談境外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)供應(yīng)管理

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摘要：隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的工程技術(shù)也在不斷地發(fā)展，并且邁向了全世界，投入海外工程技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)中，承包了很多海外工程項(xiàng)目。但是，海外工程受到了很多環(huán)境因素的影響，供應(yīng)鏈出現(xiàn)了很多變化，導(dǎo)致物資供應(yīng)也出現(xiàn)了很多急需解決的問(wèn)題。本文針對(duì)這些問(wèn)題，對(duì)海外工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)供應(yīng)鏈進(jìn)行了研究分析。

關(guān)鍵詞：海外工程項(xiàng)目；物資采購(gòu)；供應(yīng)鏈管理

近年來(lái)，我國(guó)的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)基建項(xiàng)目已經(jīng)趨于飽和狀態(tài)，基建企業(yè)在國(guó)內(nèi)的發(fā)展空間受到局限。而在海外有很多發(fā)展中國(guó)家的原油市場(chǎng)價(jià)格居高不下，有著充足的資金來(lái)開(kāi)展大型的工程項(xiàng)目，這也讓海外的工程承包市場(chǎng)發(fā)展前景較好。對(duì)此，很多施工單位發(fā)現(xiàn)這個(gè)發(fā)展前景，去海外承包工程，開(kāi)拓市場(chǎng)。國(guó)內(nèi)的施工單位去海外發(fā)展，會(huì)面臨一些地域、政策、習(xí)俗等的差異問(wèn)題，這導(dǎo)致施工技術(shù)和施工標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)內(nèi)有很多不同，尤其是在物資采購(gòu)上存在著很大差異。為了保證海外工程項(xiàng)目持續(xù)有序地進(jìn)行，企業(yè)必須保證所采購(gòu)的物資要滿(mǎn)足當(dāng)?shù)厥┕さ囊?，同時(shí)，還要保證物資的成本費(fèi)用不能過(guò)高。

1供應(yīng)管理特點(diǎn)

（1）物資種類(lèi)多，成本高。由于境外工程項(xiàng)目的所在地大部分為落后的國(guó)家和地區(qū)，不論是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是生產(chǎn)力水平，都比較低下，資源更是十分稀缺，大約80%以上的物資需從國(guó)內(nèi)購(gòu)置，而境外工程項(xiàng)目中所需的物資繁雜多樣，需要花費(fèi)大量的采購(gòu)成本和運(yùn)輸成本。（2）物資差異大，難度大。境外工程項(xiàng)目所處的地區(qū)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，大多數(shù)是參照不同國(guó)家的技術(shù)要求，在剩余物資的選取方面存在較大的差異，又由于物資差異大，供應(yīng)管理難度隨之增高。（3）供應(yīng)周期長(zhǎng)、程序復(fù)雜。物資的供應(yīng)周期會(huì)給境外工程項(xiàng)目帶來(lái)較大影響，但物資的采購(gòu)的程序十分復(fù)雜，主要包括提報(bào)、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、報(bào)關(guān)發(fā)運(yùn)、清關(guān)、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、清點(diǎn)等。煩瑣的程序需要花費(fèi)大量的時(shí)間，很有可能還會(huì)造成工期的延誤，十分不利于境外工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展。

2物資采購(gòu)程序與選擇

2.1物資采購(gòu)程序

境外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)程序如下：市場(chǎng)調(diào)查→選擇廠(chǎng)家→向廠(chǎng)家提出訂貨要求→制作廠(chǎng)報(bào)價(jià)→作出選型評(píng)價(jià)決策，待以上訂貨程序全部執(zhí)行完后，再與設(shè)備供貨廠(chǎng)家就設(shè)備的數(shù)量、價(jià)格、交貨期限進(jìn)行詳細(xì)切磋，最后，由雙方當(dāng)事人簽訂供貨合同。

2.2新設(shè)備和舊設(shè)備的選擇

對(duì)于境外工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，不論是新購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備還是舊設(shè)備，都與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有著密切的聯(lián)系。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚，理應(yīng)購(gòu)置新的設(shè)備。相反，如果企業(yè)近期內(nèi)的資金出現(xiàn)了周轉(zhuǎn)困難，又或者只著眼于眼前的項(xiàng)目，則應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況選擇舊設(shè)備。但需要注意的是，大部分的舊設(shè)備在出售之前其外觀(guān)都是經(jīng)過(guò)修整的，部分零部件也進(jìn)行了更換，因此，發(fā)動(dòng)機(jī)可能會(huì)存在老化的問(wèn)題，這樣的設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中難免會(huì)暴露出很多問(wèn)題，所以要充分考慮這些問(wèn)題。在配備方面，一方面要在充分考察工程項(xiàng)目實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，根據(jù)施工方案，結(jié)合設(shè)備的價(jià)值與作用選擇合理與適用的設(shè)備，尤其是對(duì)于一些舊的設(shè)備，雖然價(jià)格低下，但其在運(yùn)行的過(guò)程中，維修費(fèi)是一項(xiàng)特別大的開(kāi)支。另一方面，對(duì)于在國(guó)內(nèi)購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備，還應(yīng)當(dāng)充分考慮設(shè)備的配件問(wèn)題，盡量減少設(shè)備一旦出現(xiàn)故障需要從國(guó)內(nèi)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.3配件的選擇確定

