現(xiàn)實情況不允許，也只能無奈放棄。當然，我們不能否認，大部分人員對參加繼續(xù)教育學習還是抱著提升自己的積極心態(tài)的。所以，為了更好地發(fā)揮繼續(xù)教育對行政人員的積極作用，高校應該從端正思想動機、簡化申辦程序和開辟多樣化繼續(xù)教育渠道入手，切實做好繼續(xù)教育工作。
第一，從思想上正確對待繼續(xù)教育培訓，明確繼續(xù)教育是為了提升個人職業(yè)素養(yǎng)，提高工作效率，更好地服務于本職工作。對于教職工的繼續(xù)教育問題，不少高校都存在著區(qū)別對待現(xiàn)象，即重視任教教師的繼續(xù)教育，忽略了行政人員的繼續(xù)教育。當然，作為高校教師，參加繼續(xù)教育是為了充實自我，豐富知識，提高教學水平和質(zhì)量，是十分必要和重要的。以此同時，高校的行政人員是為高校的發(fā)展提供有力的后勤保障和前景規(guī)劃的主力軍，更是需要通過各種途徑來提升自己，參加繼續(xù)教育就是其中比較直接而有效的辦法。所以，高校應該從思想上重視繼續(xù)教育對行政人員的重要性和必要性，加強對繼續(xù)教育意義的宣傳，讓教職工更深刻地認識到進行繼續(xù)教育的最終目的。同時作為行政人員自身，要從根本上端正態(tài)度，有針對性地選擇對提升自己有益的繼續(xù)教育培訓，而不是盲目跟從或者為了滿足私人原因而隨意進行。
第二，從制度上簡化申請、報銷等相關的繼續(xù)教育培訓程序。目前，并不是所有的繼續(xù)教育培訓都在非工作時間進行，有許多針對高校行政人員的繼續(xù)教育培訓是安排在正常上班時間，這對于日常工作時間比較緊湊的行政人員來說是一個比較麻煩的事情。加上申請繼續(xù)教育的程序又比較煩瑣，培訓完的費用報銷程序也是要層層簽批，這對部分上班時間性要求比較高的行政人員無疑是一個不小的障礙，為了避免“麻煩”，明明有很好的提升自己的機會也白白放棄了。所以，高校應該從制度上簡化審批、報銷等程序，為行政人員繼續(xù)教育提供更便捷的程序，提高他們的積極性。
首先，高校應該制定一套比較完善、便捷的申請程序，在每一個年度計劃中審理一個繼續(xù)教育方案，讓行政人員預先申報培訓意向。培訓時間、地點可以先不用確定，項目和方向可以先確定，然后高校統(tǒng)籌審批，并公布同意申請名單，報送各相關部門，例如財務處、參加培訓人員所在部門等。那么，有預先申報的行政人員，在本年度重新提出相應的申請，只要向部門領導報備，有院級領導審批即可，不需要從部門一層一層地上報。
其次，針對報銷程序，也是在年度計劃中根據(jù)培訓申請及實際情況，規(guī)劃專項經(jīng)費，只要是提前報名并被審批通過的人員，參加完繼續(xù)教育培訓，其報銷可走專項通道，簡化程序，省去一些不必要的過程。
再次，加強繼續(xù)教育信息的公布，拓寬繼續(xù)教育渠道。高校行政人員可能在日常工作中，對于繼續(xù)教育培訓信息的接收不是特別及時，這時候高校就要定期公布一些繼續(xù)教育培訓信息，可以在校內(nèi)公告或者通過郵件、OA等方式定期向教職工這些信息，方便教職工及時準確地收到繼續(xù)教育培訓相關信息，以免錯過，造成遺憾。同時，高?？梢酝貙捓^續(xù)教育渠道，豐富繼續(xù)教育形式，多方位考慮，照顧到一些想培訓，卻因時間等客觀因素無法實現(xiàn)繼續(xù)教育的行政人員。比如我所在的高校，就開展了網(wǎng)上在線繼續(xù)教育課程，教職工可以根據(jù)自己的需要，通過在線視頻學習相關課程，與其他人員在網(wǎng)上交流溝通心得等，這樣既能滿足繼續(xù)教育培訓的需求，又可以靈活把握時機和地點，大大提高了繼續(xù)教育的靈活性，又減少了外出培訓的支出，也節(jié)省了時間，是一個值得推廣的好方法。同時，開展好“二級培訓”工作，即參加繼續(xù)教育培訓的教職工，回校后，應該組織相關人員，進行二級培訓，把所學的知識、技能、體會等與其他教職工分享、學習和討論，使更多人從中受益，使繼續(xù)教育的內(nèi)容得到提升和延續(xù)。
二、結(jié)語
總之，行政人員作為高校一個重要組成部分，對高校的發(fā)展有著不可忽視的作用，提高行政人員的職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德和工作效率勢在必行。繼續(xù)教育作為提升個人的重要手段之一，不僅要行政人員自身在思想上認識到其重要性，更需要高校、社會等外界力量的協(xié)助和推動。
作者：郭麗秋 單位：廈門城市職業(yè)學院
