檔案數(shù)字化全文(5篇)

產(chǎn)品檔案數(shù)字化管理，是產(chǎn)品作為科技檔案重要組成部分的必然要求。本文主要闡述產(chǎn)品檔案的在線整理、文件掛接、提供利用等流程，并從流程、制度等方面優(yōu)化產(chǎn)品檔案的數(shù)字化管理路徑，為產(chǎn)品檔案的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級奠定了良性基礎。

一、產(chǎn)品檔案管理工作的轉(zhuǎn)換

產(chǎn)品檔案來源于生產(chǎn)，又服務于生產(chǎn)，是科技檔案的重要組成部分。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”、云數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)的紙質(zhì)表現(xiàn)形式已經(jīng)無法滿足新時代的要求，產(chǎn)品檔案的數(shù)字化加工已成為必然的發(fā)展趨勢。

二、產(chǎn)品檔案數(shù)字化管理

利用企業(yè)各種數(shù)字技術(shù)及其衍生技術(shù)，將傳統(tǒng)載體類型的檔案轉(zhuǎn)換成計算機可識別進行處理的數(shù)字信息，存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上，并按照自己內(nèi)在聯(lián)系構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫。紙質(zhì)檔案數(shù)字化是指主要通過掃描儀、照相機等電子設備，對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)換為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關聯(lián)關系的處理過程。科學開展紙質(zhì)產(chǎn)品檔案數(shù)字化工作，可根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品檔案的年度、機構(gòu)、保管期限、重要程度及利用率、開放級別等來篩選，注重提高安全性、實用性、實效性等特點，加強對紙質(zhì)產(chǎn)品檔案數(shù)字化工作的全流程安全風險管理，從單位的實際情況出發(fā)，進行數(shù)字化加工管理。

1.準備工作：查詢產(chǎn)品檔案的總案卷目錄（賬本），剔除無關及重復的信息，以不損壞原件為原則進行拆除裝訂，檢查卷內(nèi)頁號，有漏編、錯編的及時補充，有破損嚴重的組織修復，有褶皺明顯的進行壓平處理。

2.設備選擇：檔案在進行數(shù)字化掃描的過程中，可根據(jù)產(chǎn)品檔案掃描幅面的大小選擇相適應的掃描儀，如：紙張質(zhì)量較差，超薄、過厚等可用平板掃描方式；紙張質(zhì)量較好可用高掃掃描方式進行；圖紙幅面較大可采用大幅數(shù)碼掃描。

人事檔案信息主要是每一位職工的個人經(jīng)歷、德能勤績、工作表現(xiàn)，以及其他多種形式的歷史記錄。事業(yè)單位人事檔案信息全面記錄了所有職工的綜合信息，是各級組織全面進行考察，深入了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù)資料。為了更好地滿足數(shù)字化時展的要求，事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡化建設迫在眉睫。

一、人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡化的意義

實行人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡化具有非常重要的意義。一是有利于全面了解事業(yè)單位的人事信息。由于數(shù)字化技術(shù)的儲存能力較強，容量大，所以充分利用它來進行事業(yè)單位人事檔案信息管理，能夠更加全面地掌握事業(yè)單位人事檔案的信息。二是有利于提升事業(yè)單位事業(yè)檔案資料的利用效率。隨著事業(yè)單位人事檔案資料的數(shù)量不斷增加，傳統(tǒng)人事檔案管理方法嚴重影響了人事檔案資料的利用效率。然而，在數(shù)字化和網(wǎng)絡化技術(shù)逐步融入到事業(yè)單位人事檔案管理中時，能夠全面有效地解決事業(yè)單位人事檔案利用效率低的問題。三是規(guī)范人事檔案管理流程。通過將數(shù)字化和網(wǎng)絡化技術(shù)合理應用于事業(yè)單位人事檔案的信息管理過程中，有利于規(guī)范人事檔案管理的流程，從而為提升事業(yè)單位人事檔案信息管理的效率奠定堅實的基礎。

