媒體融合發(fā)展的高校檔案管理工作方略

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摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展視域下，媒體融合使高校檔案管理工作呈現(xiàn)出多元化的概念，信息化作為高校檔案管理工作的重要途徑，需要緊跟時(shí)代的發(fā)展而推進(jìn)。借助于媒體多種傳播手段的結(jié)合、匯聚，高校檔案管理的管理形式更加多樣，工作水平不斷提升。本文立足媒體融合發(fā)展的時(shí)代背景，圍繞高校檔案管理的實(shí)施價(jià)值、存在問題以及管理舉措進(jìn)行探究，供大家借鑒參考。

關(guān)鍵詞：媒體融合；高校；檔案管理；數(shù)字化

在高校檔案管理工作中，媒體融合發(fā)展能夠幫助學(xué)校加強(qiáng)檔案信息化整合，通過開拓?cái)?shù)字化檔案教育手法，滲透先進(jìn)的教學(xué)理念、加速檔案信息傳遞、存儲(chǔ)和供應(yīng)的一體化發(fā)展，繼而提高檔案管理成效，最大限度地發(fā)揮檔案管理的價(jià)值和效益。

一、媒體融合發(fā)展為高校檔案管理工作帶來的發(fā)展契機(jī)

1.拓展虛擬信息存儲(chǔ)空間

在高校檔案管理工作中，媒體融合能夠進(jìn)一步完善檔案管理工作中的不足，利用媒體融合之中技術(shù)容量大、速度快等特征，充分發(fā)揮新媒體技術(shù)在高校檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)。尤其是憑借虛擬存儲(chǔ)，能夠?qū)堎|(zhì)檔案在存儲(chǔ)邏輯上實(shí)現(xiàn)抽象化的處理。通過建設(shè)虛擬文件系統(tǒng)，為開放的檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)革命性的變化。在此之中，高校檔案員可以轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)管理員，在檔案存儲(chǔ)資源上持續(xù)加強(qiáng)，更好地解決檔案存儲(chǔ)資源的分配、使用和管理。同時(shí)，憑借媒體融合帶來的物理虛擬區(qū)域，能夠有助于簡(jiǎn)化文件系統(tǒng)的管理以及檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)的使用，進(jìn)一步發(fā)揮自動(dòng)化存儲(chǔ)管理優(yōu)勢(shì)，使檔案管理人員能夠處于安全穩(wěn)定的智能化工作模式中，在掌握社會(huì)資源的同時(shí)，提高高校檔案管理工作的發(fā)展水平。

2.智能網(wǎng)絡(luò)新媒體管理技術(shù)

當(dāng)前，新媒體的加速融合進(jìn)一步提升了高校檔案管理工作的效率，延伸了高校檔案管理的途徑。在推動(dòng)新媒體管理技術(shù)的過程中，高校檔案管理的優(yōu)勢(shì)性得以顯現(xiàn)。智能網(wǎng)絡(luò)中的大數(shù)據(jù)能夠?qū)⑷藗兏信d趣的話題整理在一起，增加檔案管理的靈活性，檔案管理人員能夠憑借新媒體技術(shù)，嚴(yán)格按照檔案管理專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，樹立更高的管理目標(biāo)。同時(shí)，借助于智能網(wǎng)絡(luò)新媒體管理技術(shù)，使高校檔案工作能夠突破教育瓶頸、創(chuàng)新工作方法，呈現(xiàn)出突出的工作特色、發(fā)揮媒體特色、優(yōu)化新媒體檔案管理的發(fā)展模式。

3.共享檔案信息交互模式

伴隨著移動(dòng)互利網(wǎng)的快速發(fā)展，移動(dòng)終端的普及使人們獲取信息的方式逐步改變。在檔案管理工作中，移動(dòng)終端的融入促使高校檔案信息和社交媒體進(jìn)行契合，進(jìn)一步提高了檔案管理工作的知名度和社會(huì)影響力。同時(shí)，在高校檔案工作傳播、分享、和交互中，媒介融合加速了檔案媒體交互，國內(nèi)檔案館和以微信、微博、手機(jī)智能APP為代表的移動(dòng)社交媒體融合密切，在管理資源、管理技術(shù)、融合方法和管理制度上實(shí)現(xiàn)了信息交互和多元發(fā)展。

