工程設(shè)計圖紙管理策略

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工程設(shè)計圖紙管理是工程設(shè)計的重要組成部分，一般情況下，圖紙管理可以分為兩種形式，一種是設(shè)計圖紙的動態(tài)管理，一種是設(shè)計圖紙的靜態(tài)管理。設(shè)計圖紙的靜態(tài)管理指的是對圖紙文件的管理，提供圖紙的檢索、查詢和瀏覽。設(shè)計圖紙的動態(tài)管理指的是在施工的過程中，在進行項目管理、圖紙批注、人員管理的同時保持圖紙數(shù)據(jù)的科學(xué)性、共享性和一致性。

1分析工程設(shè)計圖紙管理策略的重要性

1）保證圖紙管理的安全性和完整性。因為工程設(shè)計圖紙具有復(fù)雜性的特點，所以在工程設(shè)計圖紙的管理中經(jīng)常會出現(xiàn)圖紙保存不完整、匯總困難、查閱困難、容易丟失、共享性不好等問題。使用科學(xué)的方法對工程設(shè)計圖紙進行管理，實現(xiàn)工程設(shè)計圖紙管理的科學(xué)化、規(guī)范化、檔案化，有利于保證工程設(shè)計圖紙保存的安全性和完整性。

2）提高圖紙管理的效率。使用先進的管理技術(shù)來對工程圖紙進行管理，建立以計算機系統(tǒng)為基礎(chǔ)的工程設(shè)計圖紙管理系統(tǒng)，使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建立圖紙的索引和目錄，將工程圖紙的管理由人工管理向計算機管理轉(zhuǎn)化。通過這樣的方式不僅節(jié)約了人工管理的成本，同時還提高了圖紙管理的效率，提高了工程設(shè)計圖紙的利用率[1]。

2工程設(shè)計圖紙管理策略分析

2.1工程設(shè)計圖紙的管理方式

目前，在工程設(shè)計圖紙的管理中主要有兩種方式，分別是：手工管理方式和計算機管理方式。第一，手工管理方式。手工管理方式是最傳統(tǒng)的工程設(shè)計圖紙管理方式，在計算機技術(shù)還沒有普遍之前是最主要的工程設(shè)計圖紙管理方式。這種管理方式有很多問題，比如：檢索和查閱的難度大、搬運困難、圖紙的利用效率低、安全性低、不易保存等。所以目前這種工程圖紙管理方式隨著計算機技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)基本上不再使用。第二，計算機管理方式。隨著計算機技術(shù)的出現(xiàn)和普及，隨著計算機輔助技術(shù)的研發(fā)，在工程設(shè)計圖紙管理方面出現(xiàn)了翻天覆地的變化。計算機管理提高了工程設(shè)計圖紙的管理效率，克服了手工管理的一些缺陷，提高了圖紙管理的安全性，是目前應(yīng)用最為廣泛的一種工程圖紙管理方式。

2.2工程設(shè)計圖紙的管理策略

目前在工程設(shè)計圖紙管理方面應(yīng)用最為廣泛的方式就是計算機管理。計算機管理工程設(shè)計圖紙的流程是：圖紙的輸入、相關(guān)資料編輯和儲存、輸出。第一，圖紙的輸入。計算機管理利用CAD技術(shù)將現(xiàn)有的紙質(zhì)圖紙輸入到計算機的相關(guān)系統(tǒng)中，建立一個圖紙管理檔案庫。第二，圖紙的編輯和儲存。在紙質(zhì)圖紙輸入之后，對需要儲存的資料進行編輯、排序等工作，建立一個和工程設(shè)計圖紙相關(guān)的檔案庫。第三，圖紙的輸出。用戶根據(jù)建立的檔案庫和索引，對自己需要的內(nèi)容進行檢索，實現(xiàn)圖紙的輸出[2]。

