高職院校教學(xué)管理信息化

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高等學(xué)院是以培養(yǎng)人才供給社會需求為中心任務(wù)而建立，然而人才的培養(yǎng)離不開良好的教學(xué)管理。教學(xué)管理的質(zhì)量直接關(guān)系著高職院所的人才培養(yǎng)是否符合社會對技能實(shí)踐型人才的需求，也是該高職院校市場競爭力的體現(xiàn)，更關(guān)乎到學(xué)院的生存與發(fā)展。如今已是知識經(jīng)濟(jì)時代，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)逐步將應(yīng)用范圍擴(kuò)展到人們的工作、生活乃至于學(xué)習(xí)當(dāng)中去，廣泛應(yīng)用也為計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展提供了動力，從而為高職學(xué)院教學(xué)管理信息化提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。因此，高職院校應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)院管理的信息化是適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時展的總體趨勢，也是符合社會發(fā)展的客觀規(guī)律。

一、高職院校教學(xué)管理信息化的優(yōu)勢

教學(xué)管理是指將高職院校各方面的教學(xué)信息和教學(xué)資源進(jìn)行分享、調(diào)配與控制，讓高職院校的教學(xué)工作得以正常、穩(wěn)定地進(jìn)行。由于教學(xué)管理的目標(biāo)是各類信息和數(shù)據(jù)加以分析、評價并以此結(jié)果作為教學(xué)管理的必要參考，而處理這些海量的數(shù)據(jù)和信息，依靠傳統(tǒng)的工作方法很難考慮周到，這就給計(jì)算機(jī)技術(shù)的超強(qiáng)計(jì)算能力發(fā)揮了空間，而計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到高職院校教學(xué)管理信息化中的優(yōu)勢主要有以下三個方面。

(一)實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的快速輸入。

數(shù)據(jù)和信息的采集工作是教學(xué)管理的日常工作之一，其目標(biāo)是將教學(xué)和管理過程中必要的信息進(jìn)行匯集和錄入，例如教學(xué)成績、教學(xué)評價數(shù)據(jù)以及其他基本的數(shù)據(jù)信息等。這些工作可以通過一些信息采集類的工具和器械完成，避免傳統(tǒng)采集工作的誤差和低效，例如:光學(xué)掃描儀和OCR軟件或是鍵盤、鼠標(biāo)、圖片掃描儀等。

(二)信息和數(shù)據(jù)快速處理。

由于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力，可以在短時間內(nèi)對采集的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，該技術(shù)的應(yīng)用使得整個教學(xué)管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率得到了極大的提升。也讓高職院校擺脫了傳統(tǒng)教學(xué)管理的低效和誤差，讓高職院校的管理者和被管理者可以隨時查看相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)。

(三)準(zhǔn)確并多方位的反映教學(xué)狀況。

因?yàn)榻虒W(xué)管理的工作不僅僅涉及信息的收集和處理，還涉及到將處理之后的信息反饋給全校師生。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用下，教學(xué)管理為高職院校的師生提供信息獲取和交流的平臺，從而及時的了解學(xué)校當(dāng)前的管理和運(yùn)行狀況以及自身的發(fā)展和學(xué)習(xí)狀況。因此，高效的收集整理功能、精確的計(jì)算能力以及強(qiáng)大的存儲功能都為教學(xué)管理情況的獲取提供良好的基礎(chǔ)。

二、完善高職院校教學(xué)管理的信息化

(一)教學(xué)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

管理者在進(jìn)行學(xué)生管理工作時，應(yīng)當(dāng)建立完善統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)管理體系，而對于信息技術(shù)而言也需要建立標(biāo)準(zhǔn)化。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容主要體現(xiàn)在技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)和系統(tǒng)建立、運(yùn)行與管理的標(biāo)準(zhǔn)化上。其主要內(nèi)容了包含信息技術(shù)術(shù)語和信息表示等在內(nèi)的多項(xiàng)問題。信息的表示是高職院校教學(xué)管理信息系統(tǒng)建立的關(guān)鍵所在，其標(biāo)準(zhǔn)化的原則也適用于該階段，因?yàn)椴杉瘶?biāo)準(zhǔn)化的信息是維持管理信息系統(tǒng)處理有效性的唯一途徑。

(二)教學(xué)管理工作的科學(xué)化。

科學(xué)化管理作為現(xiàn)代高等教育事業(yè)發(fā)展的重要支撐，需要高職院校不斷的進(jìn)行教學(xué)管理制度的改進(jìn)和完善，最終才能形成科學(xué)的管理體系。高職院校領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)當(dāng)明晰各自的管理職責(zé)，以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度建立并完善教學(xué)的規(guī)章制度。在實(shí)際教學(xué)工作也要秉持科學(xué)的工作理念，以科學(xué)的教育觀作為教育教學(xué)的指導(dǎo)思想。將規(guī)范化的教學(xué)鏈條作為管理信息系統(tǒng)的邏輯基礎(chǔ)，建立完善的教學(xué)模式，讓教師的教育教學(xué)工作更加高效的開展。

(三)教學(xué)管理工作的全面化。

教學(xué)管理工作的全面化是指整個管理信息系統(tǒng)的人員全面化，高職院校需要具備充足的師資力量和教學(xué)資源，讓學(xué)生獲取知識的過程更加順暢。全面化教學(xué)管理工作的前提應(yīng)當(dāng)是以下兩個方面:第一，計(jì)算機(jī)教學(xué)管理信息系統(tǒng)需要專業(yè)的管理人員。因?yàn)閷I(yè)的人才可以減少熟悉該校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的時間，更快、更好投入到計(jì)算機(jī)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的服務(wù)工作中去，同時也能盡早發(fā)現(xiàn)教學(xué)管理信息系統(tǒng)中存在的BUG，達(dá)到不斷完善和優(yōu)化系統(tǒng)功能的目標(biāo)。第二，管理人員要不斷學(xué)習(xí)，提升自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，例如:信息的獲取、檢索、表達(dá)、交流等技能。這樣在遇到異常問題后能及時處理，讓教學(xué)管理工作順利進(jìn)行。綜上所述，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到高職院校的教學(xué)管理工作之中，是當(dāng)今時展的需求，是勇于面對挑戰(zhàn)把握時代機(jī)遇的偉大舉措，教學(xué)管理職員要堅(jiān)持踏實(shí)穩(wěn)健的工作的態(tài)度，堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí)和探索研究，將熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理信息化教學(xué)管理系統(tǒng)作為自身發(fā)展的重要標(biāo)桿;另一方面，高職院校的領(lǐng)導(dǎo)階層也應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識教學(xué)管理信息系統(tǒng)的管理人員，是復(fù)合性的人才，要提高對這些人才的重視程度，從政策上和待遇上提高對其的培養(yǎng)和扶持。為教學(xué)管理信息系統(tǒng)奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)，從而更好的為高職學(xué)院的管理工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

作者：梁文玲 單位：山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院