二、媒體融合發(fā)展背景下的高校檔案管理工作存在的問題

1.管理理念落后

媒體融合發(fā)展的實(shí)施背景下，檔案信息化建設(shè)需要保持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展傳統(tǒng)，改變過時(shí)的根深蒂固的思想，使檔案管理工作更加高效和智能。但是在推動(dòng)媒體融合和檔案信息的交互下，少數(shù)檔案管理人員對(duì)于媒體融合的認(rèn)識(shí)不夠深刻，無法將檔案信息資源準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)化和傳達(dá)，而他們的工作方式也難以轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致高校檔案的管理工作缺乏主動(dòng)權(quán)，管理創(chuàng)新難以得到實(shí)現(xiàn)。

2.管理隊(duì)伍缺乏

傳統(tǒng)的高校檔案管理工作較為瑣碎，相對(duì)于學(xué)校其他部門來說，具有一定的特殊性。無論是從檔案資料的內(nèi)容、形式還是管理上，檔案管理人員難以活用信息資源。從管理隊(duì)伍上看，檔案管理人員因?yàn)槿狈I(yè)素養(yǎng)，導(dǎo)致信息獲取的方式單一。在人才建設(shè)上，高校檔案工作隊(duì)伍缺少熟悉和了解媒體融合形態(tài)的人才，新媒體的互動(dòng)性和傳統(tǒng)的高校檔案管理隊(duì)伍存在矛盾，導(dǎo)致新媒體檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)不足，難以達(dá)到有效地應(yīng)對(duì)。

3.建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足

在加快高校數(shù)字化建設(shè)中，阻礙其發(fā)展的重要問題之一就是缺少經(jīng)濟(jì)資金的支撐。在高校檔案管理的建設(shè)中，無論是硬件設(shè)施的建設(shè)還是軟件設(shè)施的完善，都需要充足的經(jīng)費(fèi)，來推進(jìn)相應(yīng)的檔案管理、資料維護(hù)和設(shè)備維修。然而在高校整體教學(xué)工作中，管理者在教育經(jīng)費(fèi)的劃撥上，往往向日常教學(xué)、就業(yè)、實(shí)踐等方面傾斜，而忽視了檔案管理的重要性，檔案媒體融合發(fā)展背景下的高校檔案管理工作面臨困境。

4.安全保障問題

隨著信息化的發(fā)展，電子信息的安全儲(chǔ)存成為了一項(xiàng)重要的問題。但是，從高校檔案管理的整體工作來看，檔案管理體系和自動(dòng)化系統(tǒng)存在脫離。在高校管理中，檔案信息化所依托的電子產(chǎn)品質(zhì)量較為分散，無論是在高校檔案管理的隱私保護(hù)還是在珍貴檔案的存儲(chǔ)上，都缺乏相應(yīng)的信息安全防護(hù)技術(shù)，導(dǎo)致檔案信息化安全保障問題較為嚴(yán)重，數(shù)字化檔案管理保障體系不夠完善。

三、媒體融合發(fā)展背景下的高校檔案管理工作的強(qiáng)化舉措

1.轉(zhuǎn)變管理理念，明確融合目標(biāo)

