財務檔案管理的問題及對策

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摘要：在機關單位中財務檔案管理是財務工作中的重要部分之一，對于機關單位正常工作開展具有積極意義。隨著 數(shù)字化技術的不斷發(fā)展，機關單位的財務檔案管理工作也具有新的內容，將數(shù)字化技術與檔案管理結合，不僅可以幫 助提高檔案管理的工作效率，還可以提升整個機關單位的管理水平。但是當前財務管理中仍然有許多不足之處，嚴重 影響了機關單位財務管理工作的健康發(fā)展。本文就當前在財務管理中存在的相關問題入手，提出幾點相關意見以供 其他單位進行參考。

 關鍵詞：財務檔案；管理；問題；對策與分析

一、引言

當前，許多機關單位對自身財務檔案工作重視程度不夠， 不僅會影響檔案管理的正常進行，還會對阻礙機關的長遠發(fā) 展。針對這種情況，機關單位應該制定有效的對策來解決財務 管理中出現(xiàn)的問題，以便提升機關單位的財務管理水平。

二、當前機關單位財務管理中存在的不足

（一）尚未形成檔案管理重要意識

近年來，隨著社會與科技的不斷發(fā)展，機關單位各項工 作也在不斷進步，在財務檔案管理的實際過程中，雖然在管 理方式與管理目標上都已經得到了巨大的提升，但是由于機 關單位管理者對財務管理工作的重視程度不足，也對財務管 理工作的正常運行設置了障礙。在許多傳統(tǒng)機關單位的運行 中，通常認為財務檔案管理工作并不是整個機關工作的核 心，沒有投入大量的人力、物力去專門完成這一工作；但是對 于機關單位來說，財務管理檔案可以有效地反映該單位的具 體活動表現(xiàn)，是向外界公布單位運行信息的主要體現(xiàn)，也可 以為國家管理部門進行檢查時提供有效的信息，都證明了財 務檔案管理工作的重要意義 [1] 。

（二）財務檔案管理工作尚未形成統(tǒng)一標準

 在財務檔案管理工作中，另外一個主要問題就是沒有 形成一個統(tǒng)一的管理標準，這就導致財務檔案管理工作的 不統(tǒng)一。對于現(xiàn)在的財務檔案管理工作來說，應該結合先進 的數(shù)字化技術，但是在絕大部分的機關單位中，許多財務管 理工作采取傳統(tǒng)手段進行工作，導致各部門數(shù)據(jù)不能及時分 享，這不僅會會檔案管理工作發(fā)展的造成障礙，還會使機關 單位的正常工作受到影響。要想保證財務檔案工作的正常運 行，必須制定完善的規(guī)章制度，由于當前機關單位自身發(fā)展 不足，制約了財務檔案管理工作，傳統(tǒng)財務檔案紙質版，不能 夠長時間進行保存與管理，造成檔案缺失，影響財務檔案正 常建設，也影響財務管理檔案工作的正常運行。

（三）管理制度存在漏洞

在當前的機關單位財務管理制度過程中，存在許多不足與 漏洞，有相當多的機關單位并沒有設立專門的部分與人員進行 檔案管理，同時也缺乏相關檔案管理設施，檔案管理人員意識 不到位與管理制度不落實現(xiàn)象比比皆是，還有許多機關單位不 能將自身實際情況與檔案工作相結合，造成財務檔案管理工作 效率低下，工作秩序混亂，以至于財務檔案工作也有可能遺失。

三、機關單位中財務檔案管理工作的必要性

 機關單位中財務檔案管理工作的主要內容是由財務部 門的工作人員對單位的財務情況與經濟相關合同進行管理 工作。有效的財務檔案管理工作可以向外界展示機關單位正 常的運行狀態(tài)，對機關單位的正常發(fā)展起到積極推進的作 用。隨著數(shù)字化技術的不斷發(fā)展，各個國家與部門都已經意 識到數(shù)字化的重要性，而財務檔案作為反應事業(yè)單位運行狀 況的重要載體，各單位必須重視財務檔案管理工作的重要作 用，以保證事業(yè)單位可以健康發(fā)展。

 四、完善財務檔案管理工作的建議

（一）加強對財務管理工作的重視程度

針對當前機關單位財務檔案工作出現(xiàn)的問題，管理層 應該加強自身意識，設置專門部門以及專門人員進行檔案管 理工作，并對工作人員有針對性地進行培訓，幫助樹立正確 財務檔案管理認識，以營造良好的管理工作氛圍；此外，機關 單位還應該對工作人員進行工作考核，幫助審核工作人員的 專業(yè)知識掌握程度，針對工作考核成績差的人員應該定期組 織相關培訓工作，增強他們的專業(yè)基礎知識。此外，機關單位 也可以舉辦相關培訓工作，使工作人員可以學習世界先進管 理技術，實現(xiàn)有效的財務檔案管理工作。

（二）建立健全完善的檔案管理制度

 保證事業(yè)單位財務檔案管理工作的正常進行，事業(yè)單位應 該建立健全完善的檔案管理工作制度。首先，事業(yè)單位應該參考 相關法律法規(guī)，并結合自身實際情況，制定管理框架，還應該為 檔案管理部門配置基礎設施并設置專門部門與人員進行管理， 保證檔案管理工作可以進行，為檔案管理工作提供參考依據(jù) [2] 。

（三）提高財務管理工作人員的整體素質

 對于事業(yè)單位的財務管理工作而言，提高財務檔案管 理工作的根本就是提高檔案管理人員的整體素質。首先機關 單位可以舉辦不同的講座活動，提升工作人員的綜合素質和 管理水平。除此之外，工作人員還應該不斷進行學習，增加自 身的知識儲備。最后，還應該鼓勵工作人員積極與世界新技 術接軌，不僅可以提升整體財務檔案管理水平，還可以推進 事業(yè)單位的整體發(fā)展。

五、結束語

目前在機關單位中，財務檔案管理工作仍存在許多不 足，我們應該根據(jù)自身機關單位的實際情況，并結合加強對 財務管理工作的重視程度、建立健全完善的檔案管理制度以 及提高財務管理工作人員的整體素質等相關措施，保證檔案 管理工作的科學規(guī)范，為機關單位的有效運轉提供保障。

參考文獻：

 [1]袁琳.財務檔案管理的思考及對策[J].辦公室業(yè)務,2017(17):100.

作者：王燕 單位：湖北省宜昌市人才服務局