二、事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡化實現(xiàn)的對策

1.強化人事檔案數(shù)字化管理意識，落實管理人員專業(yè)基礎

為了將數(shù)字化和網(wǎng)絡化技術(shù)靈活地應用于事業(yè)單位的人事檔案信息管理過程中，便需要事業(yè)單位人事檔案管理人員全面落實檔案管理專業(yè)知識，不斷學習，深入掌握先進的信息數(shù)字技術(shù)，逐步增強人事檔案的數(shù)字化管理意識。靈活地將理論知識應用于事業(yè)單位人事檔案信息管理過程中，充分利用先進的管理知識來展開人事檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。同時，還需要根據(jù)人事檔案數(shù)字化建設的實際情況，明確設置人事檔案崗位管理職責，建立健全事業(yè)單位人事檔案資料的安全管理責任機制，從而保證事業(yè)單位人事檔案信息資料儲備的安全性。只有這樣才能夠推動事業(yè)單位人事檔案信息管理工作更加有序地開展。

2.加大人事檔案管理人員的培訓力度，提升管理人員綜合素質(zhì)

摘要：文書檔案管理的數(shù)字化提高了管理的效率，而且降低了使用風險，是低成本和高效率的檔案管理方式。新形勢下還要從數(shù)字信息技術(shù)發(fā)展趨勢出發(fā)，建立可以高效共享的管理模式，最大化提升數(shù)字化利用率，滿足應用需求。

關鍵詞：文書檔案；數(shù)字化；建設措施

文書檔案管理不僅涉及歸類、整理與校對，還需要構(gòu)建有效的檔案共享服務體系，有效滿足各方面的檔案使用需求。數(shù)字化文書檔案管理的優(yōu)勢在于突破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式的局限，減少大量的人力成本與時間消耗，從而提高文書檔案管理的整體效率。應當基于數(shù)字信息技術(shù)探索文書檔案管理的新模式，通過計算機形成文書檔案目錄和數(shù)據(jù)庫，切實提高數(shù)字化檔案的利用率，保證文書檔案的準確性。本文探索加強文書檔案數(shù)字化管理水平的工作措施。

一、文書檔案數(shù)字化管理的重要意義

（一）有助于檔案信息的共享

文書檔案數(shù)字化為文書檔案的網(wǎng)絡化應用奠定了基礎。通過對文書檔案的掃描、入錄等數(shù)字化存儲，可以提升文書檔案的通用性，強化文書檔案使用中的安全性，實現(xiàn)了文書檔案的可視化，有助于文書檔案在各種新型媒體上使用傳播。各部門可以在經(jīng)過授權(quán)后實時調(diào)取文書檔案，依托檔案管理系統(tǒng)快速查找到需要的文書檔案。采用數(shù)字化檔案管理方式節(jié)約了文書檔案管理工作的時間，促進了各部門之間的信息交流，保證在信息安全的前提下提高檔案信息獲取的及時性，創(chuàng)新了文書檔案的管理模式，實現(xiàn)了各部門之間檔案的便捷共享。文書檔案數(shù)字化促進了各方面工作的順利開展，提高了檔案利用率。例如，通過計算機系統(tǒng)可以設置文書檔案的檢索條件，通過邏輯計算、屬性檢索或模糊記憶能夠快速在少量檔案信息中尋找到需要的文書檔案。數(shù)字化檔案方便了檔案信息的運用，進一步彰顯了文書檔案信息的實用價值。

（二）保證檔案信息的安全性

摘要：在信息化發(fā)展戰(zhàn)略全面實施的背景下，地質(zhì)單位要統(tǒng)籌謀劃，助力地質(zhì)檔案數(shù)字化建設進程，實現(xiàn)地質(zhì)檔案的精準化、規(guī)范化、標準化、數(shù)字化、信息化管理，全面提升地質(zhì)檔案管理質(zhì)效，為地質(zhì)工作的井然有序開展奠定良好基礎。

