信息化管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的融合

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摘要:如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)推廣到了社會(huì)的各行各業(yè)，促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展和行業(yè)的變革，提高了社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)的速度。而機(jī)關(guān)單位對(duì)于計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，也取得了巨大的成功，不但對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行了改革，還促進(jìn)了新的管理模式形成。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)因?yàn)槠鋬?yōu)勢(shì)，在機(jī)關(guān)單位信息化、現(xiàn)代化的管理升級(jí)中，做出了巨大的貢獻(xiàn)。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和機(jī)關(guān)單位信息化管理的融合，會(huì)極大的加快機(jī)關(guān)單位的管理效率和辦公能力，為社會(huì)的發(fā)展帶來(lái)更高效的運(yùn)轉(zhuǎn)體系。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息技術(shù);機(jī)關(guān)單位;信息化管理;融合

社會(huì)的信息化變革已經(jīng)是不可阻擋的大趨勢(shì)，隨著信息技術(shù)的逐漸發(fā)展，信息化程度的逐漸推進(jìn)，未來(lái)必將實(shí)現(xiàn)社會(huì)生活的全面信息化。機(jī)關(guān)單位作為管理職能部門(mén)，在維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和提供社會(huì)服務(wù)中扮演著重要的角色。計(jì)算機(jī)信息化在機(jī)關(guān)單位的普及和推廣對(duì)機(jī)關(guān)單位信息化管理具有非常重要的作用。雖然計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與信息化管理方式的融合會(huì)對(duì)機(jī)關(guān)單位傳統(tǒng)的管理模式造成一定的沖擊，但也為機(jī)關(guān)單位管理模式的改革升級(jí)創(chuàng)造了契機(jī)。本文就計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與機(jī)關(guān)單位信息化管理融合進(jìn)行分析。

一、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與信息化管理融合的意義

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，在與機(jī)關(guān)單位管理模式的融合過(guò)程中，信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)可以促進(jìn)機(jī)關(guān)單位管理制度的改革。傳統(tǒng)的管理模式下，機(jī)關(guān)單位的辦公能力和效率非常低下，在各個(gè)層級(jí)的審批和申請(qǐng)過(guò)程中會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的加入，實(shí)現(xiàn)了申請(qǐng)和審批的效率，在相同的工作流程中，由于信息傳播速度的高效和即時(shí)性，極大的提高機(jī)關(guān)單位的工作效率。工作效率的提升能夠更好的發(fā)揮出機(jī)關(guān)為的服務(wù)職能和管理作用，為促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的繁榮提供保障。

二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與信息化管理融合的策略

(一)更新管理理念提升管理質(zhì)量信息技術(shù)為機(jī)關(guān)單位的管理工作帶來(lái)了極大的便利。機(jī)關(guān)單位通過(guò)結(jié)合自身的實(shí)際情況，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引進(jìn)到管理模式中，為管理模式的改革提供了技術(shù)基礎(chǔ)。通過(guò)機(jī)關(guān)單位的信息化建設(shè)，傳統(tǒng)的管理模式在其幫助下形成了新的管理體系，管理人員的思想和管理方式都獲得了一定的進(jìn)步，但是由于融合的層次比較淺，所以不能推動(dòng)機(jī)關(guān)單位管理制度的全面改革［1］。如今，機(jī)關(guān)單位的信息化程度還有待提升，人員的信息化管理素質(zhì)也必須進(jìn)一步提高，只要這樣才能夠推行全面信息化的趨勢(shì)下，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。在促進(jìn)信息化管理模式的升級(jí)中，首先就是要針對(duì)傳統(tǒng)的管理觀念進(jìn)行改革，理念的轉(zhuǎn)變才能帶動(dòng)制度上的轉(zhuǎn)變。在日常的工作中，要注重工作人員信息化管理素質(zhì)的養(yǎng)成，讓其積極參與信息化推廣活動(dòng)，有利于養(yǎng)成信息化管理思維方式，主動(dòng)加入到信息化管理的工作當(dāng)中。在這個(gè)過(guò)程里，機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要做好帶頭模范作用，通過(guò)自身的工作態(tài)度和管理方式的改變，帶動(dòng)其他任接受信息化理念。在信息技術(shù)的支持下，將傳統(tǒng)管理模式的金字塔結(jié)構(gòu)逐漸拓展，向著扁平化發(fā)展，進(jìn)一步減少因?yàn)楣芾韺蛹?jí)過(guò)多帶來(lái)的管理困難。其次就是加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)工作，通過(guò)新技術(shù)新知識(shí)的學(xué)習(xí)，使其具備信息化管理模式的操作能力，能夠良好的運(yùn)用信息技術(shù)設(shè)備工作，充分發(fā)揮信息技術(shù)在管理中的作用。

