財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)檔案的管理分析

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摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，財(cái)務(wù)部門的一系列規(guī)章制度需要順應(yīng)社會(huì)的進(jìn)步，提出新的管理機(jī)制。本文圍繞財(cái)務(wù)部門中會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)以及作用，針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理過程中出現(xiàn)的問題提出健全會(huì)計(jì)檔案管理制度的建議。建議內(nèi)容著重關(guān)注會(huì)計(jì)檔案管理的制度、會(huì)計(jì)檔案的裝訂、會(huì)計(jì)檔案的保存、信息化會(huì)計(jì)檔案管理等各個(gè)方面，為財(cái)務(wù)部門有效的做好會(huì)計(jì)檔案管理工作給予了重要的參考意義。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)部門；會(huì)計(jì)檔案；管理工作

會(huì)計(jì)檔案指企事業(yè)單位以、經(jīng)濟(jì)組織以及相關(guān)會(huì)計(jì)人員對(duì)所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照一定的制度記錄存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)憑證、賬單、核算材料等等紙質(zhì)、電子材料。會(huì)計(jì)檔案可以說(shuō)是企事業(yè)單位第一手重要的經(jīng)濟(jì)檔案，是所有國(guó)家檔案的重要組成成分，因此財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)檔案管理工作具有重要的作用于價(jià)值，應(yīng)該得到政府企事業(yè)單位的格外重視，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率，發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的在企事業(yè)單位中的重要作用。

1會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)與作用

健全會(huì)計(jì)檔案的管理工作，首先需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)以及作用進(jìn)行具體的了解，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)制定相關(guān)的管理機(jī)制，利用其作用發(fā)揮其全部功能。

1.1會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)檔案的是國(guó)家檔案中最重要的組成成分，具備了原始的記錄功能、信息功能、知識(shí)功能等等眾多功能，又由于其針對(duì)內(nèi)容的特殊性，使得其具備了獨(dú)特的特征：第一，會(huì)計(jì)檔案的來(lái)源十分的廣泛。對(duì)于不同的企事業(yè)單位的核算部門，都會(huì)形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案。第二，會(huì)計(jì)檔案具有一定的專業(yè)性，由于會(huì)計(jì)檔案涉及到會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容，這就使得核算手段成為了會(huì)計(jì)檔案獨(dú)有的專業(yè)技能。通過會(huì)計(jì)核算，可以有效的反映出企事業(yè)單位的具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，體現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案的專業(yè)性。第三，會(huì)計(jì)檔案的形成過程十分的嚴(yán)密，由于會(huì)計(jì)核算需要進(jìn)行設(shè)置賬務(wù)、復(fù)式記賬、填表審核等等方式對(duì)對(duì)象進(jìn)行系統(tǒng)、延續(xù)、完整的記錄監(jiān)督。這就迫使會(huì)計(jì)檔案的形成過程必須具備一定的嚴(yán)密性。

1.2會(huì)計(jì)檔案的作用

會(huì)計(jì)檔案對(duì)于企事業(yè)單位有著十分重要的作用，可以具體分為以下幾個(gè)方面：第一，會(huì)計(jì)分析與核查中會(huì)計(jì)檔案起到了依據(jù)的作用。企事業(yè)單位中進(jìn)行決策以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行大量的參考查閱，會(huì)計(jì)檔案的嚴(yán)密性可以使得覺得準(zhǔn)確性大大的提高，為企事業(yè)單位提供準(zhǔn)確的材料依據(jù)。第二，會(huì)計(jì)檔案具有重要的憑證作用，企事業(yè)單位相互進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要相關(guān)的書面證明，但也會(huì)出現(xiàn)一些經(jīng)濟(jì)糾紛問題，會(huì)計(jì)檔案的對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄可以在這是起到重要的憑證作用。第三，會(huì)計(jì)檔案具有一定的歷史借鑒作用，會(huì)計(jì)檔案是一個(gè)動(dòng)態(tài)的檔案，它詳細(xì)的記錄了企事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r。通過對(duì)某一段時(shí)間的收支情況，制定相關(guān)的發(fā)展戰(zhàn)略。

2會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題

會(huì)計(jì)檔案管理工作在財(cái)務(wù)部門當(dāng)中依然存在種種問題，這些問題可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

2.1會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全

企事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門一般只重視單位的資金管理，忽略了會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性，并沒有制定管理會(huì)計(jì)檔案相關(guān)的建檔、歸檔、借閱以及銷擋的措施，沒有一定的制度可尋。

2.2會(huì)計(jì)檔案的裝訂不合理

企事業(yè)單位內(nèi)的財(cái)務(wù)部門內(nèi)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理的工作人員幾乎很少，繁多復(fù)雜的檔案整理裝訂，在一定程度上消磨了管理工作人員的耐心與責(zé)任心，使得會(huì)計(jì)檔案裝訂的過程中出現(xiàn)內(nèi)容遺漏，檔案開散，檔案內(nèi)容裝訂錯(cuò)誤等等嚴(yán)重問題，這些問題的出現(xiàn)一定程度上給事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)造成極大的影響。

2.3會(huì)計(jì)檔案的儲(chǔ)存方式不妥

大部分的企事業(yè)單位對(duì)于檔案的管理還沒有進(jìn)行全面的信息化管理，這就使得單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)檔案堆積，隨意儲(chǔ)存的現(xiàn)象出現(xiàn)，老舊無(wú)人查閱的會(huì)計(jì)檔案隨著時(shí)間的推移損毀殆盡，嚴(yán)重的縮短了會(huì)計(jì)檔案的壽命，喪失了會(huì)計(jì)檔案的歷史性價(jià)值。

3財(cái)務(wù)部門完善會(huì)計(jì)檔案的具體措施

3.1完善會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制

針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理制度中出現(xiàn)的問題，首先企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層面必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度，從思想上提高財(cái)務(wù)部門內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度，結(jié)合單位的具體情況制定相關(guān)的檔案管理制度，監(jiān)督這一制度在實(shí)際中的實(shí)施情況，使得會(huì)計(jì)管理工作有章可循。

3.2做好會(huì)計(jì)檔案裝訂工作

做好會(huì)計(jì)檔案的裝訂工作，首先財(cái)務(wù)部門需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理部門加大人力物力的投入，提高工作人員的思想素質(zhì)，讓其認(rèn)識(shí)到裝訂工作的重要性，定期抽擦檔案對(duì)于出現(xiàn)檔案裝訂錯(cuò)誤與遺漏的情況需按照相關(guān)的制度進(jìn)行處罰，使得會(huì)計(jì)檔案管理工作有效科學(xué)的進(jìn)行。

3.3使用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理

企事業(yè)單位應(yīng)該加大力度在檔案管理上的經(jīng)濟(jì)投入，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化，告別老舊的紙質(zhì)檔案，提高檔案管理工作人員的工作效率，減少會(huì)計(jì)工作人員的工作壓力，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的信息化儲(chǔ)存，延長(zhǎng)檔案的壽命，快速有效的擴(kuò)大化會(huì)計(jì)檔案的作用。

4結(jié)論

圍繞會(huì)計(jì)檔案獨(dú)有的特點(diǎn)，解決企事業(yè)單位中會(huì)計(jì)檔案管理工作中的一系列問題，首先需要領(lǐng)導(dǎo)層面的大力支持，不斷的提升會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的思想水平，制定相關(guān)的制度章程，使得會(huì)計(jì)檔案管理工作可以科學(xué)合理的開展。

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作者：劉紅彥