對(duì)于境外工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，如果設(shè)備在所在國(guó)購(gòu)買(mǎi)比較困難，在設(shè)備的購(gòu)置上還應(yīng)當(dāng)額外配置一定數(shù)量的設(shè)備，以備不時(shí)之需。特別是三濾和易損件，配件金額應(yīng)當(dāng)控制在總設(shè)備價(jià)的8%～12%。此外，還應(yīng)當(dāng)建立空運(yùn)暢通渠道，以此降低配件的運(yùn)輸成本。

2.4海外售后服務(wù)體系選擇

在物資采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)關(guān)注配件供應(yīng)商在海外是否具有完善的維修服務(wù)體系，同時(shí)，盡量選擇具有海外的生產(chǎn)企業(yè)與商，以保證售后的物資在海外依然可以享受高質(zhì)量的售后服務(wù)。如果所購(gòu)買(mǎi)的物資設(shè)備在保質(zhì)期內(nèi)由于自身設(shè)計(jì)、制造等因素造成的零部件損壞，買(mǎi)受人應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)的證明，再將損壞的零部件運(yùn)送至買(mǎi)受人在國(guó)內(nèi)或者外賣(mài)市場(chǎng)的指定地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)換。

3海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)供應(yīng)管理策略

3.1物資采購(gòu)前做好市場(chǎng)調(diào)查

海外工程項(xiàng)目在物資采購(gòu)這方面一定要前期做好市場(chǎng)調(diào)查工作，充分了解市場(chǎng)環(huán)境，只有這樣，才能保證項(xiàng)目施工過(guò)程中物資的持續(xù)供應(yīng)和有效管理。通常情況下，市場(chǎng)調(diào)查的內(nèi)容主要包括物資價(jià)格、供貨商、運(yùn)輸公司以及運(yùn)輸線(xiàn)路等，在施工過(guò)程中要掌握好施工進(jìn)度，做好物資儲(chǔ)備工作，避免因物資無(wú)法及時(shí)供應(yīng)影響施工進(jìn)度或者損失經(jīng)濟(jì)利益。

3.2制定合理的采購(gòu)方案

海外工程項(xiàng)目在物資采購(gòu)方面需要綜合考慮各方面因素，根據(jù)項(xiàng)目所在地的資源狀況選擇就地采購(gòu)或者從國(guó)內(nèi)采購(gòu)，經(jīng)過(guò)綜合對(duì)比后選擇經(jīng)濟(jì)性更高的采購(gòu)方式。在此基礎(chǔ)上，還要考慮國(guó)內(nèi)的物資質(zhì)量是否滿(mǎn)足當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)量要求，而且在長(zhǎng)距離運(yùn)輸過(guò)程中是否會(huì)影響物資質(zhì)量。并且，負(fù)責(zé)在國(guó)內(nèi)采購(gòu)物資的工作人員要制定好采購(gòu)計(jì)劃，保證物資能夠在第一時(shí)間運(yùn)送至海外，在不延誤工期的同時(shí)，還要避免因物資積壓造成其他損失。

3.3選取合適的供應(yīng)商

在物資采購(gòu)過(guò)程中，最重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是供應(yīng)商的選擇，必須科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。在海外工程項(xiàng)目中，通常在項(xiàng)目施工中使用頻率高且長(zhǎng)期使用的物資會(huì)在當(dāng)?shù)夭少?gòu)，需要對(duì)當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商進(jìn)行全面了解。需要在國(guó)內(nèi)或者其他國(guó)家采購(gòu)的物資則需要了解物資質(zhì)量和供應(yīng)商的物資運(yùn)輸管理是否有實(shí)力，因?yàn)楹Ｍ獠少?gòu)的物資需要遠(yuǎn)距離運(yùn)輸，再次，期間供應(yīng)商必須保證所提供的物資符合當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)量要求。同時(shí)，供應(yīng)商必須在進(jìn)出口方面有自己的渠道，保證物資按需供應(yīng)。

4管理工作注意事項(xiàng)

