成人教育學籍檔案管理論文
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(一)成人教育學籍檔案管理受重視度低
成人教育作為高校的附屬，在檔案管理上受重視程度低，學校領導并未對成人教育的學籍檔案管理安排專人管理，而是和全日制學生檔案一起交由教務處管理，但教務處在檔案管理的重心都放在了全日制學生上，忽略了成人教育檔案管理，這就導致了畢業(yè)時學生檔案信息的缺失和不全面，同時信息化的檔案整理手段并未普及到成人教育中，基本是由手工完成的，此種情況對成人教育的檔案管理是有不利影響的。
(二)成人教育學籍檔案完整性不足
入學通知書、考生信息表、學生登記表、成績單、學籍卡、畢業(yè)實習考核鑒定表和畢業(yè)生登記表，這些是成人教育檔案的組成部分。在檔案管理中，這些內(nèi)容缺一不可，這是學生檔案有效性的保障。但是在目前各高校成人教育檔案管理中，檔案缺失的現(xiàn)象嚴重，其中檔案缺失嚴重的為入學通知書與檔案照片，入學通知書是學生入學的有效憑證，但在學生注冊后，大多檔案管理人員并未對其進行回收與歸檔;成人高考報名時需要考生信息表，但由于檔案中缺失照片，在考生信息表里不會顯示照片信息，這就降低了學生學籍檔案的可信度，對學生進入社會參與崗位競爭產(chǎn)生不利影響。
(三)成人教育學籍檔案管理模式落后
現(xiàn)在信息化應用到了各行各業(yè)，各高校也開始采用信息化管理，以往的成人教育學籍檔案管理模式不適于信息化的發(fā)展，隨著教育改革的步伐，成人教育相對于以前也有了很大的進步，此時對檔案管理有了新的要求。檔案管理方式的改變迫在眉睫。信息化的檔案管理是成人教育學籍檔案質(zhì)量和完整性的保障，可以有效提升學籍檔案的利用價值。以往檔案被他人拆檔、泄密的現(xiàn)象發(fā)生就是管理模式落后造成的，這都是亟待解決的問題。
二、加強成人教育學籍檔案管理工作的有效措施
(一)提高檔案重視度，建立管理體系
提高學校領導與檔案工作人員對成人教育學籍檔案的重視度是加強檔案管理工作的前提。需要安排專業(yè)的檔案管理人才對檔案進行管理，管理人員上崗前需對其進行培訓，要求完全掌握檔案管理的重要性，并定期對管理人員開展培訓工作。跟隨教育改革和社會的發(fā)展，不斷地更新學籍檔案管理工作內(nèi)容與方式，通過系統(tǒng)的管理讓檔案管理工作得以有序地進行。檔案管理還需要學生自身參與，在以往的檔案管理中，學生都處于被動的狀態(tài)，沒有掌握自己檔案的完整度，在填寫資料時也沒有保持謹慎的態(tài)度，這對其未來的發(fā)展是有一定影響的。所以新的檔案管理模式下，需要先提升學生對自己檔案的重視度，其次引導他們正確、謹慎地填寫檔案相關表格。
(二)強化學籍檔案管理意識與管理水平
學籍檔案是學生參加工作的基本資料，是學生的綜合能力與素質(zhì)的體現(xiàn)，同時是用人單位錄取人才的依據(jù)，這就要求檔案管理人員在完全掌握《檔案法》的前提下開展檔案的管理工作。在檔案管理部門普及相關法規(guī)，樹立員工檔案意識，使其從根本上認識到檔案的重要性。在檔案管理過程中遇到的問題需要及時地解決，有效地提高檔案的管理水平，并利用檔案的有效管理來推進成人教育的開展以及普及。檔案管理需要在完善的管理體系下進行，這是提高管理水平的前提。
(三)將信息化技術運用于成人教育學籍檔案管理中
成人教育的學生覆蓋面廣，由此形成了學籍檔案種類多、資料數(shù)量龐大的特點，信息化技術隨著教育改革的發(fā)展已經(jīng)在高校中得到廣泛的應用，因此在成人教育學籍檔案管理中使用信息技術管理是發(fā)展的需要，且信息化技術可以提升學籍檔案管理工作的效率。檔案管理系統(tǒng)的使用，對學生的學籍檔案的完整性起到了保障作用，學校或者用人單位查詢學生檔案時可以直接通過信息系統(tǒng)來進行，這不僅節(jié)省了時間也提高了效率。
(四)加強檔案管理，保障學籍檔案的真實性
真實性是檔案的基本性質(zhì)，學生學籍檔案最終要交由用人單位保管，這就提升了用人單位對檔案的重視度。因此教師在對學生做評價時需要保證真實性，杜絕空話、虛話，這對學生的發(fā)展是毫無作用的。檔案要求對學生各方面的能力進行真實的評價，因此要檔案管理部門對檔案的填寫進行有效監(jiān)督，防止學生自己填寫檔案的鑒定欄，嚴格地保障學籍檔案的真實性。
三、結(jié)束語
成人教育學籍檔案的管理涉及到多方面的服務工作，在學生的發(fā)展過程中也起到了重要作用，因此需要運用信息化的技術和現(xiàn)代化的手段對學籍檔案進行管理，這是社會發(fā)展與教育改革的需要。
作者：陳鎖金 單位：揚州工業(yè)職業(yè)技術學院