從根本上說，媒體融合推出了微信、微博等社交平臺(tái)，使人們?cè)诮佑|信息的時(shí)候，有了更多的選擇。信息的爆炸和時(shí)代的發(fā)展相互呼應(yīng)，這也要求高校檔案管理者以“求真務(wù)實(shí)”“與時(shí)俱進(jìn)”的發(fā)展姿態(tài)，積極接受新思想、新媒體、新技術(shù)。讓高校檔案館中有價(jià)值的檔案資源得以呈現(xiàn)，為廣大教師和學(xué)生提供更好的服務(wù)。第一，轉(zhuǎn)變管理觀念，教師應(yīng)該結(jié)合高校的辦學(xué)特色，構(gòu)建一個(gè)集檔案、圖書、情報(bào)為一體的檔案管理部門體系。在高校檔案融合信息管理平臺(tái)的設(shè)置上，建立網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字檔案融合系統(tǒng)。利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，同時(shí)在系統(tǒng)中建立查閱模塊，便于用戶進(jìn)行及時(shí)的查找和閱讀，提高用戶的使用舒適度。第二，明確融合目標(biāo)，借助微信公眾號(hào)、微視頻、網(wǎng)站等方式，定期檔案信息和工作動(dòng)態(tài)，通過線上線下的信息交互，提高檔案工作的信息融合覆蓋面積。結(jié)合高校檔案工作的實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)存圖書、情報(bào)、檔案管理體系進(jìn)行改革，使高校檔案工作更加專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、人性化。

2.建立專業(yè)隊(duì)伍，擴(kuò)大媒體宣傳

媒介融合的發(fā)展視域下，高校檔案工作要圍繞“存史、資政、育人”的工作原則，在檔案工作的改革上緊跟黨和國家的發(fā)展大局，通過實(shí)施一系列的檔案文史宣傳，突出高校檔案工作的特殊性。繼而實(shí)施調(diào)整學(xué)校檔案宣傳策劃，充分發(fā)揮檔案作用，通過全方位的媒體宣傳和報(bào)道，擴(kuò)大檔案工作的影響力。以深圳大學(xué)為例，2018年作為改革開放40周年，也是深圳大學(xué)成立35周年，因此在推動(dòng)學(xué)習(xí)檔案管理的工作中，深圳檔案館圍繞“檔案見證深大發(fā)展”的主題，借助于媒體融合的發(fā)展形勢(shì)，進(jìn)行了方位的宣傳策劃和媒體報(bào)道。深圳大學(xué)生通過選取珍貴圖片的形式，圍繞時(shí)間軸進(jìn)行移動(dòng)展板的制作。以豐富的檔案資料彰顯深圳大學(xué)35年來的發(fā)展變遷。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)顯示，深圳大學(xué)檔案館微信公眾號(hào)名列2018年度全國檔案微信公眾號(hào)排行榜第六十一名，位于高校類檔案微信公眾號(hào)排行榜第五名。為了擴(kuò)大宣傳范圍，學(xué)校檔案工作人員將這些寶貴的資料，制作成推文在檔案館微信公眾賬號(hào)上，在官網(wǎng)上新聞報(bào)道，對(duì)展板的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的宣傳。整個(gè)活動(dòng)歷時(shí)近兩個(gè)月，收到了良好的宣傳效果。在2018年廣東高校宣傳思想工作優(yōu)秀作品評(píng)選中，深圳大學(xué)檔案館報(bào)送的《國際檔案日校史展覽系列宣傳活動(dòng)》榮獲優(yōu)秀媒體融合報(bào)道作品類一等獎(jiǎng)。檔案資料校史報(bào)道具有良好的傳播效果、充分發(fā)揮了媒介融合的傳播優(yōu)勢(shì)。在人才建設(shè)上，積極增進(jìn)對(duì)檔案管理專業(yè)人員的培養(yǎng)。例如，江西科技師范大學(xué)為做好學(xué)校檔案工作，提升學(xué)校檔案管理水平和專兼職檔案管理員業(yè)務(wù)能力，對(duì)校內(nèi)眾多檔案管理員開展“新型檔案工作知識(shí)培訓(xùn)”，幫助他們深刻解讀檔案工作相關(guān)政策和基礎(chǔ)理論，從工作流程、歸檔范圍、歸檔要求等方面對(duì)各部門檔案管理員進(jìn)行了業(yè)務(wù)實(shí)操培訓(xùn)，進(jìn)一步加深了學(xué)校檔案管理隊(duì)伍對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和了解。全面推進(jìn)學(xué)校治理體系和治校能力現(xiàn)代化，使江西科技師范大學(xué)檔案規(guī)范化管理和數(shù)字化管理更加健全。