4.1在開(kāi)工前配備好相關(guān)設(shè)備，保證物資充足

以某海外地區(qū)的公路項(xiàng)目為例，在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，其中施工所用的機(jī)械損耗的零配件費(fèi)用高達(dá)這些設(shè)備價(jià)值的30%～40%。在物資管理過(guò)程中，要充分考慮當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件對(duì)物資的影響，比如，溫度、濕度、鹽度等。還要考慮當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)水平和資源狀況，施工所用的機(jī)械設(shè)備一般很難租賃到，即使有租賃價(jià)格也偏高，僅適用于臨時(shí)使用，如果是長(zhǎng)期租賃，會(huì)產(chǎn)生過(guò)高的經(jīng)濟(jì)成本，不符合經(jīng)濟(jì)利益。項(xiàng)目開(kāi)工之前沒(méi)有配備好相關(guān)設(shè)備，臨時(shí)從海外購(gòu)買(mǎi)的需要時(shí)間，會(huì)延誤工期，還可能花費(fèi)更高的成本。

4.2海外設(shè)備材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求要比國(guó)內(nèi)高

海外對(duì)機(jī)械設(shè)備的選用有明確規(guī)定，設(shè)備采購(gòu)成本明顯高于國(guó)內(nèi)，在設(shè)備選擇時(shí)，不僅要考慮設(shè)備型號(hào)，還要考慮設(shè)備在采購(gòu)后的配套服務(wù)和零配件供應(yīng)。合理安排和用資金，避免資金被長(zhǎng)時(shí)間無(wú)意義占用，明確設(shè)備交貨時(shí)間，制定好物資進(jìn)貨時(shí)間和數(shù)量，在保證物資可以按需供應(yīng)的同時(shí)，避免物資積壓產(chǎn)生存放成本和管理，不合理占用資金。充分考慮當(dāng)?shù)厥欠窬邆湓O(shè)備維修的能力，盡量選擇中國(guó)制造且在當(dāng)?shù)赜惺酆蠓?wù)的設(shè)備，比如，北汽、徐工等。以某國(guó)外大型鐵路項(xiàng)目為例，設(shè)備廠(chǎng)商專(zhuān)門(mén)為采購(gòu)方提供了有針對(duì)性的培訓(xùn)和維修服務(wù)。下面以施工企業(yè)為核心的建筑業(yè)工程項(xiàng)目的供應(yīng)鏈和以業(yè)主為核心的工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈進(jìn)行對(duì)比，進(jìn)一步闡述海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)供應(yīng)管理的重要性。（1）以施工企業(yè)為核心的建筑業(yè)工程項(xiàng)目的供應(yīng)鏈管理具備科學(xué)性和技術(shù)性，將信息流、物流、資金流進(jìn)行合理調(diào)控，使業(yè)主、供應(yīng)商、監(jiān)理方、施工企業(yè)之間成為合作伙伴，以合作共贏(yíng)為宗旨，合理控制工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、完工日期、項(xiàng)目成本等。供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)不僅僅在于施工企業(yè)外部資源共享，還包括企業(yè)內(nèi)部集成，企業(yè)內(nèi)部必須完善管理制度，監(jiān)理科學(xué)完善的平臺(tái)機(jī)制，使企業(yè)內(nèi)部資源可以共享，可以更快速地對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（2）以項(xiàng)目業(yè)主為核心的建設(shè)工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈完全區(qū)別于施工企業(yè)為核心的建筑業(yè)工程項(xiàng)目的供應(yīng)鏈。從表面上看，是供應(yīng)鏈核心企業(yè)的轉(zhuǎn)變，更重要的是業(yè)主身份和作用的轉(zhuǎn)換。項(xiàng)目業(yè)主和施工企業(yè)的角色轉(zhuǎn)換讓二者避免了信息誤導(dǎo)引發(fā)的關(guān)系沖突，還使業(yè)主和施工企業(yè)建立了合作共贏(yíng)的新發(fā)展模式，參與項(xiàng)目建設(shè)的單位因業(yè)主的協(xié)調(diào)作用開(kāi)始加強(qiáng)合作，以項(xiàng)目建設(shè)為目標(biāo)，長(zhǎng)期穩(wěn)定合作。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述，海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)供應(yīng)管理需要全面考慮。從物資采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)、維修甚至零配件管理，都要做好計(jì)劃方案，這樣才能保證國(guó)內(nèi)企業(yè)在海外項(xiàng)目投資中獲取效益。目前，越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)企業(yè)參與海外項(xiàng)目建設(shè)中，企業(yè)要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定科學(xué)合理的采購(gòu)供應(yīng)管理模式，使中國(guó)企業(yè)揚(yáng)名海外。

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作者：金玲 單位：中國(guó)水利水電第八工程局有限公司