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摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用大大提升了企業(yè)管理會計信息質(zhì)量,使得管理會計效率迅速提高,從而促進(jìn)企業(yè)管理會計工作的更大發(fā)展。本文從我國管理會計現(xiàn)狀出發(fā),分析企業(yè)管理會計在面對復(fù)合型管理會計人才、信息管理基礎(chǔ)、管理會計方法和信息安全等方面的挑戰(zhàn)下,提出企業(yè)管理會計的創(chuàng)新發(fā)展建議。
關(guān)鍵詞:管理會計;大數(shù)據(jù);信息質(zhì)量;工作效率
目前,大數(shù)據(jù)被應(yīng)用于社會生活與工作的方方面面,影響著各行各業(yè)的發(fā)展,當(dāng)然也帶來財務(wù)領(lǐng)域的重大變革。越來越多的企業(yè)把數(shù)據(jù)作為企業(yè)的一項(xiàng)“重要資產(chǎn)”,企業(yè)管理會計工作中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助他們做出更全面、正確的分析,做出更明智的管理決策。
一、企業(yè)管理會計在大數(shù)據(jù)時代面臨的挑戰(zhàn)
(一)缺乏具有大數(shù)據(jù)思維的復(fù)合型管理會計人才
大數(shù)據(jù)時代對管理會計是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)要求管理會計人員不僅要具有扎實(shí)的會計專業(yè)知識儲備,還要能熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。目前,企業(yè)管理會計人員普遍缺乏大數(shù)據(jù)處理技術(shù),信息技術(shù)素養(yǎng)不高。面臨復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)管理會計的目標(biāo)就是要為企業(yè)管理者在不確定性的經(jīng)營環(huán)境下,提供更加有效和更加實(shí)時的業(yè)務(wù)支撐數(shù)據(jù),而具備信息全面性、準(zhǔn)確性和及時性的大數(shù)據(jù)技術(shù),應(yīng)用管理會計使企業(yè)決策更加科學(xué)。因此,企業(yè)急需具有大數(shù)據(jù)思維的能為公司創(chuàng)造價值和未來發(fā)展戰(zhàn)略提供決策性意見的復(fù)合型管理會計從業(yè)人員,而人才市場上,具有大數(shù)據(jù)思維的復(fù)合型管理會計人才供不應(yīng)求。
(二)缺乏完善的信息管理基礎(chǔ)設(shè)施
要在企業(yè)管理中得出相對客觀的、全面的財務(wù)分析報告,就要盡可能全面、及時地收集企業(yè)內(nèi)部和外部運(yùn)營信息,這是企業(yè)管理會計工作得到有效開展的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)信息管理基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,將大大制約管理會計信息化工作水平的提升。目前在我國許多企業(yè)中由于對管理會計工作重視程度不高,在人、財、物等方面投入都不足,企業(yè)財務(wù)部門的信息管理基礎(chǔ)設(shè)施不完善,導(dǎo)致管理會計的信息化管理水平不高。另外,在開展管理會計工作時,由于業(yè)財融合度不高,各個部門之間的信息溝通不暢,甚至存在人為的信息壁壘,管理會計人員無法利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各種內(nèi)、外數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的挖掘,及時和精確地掌握以及快速和有價值的提煉,造成管理會計的工作效率變慢、分析報告的質(zhì)量降低。
(三)管理會計的方式方法缺乏創(chuàng)新
現(xiàn)階段管理會計的方式方法簡單,沒有有效結(jié)合大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)。大多數(shù)管理會計的從業(yè)人員還在采用人工收集數(shù)據(jù),信息傳遞的時效性較差;在信息處理上,也是以人工處理為主,存在信息的處理工作量較大、時間花費(fèi)長、工作效率不高的現(xiàn)象。且人工對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,存在較高的出錯率。大數(shù)據(jù)時代,會計信息數(shù)量迅速增長,信息傳播速度加快,僅通過人工對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理和分析,無法保障數(shù)據(jù)的及時性、全面性、有效性和準(zhǔn)確性。致使管理會計分析報告不利于企業(yè)管理者對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策和風(fēng)險預(yù)測等。
(四)企業(yè)信息面臨數(shù)據(jù)攻擊風(fēng)險
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會產(chǎn)生大量的財務(wù)和非財務(wù)信息,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,無論企業(yè)是否已經(jīng)做好安全防范,他們都會面臨數(shù)據(jù)攻擊的風(fēng)險。因此,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)信息等商業(yè)機(jī)密一旦遭到泄露和破壞,將會造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。雖然現(xiàn)在企業(yè)已經(jīng)意識到信息安全的重要性,也采取了一定的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全和企業(yè)信息安全的防護(hù)措施,但是大部分企業(yè)由于安全防護(hù)技術(shù)水平不高、資金投入不夠等原因,使得網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行和企業(yè)信息安全的保護(hù)能力有限,近年來企業(yè)數(shù)據(jù)泄露事件呈增長趨勢。如何保障企業(yè)信息的隱私與安全,成為企業(yè)必須要解決的重要問題。
二、大數(shù)據(jù)時代創(chuàng)新企業(yè)管理會計發(fā)展的建議
(一)加強(qiáng)管理會計復(fù)合型人才隊伍建設(shè)
為推動大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于管理會計工作之中,企業(yè)可以通過以下途徑建設(shè)管理會計復(fù)合型人才隊伍。首先,培養(yǎng)企業(yè)現(xiàn)有管理會計人員的大數(shù)據(jù)思維和實(shí)踐能力。企業(yè)的經(jīng)營者和管理者,要切實(shí)從思想上轉(zhuǎn)變觀念,充分意識到大數(shù)據(jù)在管理會計工作中的必要性和重要性。邀請大數(shù)據(jù)技術(shù)專家對現(xiàn)有管理會計人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),鼓勵員工學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)挖掘和收集技術(shù)、計算機(jī)編程、可視化分析技術(shù)等大數(shù)據(jù)技術(shù),將現(xiàn)有管理會計人員培養(yǎng)成復(fù)合型管理會計人才。其次,加大人才引進(jìn)力度。最好能以高薪資待遇吸引復(fù)合型管理會計人才;在復(fù)合型管理會計人才供不應(yīng)求,無法聘請到復(fù)合型管理會計人才時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)大數(shù)據(jù)與信息技術(shù)人才,與現(xiàn)有管理會計人員組成復(fù)合型管理會計人才隊伍。
