工程管理信息化建設(shè)的途徑

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對于所有工程而言，其基本目的均為服務(wù)社會(huì)公眾，因此，構(gòu)建社會(huì)公眾服務(wù)系統(tǒng)可確保工程管理者同公眾間進(jìn)行有效地溝通，進(jìn)而確保公眾能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確的信息，實(shí)現(xiàn)信息公開透明機(jī)制的形成，便于工程管理過程接受公眾的監(jiān)督。例如經(jīng)營方面的工程，如商業(yè)設(shè)施建成后，此服務(wù)平臺(tái)還可同融合電子商務(wù)等功能，因而便于對工程運(yùn)營方面需求進(jìn)行滿足，并以此實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益的不斷提高。

集成與創(chuàng)新主要是指將已有知識(shí)及技術(shù)以集成方式進(jìn)行新產(chǎn)品、新管理模式、新工藝、新服務(wù)方式地創(chuàng)造，通過工程間的信息共享方式，推動(dòng)了工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的不斷發(fā)展和完善。通過建立行業(yè)信息交互標(biāo)準(zhǔn)及其相關(guān)的信息共享系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善，并為許多工程提供一個(gè)共享平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)其同相關(guān)工程間的資源共享，并推動(dòng)工程管理水平的逐步提高。

工程管理信息化建設(shè)的途徑

1工程管理信息化建設(shè)的流程分析

首先，應(yīng)先進(jìn)行目標(biāo)的明確，以服務(wù)對象為依據(jù)進(jìn)行各部門所需信息的提供，應(yīng)先確定服務(wù)對象及其數(shù)目，而后進(jìn)行目標(biāo)的制定和綜合分析。其次，即進(jìn)行信息源的尋找，由于工程涉及范圍相當(dāng)廣，因而復(fù)雜性相對較高，所需的信息面與信息量也相當(dāng)廣泛龐大。再次，即通過采用各種技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的篩選和獲取，主要包括了采集、分析及其加工、篩選、輸出、網(wǎng)絡(luò)及連接等相關(guān)技術(shù)。再次即進(jìn)行工程管理信息系統(tǒng)的建立，此過程為整個(gè)過程的實(shí)體部分，因而所需投入的資源也最多，下文將會(huì)對其進(jìn)行詳細(xì)研究。最后，即進(jìn)行應(yīng)用項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，由于工程管理應(yīng)用項(xiàng)目的設(shè)計(jì)過程中，不同對象其所需的信息情況不同。

2工程管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

通過對用戶的需求進(jìn)行分析建立了工程管理信息系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行了數(shù)據(jù)模型的建立，通過建模實(shí)現(xiàn)了不同位置及其網(wǎng)絡(luò)情況下系統(tǒng)的正常運(yùn)行。工程管理信息系統(tǒng)的建模過程如圖1所示。如圖所示，進(jìn)行工程管理的可行性分析是模型建立的基礎(chǔ)，建模前首先必須對構(gòu)建信息系統(tǒng)的必要性、代價(jià)、工期以及實(shí)現(xiàn)途徑等進(jìn)行充分地考慮。而后以用戶需求為依據(jù)，對系統(tǒng)功能進(jìn)行反復(fù)細(xì)化和精化的過程即功能模型的精化。而設(shè)計(jì)精化主要是對工程管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的規(guī)劃及其設(shè)計(jì)進(jìn)行不斷改善，并對對象、組件、模塊、模型、開發(fā)環(huán)境以及存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)等進(jìn)行確立。實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)即實(shí)現(xiàn)了對源代碼的完善和編寫。調(diào)試則是通過對結(jié)果進(jìn)行校驗(yàn)，看起是否同需求及其期望結(jié)果相符合。部署和交付即系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)，主要包括了文檔的說明及其培訓(xùn)等相關(guān)內(nèi)容。通過對工程管理中的三大主體——業(yè)主、監(jiān)理及其承包商進(jìn)行考慮，同時(shí)對工程管理的目標(biāo)進(jìn)行分析，確定成本、進(jìn)度及質(zhì)量控制為工程管理最為普遍及重要的目標(biāo)，然后借助于信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建工程管理信息系統(tǒng)，如圖2所示。對于工程管理信息系統(tǒng)而言，其集軟件、網(wǎng)絡(luò)、通訊以及Web、數(shù)據(jù)庫等多種技術(shù)于一體，并以工程中的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為中心，實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間業(yè)務(wù)等相關(guān)信息地自動(dòng)處理和完成，并協(xié)助相關(guān)管理人員進(jìn)行合理地判斷和科學(xué)地決策，以實(shí)現(xiàn)工程業(yè)務(wù)管理過程的全面化和信息化，最終實(shí)現(xiàn)工程綜合管理能力的不斷提高。進(jìn)行工程管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，必須以功能及其服務(wù)需求的不同為依據(jù)，將整個(gè)系統(tǒng)分為如下幾個(gè)層次，即規(guī)劃、管理以及操作三個(gè)層次，其中，各層次的相關(guān)管理人員需要進(jìn)行不同功能目標(biāo)的設(shè)定。操作層需要對每天所需重復(fù)操作，例如簡單事務(wù)的處理，報(bào)表的生成以及查詢等模塊進(jìn)行處理。而管理層則需將各種管理方面的信息進(jìn)行及時(shí)的統(tǒng)計(jì)和匯總，并進(jìn)行上傳和下達(dá)，以實(shí)現(xiàn)對管理活動(dòng)中所需各項(xiàng)數(shù)據(jù)地提供。規(guī)劃層除了對所需信息進(jìn)行了解外，還需通過模型及方法分析來對工程管理過程進(jìn)行模擬及預(yù)測，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)決策和規(guī)劃的全面性和科學(xué)性。

雖然工程管理的信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)工程管理的一種有效的方法，但是，其二者間的關(guān)系并不是簡單的單向作用關(guān)系，而是雙向互動(dòng)的關(guān)系。通過工程管理信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，以及信息技術(shù)的有效應(yīng)用，會(huì)對工程管理自身發(fā)展帶來直接的影響。因此，為了真正實(shí)現(xiàn)工程管理的不斷發(fā)展和完善，必須以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，不斷推動(dòng)工程管理信息系統(tǒng)的建立和完善。（本文作者：杜宏磊 單位：濰坊天鵬建設(shè)監(jiān)理有限公司）