教務(wù)網(wǎng)站建構(gòu)與應(yīng)用研討

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本文作者：王德東、周麗、林浩 單位：浙江海洋學(xué)院

我校在教務(wù)管理方面，學(xué)校推行學(xué)分制，通過(guò)引進(jìn)該系統(tǒng)，使教學(xué)管理水平得到較大的提高。日常的一些文件收發(fā)及信息主要依靠OA系統(tǒng)以及教務(wù)處的網(wǎng)站，整體信息化程度處于中等水平。我校教務(wù)管理信息化存在的主要問(wèn)題表現(xiàn)在：正方系統(tǒng)購(gòu)置日期較早，新功能一直沒(méi)有更新。早期實(shí)踐教學(xué)模塊沒(méi)有使用起來(lái)，部分模塊功能設(shè)計(jì)過(guò)于通用，無(wú)法滿足我校的實(shí)際工作要求，因此很多的管理工作實(shí)際上還處于手工及半手工狀態(tài)，影響了工作效率。另外，一些常規(guī)的統(tǒng)計(jì)工作仍然需要依靠大量的手工操作，增加了工作量及出錯(cuò)的機(jī)率。這里要說(shuō)明的是，任何一款通用軟件都不可能滿足客戶所有的需求，何況各個(gè)高校的教務(wù)管理特點(diǎn)也各不相同，市場(chǎng)上其它公司開(kāi)發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)也有類(lèi)似的問(wèn)題。截至目前，全國(guó)已有上千家高校在使用該系統(tǒng)，足以說(shuō)明它是一款優(yōu)秀的教務(wù)管理系統(tǒng)了。

另外，我校對(duì)外教務(wù)信息過(guò)多依靠教務(wù)處原來(lái)的網(wǎng)站，信息劃分不夠明細(xì)，各科室共享信息過(guò)于簡(jiǎn)單。大量的教務(wù)工作過(guò)多依靠OA系統(tǒng)而沒(méi)有專(zhuān)用的系統(tǒng)，導(dǎo)致信息孤島嚴(yán)重，管理無(wú)法做到全程監(jiān)控，例如各種項(xiàng)目申報(bào)、實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)上報(bào)等工作基本處于半手工操作狀態(tài)。

綜上所述，我們需要對(duì)此進(jìn)行研究，充分利用網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的便利性，使得教務(wù)管理工作效率真正得到提高。具體研究?jī)?nèi)容可以分為一下幾個(gè)方面：建立功能齊全的教務(wù)信息平臺(tái)將原來(lái)的教務(wù)處網(wǎng)站功能細(xì)化，建設(shè)實(shí)驗(yàn)實(shí)踐科及教材科網(wǎng)站，便于廣大師生及時(shí)了解相應(yīng)的實(shí)踐教學(xué)及教材管理等方面的信息。研究各種項(xiàng)目申報(bào)的流程及畢業(yè)論文全程管理體制，為購(gòu)買(mǎi)或開(kāi)發(fā)專(zhuān)用的管理系統(tǒng)提供理論依據(jù)。研究北京化工大學(xué)開(kāi)發(fā)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)及相應(yīng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)（例如大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)等管理系統(tǒng)），為后續(xù)的信息化建設(shè)提參考供數(shù)據(jù)。研究正方系統(tǒng)，充分發(fā)掘其尚未利用的功能。研究正方的底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，開(kāi)發(fā)輔助軟件，以期提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作效率。

實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)信息管理系統(tǒng)的分析

實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)信息管理系統(tǒng)主要分為兩大模塊：畢業(yè)論文管理系統(tǒng)及實(shí)驗(yàn)室信息上報(bào)系統(tǒng)。以筆者所在的浙江省高校為例，正方系統(tǒng)里含有畢業(yè)論文管理模塊及實(shí)驗(yàn)管理模塊，但是不能完全滿足具體的需求。因此，有必要開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的系統(tǒng)。

