延長學制學生教育管理探究
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從國家的教育管理規(guī)定上看，延長學制學生在延長期內，其身份就是正常的在校大學生[3]。雖然延長學制學生問題已被各高校逐漸重視，但很多高校就延長學制學生管理問題還沒有形成有效的教育管理機制。目前，很多高校的教育管理規(guī)定中，對延長學制學生一般采用歸并管理的方法，即歸并到下一年級教學班進行日常管理，學生可根據實際情況申請在校跟班學習或離校自修。這種做法簡單易行，但卻沒有把握這部分學生本身固有的特點。在實際工作中，這部分學生在各個院系所占比例很小，往往被忽略，尤其申請校外自修的學生。這種主要靠學生的自學與自覺的粗線條管理辦法，有很多弊端，主要體現在以下幾個方面。
（一）管理制度不完善
學校原有的規(guī)章制度中，很多內容都已經不再適用于被延長學制的學生，因此在制度上，缺少對該類學生的約束和激勵，促使了他們成為高校教育管理的邊緣人物。
（二）上課分散，不利于考勤
延長學制學生的課程不統(tǒng)一，課程安排在時間和空間上都彼此分散。并特別是在歸并的到下一個年級之后，這些學生與年級大部分學生的學習、作息時間不統(tǒng)一。這就使得對延長學制學生的上課、自習等情況的監(jiān)督和考勤變得極為困難。
（三）難以安排住宿，不易融入集體
延長學制的學生被歸并到新的班級后，自己原來的宿舍已經被學校后勤部門收回，分配給新入學的學生。在新的班級學生宿舍沒有空余床位的情況下，延長學制的學生就面臨住宿問題，一般來說，會在學校其他空閑宿舍集中住宿，很難與新班級的同學住在一起。由于與新班級同學在課程上交叉不多，這種單獨管理雖然杜絕了對其他學生的不良影響，可也使延長學制學生無法融入新的班集體。學生干部更是無法與其很好的溝通，不利于教育管理工作的開展。
（四）學生管理作難于開展
管理延長學制學生的輔導員都是各個學院的畢業(yè)班輔導員，本身就業(yè)工作繁雜龐大，更難以顧及延長學制的學生。延長學制的學生往往脫離學校以年級、班級為單位的日常管理，學校的教育管理工作及各種活動也都遠離了他們，更不能成為輔導員的思想教育及管理的重點。
二、延長學制學生的負面影響
（一）影響個體發(fā)展
延長學制學生在延長期內將失去原來的班級、失去原來的同學，獨來獨往，各種管理措施無法到位，學習更是無法保障。加上延長學制學生本來就在個人的行為規(guī)范上有所缺失，自控力欠缺，以至個別學生學制一延再延，無法畢業(yè)。
（二）影響學校工作
由于延長學制學生超期在學校占用各種資源，增加了教學和管理上的負擔。教務老師要花費大量時間精力在學籍管理和修課管理上。他們學習缺乏主動性，不關心學校的各類教務通知和信息，常常擾亂教務人員的正常工作節(jié)奏，影響教務工作的效率。
（三）影響社會和諧
延長學制學生往往是高校學生管理的漏洞所在，大部分延長學制學生，學習基礎不好，自律性差、癡迷網絡、自卑感強、或家庭情況復雜。由于延長了學制，大部分學生在心理及思想上均產生自卑或自我封閉的思想意識。而現今各高校延長學制學生的管理辦法，使得學習、思想等本來就“游離于邊緣”的延長學制學生將更加散漫，敏感自卑的學生將更加自卑。這些問題如果不能及時發(fā)現并妥善解決，最終會發(fā)展為嚴重后果的社會問題。
三、延長學制學生教育管理的對策探析
對于被動延長學制的學生的教育管理，應當從兩個層面展開。一個是預防層面，另一個是過程管理層面。所謂預防，就是從學生入學開始，就要建立防止學生因為學業(yè)問題而導致延長學制的機制；所謂過程管理，就是當學生被延長學制，歸并到新的年級之后，通過一定的教育管理方式和方法，保證學生順利完成學業(yè)。
（一）長效的預防機制是避免延長學制的有效措施
