財(cái)務(wù)管理中合同管理分析

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1財(cái)務(wù)人員參與合同管理的步驟

1.1文本的擬定階段

簽訂合同的過(guò)程中要優(yōu)先使用格式條款,因?yàn)楦袷綏l款是經(jīng)過(guò)官方公布的,是經(jīng)過(guò)千錘百煉后總結(jié)出來(lái)的,便于雙方的閱讀和理解。不要簽訂歧義條款,要避免歧議、避免多音字,更不允許條款中有與稅法相違背的約定。如合同中不能規(guī)定由某一方負(fù)責(zé)全部的稅款,因?yàn)槎惙ㄖ袑?duì)納稅義務(wù)人作出了明確的規(guī)定,但是稅法中沒(méi)有規(guī)定稅款的資金來(lái)源,雖然納稅義務(wù)不能轉(zhuǎn)移,但是卻可以在資金的來(lái)源中做出具體規(guī)定。

1.2審核階段

合同在審核階段注意核對(duì),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,核對(duì)數(shù)量、價(jià)款、金額及相關(guān)的結(jié)算方式;確保相關(guān)附件資料齊全,手續(xù)完善;確保合同的價(jià)格政策、采購(gòu)政策符合企業(yè)有關(guān)規(guī)定。合同的審核還包括許多的細(xì)節(jié)問(wèn)題,都要逐一審查。

2合同變更的應(yīng)對(duì)措施

合同簽訂后,企業(yè)偶爾會(huì)因?yàn)椴豢傻挚沽σ蛩刂萍s,或?qū)崿F(xiàn)合同的條件發(fā)生了變化,要對(duì)原先合同的某些條款進(jìn)行修改或者補(bǔ)充,這便涉及到了合同的變更。變更的合同可分為未履行的合同和已開(kāi)始履行但是沒(méi)有履行完必的合同。對(duì)待這兩種合同,財(cái)務(wù)人員首先要明確的是變更前的合同是合法有效的,該合同已經(jīng)發(fā)生了法律效率,但是卻沒(méi)有形成法律事實(shí)。合同變更后,要與最終簽訂的變更協(xié)議為主。隨著變更協(xié)議的簽訂,原合同對(duì)應(yīng)的相關(guān)部分將失效。其次,財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真的審核合同變更的內(nèi)容,通常情況合同的變更只會(huì)對(duì)標(biāo)的的數(shù)量、交貨期限或某些條款進(jìn)行修改;但是在某些特殊的情況下,合同的變更除了對(duì)合同內(nèi)容的變更外,還變更了合同的主體,即施工方或者是供貨方發(fā)生了改變,這實(shí)質(zhì)上是合同的轉(zhuǎn)讓,這已經(jīng)超出了合同變更的范圍。對(duì)于這種新合同,財(cái)務(wù)人員要重新審核當(dāng)事人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,對(duì)于變更主體的合同,相關(guān)資質(zhì)要重新審核,并與變更主體建立新的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。此外,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)的轉(zhuǎn)變角度看問(wèn)題,通過(guò)改變經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

