高校教學管理中教學干事研究

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摘要：教學干事是高校教務教學管理系統(tǒng)中不可或缺的部分，作為教學管理活動中基層管理者、實踐者、服務者和信息反饋者，是教學活動中的樞紐和橋梁，基于如此重要的部分，本文從教學干事的工作職責、特點和作用，剖析如何提高和完善其能力和綜合素質，從而提高教學質量。

關鍵詞：教學干事，教學管理，考試

教學干事是高等院校教務管理中不可或缺的部分，是高校各個學院教務系統(tǒng)管理的具體執(zhí)行者、實踐者、服務者和信息反饋者，作為學院教學管理執(zhí)行者，他是校教務處、老師、學生這幾者之間聯(lián)系的樞紐和橋梁，他的工作成績直接關系到各類教學任務的落實情況。尤其是近幾年，隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大，教學任務多樣化的復雜性增強，對教學干事的技能及應變能力相應增加了不少，如何正確理解教學干事這一崗位存在的意義，如何適應教學任務的多變化，如何在持續(xù)發(fā)展的高等院校教務管理系統(tǒng)中落實“好學力行、嚴謹辦學”的辦學觀念，是高校領導首當要解決的問題。

一、教學干事的工作職責

對高校中的各院系而言，教學干事是院系與校教務處教學管理工作不可缺的橋梁也是具體執(zhí)行者和承擔者,他必須要結合教學院長并分管教學方面的眾多事務，保證教務管理工作的及時落實。

1．協(xié)助工作

教學干事是教學管理環(huán)節(jié)綜合協(xié)調的實際執(zhí)行者。他要做到上傳下達，下情上報的工作。準確將校教務處的各項任務及指示，傳達給相關相關系所負責人及分管學生領導，保障教學工作有序進行。

2．基礎教學工作的管理

教學干事管理著教學執(zhí)行過程中的很多工作，主要管理著學籍管理、成績庫管理、考試管理、試題庫管理、退學條件篩查及畢業(yè)資格審查五個方面。（1）學籍管理。新生入學初統(tǒng)計新生學籍信息，按規(guī)定格式導入教務管理系統(tǒng)，并進行定期維護，尤其對學生學籍異動及時處理，以便學生緊跟著新班級上課，參加各種班級活動。（2）成績庫管理。每門課考試結束后根據(jù)教師提交的成績更新成績庫，及時將本學期成績庫內容移至歷史庫中；期末后將本學期成績單打印出來寄給每位學生的家長。（3）考試管理。統(tǒng)籌安排各種正常的考試(專業(yè)學位英語考試、全國大學英語CET考試、全國計算機等級考試、專業(yè)及公共基礎課期末考試等)及各項課程補考工作，根據(jù)教師申請考試后的考試審批表安排各考場監(jiān)考老師，同時根據(jù)實際情況合理安排考場巡視人員；在每學期開學初組織全體老師參加考試監(jiān)考、巡視相關內容的培訓，并將文件下發(fā)至每一位班主任、輔導員手中，以便其對所帶班級進行考試考場紀律的相應培訓。（4）試題庫管理。根據(jù)學校文件規(guī)定購置專用試題庫電腦，該電腦不可上網(wǎng)，定期更換密碼，對每一位申請考試的教師，務必將本次考試所用試卷用試題專用盤考至該電腦，以便不斷完善試題庫，對已用過的考試試卷做標記并將其移至相應文件夾。（5）退學條件篩查及畢業(yè)資格審查。根據(jù)校相關規(guī)定，每學期開學初篩查學生一學期必修課不及格學分達到12-16學分以及尚不及格必修課學分累計達到24-30學分的學生給予退學警告或退學處理。畢業(yè)前根據(jù)專業(yè)、培養(yǎng)方案不同要求對畢業(yè)生做畢業(yè)資格審核。