(二)完善管理會計信息系統(tǒng)
大數(shù)據(jù)時代,海量數(shù)據(jù)的收集和處理,需要企業(yè)建立完備的管理會計信息系統(tǒng)平臺。如現(xiàn)在很多企業(yè)選擇組建財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心是將企業(yè)各種財務(wù)流程集中在一個特定的地點(diǎn)和平臺來完成,并將同質(zhì)化、重復(fù)化和可標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算工作集中起來統(tǒng)一處理,在滿足基本會計核算需求的同時為管理會計提供數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)管理會計人員將借助財務(wù)共享中心,打破各業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的信息壁壘,將各個部門全部聯(lián)系起來,及時獲取到內(nèi)部相關(guān)的業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù),并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)采集到的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策導(dǎo)向、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、客戶消費(fèi)需求等相關(guān)的外部大數(shù)據(jù),實(shí)時存儲到管理會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,為企業(yè)管理會計工作開展提供數(shù)據(jù)保障。管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)有利于推動管理會計與大數(shù)據(jù)的融合,使得企業(yè)內(nèi)、外部信息收集更通暢,實(shí)現(xiàn)了資源集成共享,提升了企業(yè)管理會計風(fēng)險防范、計劃預(yù)測、戰(zhàn)略決策的能力。
(三)結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)變革管理會計的方法體系
隨著越來越多大數(shù)據(jù)技術(shù)被開發(fā)和使用,管理會計工作人員應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)變革其工作方式和方法,提高管理會計的工作效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用可以對企業(yè)的財務(wù)及業(yè)務(wù)信息做到實(shí)時監(jiān)測和進(jìn)行及時的數(shù)據(jù)處理與傳遞。管理會計工作人員應(yīng)該在原有管理會計理論的基礎(chǔ)上,利用數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)存儲等大數(shù)據(jù)技術(shù),對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、加工,形成業(yè)財數(shù)據(jù)庫,結(jié)合管理會計原有分析方法及報告體系,分離出與利益相關(guān)者的專業(yè)數(shù)據(jù)庫,形成完整的、多角度、全面覆蓋的管理會計報告內(nèi)容,使企業(yè)管理會計更好地發(fā)揮其在成本控制、預(yù)算管理、績效管控、風(fēng)險控制、經(jīng)營決策等方面作用,全面地為企業(yè)創(chuàng)造更大價值,為打造管理會計科學(xué)方法體系奠定基礎(chǔ)。
(四)加強(qiáng)管理會計信息安全防護(hù)
根據(jù)當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展趨勢,企業(yè)需要從以下幾點(diǎn)來加強(qiáng)管理會計信息安全防護(hù),為管理會計的開展提供安全的環(huán)境:一是加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。劃分工作權(quán)限,設(shè)置密碼、指紋等多重加密手段相結(jié)合的防護(hù)措施,來保證信息產(chǎn)生、傳遞和存儲過程中的真實(shí)性和安全性。加強(qiáng)管理會計人員信息安全保護(hù)意識,做好個人賬號、密碼的管理,禁止透露給他人。二是為防止數(shù)據(jù)丟失,企業(yè)應(yīng)完善數(shù)據(jù)信息的多重備份制度。大數(shù)據(jù)時代,增加云存儲模式。選擇那些規(guī)模較大、數(shù)據(jù)信息處理速度快的云存儲服務(wù)商,這些云存儲服務(wù)商安全保護(hù)級別比較高,而且可以滿足企業(yè)海量化信息存儲的需要。三是嚴(yán)格做好定期系統(tǒng)病毒查殺、安全維護(hù)和軟件升級等防護(hù)工作。通過定期進(jìn)行病毒查殺,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)風(fēng)險,做好風(fēng)險預(yù)警工作;請專業(yè)人員對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全維護(hù)和軟件升級,提高系統(tǒng)防御能力;購置高等級的網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng),防范黑客的病毒攻擊;有資金和技術(shù)條件的企業(yè),也可以自主研發(fā)適合企業(yè)自身情況的反黑客入侵軟件,最大限度地保證信息數(shù)據(jù)庫的安全。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,給管理會計造成了沖擊,管理會計工作應(yīng)與時俱進(jìn),不僅要在管理思維、系統(tǒng)建設(shè)、信息安全維護(hù)上與時俱進(jìn),而且要在管理會計具體的工作和方法上,緊跟大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展需要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代下管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,充分發(fā)揮管理會計在成本控制、經(jīng)營決策、風(fēng)險防范、預(yù)測趨勢和戰(zhàn)略決策中的作用,提升管理會計在企業(yè)發(fā)展中的價值。
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作者:連宏玉 單位:福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院