經(jīng)濟(jì)管理中信息技術(shù)分析

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1信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中優(yōu)勢分析

1.1經(jīng)濟(jì)管理在企事業(yè)單位中的作用

經(jīng)濟(jì)管理是指企事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中以財(cái)務(wù)管理為核心，通過經(jīng)濟(jì)手段對物質(zhì)、人員和活動(dòng)所進(jìn)行的管理。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企事業(yè)單位面臨著多方面的挑戰(zhàn)，經(jīng)濟(jì)效益是必須考慮的重要事情，為了降低經(jīng)營成本和提高工作績效，企事業(yè)單位要進(jìn)行高效的經(jīng)濟(jì)管理。經(jīng)濟(jì)管理既是企事業(yè)單位日常管理中的重要部分，也是推動(dòng)企事業(yè)單位發(fā)展的重要方式，因而經(jīng)濟(jì)管理在企事業(yè)單位管理中具有重要的作用。

1.2傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理方式的劣勢

傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理主要以手工方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，各種核算和報(bào)表到月終匯總才能對上一月的經(jīng)營狀況有一個(gè)準(zhǔn)確的把握，因此月中的各種費(fèi)用出入中的差錯(cuò)、欠收、漏收等問題并不易及時(shí)發(fā)覺，等發(fā)現(xiàn)問題再去處理往往變成“事后諸葛亮”。

1.3信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的優(yōu)勢

1）減少誤差，提高準(zhǔn)確性。一般情況下，信息準(zhǔn)備和發(fā)出在時(shí)間上存在一定誤差，而采用信息技術(shù)可以讓信息從輸入、處理到輸出統(tǒng)一在一個(gè)系統(tǒng)[1]里面，這樣可以避免人工統(tǒng)計(jì)計(jì)算的誤差；另一方面，通過網(wǎng)絡(luò)可以隨時(shí)核對信息數(shù)據(jù)，即使出現(xiàn)差錯(cuò)，也能按照程序進(jìn)行更正，避免因人工管理的滯后性帶來各種問題，因此應(yīng)用信息技術(shù)可以減少誤差，提高準(zhǔn)確性。

2）有利于科學(xué)決策。傳統(tǒng)管理方式下，工作人員將經(jīng)濟(jì)管理的重點(diǎn)放在成本、利潤的統(tǒng)計(jì)計(jì)算方面，而無法兼顧人工、材料等項(xiàng)目的評估，由于經(jīng)營管理方面的不全面，增加了經(jīng)濟(jì)管理整體決策的風(fēng)險(xiǎn)性。然而信息技術(shù)的應(yīng)用，將所有經(jīng)濟(jì)管理中的因素都納入到統(tǒng)一的框架內(nèi)，為經(jīng)濟(jì)管理提供更加全面的數(shù)據(jù)資料，有利于決策的科學(xué)合理性。

3）提高經(jīng)濟(jì)管理效率。企事業(yè)單位內(nèi)部各部門科室之間通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息交流，縮短了信息傳遞的時(shí)間，有助于規(guī)范管理流程，加快業(yè)務(wù)處理速度，提高經(jīng)濟(jì)管理效率。經(jīng)營部門通過外網(wǎng)與客戶溝通，同樣可以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

4）有助于提高服務(wù)質(zhì)量。在傳統(tǒng)管理模式下，很難避免暗箱操作，特別是在服務(wù)性行業(yè)中一些內(nèi)部人員可以利用職權(quán)營私舞弊。但是在信息管理系統(tǒng)中，每個(gè)人的權(quán)限被嚴(yán)格界定，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫要憑密碼，不同的人密碼不同，這樣就提高了數(shù)據(jù)安全性，減少了越權(quán)舞弊行為。

2信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1觀念落后

傳統(tǒng)觀念根深蒂固，一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員并沒有充分認(rèn)識到信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的巨大價(jià)值，因而在信息管理系統(tǒng)應(yīng)用方面積極性不高，主動(dòng)性不強(qiáng)，也沒有在信息管理制度上下功[2]夫，因而信息管理系統(tǒng)作用未得到有效發(fā)揮。

2.2信息管理體系不健全

信息技術(shù)要完全融入經(jīng)濟(jì)管理中，完善的體系是必不可少的，由于企事業(yè)單位未能結(jié)合自身狀況健全信息管理體系，影響信息技術(shù)作用的發(fā)揮，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理許多環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范性和制度約束，影響經(jīng)濟(jì)管理效率和水平的提升。

2.3專業(yè)人才匱乏，信息源不足

經(jīng)濟(jì)管理信息化需要的是既懂經(jīng)濟(jì)管理又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型專業(yè)人才，許多企事業(yè)單位中恰恰缺乏這樣的人才，影響信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用，同時(shí)由于信息收集不夠，造成信息源匱乏，自然會(huì)影響信息管理系統(tǒng)有效運(yùn)行，對經(jīng)濟(jì)管理工作助力不足。

3發(fā)揮信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的優(yōu)勢對策

3.1創(chuàng)新觀念，提高認(rèn)識

“思想是行動(dòng)的指南”，只有正確的觀念才能產(chǎn)生正確的行動(dòng)。作為企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，首先要從思想上認(rèn)識到信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的巨大作用，然后在行動(dòng)中堅(jiān)定地將其付諸于實(shí)踐，努力推動(dòng)信息化建設(shè)，完善信息管理體系，充分用好信息技術(shù)這一平臺，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理高效運(yùn)行，為企事業(yè)單位的發(fā)展盡其所能。

3.2搭建平臺，優(yōu)化配置

信息化建設(shè)必須搭好平臺，這包括信息技術(shù)應(yīng)用的規(guī)劃、有效整合企事業(yè)單位內(nèi)的各種信息、建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)規(guī)范等方面，為經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境，為此企事業(yè)單位要科學(xué)合理地配置資源，充分利用現(xiàn)有的條件推動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)，結(jié)合本單位實(shí)際情況對資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一核算，對資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，實(shí)施全面績效考核，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理健康有序發(fā)展。

3.3注重培訓(xùn)，提升素質(zhì)

擁有高水平、高素質(zhì)的人才對于經(jīng)濟(jì)管理信息化應(yīng)用具有非常重要的作用，所以企事業(yè)單位應(yīng)注重對人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理知識的學(xué)習(xí)，提升他們的素質(zhì)和水平。另一方面，可以通過引進(jìn)和吸收高素質(zhì)復(fù)合型人才，迅速提高企事業(yè)單位技術(shù)層次，為信息技術(shù)的有效應(yīng)用提供可靠的保障。

3.4加強(qiáng)協(xié)調(diào)，發(fā)揮優(yōu)勢

經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，要求方方面面的配合和協(xié)調(diào)，為此企事業(yè)單位要加強(qiáng)信息管理體系建設(shè)，對經(jīng)濟(jì)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，制定完善的信息管理制度和合理的經(jīng)濟(jì)管理運(yùn)行機(jī)制，重視經(jīng)濟(jì)管理中的數(shù)據(jù)分析，為經(jīng)濟(jì)管理決策提供科學(xué)的依據(jù)，充分發(fā)揮信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的優(yōu)勢作用。

4結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用信息技術(shù)既是大勢所趨，也是企事業(yè)單位提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的現(xiàn)實(shí)需求。為了利用好信息技術(shù)的優(yōu)勢，企事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)識到現(xiàn)存的不足，樹立正確的發(fā)展觀念，整合各種資源，為信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮優(yōu)勢創(chuàng)造良好的條件.

作者：王美珠 單位：茂名市建設(shè)信息中心