我校的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，未采用網(wǎng)絡(luò)化管理之前一直是手工作業(yè)方式，工作量大，效率低，教務(wù)管理機(jī)構(gòu)無(wú)法全程監(jiān)管。根據(jù)浙江省教育廳對(duì)本科高校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的抽查要求，對(duì)一些適合本科高校畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)認(rèn)真分析，我們選購(gòu)了寧波威遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司開(kāi)發(fā)的“威遠(yuǎn)高校畢業(yè)設(shè)計(jì)與實(shí)習(xí)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)軟件BYSJ.net”。該系統(tǒng)用JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，功能強(qiáng)大，具有跨平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)。我們?cè)谶x用了此系統(tǒng)后，極大了方便了學(xué)生與導(dǎo)師之間的溝通，加強(qiáng)了學(xué)校及省里管理部門(mén)的監(jiān)管力度，提高了學(xué)生論文的質(zhì)量。該系統(tǒng)具有詳細(xì)的視頻及電子幫助文件，使用簡(jiǎn)單靈活。詳細(xì)功能及幫助可以參考其網(wǎng)站http：//www.bysj.net。

為了適應(yīng)新形勢(shì)下的高校實(shí)驗(yàn)管理工作的需要，更好得了解全國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍和實(shí)驗(yàn)教學(xué)等方面的情況[5]，國(guó)家教育部辦公廳要求全國(guó)的每一所高校統(tǒng)一按學(xué)年進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。筆者曾在學(xué)校教務(wù)處實(shí)踐科工作過(guò)一段時(shí)間，從事過(guò)這個(gè)工作，深感該工作的繁雜性，沒(méi)有認(rèn)真的態(tài)度是不容易辦好此事的。數(shù)據(jù)上報(bào)前一般由北京化工大學(xué)的軟件開(kāi)發(fā)的“高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)檢測(cè)系統(tǒng)（單機(jī)版”進(jìn)行檢測(cè)，該系統(tǒng)主要對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行單表審核和表間數(shù)據(jù)審核，旨在加強(qiáng)上報(bào)數(shù)據(jù)的可靠性，減少數(shù)據(jù)出錯(cuò)率。但筆者發(fā)現(xiàn)，該系統(tǒng)是VFP開(kāi)發(fā)的，使用的是DBF數(shù)據(jù)庫(kù)，存在單字節(jié)的漢字問(wèn)題，即使本機(jī)檢查無(wú)誤上傳至網(wǎng)站檢查仍可能出現(xiàn)問(wèn)題。究其原因，主要是：手工操作，一般是用EXCEL表格導(dǎo)入的方式，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的名稱(chēng)要求不能超過(guò)50個(gè)字節(jié)寬度，超過(guò)則自動(dòng)截取，由于DBF文件格式的特點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)上面提及的問(wèn)題。正方系統(tǒng)里具備實(shí)驗(yàn)室信息管理功能，但是由于種種原因，沒(méi)有使用該功能。上報(bào)方式還是手工作業(yè)，效率極其低下。經(jīng)過(guò)分析，我們認(rèn)為可以考慮使用北化開(kāi)發(fā)的“高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)免安裝版（WEB版本）”，該系統(tǒng)完全免費(fèi)，使用ASP開(kāi)發(fā)，數(shù)據(jù)庫(kù)使用微軟的sqlserver2000，只要建立虛擬目錄，即可正確搭建該系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)人員平時(shí)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)填報(bào)各種數(shù)據(jù)，最終匯總上報(bào)時(shí)則方便快捷了許多，并可以大大減少出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。

根據(jù)教學(xué)科的需要，我們自己開(kāi)發(fā)了簡(jiǎn)單的“教學(xué)項(xiàng)目管理系統(tǒng)”（見(jiàn)圖2），針對(duì)各種教學(xué)項(xiàng)目，例如教改課題、重點(diǎn)課程、立項(xiàng)及驗(yàn)收、經(jīng)費(fèi)下達(dá)情況進(jìn)行統(tǒng)一管理。各二級(jí)學(xué)院可以查詢(xún)所屬老師的項(xiàng)目進(jìn)展情況。該系統(tǒng)可以利用組合條件進(jìn)行查詢(xún)，方便了學(xué)院及教師對(duì)各種教學(xué)項(xiàng)目的跟蹤，不足之處就是沒(méi)有項(xiàng)目的申報(bào)模塊，這將是今后的努力方向。

