中小企業(yè)管理會計信息化建設對策研究

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摘要：隨著我國經濟社會的發(fā)展，中小企業(yè)的數量和規(guī)模不斷擴大，企業(yè)對內部管理提出了更高的要求，越來越多的企業(yè)會計開始從傳統(tǒng)的財務會計向管理會計轉型，通過調整企業(yè)管理來適應市場的變化。近幾年，國家非常重視管理會計在我國企業(yè)中的運用，陸續(xù)出臺了推進管理會計體系建設的多項政策。在當前信息化時代，如何通過建設管理會計信息化來提高自身競爭力，實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，成為中小企業(yè)目前亟待解決的問題。本文通過對從中小企業(yè)管理會計信息化建設中存在的問題進行分析，并提出應對策略，以期為相關單位提供借鑒。

關鍵詞：管理會計信息化；中小企業(yè)；對策

引言

隨著我國經濟的高速發(fā)展，中小企業(yè)已開始向國際化全球化邁進，激烈的國際環(huán)境和市場競爭對中小企業(yè)的內部管理提出了更高的要求，從過去的以年、季度、月為基礎的各種分析和報告頻率，開始向周、日甚至實時演進，迫使中小企業(yè)必須加強內部管理，以實現高標準的內部管理要求，而管理會計信息化建設就成為中小企業(yè)當前亟待解決的需求。

一、中小企業(yè)管理會計信息化建設的重要性

（一）管理會計信息化的內涵。管理會計信息化是以現有的大數據為基礎，以信息化建設為支撐，利用現代化技術手段，充分實現財務和業(yè)務的相互融合，以支撐管理會計在企業(yè)中的應用和發(fā)展，最終實現企業(yè)價值創(chuàng)造的管理目標。管理會計信息化是當今社會在信息化環(huán)境下被激發(fā)出來的現代管理模式，這種管理模式一方面突破了傳統(tǒng)財務思維的限制，深入挖掘企業(yè)內部各個業(yè)務流程的數據，實現企業(yè)信息的實時整合、傳遞、分析和共享，最終實現管理會計在企業(yè)的價值創(chuàng)造。另一方面對企業(yè)內部業(yè)務流程、傳統(tǒng)管理理念及現存各項制度提出變革式的創(chuàng)新要求。管理會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，有助于將企業(yè)資源轉化為企業(yè)價值。

（二）中小企業(yè)加快管理會計信息化建設的意義隨著經濟形勢瞬息萬變，信息時代不斷更迭，經營環(huán)境不斷變化，使得中小企業(yè)的經營者對管理需求更實時、更智能、更精細，以應對經營過程中的不確定性因素。在這種形勢下，基于傳統(tǒng)的手工操作的成本核算、預算的編制和跟蹤、各種數據分析等管理會計工作效率低、準確率難以保障、信息滯后的弊端逐漸顯現。而通過管理會計信息化的建設將有利于改善現狀，從而提高企業(yè)的信息質量和效益。企業(yè)通過管理會計信息化建設，有助于客觀準確的成本核算、及時有效的風險防范、集中安全的資金管理、完善的全面預算管理、嚴格有效的內部控制、強有力的業(yè)績評價體系，從而能極大的幫助企業(yè)提高分析能力和決策水平，提高企業(yè)經營效率，提升經濟效益，增強企業(yè)競爭力。

二、中小企業(yè)管理會計信息化建設的現狀和存在的問題

很多中小企業(yè)經營者或管理者憑借管理經驗和管理需求已經開展了不同程度的管理會計工作，但由于缺乏對其應用的重視程度，大部分還停留在手工記錄或者通過EXCEL完成管理會計相關工作，并未實現信息化管理，造成管理會計工作量大，效率低下，信息傳遞滯后，難以全方位多維度的反映企業(yè)的經營活動，沒有發(fā)揮管理會計應有的作用，無法達到提升內部管理、增加企業(yè)效益的目的。