二、教學干事的工作特點

1．工作繁雜

開學初要做好學生補考、課程補改選及課程重修、達到退學條件學生篩查，學生評優(yōu)評先成績排名。平時要應對各年級學生成績單打印；從期中開始進入考試高峰期，要做好各類考試的相關工作，如：試題庫更新、安排監(jiān)考、教師考試成績是否在規(guī)定時間內錄入完畢、學生是否對任課老師評教及課程成績核查等。

2．服務對象眾多

教學干事的服務對象有校教務處、院系領導、老師、學生等群體。因各類對象層次不同，要求該崗位工作人員善于與各類人員打道，在處理問題的同時找出工作中存在的不足，及時更正。這樣不僅可以增強相互之間的理解，而且更有利教學工作的執(zhí)行。

3．較強的心理素質

教學干事的工作內容和業(yè)績主要體現(xiàn)在教學安排是否合理，教學內容是否按要求開展等，因工作的繁瑣、面對的對象較雜，工作很難做到很細致、很到位，也可能得不到大家的認可和理解。反之，一旦出現(xiàn)紕漏，便會遭到指責和批評。因此，教學干事應具備面對困難和挫折的勇氣，培養(yǎng)自身良好的心理素質，以積極向上的心態(tài)來勝任教學管理工作。[1]

三、教學干事隊伍的問題

雖然如今在高等院校中對教學干事的工作有了一定的認識，但是還是在很大程度上存在除了某些崗位被大家認為是有發(fā)展前途的，其它的卻得不到應有的重視這種現(xiàn)象，尤其是教學干事崗。這主要表現(xiàn)在以下三個方面：

1．對教學干事崗位重要性認識不夠，認為該工作沒什么技術含量，因此造成該崗位人員素質層次不齊，有的是剛畢業(yè)的研究生、有專業(yè)不對口，迫于形勢不得不在該崗位任職。

2．教學干事任職時短、崗位流動性大，往往成了從其它崗位往行政崗位過渡的跳板，嚴重影響了教學干事隊伍建設的發(fā)展。[1]

3．教學干事對崗位的敬業(yè)意識不強，整體素質難以提升，缺乏工作能動性。由于對該崗位的重視程度不高，使得該崗位工作人員職稱及職務的晉升機會不是很多，且得到與工作的付出不匹配。

四、堅持“以人為本”的辦學理念，重視教學團隊發(fā)展

1．正確認識教學干事隊伍建設的地位、作用和現(xiàn)狀。尊重教學干事的勞動和權利，為其個人發(fā)展提供必要的支持和環(huán)境，從而讓每個人都有更大的發(fā)展空間，充分發(fā)揮自己的能力，體現(xiàn)自身價值，進而提高從事教學工作的成就感和榮譽感。[2]

2．樹立長期穩(wěn)定的教學崗位機制。在做好教學干事工作的正確引導的同時，提供繼續(xù)學習深造業(yè)務能力的相關培訓及各類思想教育理念課堂，使教學干事能從思想上熱愛并做好本職工作，并配套合理的薪酬機制，為優(yōu)秀的教學管理人員解除后顧之憂。大學教育的主要職能是教學，培養(yǎng)各類德智體全面發(fā)展的人才，教務管理人員的素質培養(yǎng)是提高教學水平過程中的重要環(huán)節(jié)，正確認識教學干事崗位、工作的重要性是建設一支一流教學管理隊伍,進而建設一流大學的必要條件。[2]

參考文獻

[1]溫艷.試論教學干事在高職教育教學管理中的作用,國土資源高等職業(yè)教育研究.2013

[2]褚佳強.新時期高校教學干事工作的思考.時代教育（教育教學），2010

[3]楊光.論教學秘書如何在提高本科教學教育質量中起積極作用.教育教學論壇.2013

[4]陳文貴.教學干事在高校教學管理作用中的作用及隊伍建設.天津職業(yè)技術師范學院學報.2012

作者：苑斯文 單位：河南理工大學電氣工程及其自動化學院