2.3計算機圖紙管理策略的實踐

工程設(shè)計機構(gòu)在進行圖紙的設(shè)計和交接時要明確圖紙的編號和順序，確認圖紙的檢索號，由總經(jīng)理辦公室將圖紙按照順序和版本進行存檔。在工程施工過程中，對圖紙的借用要通過一定的手續(xù)，并且要及時歸還。對于需要進行報建的圖紙，設(shè)計院要對圖紙進行詳細的審核，審核完成之后再轉(zhuǎn)交給項目事務(wù)部。通過審核的圖紙移交給辦公室進行存檔管理。在施工過程中對圖紙的管理，首先要按照施工區(qū)域和工程進度制定圖紙發(fā)放計劃，包括圖紙發(fā)放的時間和數(shù)量等。然后設(shè)計部門按照圖紙管理系統(tǒng)的設(shè)計來完成圖紙的發(fā)放，同時整理好發(fā)放目錄以備查看。在圖紙發(fā)放的過程中，對于設(shè)計部門發(fā)放圖紙的通知需要設(shè)計單位負責(zé)人進行簽字確認，然后經(jīng)過設(shè)計部門的審核之后才能發(fā)放到項目經(jīng)理手中，在圖紙的目錄中要對圖紙的版本號和出圖日期進行標(biāo)注。在進行變更圖紙審核時，各個項目的設(shè)計師要對變更圖紙進行審核和簽署，然后移交給項目經(jīng)理，同時要做好交接記錄。在進行變更圖紙的施工現(xiàn)場管理時，項目經(jīng)理要準(zhǔn)備兩套完整的圖紙，一套供正常的施工使用，另一套用來備份。為了防止圖紙在管理過程中出現(xiàn)混淆的情況，要安排專門的保管人進行保管。項目部的外部人員進行圖紙的借閱時，要進行登記。在施工結(jié)束之后，施工單位要編制紙質(zhì)的竣工圖，竣工圖的編制要按照相關(guān)的要求規(guī)范來進行。對于按照工程設(shè)計圖紙進行施工的部位，要在原有的工程設(shè)計圖上加蓋標(biāo)志著“竣工圖”字樣的公章。對于沒有按照工程設(shè)計圖紙進行施工的部位，要在原有的工程設(shè)計圖紙上用紅筆進行補充和修改，在進行修改的部位加蓋公章，注明修改日期、字、號、條。在原有的工程設(shè)計圖紙上進行修改時要保證工程設(shè)計圖紙的整潔性。

3工程設(shè)計圖紙管理的趨勢

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，未來的工程設(shè)計圖紙的管理會呈現(xiàn)出智能化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢。第一，工程設(shè)計圖紙的智能化管理。在未來的工程設(shè)計圖紙的管理中，人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)計學(xué)習(xí)、機器學(xué)習(xí)等人工智能技術(shù)必然將逐步應(yīng)用到圖紙管理中。人工智能技術(shù)和圖紙管理的結(jié)合可能會在圖紙內(nèi)容的基礎(chǔ)上建立一個工程的智能模型，通過這個智能模型可以實現(xiàn)工程的計算實驗，來推斷圖紙設(shè)計的科學(xué)性和有效性。在這樣的基礎(chǔ)上，可以對工程設(shè)計圖紙進行有效的評估，在最大程度上保證圖紙設(shè)計的安全性，減少安全事故的發(fā)生。第二，工程設(shè)計圖紙的網(wǎng)絡(luò)化管理。工程設(shè)計圖紙管理的網(wǎng)絡(luò)化指的是圖紙設(shè)計和儲存的網(wǎng)絡(luò)化、信息的共享化。通過智能化實現(xiàn)了對圖紙的計算實驗，在計算實驗的過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)需要通過網(wǎng)絡(luò)化進行管理和計算，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)圖紙數(shù)據(jù)的云管理，提高圖紙管理的效率。同時基于網(wǎng)絡(luò)化的圖紙管理，在施工現(xiàn)象的圖紙管理中，對于紙質(zhì)圖紙的依賴不再那么嚴(yán)重，通過網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)圖紙信息的共享，可以減少圖紙發(fā)放的程序，提高圖紙的發(fā)放效率，提高圖紙的利用率。

4結(jié)語

工程設(shè)計圖紙的管理是工程設(shè)計的重要組成部分，目前的圖紙管理方式主要有兩種，一種是手工管理，一種是計算機管理。手工圖紙管理的弊端很多，隨著計算機技術(shù)的普及手工圖紙管理方式會逐漸的被取代。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和人工智能技術(shù)的普及，工程設(shè)計圖紙在未來的管理中會逐漸呈現(xiàn)出智能化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢。有效的工程設(shè)計圖紙管理不僅能夠保證圖紙管理的安全性和完整性，同時還能提高圖紙管理的效率，提高圖紙的利用率，對工程設(shè)計圖紙的有效管理具有重要的意義。

作者：顧鑫斌 單位：同濟大學(xué)