電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的影響探析

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［提要］電子商務(wù)在方便生活、簡化交易流程、提高交易速度的同時，卻令傳統(tǒng)會計陷入囹圄，不得不讓傳統(tǒng)會計做出轉(zhuǎn)變。正視傳統(tǒng)會計所面臨的困境，認(rèn)識傳統(tǒng)會計所受到的沖擊，為傳統(tǒng)會計的未來發(fā)展提出行之有效的對策，讓傳統(tǒng)會計與電子商務(wù)相互作用，共同進(jìn)步，更好地促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；傳統(tǒng)會計；影響；對策

一、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的影響

電子商務(wù)帶來的好處是傳統(tǒng)會計遠(yuǎn)不能及的，而正是因為傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢不夠突出，所以傳統(tǒng)會計深受電子商務(wù)多方阻礙的困擾，面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

（一）對傳統(tǒng)會計環(huán)境的影響。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境之所以能發(fā)生如此巨大的變化，絕大部分是源于電子商務(wù)的出現(xiàn)。電子商務(wù)對傳統(tǒng)的商業(yè)模式、商業(yè)流程和思維習(xí)慣形成了暴風(fēng)式的影響。不需要高成本的手段就能輕易的獲取信息，且信息的時效性是傳統(tǒng)商務(wù)遠(yuǎn)不能及的，這樣企業(yè)就能根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況、市場情況適時地做出反映和正確的決策?；ヂ?lián)網(wǎng)將企業(yè)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商與消費(fèi)者連接在一起，任何參與交易的其中一方都可以與其他各方取得直接聯(lián)系，減少了產(chǎn)品多頭成本的支出，提升了企業(yè)的利潤空間，消費(fèi)者也能獲得更實(shí)際的產(chǎn)品優(yōu)惠。“無紙化”的管理方式還使企業(yè)減少了大量的管理費(fèi)用，人員的配備和管理也變得更為簡單、便捷，不管是中大型企業(yè)還是小微企業(yè)，都因為電子商務(wù)的強(qiáng)勢登陸迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)借會計專業(yè)軟、硬件技術(shù)的發(fā)展改變企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，突破傳統(tǒng)的運(yùn)作方式，并使得報表的生成開始向非定時化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化的方向發(fā)展。而在傳統(tǒng)的企業(yè)環(huán)境下，需要通過多層次的結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)信息的上傳下達(dá)，這樣做不僅容易造成效率低下，而且多層次的傳遞一定會出現(xiàn)偏差。經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展少不了人們消費(fèi)水平的推波助瀾，反過來，經(jīng)濟(jì)的不斷攀升又促進(jìn)了客戶的消費(fèi)，那么顧客對產(chǎn)品的要求也就越來越追求差異化了。企業(yè)要根據(jù)市場環(huán)境改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式，利用計算機(jī)的優(yōu)勢對生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行控制、執(zhí)行，后臺系統(tǒng)自動根據(jù)訂單情況調(diào)整生產(chǎn)工序，實(shí)現(xiàn)小批多次的生產(chǎn)方式。