3做好事前籌化,加強(qiáng)合同管理的案例分析

現(xiàn)結(jié)合具體案例來(lái)討論財(cái)務(wù)人員在簽訂合同的過(guò)程中如何轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)的性質(zhì),以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo):大華公司是一家物資供應(yīng)公司,2013年5月大華公司悉知,木材廠每月都有2000噸的木材欲出售,同時(shí)一家造紙廠每月都有收購(gòu)木材的意愿,于是大華公司希望自己聯(lián)系這兩家公司來(lái)擴(kuò)展自己的業(yè)務(wù)。方案選擇,方案一:大華公司以中介的身份進(jìn)入,每月收取中介費(fèi)并按5%的稅費(fèi)交納營(yíng)業(yè)稅;方案二:大華公司以中間商的角色進(jìn)入,并按17%的稅率繳納增值稅。而作為財(cái)務(wù)人員,我們要如何進(jìn)行分析呢,在審核相關(guān)資質(zhì)后,首先我們要判斷業(yè)務(wù)的類(lèi)型,了解相關(guān)的政策,再進(jìn)行稅負(fù)的測(cè)算,最終對(duì)納稅情況進(jìn)行事先籌劃。公司想賺的無(wú)非是1萬(wàn)元的手續(xù)費(fèi),若以中介的角色進(jìn)入,而業(yè)務(wù)性質(zhì)屬于,則流轉(zhuǎn)稅為收入5%的營(yíng)業(yè)稅,則稅費(fèi)為500元;但是若與中間商的角色進(jìn)入,而業(yè)務(wù)性質(zhì)則是購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù),則流轉(zhuǎn)稅要按17%的稅率征收增值稅,則稅費(fèi)為10000/1.17*17%=1453元。兩者的稅負(fù)差=1453-500=953元,很顯然將選擇與方案一,即以中介的身份進(jìn)入此事。隨著市場(chǎng)的變化,若是木材廠在8月份的時(shí)候,因?yàn)橘Y金困難,無(wú)法提前向造紙廠支付資金,將如何處理呢？顯然稅法在判斷業(yè)務(wù)性質(zhì)的過(guò)程中反復(fù)的強(qiáng)調(diào)的是三流合一,即貨物流,發(fā)票流和資金流的方向必須要統(tǒng)一。也就是說(shuō)案例中如果由大華公司代付資金,那么從稅法的角度上,則不符合的要求,即不能以判斷業(yè)務(wù)性質(zhì)按5%的稅率交營(yíng)業(yè)稅。隨著業(yè)務(wù)的變化,稅務(wù)人員要如何化解此項(xiàng)業(yè)務(wù)危險(xiǎn)呢？還是同一件事情,但是卻因?yàn)橘Y金流問(wèn)題而改變了稅務(wù)處理。此時(shí)應(yīng)回歸原點(diǎn)——賺1萬(wàn)元手續(xù)費(fèi)就是目標(biāo),那只要將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變成借貸業(yè)務(wù),借給木材廠貨款,1萬(wàn)元的報(bào)酬作為利息改入,且還是按借款業(yè)務(wù)交5%的營(yíng)業(yè)稅。從案例中可以看出,轉(zhuǎn)變企業(yè)的業(yè)務(wù)類(lèi)型(由業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變成借款業(yè)務(wù)),減少稅負(fù),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在日常的業(yè)務(wù)處理中,并不是所有的合同在簽訂的過(guò)程中,都可以進(jìn)行籌劃的。相反了,籌劃往往發(fā)生在事前,且在籌劃的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該注意籌劃的合理性。在保證合理性的過(guò)程中,要對(duì)稅收征管的模式有所了解。稅務(wù)機(jī)關(guān)是以納稅申報(bào)和優(yōu)化服務(wù)為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托,集中服務(wù),重點(diǎn)稽查。也就是說(shuō)稅務(wù)人員通過(guò)各單位上報(bào)的數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)的處理,將主要指標(biāo)與系統(tǒng)進(jìn)行納稅評(píng)估,一旦數(shù)據(jù)異常,將引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)注,所以財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行納稅籌劃的時(shí)候一定要考慮相關(guān)因素,避免數(shù)據(jù)異常波動(dòng)。

4合同糾紛的應(yīng)對(duì)措施

不可避免的,合同的在執(zhí)行的過(guò)程中,企業(yè)還可能會(huì)遇到合同糾紛。解決糾紛的途徑可分為雙方協(xié)商、仲裁、法律訴訟。雙方協(xié)商是最快速,成本最低的方法,在發(fā)生糾紛后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先選擇雙方協(xié)商解決糾紛;法律訴訟是程序最復(fù)雜,成本最高,期限最長(zhǎng)的解決辦法,但是法律訴訟的執(zhí)行效果以法律為依托,執(zhí)行效果最好;仲裁是介于兩者之者。財(cái)務(wù)管理者在合同的簽訂過(guò)程中應(yīng)當(dāng)提前作好相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),一旦發(fā)生的糾紛,能夠及時(shí)的提供相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料,以最低的成本,高效的方式挽回企業(yè)的損失,提高糾紛索賠意識(shí),使得監(jiān)督索賠貫穿于合同的履行全過(guò)程。做到事事有監(jiān)督、事事有章可循、事事定責(zé)任,事事照章辦。在合同的糾紛解決過(guò)程中,財(cái)務(wù)人應(yīng)積極的發(fā)揮監(jiān)督檢查職能。

5合同的歸檔

合同簽訂后,由業(yè)務(wù)部門(mén)按照公司的規(guī)章制度,做好合同文本相關(guān)的材料歸檔工作,并及時(shí)將一份合同原件送至財(cái)務(wù)部保存,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立合同臺(tái)賬以備查。其合同的臺(tái)賬中要明確的登記簽訂單位、合同的有限期、合同的履行情況、付款情況等相關(guān)信息,作好合同全過(guò)程監(jiān)督,由合同臺(tái)賬中就可以清楚的了解合同已執(zhí)行到什么地步,資金的支付情況,以便對(duì)執(zhí)行的過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)作提前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在合同的履行過(guò)程中,財(cái)務(wù)要根據(jù)合同條款審核執(zhí)行業(yè)務(wù)核算,凡未符合合同條款要求的,拒絕驗(yàn)收付款。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還要不斷的提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng),積極的參與到合同的管理中,因?yàn)橐坏┴?cái)務(wù)人員在合同訂立的過(guò)程中在財(cái)務(wù)與涉稅問(wèn)題上不把關(guān),也不提出合理建議,不參與合同履行過(guò)程中的監(jiān)督審核,久而久之就會(huì)失去話語(yǔ)權(quán)、參與權(quán),這將是企業(yè)內(nèi)部管理的缺失,也將制約著企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。總之,合同管理是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要內(nèi)容,作好合同管理對(duì)公司經(jīng)濟(jì)利益的取得有著積極的作用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將合同管理及財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起合,根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)作好稅務(wù)籌劃工作。

作者：李高峰 單位：國(guó)投新登鄭州水泥有限公司