3.結(jié)合辦學(xué)特色，吸納經(jīng)費(fèi)收入

針對(duì)高校檔案工作經(jīng)費(fèi)不足、人員缺乏的現(xiàn)象，學(xué)校教育管理者要結(jié)合高校辦學(xué)特色，在檔案館的建設(shè)上開辟新的發(fā)展渠道。通過組建專業(yè)宣傳隊(duì)伍，多種途徑吸納公益基金、爭(zhēng)取上級(jí)部分資金扶持、將檔案館內(nèi)的學(xué)術(shù)價(jià)值和教育價(jià)值統(tǒng)一起來，為高校檔案管理工作開辟新的局面。首先，學(xué)校教育管理工作者應(yīng)該在學(xué)校中積極挖掘人才，引進(jìn)專業(yè)檔案管理學(xué)術(shù)人才，通過在學(xué)校內(nèi)部成立校史協(xié)會(huì)等方式，吸納對(duì)檔案管理有興趣的學(xué)生加入?yún)f(xié)會(huì)，在高校內(nèi)組建檔案管理志愿者隊(duì)伍，使喜愛攝影、喜愛文學(xué)、喜愛歷史的學(xué)生能夠成為檔案管理工作的后備力量，緩解檔案管理工作不足的問題，進(jìn)一步提高高校檔案工作的管理特色。其次，加強(qiáng)檔案部門和學(xué)校其他部門的溝通，充分利用現(xiàn)有資源，彌補(bǔ)檔案館現(xiàn)有力量的不足，結(jié)合學(xué)?，F(xiàn)有資源，將檔案管理工作和學(xué)校招生處、信心中心加強(qiáng)聯(lián)系，并邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員蒞臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，彌補(bǔ)現(xiàn)有力量的不足，進(jìn)一步提高檔案工作的發(fā)展深度。

4.保持與時(shí)俱進(jìn)，搶救珍貴資料

隨著時(shí)代的發(fā)展，高校一些珍貴的檔案資源面臨殘破不堪、難以修補(bǔ)的問題。為了強(qiáng)化對(duì)珍貴檔案材料的保護(hù)，高校管理者要通過召開專題座談會(huì)，融合“內(nèi)容為王”的價(jià)值導(dǎo)向，以內(nèi)容優(yōu)勢(shì)滿足受眾需求，使高校檔案工作的教學(xué)思路能夠得到進(jìn)一步的延伸。在高校檔案工作的辦學(xué)特色上，要在媒體融合的思維和框架之下進(jìn)行規(guī)劃，通過幾個(gè)階段，推動(dòng)高校珍貴檔案資料的記錄和留存。第一，通過人物訪談，組成珍貴檔案資料編輯小組，撰寫紀(jì)實(shí)報(bào)道，在檔案館微信公眾號(hào)的人物專欄上推出檔案工作細(xì)節(jié)。第二，通過微信平臺(tái)，對(duì)高校大事記和相應(yīng)的珍貴檔案信息進(jìn)行整合，將“采訪花絮”整理成為一個(gè)個(gè)感人至深、耐人尋味的小故事，進(jìn)行記錄和留存。第三，通過制作短視頻的方式，將高校珍貴資料剪輯成為微視頻，再搭配字幕和音樂，制作電子海報(bào)，利用微視頻增進(jìn)對(duì)檔案形式的多樣轉(zhuǎn)化。第四，將音頻、視頻文件轉(zhuǎn)化為文本，通過大量的圖片材料編撰成為紙質(zhì)材料，從不同的視角，推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提高高校檔案工作的先進(jìn)性。例如，河海大學(xué)檔案館、校史館推出全景VR網(wǎng)上展館，將校史館、館、嚴(yán)愷•徐芝綸•劉光文陳列室的實(shí)體展館進(jìn)行原貌還原，建成了網(wǎng)上展館，供廣大師生校友網(wǎng)上參觀。網(wǎng)上展館集360度全景攝影、在線虛擬體驗(yàn)、室內(nèi)外一體化定位與智能導(dǎo)覽等功能于一體。立足學(xué)校歷史和河海獨(dú)特的精神文化，開展愛國、愛校、愛水教育和紅色教育，充分發(fā)揮積淀歷史和文化傳承的功能，使這些寶貴的檔案資料能夠以安全的形式呈現(xiàn)，成為高校師生共同的精神財(cái)富和生動(dòng)感人的歷史教材。