(二)建立信息化溝通平臺(tái)促進(jìn)交流方式轉(zhuǎn)變當(dāng)前時(shí)展的要求，就是計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在機(jī)關(guān)單位管理上的應(yīng)用，只有這樣，才能是機(jī)關(guān)單位內(nèi)更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，推動(dòng)機(jī)關(guān)單位辦公的現(xiàn)代化和智能化轉(zhuǎn)變。在管理模式的轉(zhuǎn)變升級(jí)過(guò)程中，需要對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和交流，這就需要建立一個(gè)溝通通暢的交流平臺(tái)。在傳統(tǒng)的管理模式中，信息傳遞的滯后性是非常明顯的，而建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的交流平臺(tái)，能夠很好的解決這個(gè)問(wèn)題，能夠?qū)崿F(xiàn)機(jī)關(guān)單位的每個(gè)員工進(jìn)行無(wú)障礙交流。有了這個(gè)平臺(tái)作為支撐，通過(guò)工作經(jīng)驗(yàn)的互動(dòng)探討，能夠更好的提高員工的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平［2］。不僅如此，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與機(jī)關(guān)信息化管理的深度融合，可以使管理更加透明和公開(kāi)，很好的解決了管理過(guò)程中出現(xiàn)的信息誤差和難以落實(shí)。通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，機(jī)關(guān)單位工作人員的工作效率提高，在處理事務(wù)的時(shí)候能夠提供更加的專(zhuān)業(yè)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。所以在建立信息交流平臺(tái)的過(guò)程中，機(jī)關(guān)單位要多元化的加入信息化技術(shù)，通過(guò)對(duì)新技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用，逐漸使平臺(tái)更加完善，達(dá)到服務(wù)員工和交流互動(dòng)的目的［3］。從而實(shí)現(xiàn)信息化管理模式與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的深度融合。

(三)確保計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與機(jī)關(guān)單位信息化管理融中的安全性全面推進(jìn)信息化是社會(huì)發(fā)展的必然選擇，但是機(jī)關(guān)單位由于其特殊性，所以在推進(jìn)信息化的進(jìn)程中，安全性是必須要考慮的問(wèn)題。雖然計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是機(jī)關(guān)單位的辦公能力和工作效率大大的提高了。但是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的使用，也讓機(jī)關(guān)單位的管理上存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)［4］。機(jī)關(guān)單位很多管理內(nèi)容是需要保密的，但是信息化技術(shù)如果使用不當(dāng)，就會(huì)造成泄密和數(shù)據(jù)丟失的情況。這會(huì)給機(jī)關(guān)單位的發(fā)展造成非常不利的影響。所以在信息技術(shù)與管理模式的融合中，一定要完善相關(guān)的監(jiān)督管理機(jī)制，在享受信息技術(shù)帶了的現(xiàn)代化智能化的同時(shí)，也保證自身安全性。保證信息技術(shù)應(yīng)用的安全性，主要在于建立一個(gè)完善的監(jiān)督管理體系，通過(guò)信息化技術(shù)的規(guī)范化制度化使用和推廣，對(duì)信息化管理中容易發(fā)生的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控，有效的減少和消除在信息化技術(shù)與機(jī)關(guān)單位管理模式融合中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，保證機(jī)關(guān)單位信息化管理模式的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的普及與推廣是大趨勢(shì)，機(jī)關(guān)單位只有積極的引進(jìn)信息技術(shù)，主動(dòng)完成計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與機(jī)關(guān)管理信息化的融合，才能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀，更好的抵御融合過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。信息技術(shù)在機(jī)關(guān)管理中的應(yīng)用不但帶來(lái)了制度的革新，同時(shí)也極大的提高了工作效率，有利于機(jī)關(guān)單位更好的發(fā)揮自身的社會(huì)服務(wù)職能。

參考文獻(xiàn):

［1］王曉蓉．計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在機(jī)關(guān)單位信息化管理中的融合［J］．當(dāng)代旅游(高爾夫旅行)，2018(4)．

［2］張睿．計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在事業(yè)單位信息化管理中的應(yīng)用［J］．電腦迷，2016(5)．

［3］陳思音．計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用［J］．科技風(fēng)，2017(15)．

［4］馬淵．計(jì)算機(jī)信息管理在行政管理中應(yīng)用的重要性［J］．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017(18):136．

作者：佘金龍 單位：淮安市財(cái)政局