鋼鐵企業(yè)電氣備件管理的優(yōu)化

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摘要：備件管理是鋼鐵企業(yè)設(shè)備管理的重要部分。在滿足生產(chǎn)需求的前提下，以最少的備件成本達到最優(yōu)的設(shè)備運行一直是設(shè)備管理領(lǐng)域的難題。以馬鋼股份特鋼公司為例，從設(shè)備狀態(tài)管理和備件管理兩方面著手，闡述了電氣備件管理方面的經(jīng)驗與思路。

關(guān)鍵詞：電氣備件；設(shè)備狀態(tài)管理；備件管理；冪次法則

1概述

鋼鐵企業(yè)正處于寒冬期，在資金緊張的情況下，如何用最少的資金獲得最大的效益是所有企業(yè)都關(guān)心的話題。對于一個電氣設(shè)備管理者來說，用最少的備件采購資金來換取設(shè)備的最優(yōu)工作狀態(tài)尤為重要。備件的消耗與操作者、維護者、管理者的工作態(tài)度和工作方法密切相關(guān)，本文就設(shè)備狀態(tài)管理和備件管理兩個方面來分析如何降低備件消耗。

2電氣備件劃分

電氣備件是指實現(xiàn)開關(guān)和控制功能的備件。目前，在工業(yè)自動化領(lǐng)域，電氣備件一般分為單個備件和成套備件。開關(guān)、繼電器、傳感器等這些都是單個備件，單個備件易于更換，采購價格一般不高。變頻器、分析儀等屬于成套備件，這些設(shè)備往往含有多個子設(shè)備，檢修、搶修時大多整體更換，費用也較高。在鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)中，一般把備件分為關(guān)鍵備件和易耗備件。關(guān)鍵備件指使用位置十分重要，一旦出現(xiàn)問題，會嚴(yán)重影響生產(chǎn)的備件，這些設(shè)備大多是成套設(shè)備且價格較高。易耗設(shè)備指更換頻次高、價格較低、采購周期短的備件，這些備件大多是單個備件。

3設(shè)備狀態(tài)管理

設(shè)備狀態(tài)管理包括設(shè)備的使用狀況和維護狀況，是降低備件實際消耗的重要環(huán)節(jié)，也是確定備件儲備量的重要信息源。備件的儲備是根據(jù)現(xiàn)場消耗量不斷調(diào)整的，換而言之，不能因為一段時間某一種備件消耗量大就短時間集中儲備，也不能因為某種備件從來沒有更換就不儲備。設(shè)備狀態(tài)管理決定備件儲備，是降低備件費用的重要環(huán)節(jié)。

3.1正確使用設(shè)備

設(shè)備的正確使用和維護很大程度上決定了設(shè)備的完好程度，并能延長使用壽命，從而直接降低備件的消耗。但在許多企業(yè)，因為各種因素而導(dǎo)致設(shè)備不能正常合理的使用，尤其是進口設(shè)備。由于企業(yè)的設(shè)備管理能力不足，員工偶爾不按照正確的方法使用和維護設(shè)備，如果沒有產(chǎn)生產(chǎn)品質(zhì)量問題或造成設(shè)備故障的，企業(yè)大多不能有效制止。但這些錯誤的操作行為往往會影響設(shè)備壽命，從而形成一個惡性循環(huán)。改變這種狀況的關(guān)鍵在于每一個員工都能正確精心地使用設(shè)備，減少違章操作，減少隨意操作，使設(shè)備使用更加科學(xué)化、規(guī)范化。保證設(shè)備正確使用的主要措施是制訂并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，強化員工精心操作的意識，對員工經(jīng)常性的培訓(xùn)，加強對設(shè)備使用的檢查。

3.2精心維護設(shè)備

設(shè)備維護直接關(guān)系到備件的實際消耗。如果說使用者需要用好設(shè)備，那么維護者就需要管好設(shè)備。設(shè)備在使用過程中，由于受到各種力的作用和環(huán)境條件、使用方法、工作規(guī)范、工作持續(xù)時間長短等因素的影響，其技術(shù)狀態(tài)逐漸發(fā)生變化而導(dǎo)致其工作能力降低。為了延緩設(shè)備工作能力的下降，提高設(shè)備的使用壽命，除了創(chuàng)造適合設(shè)備工作的環(huán)境條件外，更要精心維護。設(shè)備管理的重要目標(biāo)之一就是要保持設(shè)備良好的技術(shù)狀態(tài)，延長設(shè)備的使用壽命，達到降低備件消耗、節(jié)約成本的目的。

