食品加工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管理

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摘要:隨著我國(guó)食品加工企業(yè)的不斷發(fā)展，其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)?shù)玫睫D(zhuǎn)型和升級(jí)，食品加工企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)展的潮流，提高財(cái)務(wù)管理的信息化。在為了提高財(cái)務(wù)管理信息化水平的同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員不僅應(yīng)當(dāng)提高對(duì)ERP系統(tǒng)的理解和認(rèn)識(shí)，順應(yīng)信息化浪潮，改變傳統(tǒng)工作模式，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提升財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量和工作水平，還要提升對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，通過(guò)完善財(cái)務(wù)信息化管理制度等措施，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理。

關(guān)鍵詞:食品加工企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;問(wèn)題;對(duì)策

一、食品加工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

(一)食品加工企業(yè)管理人員信息化觀(guān)念落后當(dāng)前，大部分食品加工類(lèi)型企業(yè)管理觀(guān)念落后，缺少信息化管理的重視程度，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面，沒(méi)有從根本上意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性，大部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者只是被動(dòng)接受信息化系統(tǒng)，并未對(duì)其進(jìn)行深入的研究，導(dǎo)致ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不能充分發(fā)揮其作用，財(cái)務(wù)管理的信息化水平也很難得到提升。部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺少計(jì)算機(jī)知識(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的使用尚不熟練，還有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者僅把信息化當(dāng)成企業(yè)形象樹(shù)立的手段，將更多的精力投入到產(chǎn)品的研發(fā)、市場(chǎng)開(kāi)拓上，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者片面地認(rèn)為信息化建設(shè)并不屬于投資行為，是一種單純的消費(fèi)行為，認(rèn)為信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要花費(fèi)大量的企業(yè)資金，對(duì)于企業(yè)而言可有可無(wú)。部分資歷較老的企業(yè)會(huì)計(jì)認(rèn)為用機(jī)器代替人工，將會(huì)影響工作的開(kāi)展，工作人員正因這一原因失去信息設(shè)備學(xué)習(xí)的信心和動(dòng)力，加上部分財(cái)務(wù)人員并未形成良好的信息意識(shí)，其技術(shù)水平也相對(duì)落后，制約了企業(yè)信息化的發(fā)展。

(二)食品加工企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件存在較強(qiáng)滯后性食品加工企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理信息化使其財(cái)務(wù)工作的核心，隨著財(cái)務(wù)軟件面世，其優(yōu)越性得到凸顯，企業(yè)充分利用財(cái)務(wù)軟件能夠簡(jiǎn)化工作，提高工作效率，提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確率。財(cái)務(wù)軟件是我國(guó)軟件組成的一個(gè)重要部分，與其他軟件不同，財(cái)務(wù)軟件有著獨(dú)特的功能性，然而，當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能單一，缺乏數(shù)據(jù)共享性，財(cái)務(wù)軟件互不兼容，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化很難得到提升，從而影響食品加工企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前，企業(yè)并未提高對(duì)軟件更新的重視程度，很多企業(yè)選擇隨遇而安，還有部分企業(yè)只購(gòu)買(mǎi)商業(yè)化財(cái)務(wù)軟件，這類(lèi)軟件并不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求，很難對(duì)訂單、發(fā)貨、簽收、借款等工作進(jìn)行追蹤，財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在局限性，不能為企業(yè)的決策提供建議和參考。

(三)食品加工企業(yè)缺少管理體制制約當(dāng)前，我國(guó)部分食品加工企業(yè)屬于集團(tuán)型企業(yè)，其規(guī)模龐大，財(cái)務(wù)管理較為困難。我國(guó)大部分食品加工企業(yè)都是法人制企業(yè)，部分大企業(yè)有幾十個(gè)甚至上百個(gè)子公司，每個(gè)子公司都有獨(dú)立的法人，其財(cái)務(wù)管理過(guò)于分散，如若管理制度不完善，企業(yè)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將集中在各子公司內(nèi)，影響企業(yè)的正常運(yùn)維，以及管理方式和管理手段的分散，也將影響信息化建設(shè)。

(四)食品加工企業(yè)尚未完善財(cái)務(wù)信息化管理制度我國(guó)大部分食品加工企業(yè)都沒(méi)有完善自身財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理也缺少制度支持，這一行為導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理很難發(fā)揮其優(yōu)越性，企業(yè)會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)分享，數(shù)據(jù)更新緩慢，很難為其經(jīng)營(yíng)者提供參考，如若食品加工企業(yè)的信息化制度不完善，決策人員沒(méi)有為其工作明確職責(zé)，工作內(nèi)容將很難得到落實(shí)，加上財(cái)務(wù)人員選擇落后的方式進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，將會(huì)嚴(yán)重制約財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性與合理性，更可能形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如果相關(guān)工作人員沒(méi)有取得資格證和沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，其管理和操作將會(huì)存在漏洞，也將加劇財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