所謂長效的預防機制，是通過兩種途徑來實現的。一種是牢固、成熟的學風建設舉措；另一種是基于學分或學生日常表現的預警措施。1、良好學風助力學生順利完成學業(yè)對于學風建設的相關舉措，這一點在眾多高校的教育管理工作中，都是非常重要的環(huán)節(jié)。各個高校、各個院系，依照自己的傳統(tǒng)和育人理念，早已形成了相應的機制。所以，在學風建設方面，只要不斷的精細化、堅持常態(tài)化、點面結合的開展工作，就能夠起到效果，有效的減少或者消除學業(yè)問題的學生，從而避免被動延長學制的情況發(fā)生。2、預警機制為學生敲響警鐘預警機制，是近年來眾多高校推行的一種能夠有效減少被動延長學制的措施。它以學生獲得的學分數量或日常表現情況為依據，以適當的方式，為即將出現或已經出現學業(yè)問題的學生敲響警鐘，提醒這些學生端正態(tài)度、奮起直追，在學校規(guī)定的期限內完成學業(yè)，避免出現被動延長學制的情況。例如南京理工大學材料科學與工程學院推行的，基于學分數量的學業(yè)“三級預警”制度以及自動化學院推行的，基于學生日常表現的學業(yè)預警示制度。這些措施都能夠讓學生及時明白自己面臨的學業(yè)問題，保障學生按時完成學業(yè)。
（二）積極的過程管理是保障延長學制學生順利畢業(yè)的重要手段
當學生被延長學制，歸入新的年級，就要通過有效的過程管理措施，保障其在延長期內，順利融入新的集體，安心學習，完成學業(yè)。這就需要高校教育工作者，從以下幾個方面開展工作。1、高度重視，重點管理作為高校教育工作者，應當牢固把握育人的理念，高度重視被動延長學制學生的教育管理，切不可放任其自由發(fā)展。同時，針對被動延長學制的學生，要在把握其特征的基礎上，制定相應的教育管理制度，做到開展工作有章可循。如果被動延長學制的學生不住在新班級對應的寢室，那么每周至少一次與延長學制的學生見面、談話，了解其學習生活情況和思想動態(tài)，并對其做出相應的指導。2、建檔立案，做好交接延長學制的學生，在其延長期內，一般由當年度畢業(yè)班輔導員負責管理。這就涉及到工作的交接問題。因此，為延長學制的學生建立健全檔案，將其本科四年的學習、生活相關情況，做好整理歸納，一并移交給新的輔導員老師，能夠幫助輔導員老師更加全面的了解被延長學制的學生，從而更有效的開展后續(xù)的教育管理工作。3、提倡全納教育全納教育是一種持續(xù)的教育過程，即接納所有學生，反對歧視和排斥，促進積極參與，注重集體合作，滿足不同需求。相比正常的學生，被延長學制的學生更加渴求平等與關愛。因此，充分保障延長學制學生的各項權益，例如集體活動的參與權、學生干部的選舉權和被選舉權、各項事務的知情權等，讓延長學制學生感受平等與關愛，這有利于與他們盡快融入新的集體，進而更好的遵從年級的教育管理工作。4、推行導師管理制美國的學分制發(fā)展得好，主要原因之一就是成熟完善的導師制。針對延長學制學生這個特殊群體，我們可以選拔一些優(yōu)秀的專業(yè)教師來管理和指導他們的生活和學業(yè)。作為延長學制學生的導師，要給與延長學制學生學習上、生活上及思想上無私的幫助，讓延長學制學生找到自己前進的方向，更好的完成學業(yè)。延長學制學生作為我國高等教育擴張和改革下存在特殊群體，對于社會、家庭、學校來說都需要付諸于努力，進行個性化的教育和幫助，同時找出他們延長學制的成因，深度挖掘他們的學習、成長經歷，找到突破口，有針對地提供對幫助，讓延長學制學生順利畢業(yè)。5、開展心理輔導被延長學制的學生，普遍具有一定的思想負擔的精神壓力，非常容易出現自閉、抑郁等心理問題。通過適當的心理輔導，能夠幫助這些學生建立自信，端正其學習、生活的態(tài)度，從而確保其完成學業(yè)。
四、結語
延長學制是高等教育大眾化和高校學分制改革所帶來的必然現象，延長學制學生，作為特殊的在校大學生，因此也將長期存在。我們要提高認識，正視這一新特殊群體的客觀存在。深入研究延長學制學生的教育與管理工作，切實提高管理水平和質量，在實際工作中重點解決延長學制學生學習、生活及思想上存在的問題，對于提高我校人才培養(yǎng)的總體質量，構建和諧校園等具有重要的意義。
作者：史雅琪 單位：南京理工大學