經(jīng)濟師對采購成本的控制

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[摘要]經(jīng)濟師在企業(yè)發(fā)展運營中發(fā)揮著舉足輕重的作用,他們控制企業(yè)采購成本，并制定科學(xué)有效的措施降低成本，實現(xiàn)企業(yè)項目采購的利益最大化。本文通過分析企業(yè)采購成本活動中存在的風險因素，提出控制采購成本的策略。

[關(guān)鍵詞]經(jīng)濟師；企業(yè)采購成本；控制

1企業(yè)成本控制面臨的風險

企業(yè)采購成本控制中難免會遇到各種風險因素，需要經(jīng)濟師準確判斷風險類型，科學(xué)合理地控制采購成本。一是成本控制的固有風險。企業(yè)采購過程中的每個環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)采購風險，而固有風險通常表現(xiàn)為市場風險。市場經(jīng)濟的變化會導(dǎo)致價格的不確定，可能會增加采購成本，超出企業(yè)的預(yù)算。并且在企業(yè)采購活動中，市場很難做到“公平、公開”的基本原則。這要求經(jīng)濟師提前預(yù)測采購成本，確保企業(yè)的預(yù)算滿足市場環(huán)境的規(guī)定。二是成本控制的計劃風險。在采購活動中，經(jīng)濟師應(yīng)科學(xué)全面地分析市場環(huán)境和供應(yīng)商，針對某些不合理現(xiàn)象進行風險評估，從而制定和落實采購計劃。比如技術(shù)要求、采購數(shù)目和交貨時間也許會偏離采購目標，阻礙采購工作的順利開展。因此，經(jīng)濟師要按照采購物品的數(shù)量和質(zhì)量要求，明確適當?shù)牟少從繕?，做出科學(xué)的采購成本計劃。三是成本控制的細節(jié)風險。企業(yè)的采購工作考察經(jīng)濟師的綜合能力，要求其對細節(jié)進行精細化處理。在對采購產(chǎn)品全面具體分析的情況下，合理避免采購計劃中不合理的現(xiàn)象的發(fā)生，從而降低企業(yè)采購的風險性。在企業(yè)采購管理活動中，要注意采購物資的細節(jié)要求和使用范圍，在采購預(yù)算的允許下，不僅要買對產(chǎn)品，還有買好產(chǎn)品，也就是選擇符合規(guī)定且性比價高的商品，做到以最低的成本爭取最高的利益。四是成本控制合同風險。成本控制下的合同風險大部分表現(xiàn)為與供應(yīng)商簽訂合同后的相關(guān)工作，比如供應(yīng)商可能會做出延期交貨、所提供商品質(zhì)量不合格、數(shù)量不足等違約行為。即使合同中明確規(guī)定一系列的違約處罰條例，但實際上讓供應(yīng)商履行其職責困難重重。如果采購物資沒有及時到位，會嚴重影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動與發(fā)展。因此，經(jīng)濟師對市場進行充分到位的調(diào)研活動，掌握各類供應(yīng)商的具體信息，全方面了解他們的信譽度是否良好、產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)劣、生產(chǎn)能力強弱、供貨方式是否便捷以及是否能按時交貨等基本信息。優(yōu)先選擇各方面指標都優(yōu)良的供應(yīng)商，有助于提高企業(yè)的采購成本的工作效率。

2減少企業(yè)采購成本的控制措施

企業(yè)采購管理工作要根據(jù)企業(yè)成本管理的具體內(nèi)容進行合理調(diào)控。依據(jù)成本控制方式和實際要求等，制定合適的成本控制策略。

2.1科學(xué)分析采購價值

在企業(yè)采購過程中，經(jīng)濟師科學(xué)分析采購價值，限制采購成本在一定的價值范圍內(nèi)，采用有效指導(dǎo)來提升企業(yè)采購活動的經(jīng)濟合理性。首要工作是進行效用分析，它確保所采購商品的基礎(chǔ)效用與預(yù)期效用的一致性，因此，經(jīng)濟師需要熟悉所購商品的基本功能效用，使采購方案不僅能帶來深層次的經(jīng)濟效益，還具備操作可行性；其次是進行成本分析，這要求經(jīng)濟師準確掌握所購商品的價格變化規(guī)律以及降低成本價格方法。必要時商討是否可以取消某些采購商品，或是否能通過對比，找到其他性比價更高的替換品，由此提高采購商品的經(jīng)濟實惠度，制定出最佳的采購方案。

2.2合理運用戰(zhàn)略采購，控制采購成本

企業(yè)在進行采購活動時，只有采取科學(xué)合理的戰(zhàn)略，才能在確保商品的質(zhì)量達標的情況下，有效地降低采購成本，不斷提高企業(yè)收益。整體性戰(zhàn)略貫穿采購活動的整個過程，這表現(xiàn)為經(jīng)濟師在采購工作中必須具備全局意識，做到從整體出發(fā)，準確細致地評估采購過程中的各個環(huán)節(jié)，保證主要環(huán)節(jié)的整體性和有序性，進而才能為企業(yè)的管理者提供行之有效的現(xiàn)實根據(jù)。整體性戰(zhàn)略還體現(xiàn)在與供應(yīng)商進行價格商談環(huán)節(jié)中，要對所提供商品進行全方面、多角度、綜合的分析，不能僅僅是從價格角度考慮商品，而是在商品進行各方面的考量和是否能與供應(yīng)商長期合作的關(guān)系等基礎(chǔ)上，做出合理、妥善的決策。

2.3創(chuàng)新采購?fù)緩胶头椒?/p>

隨著經(jīng)濟社會和現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展和進步，市面上涌現(xiàn)許多電子商務(wù)平臺，沖擊著傳統(tǒng)采購方式。時代的發(fā)展變化要求經(jīng)濟師要與時俱進，結(jié)合商品的實際效益和采購指標，利用便捷的電子商務(wù)平臺，準確把握生產(chǎn)經(jīng)營活動。整合平臺所提供的商品的價格、庫存數(shù)量、運輸距離以及用戶評價等資料的，解決采購篩選商品的各種問題。管理的合理化和整體化有益于增加與同類企業(yè)相互之間交流情報，促進企業(yè)雙方的合作，一定程度上增加采購績效，實現(xiàn)采供在經(jīng)濟上的共贏。經(jīng)濟師要緊跟時展方向，合理采用互聯(lián)網(wǎng)采購?fù)緩剑岣呖刂撇少彸杀镜目尚行?，從而減少采購商品的成本費用。

3結(jié)語

只有對采購成本進行合理有序的控制，才能使采購活動取得整體性進步。經(jīng)濟師在采購成本控制工作中要對市場風險和其他方面的風險進行評估，做到規(guī)避風險，制訂出科學(xué)合理的采購計劃。本次研究中，通過科學(xué)分析采購價值、合理運用戰(zhàn)略采購，控制采購成本以及創(chuàng)新采購?fù)緩胶头椒ǖ葴p少企業(yè)采購成本的控制措施進行管理，對采購成本進行合理的控制，增加企業(yè)競爭力。

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作者：黃金紅 單位：杭州國電大壩安全工程有限公司