關鍵詞：地質(zhì)檔案；數(shù)字化建設；問題；策略

地質(zhì)檔案屬于地質(zhì)勘探信息數(shù)據(jù)的融合，由專業(yè)地質(zhì)人員收集整理而成，即依托普查勘探、區(qū)域測量、化學及物理勘探等活動獲取，內(nèi)容包括水文、成果、鉆探、測量、設計、科研及樣品分析等，為地質(zhì)工作研究提供了豐富的科學依據(jù)與資料參照。隨著信息技術(shù)的方興未艾的發(fā)展，當前我們已經(jīng)邁入了大數(shù)據(jù)時代，數(shù)字化建設和運用水平日益提升，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案模式已經(jīng)無法滿足當前檔案管理工作需求，在大數(shù)據(jù)時代下信息呈爆炸式增強，信息渠道日益拓寬，要想在繁雜、冗余、海量的信息中獲得所需信息數(shù)據(jù)是非常困難的。因此，地質(zhì)單位要堅持與時俱進，依托計算機、多媒體等信息化載體，構(gòu)建資源庫、信息平臺，全方位地推動檔案數(shù)字化建設，保障檔案管理的完整性、真實性、規(guī)范化。

一、地質(zhì)檔案數(shù)字化的內(nèi)涵和重要性

地質(zhì)檔案數(shù)字化主要就是依托先進傳媒技術(shù)，如網(wǎng)絡、通信、計算機等，將照片、文檔資料、紙介質(zhì)、聲像等地質(zhì)檔案資料進行數(shù)字化處理，將檔案信息轉(zhuǎn)化為存儲在光盤等數(shù)字載體上進行處理的過程，之后再在互聯(lián)網(wǎng)+的支撐下，將相關資源信息上傳到Internet網(wǎng)、局域網(wǎng)上，進行信息共享，同時借助數(shù)據(jù)平臺和數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)“數(shù)字化檔案”的規(guī)范化、標準化、網(wǎng)絡化管理，提升檔案管理質(zhì)效。當前實現(xiàn)數(shù)字化管理主要依托Internet網(wǎng)和局域網(wǎng)方式來實現(xiàn)。地質(zhì)資料是我們探索地球的客觀記載和認知積累，是經(jīng)濟社會發(fā)展的重要數(shù)據(jù)資源。隨著時代的發(fā)展，堅持與時俱進，推進加快地質(zhì)檔案數(shù)字化建設是當前擺在我們面前的重要課題。地質(zhì)資料廣泛運用到礦產(chǎn)資源勘察開發(fā)、地質(zhì)調(diào)查、生態(tài)環(huán)境保護、工程建設、城鄉(xiāng)規(guī)劃建設、國土空間開發(fā)等國民經(jīng)濟建設和發(fā)展的各個方面，在助力社會行穩(wěn)致遠發(fā)展大有裨益。隨著社會步入信息化時代，推行地質(zhì)檔案數(shù)字化建設是地質(zhì)工作事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的需求，是加快國家信息步伐的重要舉措，數(shù)字化建設與數(shù)字檔案館二者都屬于國家數(shù)字信息的基礎工程。據(jù)此，在大數(shù)據(jù)時代下地質(zhì)單位要打破傳統(tǒng)檔案管理的藩籬，瞄準自身戰(zhàn)略發(fā)展目標，統(tǒng)籌謀劃，整體設計，構(gòu)建規(guī)劃可共享的地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫體系，規(guī)避低水平重復工作，節(jié)約資金和時間，促進地勘工作成效，降低礦產(chǎn)勘察風險，為推動深地探測等戰(zhàn)略的實施提供寶貴資料，提高地質(zhì)信息社會化服務水準。

二、檔案數(shù)字化建設的基本原則

（一）標準化原則。在信息化時代背景下加強檔案數(shù)字化建設需根據(jù)標準化原則，立足于地質(zhì)單位的實際情況，制定檔案數(shù)字化建設標準，通過著眼長遠、科學謀劃，不斷完善檔案數(shù)字化建設制度，依托各種信息化載體，大力宣傳電子文件管理標準化的規(guī)范和制度，在完善制度的支撐下科學指導檔案管理部門用規(guī)范、有序的手段，定期維護軟件系統(tǒng)。在地質(zhì)檔案數(shù)字化建設中只有保障了電子文件數(shù)據(jù)精準性，檔案資料和文件備份和格式符合相關標準和要求，這樣檔案管理人員才可以在數(shù)字化建設中根據(jù)統(tǒng)一的標準方式開展工作，從整體上促進檔案數(shù)字建設的質(zhì)效，最大化地發(fā)揮數(shù)字化檔案的實用價值，為地質(zhì)單位的科學決策提供強有力參考依據(jù)。