教務(wù)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)及內(nèi)容更新

學(xué)校教務(wù)處原來(lái)的網(wǎng)站，功能模塊過(guò)于集中，不利于信息擴(kuò)展。因此，需要將原來(lái)的網(wǎng)站功能細(xì)化，將實(shí)驗(yàn)實(shí)踐科及教材科模塊作為單獨(dú)的網(wǎng)站分離出來(lái)，這將有利于信息的共享。

實(shí)驗(yàn)實(shí)踐科網(wǎng)站。主要包括：科室概況、規(guī)章制度、通知公告、下載中心、大學(xué)生研究與創(chuàng)新項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)、實(shí)驗(yàn)開(kāi)課與實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)上報(bào)、畢業(yè)論文、在線留言等模塊。該網(wǎng)站主要用于上述各個(gè)模塊的最新通知以及文件下載。

教材科網(wǎng)站。主要包括：科室概況、規(guī)章制度、通知公告、下載中心、在線留言等模塊。該網(wǎng)站主要教材建設(shè)規(guī)劃、審定、征訂、自編教材（講義、指導(dǎo)書(shū)）的審核、印刷工作、教材樣品庫(kù)和教材信息庫(kù)的建設(shè)、教材質(zhì)量的評(píng)價(jià)和研究工作等相關(guān)信息。

基于正方系統(tǒng)的功能擴(kuò)展

通用的商品化軟件只能在一定程度上滿足企業(yè)的需求，使用單位一般根據(jù)自己特殊的需要在原有系統(tǒng)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，下面以“教材費(fèi)用查詢(xún)系統(tǒng)”的開(kāi)發(fā)為例來(lái)說(shuō)明（見(jiàn)圖2）。該系統(tǒng)的主要功能是動(dòng)態(tài)提示學(xué)生選用教材的費(fèi)用信息，提供碼洋合計(jì)及打折后的實(shí)價(jià)合計(jì)，方便了學(xué)生選訂教材。正方數(shù)據(jù)庫(kù)主要基于ORACLE以及SQLSERVER，使用系統(tǒng)自帶的工具或第三方的系統(tǒng)將其數(shù)據(jù)字典及數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL中進(jìn)行分析。學(xué)生教材費(fèi)用查詢(xún)系統(tǒng)流程：輸入學(xué)號(hào)，如果處于查詢(xún)期內(nèi)，則連接相應(yīng)表，并給出查詢(xún)結(jié)果，否則提示查詢(xún)已過(guò)期。該系統(tǒng)已投入使用，減輕了教材管理人員的工作量，提高了工作效率，收到了學(xué)生的歡迎。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，充分利用網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的便利性，利用成熟的軟件開(kāi)發(fā)工具，開(kāi)發(fā)信息豐富、具有互動(dòng)交流功能的教務(wù)管理信息網(wǎng)站，擴(kuò)大了信息透明度；研究并購(gòu)買(mǎi)了畢業(yè)論文管理系統(tǒng)；分析了使用實(shí)驗(yàn)室信息上報(bào)系統(tǒng)的可行性；自行開(kāi)發(fā)了簡(jiǎn)單的教學(xué)項(xiàng)目管理系統(tǒng)；針對(duì)正方教務(wù)管理的架構(gòu)，開(kāi)發(fā)輔助系統(tǒng)，提高了工作效率。本文所述的基于正方系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)方法有一定的參考價(jià)值，對(duì)于使用該系統(tǒng)的其他高校具有借鑒意義。最后，鑒于筆者的能力所限，也許對(duì)正方系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)及功能挖掘的還不夠，歡迎批評(píng)指正。