5.加強(qiáng)信息傳輸，筑牢安全保障

在媒體融合時(shí)代，教師要借助智能手機(jī)等方式，在各類移動(dòng)終端獲取信息。圍繞“移動(dòng)優(yōu)先”的發(fā)展共識(shí)，利用微信、微博、知乎、抖音、微視等時(shí)下熱門的短視頻進(jìn)行教育引導(dǎo)。繼而充分發(fā)揮“媒體價(jià)值”，在“朋友圈”和“好友”的助力下，將“單項(xiàng)傳輸”變?yōu)椤岸囗?xiàng)傳輸”使檔案工作變得更加豐富。通過推動(dòng)檔案館建設(shè)，依托微信平臺(tái)的互動(dòng)功能，突破時(shí)間和空間的局限，增進(jìn)檔案宣傳工作的親和力和趣味性。在高校檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)立上，檔案管理者應(yīng)該結(jié)合媒體特性，組織專業(yè)計(jì)算機(jī)工作人員加強(qiáng)對(duì)虛擬信息的保護(hù)。嚴(yán)防珍貴的電子檔案信息被他人竊取，合理設(shè)定檔案數(shù)據(jù)庫信息行。進(jìn)一步強(qiáng)化信息技術(shù)的支持和升級(jí)，通過錄入信息存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，使高校檔案信息工作處于安全的管理之中。除此之外，還應(yīng)該積極研發(fā)新的信息傳輸和錄入手段，利用高科技智能信息錄入技術(shù)，推進(jìn)對(duì)珍貴歷史資料的數(shù)字化保護(hù)。例如2019年，杭州市歷史建筑保護(hù)管理中心聯(lián)合浙江大學(xué)建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司、浙江省古建筑設(shè)計(jì)研究院、浙江省長(zhǎng)三角標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院等單位，利用三維激光掃描技術(shù)，加大對(duì)古建筑檔案記錄標(biāo)準(zhǔn)的制定，為歷史建筑數(shù)字化測(cè)繪建檔奠定了基礎(chǔ)，使數(shù)字化測(cè)繪有的放矢、有章可循。筆者認(rèn)為，這種記錄手法也能為高校檔案管理工作帶來了靈感，借助通過全景影像采集，高校檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)360度記錄，通過大數(shù)據(jù)整合三維點(diǎn)云數(shù)據(jù)的形式，達(dá)到對(duì)檔案信息的全息景象記錄，使不同的檔案信息之間形成互為補(bǔ)充，確保該類檔案的管理工作更加精準(zhǔn)和先進(jìn)。

四、總結(jié)

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，高校檔案管理工作應(yīng)該結(jié)合自身辦學(xué)特色和職業(yè)優(yōu)勢(shì)，充分認(rèn)識(shí)媒介融合的發(fā)展價(jià)值。要積極利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，整合現(xiàn)有工作形式，加強(qiáng)對(duì)高校檔案管理工作的積極探索。轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念、建立專業(yè)隊(duì)伍、擴(kuò)大媒體宣傳，巧妙利用媒體融合技術(shù)，對(duì)于珍貴資料進(jìn)行創(chuàng)新和探索。尤其是要從硬件、軟件等方面，開發(fā)新的媒體傳播形式，切實(shí)做“活”檔案管理工作，為高校師生和高校管理建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。

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作者：劉亞娜 單位：西安醫(yī)學(xué)院黨政辦公室