醫(yī)院科研檔案管理創(chuàng)新

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1.創(chuàng)新管理模式

在醫(yī)院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，而且可以為科研活動(dòng)的決策以及計(jì)劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項(xiàng)科研成果可以通過(guò)科研檔案來(lái)體現(xiàn)，當(dāng)每項(xiàng)科研結(jié)束之后，需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準(zhǔn)確的科研檔案對(duì)其進(jìn)行記錄，并且還需要科研人員認(rèn)真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當(dāng)中，在檔案管理模式的創(chuàng)新當(dāng)中，科研管理部門需要與檔案管理部門進(jìn)行深入的交流和溝通，相互協(xié)作，根據(jù)醫(yī)院科研工作的實(shí)際情況進(jìn)行分析研究，對(duì)其管理方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來(lái)。針對(duì)每一項(xiàng)新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無(wú)誤。其次，需要對(duì)課題的負(fù)責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制。針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目，需要確定專業(yè)的檔案負(fù)責(zé)人員對(duì)其科研資料和信息進(jìn)行收集和管理。再次，在科研成果進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候，需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關(guān)人員加入，并且對(duì)歸檔的科研文件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。另外，針對(duì)沒有提供完整的、準(zhǔn)確的以及系統(tǒng)的科研資料的項(xiàng)目，不得給予鑒定，不得進(jìn)行驗(yàn)收，并且檔案管理部門不得進(jìn)行建檔證明。同時(shí)，醫(yī)院科研檔案管理部門可以建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來(lái)，以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

2.創(chuàng)新開發(fā)利用模式

研檔案的收集、管理以及技術(shù)的支持等均是為了檔案信息資源的開發(fā)利用，通過(guò)不斷的創(chuàng)新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對(duì)檔案資源管理開發(fā)利用模式進(jìn)行創(chuàng)新的時(shí)候，主要是從兩個(gè)方面來(lái)分析的，其一，是利用數(shù)字化的平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)新?？梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復(fù)印功能之外，還可以將科研檔案的首頁(yè)中有關(guān)醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔的說(shuō)明內(nèi)容導(dǎo)入計(jì)算機(jī)內(nèi)，并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，例如，科研項(xiàng)目基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)、以及研究論文數(shù)據(jù)庫(kù)等。通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)，建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁(yè)，以便實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進(jìn)行創(chuàng)新。通過(guò)充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)科研檔案進(jìn)行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專項(xiàng)簡(jiǎn)介、研究論文題錄匯編等?？傊?，需要對(duì)醫(yī)院科研檔案管理進(jìn)行開發(fā)利用，以便有效的為科研項(xiàng)目提供服務(wù)。

3.總結(jié)

在醫(yī)院科研檔案管理工作中，需要對(duì)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展需求進(jìn)行分析研究，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代的信息技術(shù)分析，以便在科研檔案管理工作中有效的借鑒先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，以便對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，從而提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和水平，為醫(yī)院科研項(xiàng)目的研究提供豐富的信息資料，并充分發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值

作者：張敏玲 單位：清遠(yuǎn)市中醫(yī)院科教部