（一）管理會計理論體系有待完善。管理會計理論是管理會計實現信息化的基礎，我國管理會計的理論和方法基本引進于西方國家，目前還沒有一個從我國實際情況出發(fā)的系統(tǒng)的管理會計理論體系。雖然今年來我國相繼出臺了一些關于管理會計的指導意見和基本指引，為管理會計在企業(yè)中的運用提供了理論基礎，但如何理論聯系實際、如何借助信息化系統(tǒng)更有效地服務于企業(yè)，目前尚無可以復制推廣的實施路徑。

（二）管理會計信息化建設所需的綜合型人才短缺。多數中小型企業(yè)財務人員僅能滿足日常的基本事務，僅限于財務、稅務方面的知識，而在管理會計信息化建設過程中，需要綜合運用管理學、財務、會計、稅務和信息技術等多學科知識，結合企業(yè)戰(zhàn)略文化與經營內容，熟練掌握管理會計信息化基礎知識的綜合型人才，而這樣的人才尤為短缺。大多數會計人員運用綜合知識的能力較差，不能滿足管理會計信息化建設所需要的人才。而人才是信息化在企業(yè)運用和實施的重要力量，綜合型人才的匱乏嚴重制約著信息化建設的迅速發(fā)展。

（三）信息化技術尚不成熟。管理會計軟件是管理會計信息化的載體，它是管理會計信息化建設是否順利發(fā)展的重要標志。由于管理會計更多的為企業(yè)內部管理服務，管理會計信息化與企業(yè)本身的業(yè)務和經營管理特點密切聯系，企業(yè)的管理隨著經營環(huán)境的變化而變化，企業(yè)的業(yè)務種類隨著市場的變化而不斷復雜化。因此管理會計信息化的實施必須結合實際，從而使管理會計信息化系統(tǒng)更傾向于個性化、靈活化和本土化，很難做到完全的標準化。通用模式的“拿來主義”對于管理會計信息化來說是行不通的，企業(yè)需要根據自身的經營模式、業(yè)務特點和管理需求對信息化系統(tǒng)進行二次開發(fā)，而對系統(tǒng)的二次開發(fā)通常都耗時耗力耗資，而且不能一勞永逸，投入成本高，導致系統(tǒng)供應商和使用者對此都望而卻步，嚴重阻礙了管理會計信息化在中小企業(yè)的建設和實施。

（四）經營者的管理會計信息化意識薄弱。由于中小企業(yè)經營者對管理會計理論知識的認識不夠全面，經營者不能準確認識管理會計信息化對企業(yè)實現戰(zhàn)略目標的積極影響。因此大多數中小企業(yè)管理會計領域的制度尚不健全、不系統(tǒng)、不規(guī)范，缺少專業(yè)的管理會計人員，加上經營者對管理會計信息化沒有給予足夠重視，員工不深入操作，導致管理會計信息化的推行難，沒有給企業(yè)帶來應有的積極效用。

（五）中小企業(yè)整體的信息化程度低。管理會計信息化的實現需要依托企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)，而不是狹隘的財務會計信息化建設。但是目前，受自身企業(yè)規(guī)模、資金投入、經營水平、管理要求等諸多因素的限制，大部分中小企業(yè)僅僅實現了傳統(tǒng)的財務會計核心模塊的信息化，而這種信息化是與業(yè)務端口嚴重脫節(jié)的，僅能滿足企業(yè)的局部性要求。中小企業(yè)的信息化缺乏總體規(guī)劃和科學指導，導致很多企業(yè)雖然應用了多個信息化系統(tǒng)，但系統(tǒng)之間沒有很好的融合和銜接，無法實現數據共享，造成信息化并未達到預期的效果。導致企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)難以為管理會計信息化提供有效支持，進而企業(yè)無法對內部數據進行及時有效的提取和利用。

三、完善中小企業(yè)管理會計信息化建設的建議

（一）對管理會計信息化相關產業(yè)給予政策支持。從政府層面應加大對中小企業(yè)在管理會計信息化方面的支持力度，在全國范圍內構建良好的信息化建設環(huán)境。從我國國情和實際情況出發(fā)建立完善的管理會計理論體系，加大對該行業(yè)相關產業(yè)的宣傳和推廣力度，提高企業(yè)和社會各界對管理會計信息化的認可度和支持力度；加強對軟件開發(fā)企業(yè)、人才培訓機構、軟件使用者等管理會計信息化相關產業(yè)的資金扶持。