3.2.1點巡檢了解設(shè)備狀態(tài)

設(shè)備狀態(tài)是指設(shè)備性能和運行狀態(tài)?，F(xiàn)場維護人員每天的現(xiàn)場巡檢和日常點檢是直接了解設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的重要手段，也是備件是否需要更換的信息來源。因此，確保日常維護準(zhǔn)確到位是降低備件消耗的重要手段。

3.2.2設(shè)備人員熟悉設(shè)備資料

維護人員必須要掌握設(shè)備的維護要求，正確實施對設(shè)備的維護，做到延長設(shè)備壽命。所有設(shè)備都有使用維護說明，了解設(shè)備的維護要求、使用環(huán)境有助于維護人員延長其使用壽命。

3.2.3做好設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測

電氣設(shè)備長時間運行就會老化損耗，雖然點檢和巡檢可以確認(rèn)設(shè)備的狀態(tài)，但這僅限于白天。現(xiàn)代化鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)期間設(shè)備大多24h運行，僅靠人無法24h有效跟蹤。所以，有效利用EDAS、PDA、WINCCTRENDS等先進的自動化設(shè)備不間斷跟蹤監(jiān)測就顯得尤為重要。

4備件管理

備件管理的目的是用最少的資金、合理的庫存儲備，保證設(shè)備運轉(zhuǎn)的需要，并不斷提高設(shè)備的可靠性和經(jīng)濟性。同時，把設(shè)備突發(fā)故障所造成的損失降到最低，把設(shè)備計劃修理時間和修理費用降到最低，把備件庫的儲備資金壓縮到最低[1]。

4.1備件良好管理的前提

4.1.1完善的備件管理制度

備件采購制度健全、備件申報制度健全、備件領(lǐng)取制度健全、備件庫房管理制度健全以及備件更換制度健全等直接關(guān)系到備件從需求到更換的每一個環(huán)節(jié)，每一個環(huán)節(jié)的人員都要嚴(yán)格把關(guān)，人人負(fù)責(zé)，貫徹制度，這是形成良好管理的前提。

4.1.2合格的設(shè)備管理人員

備件管理是一項煩瑣的工作，僅僅靠制度還不夠，更需要有責(zé)任心的管理人員。備件儲備定額數(shù)量還有多少，需要申報多少，何時申報，何時需要更換，突發(fā)故障沒有備件如何應(yīng)急，這些事情都是設(shè)備管理人員需要考慮的。4.1.3合理的獎勵考核機制完善的制度可以使設(shè)備管理人員有章可循，但人難免百密一疏，如果出現(xiàn)失誤，影響了生產(chǎn)，無論原因如何，都應(yīng)該就事論事，加以考核。然而，對于備件管理出色的人員，也必須獎勵。備件管理的重要性絕不遜色于生產(chǎn)組織，只有有獎有罰，才能形成良性循環(huán)。

4.2備件申報

備件申報是備件管理中的重要環(huán)節(jié)，是發(fā)生備件費用的源頭，要根據(jù)現(xiàn)場情況、備件儲備情況、設(shè)備運行情況、備件費用情況等，制訂出科學(xué)合理的申報計劃。

4.2.1備件申報的分類

備件計劃一般分為月度常規(guī)計劃和緊急采購計劃。月度常規(guī)計劃是指根據(jù)庫存消耗和設(shè)備狀態(tài)制訂的計劃，緊急采購計劃是指因為突發(fā)情況，月度常規(guī)計劃無法滿足而另外制訂的計劃。備件申報要符合備件管理制度，例如在備品備件庫有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存，執(zhí)行零采購程序；更換周期較長的備件，在充分考慮提前期的情況下按月申報采購；突發(fā)故障損壞的備件應(yīng)啟動緊急快速采購[2]。