摘要：人力資源與社會保障業(yè)務開展過程中，產(chǎn)生大量具有保存價值的文字、圖表、聲像等檔案，這些人社檔案業(yè)務存在種類繁多、數(shù)量龐大、年代久遠等眾多特點。人社檔案數(shù)字化是一項復雜的系統(tǒng)性工程，前期的周密準備工作、中期的全流程質(zhì)量管理，以及后期的安全識別防控至關重要。為此，需要樹立全過程質(zhì)量管理理念，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，從人社檔案數(shù)字化前期、中期、后期等三個環(huán)節(jié)做好人社檔案數(shù)字化，不斷提升人社檔案數(shù)字化管理質(zhì)量和水平，為民生事業(yè)發(fā)展提供過硬人社檔案保障。

關鍵詞：人社檔案；檔案數(shù)字化；管理概述

人力資源與社會保障部門主要承擔著就業(yè)創(chuàng)業(yè)、社會保險、勞動關系、人事人才、工傷等多項業(yè)務職能，直接關系到就業(yè)、保險等民生福祉。人力資源與社會保障業(yè)務開展過程中，產(chǎn)生大量具有保存價值的文字、圖表、聲像等檔案。近年來，隨著人社部門民生社保事業(yè)的健全和跟進，人社檔案成為“五險”參保人員享受待遇的重要憑證，而且人社檔案業(yè)務存在種類繁多、數(shù)量龐大、年代久遠等眾多特點。以呂梁市人社部門為例，該部門現(xiàn)有館藏業(yè)務檔案15000卷，文書檔案10000件，會計檔案4000卷，失業(yè)職工人事檔案300件，流動人員人事檔案800件。2017年，開始啟動檔案數(shù)字化工程，至今已累計投入600萬元，完成數(shù)字化掃描138萬頁，基本實現(xiàn)了利用高且30年及以上保管期限檔案數(shù)字化的全覆蓋?，F(xiàn)從人社檔案數(shù)字化前期、中期、后期三個環(huán)節(jié)全面探討其數(shù)字化具體措施。

1前期做好人社檔案數(shù)字化各項準備

人社檔案是民生檔案重要組成部分，隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，人社檔案數(shù)量和規(guī)模呈現(xiàn)出快速增長態(tài)勢，需要通過數(shù)字化信息技術(shù)，將紙質(zhì)、電子文檔等人社檔案掃描、整理、錄入，加工成數(shù)字化檔案信息，提高檔案效率。人社檔案數(shù)字化是一項復雜的系統(tǒng)性工程，前期的周密準備工作至關重要［1］。

1.1明確目標任務

依托人社部門OA辦公平臺及檔案錄入系統(tǒng)，明確人社檔案數(shù)字化“四化”目標。信息化：實現(xiàn)人社業(yè)務及綜合檔案信息收集、整理、歸檔、鑒定、查詢、利用全面高效信息化，提升人社檔案管理效率。規(guī)范化：通過數(shù)字化人社檔案管理系統(tǒng)重塑，重新梳理并完善人社檔案標準、規(guī)范、流程，強化人社檔案規(guī)范管理。一體化：將人社各部門OA辦公及業(yè)務管理系統(tǒng)與人社檔案數(shù)字化平臺銜接，實現(xiàn)人社檔案信息自動、完整采集至專門檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人社檔案從信息錄入到查詢利用一體化管理。共享化：全面規(guī)劃人社檔案數(shù)字化業(yè)務及內(nèi)容，利用局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等，實現(xiàn)人社檔案數(shù)字信息在一定范圍互聯(lián)共享。四項任務：統(tǒng)計人社檔案數(shù)字化數(shù)量及類別；組建人社檔案數(shù)字化人才及隊伍；制定人社檔案數(shù)字化計劃及方案；把握人社檔案數(shù)字化原則及方法。