（二）加強綜合型人才的培養(yǎng)。擁有高素質的綜合型人才是管理會計信息化建設的基礎和前提。企業(yè)應建立和完善綜合型人才的培養(yǎng)制度并制定相應的人才留用計劃。企業(yè)可以采取多種方式以滿足企業(yè)對綜合型人才的迫切需求。一是從外部引進綜合型人才，在引進人才的同時也引進了先進的管理理念，為企業(yè)信息化的現代管理模式注入新鮮血液，在企業(yè)管理會計信息化的建設和發(fā)展方面提出專業(yè)化的建議和意見；二是企業(yè)應加強對內部員工的培訓，根據企業(yè)當前和未來的發(fā)展需要，將企業(yè)內部適用的人才進行有目標有計劃的重點培養(yǎng)，使他們成為企業(yè)發(fā)展所需的綜合型人才，從而適應管理會計信息化發(fā)展，加快推進管理會計信息化建設的步伐。

（三）引入先進的信息化技術。企業(yè)應從自身特點和實際情況出發(fā)，充分利用先進的信息化技術制定出符合企業(yè)自身發(fā)展所需的靈活的具有可擴展性的管理會計信息化系統(tǒng)，將信息化與企業(yè)的經營管理有效結合，獲得實時的智能化、數字化、具有前瞻性的財務分析能力，提升企業(yè)數據管理的賦能作用，利用信息化技術進一步提升企業(yè)的綜合實力。

（四）增強經營者的管理會計信息化意識。企業(yè)經營者是中小企業(yè)管理會計信息化能否有效實施的關鍵因素，只有增強經營者意識才能保證管理會計信息化的順利實施。一是企業(yè)經營者和管理層需要通過多途徑對管理會計信息化進行全面系統(tǒng)深層次的研究和學習；二是各級政府和相關部門可建立倡導和約束機制，為中小企業(yè)經營者提供不同形式的知識培訓和考察機會，讓經營者真正意識到管理會計信息化對企業(yè)的內部管理和企業(yè)效益的提升確實是有利和有效的；三是理論聯系實際，經營者應將管理會計信息化的理論和大型企業(yè)發(fā)展前沿的經驗根據企業(yè)實際情況加以靈活運用。四是經營者還應將管理會計信息化納入企業(yè)文化，建立健全企業(yè)各項管理制度，為管理會計系統(tǒng)的建立和實施提供制度上的可靠保障。

（五）提高中小企業(yè)整體的信息化程度。管理會計信息化的建設應建立在業(yè)務、財務和管理等企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)基礎上，通過從統(tǒng)一的、標準的和規(guī)范化的業(yè)務活動中自動、迅速、低成本的獲取大量真實、準確的業(yè)務和財務數據，并結合企業(yè)內外部信息全方位多維度地為管理會計信息化建設提供完整而有效的數據支持。由此企業(yè)需要提高整體的信息化程度，將財務和業(yè)務相融合，建立完善的可數據共享的信息化體系，這樣管理會計在企業(yè)的經營管理中才能創(chuàng)造出更大的價值。

四、結束語

綜上所述，中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開管理會計信息化這一重要手段的支持，以最大程度的推動企業(yè)提高經營和財務管理水平。因此，企業(yè)應對其足夠重視并加大資金和人力的投入，為信息化發(fā)展提供良好的企業(yè)內部環(huán)境，促使信息化幫助企業(yè)創(chuàng)造價值發(fā)揮最大作用。另外，中小企業(yè)應建立和完善與信息化建設相適應的包括財務管理和內部控制在內的各項管理制度，為管理會計信息化在企業(yè)內的有效實施提供制度保障，也為企業(yè)整體的健康發(fā)展打下堅實基礎。

參考文獻：

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[2]唐宏華.管理會計信息化建設存在的問題與對策研究[J].現代商業(yè),2020(3):154-155.

作者：馬淑琳 單位：河南省進口物資公共保稅中心集團有限公司