二、提高食品加工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)策

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)提高各級(jí)人員信息化觀(guān)念在食品加工企業(yè)內(nèi)部推廣財(cái)務(wù)信息化，是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式的一種變革，提高財(cái)務(wù)信息化管理，能夠改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性，有利于提高財(cái)務(wù)人員的工作效率;財(cái)務(wù)信息化也是當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)于企業(yè)而言有著重要的推動(dòng)作用。無(wú)論是食品加工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者還是會(huì)計(jì)從業(yè)人員，都應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理觀(guān)念，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度，相關(guān)財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理觀(guān)念，意識(shí)到信息化的重要價(jià)值，不斷提高決策的準(zhǔn)確性。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)當(dāng)加大信息化投入，提高宣傳力度，使企業(yè)內(nèi)部能夠意識(shí)到信息化管理的重要性，通過(guò)不斷更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供決策支持，完善工作流程，提高財(cái)務(wù)管理工作水平。企業(yè)提高對(duì)ERP系統(tǒng)的管理意識(shí)，能夠保證企業(yè)從加工到生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)性，利于提高工作質(zhì)量和工作效率。

(二)加大投入力度，創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的目的是為企業(yè)提供財(cái)務(wù)工作支持，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化軟件設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)保證信息能夠得到共享和傳遞，將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念融入財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)中，突出其優(yōu)勢(shì)，不斷提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況，合理使用ERP系統(tǒng)，整合供應(yīng)生產(chǎn)銷(xiāo)售量，為企業(yè)提供完整的數(shù)據(jù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可以根據(jù)消費(fèi)者需求轉(zhuǎn)變工作模式，有利于提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)可以借助信息技術(shù)與ERP系統(tǒng)建立完善的價(jià)值信息平臺(tái)，實(shí)施較為嚴(yán)格的信息系統(tǒng)權(quán)限管理，減少業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的隨意性，保證管理者能夠隨時(shí)隨地監(jiān)控銷(xiāo)售信息，ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑽锪?、資金流、信息流合為一體，其信息來(lái)源已不僅局限于財(cái)務(wù)部門(mén)，使財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)動(dòng)，有利于對(duì)業(yè)務(wù)的延伸。

(三)給予食品加工企業(yè)信息化建設(shè)的政策支持國(guó)家政策能夠推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)力度和水平，可以給予食品加工企業(yè)推動(dòng)力，為其營(yíng)造良好的信息化工作環(huán)境，可以縮小食品加工企業(yè)與發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距?；谶@種情況，政府的有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)制定完善的軟件發(fā)展規(guī)劃，立足于提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，提升食品加工企業(yè)的綜合水平，根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)完善信息化建設(shè)。政府還應(yīng)當(dāng)提高對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金的投入，規(guī)范與工作相關(guān)的法律法規(guī)，為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，給予其關(guān)注和支持。

(四)不斷完善食品加工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理制度食品加工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理是一個(gè)漫長(zhǎng)而又復(fù)雜的過(guò)程，需要相關(guān)工作者嚴(yán)格要求自己，不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)制度，保證其信息化管理能夠正常運(yùn)行。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善人員管理制度，對(duì)于參與信息化建設(shè)的人員保持更高的要求，規(guī)范其日常工作，使其具備較強(qiáng)的工作水平和工作能力。其次，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)完善操作管理制度，對(duì)于系統(tǒng)的權(quán)限、管理操作記錄應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格記錄，制定完善的內(nèi)部管理制度，避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。再次，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者也應(yīng)當(dāng)完善數(shù)據(jù)管理制度，對(duì)于數(shù)據(jù)的輸入、備份、輸出應(yīng)當(dāng)有科學(xué)的規(guī)范，提高系統(tǒng)有效性，對(duì)其工作進(jìn)行正確的管理，規(guī)范相關(guān)規(guī)章制度。

三、結(jié)語(yǔ)

提高企業(yè)的信息化管理水平是當(dāng)前食品加工行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)需要提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重視程度，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀(guān)念，提高信息系統(tǒng)建設(shè)力度。還有，企業(yè)也應(yīng)充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)工作優(yōu)勢(shì)，對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作提供支持，發(fā)揮信息系統(tǒng)的一體化性能，提高財(cái)務(wù)管理水平，降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn):

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作者：王家剛 單位：南京桂花鴨有限公司