計算機(jī)技術(shù)的普及，網(wǎng)絡(luò)多維度的運(yùn)用，都無不悄然改變著傳統(tǒng)會計的技術(shù)環(huán)境，企業(yè)將原本復(fù)雜的會計記錄、核算方法全部交由網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)操作，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計全面數(shù)據(jù)信息的無紙化效用。創(chuàng)新了電子商務(wù)的核算方式，在交易時無需使用現(xiàn)金、票據(jù)，可以直接在網(wǎng)上付款，減少時間上的耽擱，而這對于傳統(tǒng)會計中的紙質(zhì)交易來說是一個不小的沖擊。（二）對傳統(tǒng)會計假設(shè)的影響。傳統(tǒng)會計對會計的主體進(jìn)行了假設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)化了會計工作的空間范圍，但是伴隨電子商務(wù)的出現(xiàn)還有一些“虛擬公司”存在，然而這些企業(yè)實(shí)際是不存在的。沒有了固定空間的范圍及形態(tài)，會計主體逐漸變得遠(yuǎn)不如從前那么容易管理了。虛擬企業(yè)具有動態(tài)性，即使是在傳統(tǒng)會計中人為地劃分會計期間，企業(yè)也不知道這一秒和下一秒會發(fā)生什么情況，也不知道會做出什么轉(zhuǎn)折性決定，因此，若是依舊按照之前劃分的會計期間管理企業(yè)，那反而會使企業(yè)遭受損失，所以如果把交易期間作為會計期間或許會更合理。商品間的以物易物亦或是勞務(wù)的等量交換，皆促進(jìn)了交易的關(guān)鍵元素發(fā)展——貨幣。貨幣依賴于生產(chǎn)力和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，而電子商務(wù)的到來勢必給貨幣帶來不小的改變。電子支付的出現(xiàn)滿足了人們網(wǎng)上交易的進(jìn)行，電子貨幣不用隨身攜帶，方便了人們的購銷活動，減少了人們使用現(xiàn)金找零的麻煩，提高了交易速度，交易過程的由繁化簡在一定程度上也降低了紙幣印刷的發(fā)行成本，也為不易設(shè)置銀行網(wǎng)點(diǎn)和ATM機(jī)的偏遠(yuǎn)地區(qū)提供了方便。而現(xiàn)金交易的減少導(dǎo)致傳統(tǒng)貨幣流通的不暢通，本來的貨幣計量觀點(diǎn)逐漸向電子貨幣計量方式轉(zhuǎn)化，電子貨幣特有的無紙化和信息化使得人們逐漸通向新貨幣時代。（三）對傳統(tǒng)會計計量基礎(chǔ)假設(shè)和目標(biāo)的影響。我們都知道傳統(tǒng)會計是以歷史成本為計量基礎(chǔ)的，但具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi)者并不知情，有了電子商務(wù)模式后，消費(fèi)者就能根據(jù)信息直觀的判斷企業(yè)形象；客戶通過了解該公司的會計信息來確定未來是否要投資于此；合作商則通過這些信息來確定是否要進(jìn)一步開展彼此間的合作關(guān)系。根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)、技術(shù)環(huán)境等因素制定會計目標(biāo)，而在如今的信息時代，信息具有公開性、靈活性等特點(diǎn)，利用這些有效信息作出最優(yōu)決策。在電子商務(wù)環(huán)境下，越來越多的中小企業(yè)如雨后春筍般冒出來，隨之而來的一些新事物也會為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展添一把燃燒之火。（四）對傳統(tǒng)會計記賬方式的影響。數(shù)據(jù)自動化的會計處理方式省去了傳統(tǒng)手工記賬的不少麻煩。在被大量企業(yè)實(shí)行了會計電算化后，我們可以直接采用代碼的形式代替科目名稱、往來企業(yè)名稱和人員職稱，相比手工會計核算體系，如此簡單易操作的會計核算方式自然就受到青睞。錄入載有巨大信息量的原始單據(jù)更合乎規(guī)范，有效減少憑證的錯誤率，計算機(jī)內(nèi)部自動生成的總賬和明細(xì)賬進(jìn)行校對，不需要會計人員再另行編制校驗，會計電算化中可以儲存大量的會計數(shù)據(jù)，有效防止數(shù)據(jù)的丟失，也方便會計信息使用者隨時查閱。包括在日常交易時，不同于傳統(tǒng)會計那么復(fù)雜，電子商務(wù)通過電子終端向后臺系統(tǒng)發(fā)出支付指令，就可以進(jìn)行雙方甚至是多方的交易。電算化的會計信息系統(tǒng)的便利性是有目共睹的，在保證了財務(wù)工作正確有序進(jìn)行的同時，也為企業(yè)在財務(wù)管理方面免去不必要的資源浪費(fèi)。