4.2.2備件申報的策略

4.2.2.1冪次法則在備件申報中的運行

冪次法則也叫柏拉圖法則或80-20法則，是指在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。在申報備件前，必須清楚現(xiàn)場重要和最需求的備件是什么，80%的資金是留給它們的。其實，在企業(yè)每月的備件申報中，許多申報項目都是不必要的，很多備件到了庫房3～5年都不會被使用，對于申報資金是極大的浪費。要把大部分資金花在20%重要的和急需的備件上，而不是可有可無的備件上。

4.2.2.2企業(yè)內(nèi)部備件合理調(diào)配

如果一些庫房某些備件過多，另一些庫房則會缺乏這些備件。備件申報人去沒有備件的庫房領(lǐng)取備件，結(jié)果當(dāng)然領(lǐng)不到，只好立即申報，造成了資源的浪費。企業(yè)內(nèi)部對備件要合理調(diào)配，實現(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)共享，這樣可以避免備件溢出。

4.2.2.3電氣備件品牌統(tǒng)一

常用電氣備件大多可以通用，即使有時型號不同，但只要規(guī)格和安裝方式一樣即可。同種型號可以互換的繼電器，國產(chǎn)和進口品牌價格相差3倍，在試用允許的的情況下，完全可以考慮同一品牌國產(chǎn)化。選用價格合理質(zhì)量可靠的國產(chǎn)統(tǒng)一品牌備件是完全可以節(jié)約申報費用。

4.2.2.4電氣備件的返修

現(xiàn)代化鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)中，許多電氣備件是模塊化的，即由不同部分組成。雖然損壞了，但無需完全更換，只要更換損壞的部分就能恢復(fù)原來的功能。因此，申報新備件前可以試圖由本單位或者外委修復(fù)備件，可以通過很低的成本，實現(xiàn)原有的功能。但一般來說，修復(fù)費用超過原費用的30%就失去修復(fù)價值了。

4.2.2.5協(xié)議制備件

備件申報應(yīng)盡量采用協(xié)議制申報、零庫存申報等方式，縮短采購周期，從而減少庫存。

4.3備件計劃跟蹤

備件申報完畢后，如果審核通過，將進入計劃和采購環(huán)節(jié)。國產(chǎn)電氣備件采購一般較快，如果是協(xié)議制的備件供貨周期更短。但進口電氣備件采購周期較長，而且大多需要非常完備的備件信息才能采購到。如果申報人員不能及時跟蹤備件采購的過程，可能無法按時拿到備件。

4.4備件領(lǐng)取

如果是國產(chǎn)備件，備件到貨后，由庫房管理人員核對備件是否符合申報信息，如果符合即辦理入庫；如果不符合，退貨或更換。如果是進口備件，由單位的備件計劃員通知申報人備件已到貨，由備件申報人到庫房核準(zhǔn)備件，如果備份符合申報信息，則按正常手續(xù)辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。

4.5庫房管理

電氣備件的庫房管理主要包括備件入庫檢查、備件維護保養(yǎng)、備件登記、備件存放，備件收發(fā)、庫房清潔等，其基本目標(biāo)就是保證庫房賬實相符，為備件申報和更換提供準(zhǔn)確信息。

4.6備件使用

備件使用是備件資金直接消耗的環(huán)節(jié)。提高備件的使用壽命，減少備件消耗，降低備件采購成本，同時也為激發(fā)員工的工作潛能，達到變廢為寶的目的，需要嚴(yán)格把好這一關(guān)。設(shè)備管理人員應(yīng)做好備件使用情況的信息收集和反饋，以便提高備件的可用性，最終達到節(jié)約成本的目的。

5結(jié)語

近年來，馬鋼股份特鋼公司從設(shè)備狀態(tài)管理和備件管理兩方面著手，跟蹤從設(shè)備使用到備件更換的每一個環(huán)節(jié)，不斷優(yōu)化備件管理。在企業(yè)產(chǎn)量不斷增加的情況下，電氣備件供應(yīng)平穩(wěn)，庫存儲備穩(wěn)中有降。

參考文獻：

［1］豐國華，佟金春.淺談電氣備品備件管理——電氣車間［J］.城市建筑，2013（24）：307，311.

［2］黃芳洪.企業(yè)電氣備件管理新模式［J］.銅業(yè)工程，2005（2）：49-51.

作者：楊帆 單位:馬鋼股份特鋼公司