二、傳統(tǒng)會計面對電子商務(wù)挑戰(zhàn)的對策

（一）積極改造傳統(tǒng)會計舊環(huán)境。電子商務(wù)的出現(xiàn)，使得原本根據(jù)傳統(tǒng)會計制定的法律條例更加貼近電子商務(wù)，因此，在傳統(tǒng)會計失去原有的優(yōu)勢以后，應(yīng)先從法律規(guī)定著手，改變原先舊法律制度和條例，創(chuàng)新傳統(tǒng)會計的法律法規(guī)，以期從法律法規(guī)層面扶植傳統(tǒng)會計，在交易過程中做到有法可依。一方面應(yīng)該完善建設(shè)在電子商務(wù)為背景業(yè)務(wù)下的相關(guān)法律法規(guī)。規(guī)范交易市場的操作流程，在交易過程中加強(qiáng)監(jiān)管力度，嚴(yán)厲打擊非法交易行為，提高不法分子的違法犯罪成本，或許這樣的做法能在某一程度上避免交易中的敲詐行為，有效保護(hù)消費(fèi)者的實(shí)際權(quán)益。統(tǒng)一的法律法規(guī)不但有助于我國的會計管理，更是在與別國進(jìn)行外貿(mào)交易時能迅速達(dá)成一致的意見，避免不必要的爭論，借此打造一個全球化的電子商務(wù)環(huán)境。另一方面假如在電子商務(wù)的交易中，沒有原始憑證作為單據(jù)，只有訂單交易號是不足以確切記錄交易情況的，那么，應(yīng)該如何靈活的選擇用傳統(tǒng)會計或者是電子商務(wù)，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。為了使錄入的會計數(shù)據(jù)在計算機(jī)中獲得更安全的保護(hù)，應(yīng)該加強(qiáng)會計信息的防盜性，例如安裝防火墻技術(shù)，每日將會計工作的日志加密，已經(jīng)錄入的會計憑證不能隨意更改，確有必要更改的應(yīng)取得相關(guān)人員給予的權(quán)限，以此確保會計工作的環(huán)境安全。同時，企業(yè)也應(yīng)定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，對重要數(shù)據(jù)定期進(jìn)行存儲、備份處理，若是遇到被惡意刪除的數(shù)據(jù)要及時做恢復(fù)。通過多種形式對電子商務(wù)安全問題的規(guī)范和制約，信息化的電子商務(wù)愈漸規(guī)范化和科學(xué)化。只有不斷降低網(wǎng)絡(luò)犯罪的概率，才能營造一個良好的網(wǎng)絡(luò)購銷環(huán)境，形成良性循環(huán)。（二）更新傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)建設(shè)。要想讓傳統(tǒng)會計能在電子商務(wù)的重重包圍下仍有立足之地，就要根據(jù)實(shí)際需要，披露有關(guān)的財務(wù)信息，靈活使用會計計量方法，但最重要的還是要完善會計信息系統(tǒng)。針對不同企業(yè)的規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡情況設(shè)計系統(tǒng)軟件，通過這些手段就可以加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，提高業(yè)務(wù)處理效率，面對市場的變動隨時作出預(yù)測，提出解決問題的方案，更好地了解消費(fèi)者的消費(fèi)偏好，擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，服務(wù)于眾。企業(yè)的管理也應(yīng)跟隨電子商務(wù)的腳步順勢而變，作出新的調(diào)整，尤以信息化的管理模式最為合適。但是，現(xiàn)在依然還是有很多企業(yè)，不輕易進(jìn)入不同于傳統(tǒng)管理的信息化管理模式中去，因此不少企業(yè)的發(fā)展相對滯后，也不利于整個市場的良性競爭。企業(yè)要想長遠(yuǎn)的發(fā)展下去，就先要認(rèn)識到自身存在的問題，再根據(jù)實(shí)際情況改變管理模式并加大信息化管理。在信息化的假設(shè)過程中，要尤其注重數(shù)字化的業(yè)務(wù)是否真實(shí)滿足不同會計信息使用者的需求，我們必須要根據(jù)不同企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況作出最優(yōu)的調(diào)整性決策。（三）加速提高傳統(tǒng)會計人才培養(yǎng)。要想加速提高會計人才的培養(yǎng)，就要從制度抓起，形成以政府為主導(dǎo)、社會多方參與、建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的電子商務(wù)信用體系，尤其是在實(shí)際交易過程中要有加大監(jiān)管力度，提高違法犯罪成本，通過建立完整的電子商務(wù)制度體系，有效降低電子商務(wù)的安全風(fēng)險。但有了制度體系還不夠，還要提高有關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)，建立人員管理和保密制度。在電子商務(wù)環(huán)境下，懂得電子商務(wù)知識的人和財務(wù)會計理論知識的人并不少，而僅僅具備專業(yè)技能是不夠的，還需要會計人員學(xué)會計算機(jī)的基本操作，清楚地知道會計電算化的具體操作流程和方法，懂得消費(fèi)者的消費(fèi)心理，密切關(guān)注電子商務(wù)的市場變化，這樣才能獲取有利信息。但是，要同時具備這兩項技術(shù)知識的人才卻是少之又少。所以，政府要積極發(fā)揮引導(dǎo)作用；高校要配合學(xué)生未來職業(yè)規(guī)劃開設(shè)相關(guān)的課程；企業(yè)要定期為會計人員進(jìn)行會計教育培訓(xùn)，內(nèi)容要緊跟市場的變化，滿足職員對業(yè)務(wù)處理水平的高要求，多方面改善職員的財務(wù)工作環(huán)境；會計從業(yè)人員也要加強(qiáng)個人職業(yè)品德的建設(shè)，擁有一雙敏銳的眼睛，隨時了解投資者的投資偏好，及時對外披露本企業(yè)的財務(wù)信息，為企業(yè)樹立良好的形象，以吸引投資者的注意。

主要參考文獻(xiàn)：

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作者：沈國興 單位：無錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計學(xué)院